Наряду с налоговой отчетностью предприятия должны представлять статистическую отчетность, позволяющую Росстату получать информацию о структуре и стоимости активов, резервах, финансовом положении предприятий. В статье расскажем, как составляется форма П-3 образец заполнения, дадим бланк для скачивания.
Сравнительный анализ показателей с предыдущим периодом предоставляет органу статистики информацию о тенденциях изменений в деятельности предприятия. Форма П-3, начиная с 2022 года, представляется на бланке, утвержденном приказом ФСГС от 05.08.2016 № 390. Начиная с 2022 года, форма утрачивает актуальность и будет представляться на новом бланке.
Обязанность по представлению формы П-3
Предприятия всех форм собственности, численность наемных работников которых превышает 15 человек, обязаны представлять форму П-3 при осуществлении реализации. Численность определяется по итогам предшествующего года и рассчитывается по правилам, установленным органами статистики. При подсчете количества работников учитываются лица, трудоустроенные по совместительству, на определенное время, сезон или оформленные по договорам ГПХ.
Под реализацией понимают продажу товаров, оказание услуг организациям или населению. Обязанность распространяется и на иностранные компании, ведущие деятельность в РФ. Освобождены от обязанности по представлению формы юридические лица:
- Предприятия, показатели которых позволяют отнести организацию к категории малых.
- Учреждения государственного или муниципального типа.
- Банки и другие финансово-кредитные организации.
- Страховые компании.
- Некоммерческие организации, не осуществляющие реализацию продукции, услуг.
Предприятия, в отношении которых начата процедура банкротства, должны представлять отчетность наряду с работающими организациями. Обязанность прекращается после ликвидации и исключения лица из реестра.
Кто сдает форму П-3 и в какие сроки
Форму П-3 сдают:
- Ежемесячно:
- коммерческие организации, за некоторым исключением;
- некоммерческие организации при осуществлении производства товаров и услуг для реализации другим юридическим и физическим лицам;
- владельцы лицензии на добычу полезных ископаемых; численность работников и объем оборота значения не имеют;
- компании, которые зарегистрированы или реорганизованы в текущем или предыдущем году; численность работников и объем оборота значения не имеют.
2. Ежегодно:
- федеральные государственные унитарные предприятия;
- акционерные общества (кроме СМП), которые отвечают следующим требованиям: — их акции находятся в федеральной собственности; — в течение двух предыдущих лет средняя численность их работников не более 15 человек; — в течение этого периода годовой оборот организации не превышает 800 млн руб.
Срок сдачи ежемесячной формы — на 28-й день после отчетного периода, квартальной и годовой — на 30-й день.
Если срок выпадает на выходной (праздничный) день, форму сдают не позднее первого рабочего дня, следующего за ним (постановление Госкомстата России от 07.03.2000 № 18). Таким образом, срок сдачи отчета за 3 квартал 2021 выпадает на 1 ноября. Этот день объявлен нерабочим. В этой связи Росстат перенес срок сдачи отчета на 08.11.2021. Имейте в виду, что нерабочие дни в регионах могут продлиться дольше «президентских». Поэтому рекомендуем уточнять срок сдачи в своем отделе статистики.
Не должны представлять форму 3-П:
- субъекты малого предпринимательства (СМП);
- государственные и муниципальные учреждения;
- банки;
- некредитные финансовые организации;
- организации, средняя численность работников которых не превышает 15 человек за два предшествующих года, включая работающих по совместительству и по ГПД, и годовой оборот которых в течение двух предыдущих лет не превышает 800 млн руб. Исключение составляют юрлица, владеющие лицензией на добычу полезных ископаемых, и юрлица, зарегистрированные или реорганизованные в текущем или предыдущем году. Они отчитываются в любом случае.
Узнать, должны ли вы сдавать форму П-3, вам поможет публикация «Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать».
ВАЖНО! Юрлицо с обособленными подразделениями формирует данные по организации в целом.
Сроки подачи формы
Отчетность П-3 представляется в ТОГС. Организации, не ведущие деятельность по адресу местонахождения, представляют статистические данные по месту фактического нахождения. Датой подачи считается день представления в территориальный орган, отправки почтой либо передачи в электронном виде, подтвержденном отчетом принимающей стороны. Для подачи формы установлены сроки:
- Ежемесячно, до 28 числя месяца, следующего за отчетным, представляется первый раздел.
- Ежеквартально, до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляется отчет полностью.
Дата, попадающая на нерабочий день, переносится на первый рабочий день. Форма подписывается лицом, ответственным за представление данных в орган статистики от имени организации. Руководитель предприятия налагает обязанность в приказе или должностной инструкции ответственного лица.
Способы представления формы
Предприятие имеет право самостоятельно выбрать способ представления отчетности. Допускается несколько способов подачи отчетности:
- Представление доверенным лицом предприятия лично. Документ подается на бумажном носителе. Используют при наличии времени на посещение территориального органа Росстата.
- Почтовым отправлением. Пересылка сопровождается описью для подтверждения факта отправки именно формы П-3. Применяют при отдаленности территориального органа или доступа к сети Интернет.
- В электронном виде, используя для передачи данных электронную подпись. Формы должны содержать код, присваиваемый для идентификации территориального органа. Передача производится с использованием сертификата ЭЦП или специализированных операторов связи. Используют при отсутствии времени на посещение территориального органа или почтового отделения.
Каждый из способов представления отчетности имеет преимущества и недостатки.
| Условия | Личная подача | Почтовое отправление | Электронная форма |
| Преимущества | Отсутствие дополнительных трат | Отсутствие необходимости личного посещения территориального органа, получения ЭЦП или обращения к оператору | Скорость передачи данных |
| Недостатки | Значительная трата времени | Дополнительные расходы на пересылку | Потребность создания ЭЦП или заключения договора с оператором. |
Особенности заполнения формы П-3
Данные формы П-3 формируются на основании синтетического учета предприятия или бухгалтерской отчетности. При заполнения данных учитываются Указания, утвержденные Приказом Росстата от 26.10.2015 №498:
- Лица, имеющие обособленные отделения, формируют данные по всем структурам предприятия. Под обособленными отделениями понимают структуры, имеющие рабочие места, созданные на срок более месяца.
- Отчетность представляется по месту нахождения основного предприятия и обособленного подразделения, выделенного на самостоятельный баланс.
- В данных головного предприятия, имеющего обособленные подразделения, представляются без показателей дочерней структуры.
- В форме требуется указать об использовании организацией УСН.
- Предприятия, частично не ведущие в отчетном периоде деятельность, должны указать период простоя в пояснениях к форме.
Полная форма бланка П-3 состоит из титульного листа и 4 разделов. При представлении квартальной отчетности все разделы обязательны к заполнению.
Готовое решение КонсультантПлюс, 02.11.2018
Как заполнить форму N П-3 начиная с отчета за январь 2019 г.
| Форму N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» заполняйте по организации в целом, включая все обособленные подразделения. Данные отражайте нарастающим итогом на конец отчетного периода. При заполнении формы N П-3 руководствуйтесь Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения (Приложение N 3 к Приказу Росстата от 31.07.2018 N 468) и Указаниями, утвержденными Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772. Представьте форму N П-3 в территориальный орган Росстата по месту нахождения организации. Сроки подачи указаны на бланке формы. Вы можете подать форму на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. За непредставление или несвоевременное представление формы N П-3, а также за отражение в ней недостоверных данных вам грозит административный штраф. |
Оглавление:
1. Кто, куда и в какой срок представляет форму N П-3
2. Как заполнить форму N П-3
3. Как представить форму N П-3
1. Кто, куда и в какой срок представляет форму N П-3
Форму федерального статистического наблюдения N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» представляют следующие организации (Указания, утвержденные Приказом Росстата от 31.07.2018 N 468, п. 58 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772):
все коммерческие организации, а также некоммерческие организации всех форм собственности, которые производят товары и (или) оказывают услуги, если средняя численность работников за 2022 г. превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и гражданско-правовым договорам. Организации, владеющие лицензией на добычу полезных ископаемых, представляют форму независимо от средней численности работников;
филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, действующих на территории РФ;
некредитные финансовые организации, кроме организаций, не подлежащих обследованию.
Форму N П-3 не представляют:
субъекты малого предпринимательства;
государственные и муниципальные учреждения;
банки и небанковские кредитные организации, имеющие лицензии на осуществление банковских операций;
страховые организации;
негосударственные пенсионные фонды;
организации ТСЖ, ЖСК, ГСК и другие некоммерческие организации, которые не осуществляют реализацию товаров и услуг юридическим и физическим лицам.
Форму заполняйте в целом по организации с учетом всех обособленных подразделений, входящих в ее состав. Заполненную форму представьте в территориальный орган Росстата по месту нахождения организации (Указания, утвержденные Приказом Росстата от 31.07.2018 N 468, п. п. 2, 58 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772).
Форму подайте в следующие сроки:
ежемесячную — не позднее 28-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
ежеквартальную — не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Если день сдачи выпадает на выходной (праздничный) день, то представьте форму не позднее первого рабочего дня, следующего за ним (Постановление Госкомстата России от 07.03.2000 N 18).
При применении УСН представляйте форму N П-3 ежемесячно в полном объеме (п. п. 9, 58 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772).
2. Как заполнить форму N П-3
При заполнении формы N П-3 соблюдайте следующие правила:
показатели отражайте в тысячах рублей;
если вы составляете промежуточную бухгалтерскую (финансовую) отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года, заполняйте форму на основании данных такой отчетности и (или) данных первичного учета;
если вы не составляете промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности, заполняйте форму на основании данных первичного учета;
форму составляйте на основании данных синтетического и аналитического бухгалтерского учета (п. 58 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772);
приведенные в форме за отчетный период данные за соответствующий период прошлого года должны совпадать с показателями за этот же период в прошлом году. Исключение — реорганизация, изменение структуры организации, изменение методологии формирования показателей или уточнение данных за прошлый год. Все случаи расхождения данных за одни и те же периоды, приведенных в разных формах, прокомментируйте в пояснении к форме. Сведения за отчетный период и за соответствующий период прошлого года приводите исходя из новой структуры организации или методологии, принятой в отчетном периоде (п. 8 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772).
Форма N П-3 включает:
титульную часть;
разд. 1 «Показатели финансового состояния и расчетов»;
разд. 2 «Доходы и расходы»;
разд. 3 «Активы организаций»;
разд. 4 «Состояние расчетов с организациями и предприятиями России и зарубежных стран».
2.1. Как заполнить титульную часть
Титульная часть формы N П-3 состоит из адресной и кодовой частей.
В адресной части отразите (Указания, утвержденные Приказом Росстата от 31.07.2018 N 468, п. п. 7, 58 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772):
по строке «Наименование отчитывающейся организации» — полное наименование организации в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках краткое наименование. Если ваша организация перешла на УСН, после наименования укажите: «упрощенная система налогообложения»;
по строке «Почтовый адрес» — наименование субъекта РФ, юридический адрес с почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то укажите фактическое место нахождения организации.
В кодовой части приведите код по ОКПО на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, размещенного на интернет-портале Росстата: https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes (Указания, утвержденные Приказом Росстата от 31.07.2018 N 468, п. 7 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772).
2.2. Как заполнить раздел 1 «Показатели финансового состояния и расчетов»
Отразите показатели в порядке, установленном п. п. 59 — 65 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772.
По строкам 03 — 27 в графе 1 приведите общую сумму дебиторской и кредиторской задолженности, а также задолженности по полученным займам и кредитам (соответственно строкам), в графе 2 выделите из общей суммы просроченную задолженность.
| Строка | Особенности формирования показателей |
| 01 | Отразите прибыль (убыток) до налогообложения, полученный за отчетный период. Это конечный финансовый результат, выявленный на основании бухгалтерского учета всех хозяйственных операций. Он складывается из суммы финансового результата от продажи товаров, продукции, работ и услуг, основных средств, иного имущества и прочих доходов, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям. Показатель строки 01 соответствует показателю «Прибыль (убыток) до налогообложения за отчетный период» формы «Отчет о финансовых результатах» |
| 02 | Покажите прибыль (убыток) до налогообложения за соответствующий период предыдущего года. Данные приведите в ценах, действовавших в соответствующем периоде предыдущего года (без пересчета в цены отчетного года). Показатель строки 02 соответствует показателю «Прибыль (убыток) до налогообложения за период предыдущего года, аналогичный отчетному периоду» формы «Отчет о финансовых результатах» |
| 03 — 07 | Отразите дебиторскую задолженность. К ней относятся в том числе: задолженность покупателей и заказчиков за товары, работы и услуги (в том числе обеспеченная векселями); задолженность по расчетам с дочерними и зависимыми обществами; суммы авансов, уплаченных другим организациям; задолженность по расчетам с прочими дебиторами (в том числе с финансовыми и налоговыми органами по переплате налогов, сборов и прочих платежей в бюджет); задолженность работников по предоставленным им ссудам и займам; задолженность подотчетных лиц; задолженность поставщиков по недостачам, обнаруженным при приемке ТМЦ; задолженность госзаказчиков по заключенным госконтрактам; штрафы, пени и неустойки, которые признаны должником или по которым получены решения суда |
| 12 | Покажите краткосрочную дебиторскую задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты |
| 13 — 20 | Отразите кредиторскую задолженность. В ее составе покажите в том числе: задолженность по расчетам с поставщиками и подрядчиками за полученные материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, в том числе задолженность, обеспеченную выданными векселями; задолженность по расчетам с дочерними и зависимыми обществами по всем видам операций; задолженность перед работниками по оплате труда (начисленные, но не выплаченные суммы); задолженность по всем видам платежей в бюджет и внебюджетные фонды; авансы полученные; штрафы, пени и неустойки, которые признаны организацией или по которым получены решения суда; непогашенные суммы заемных средств, подлежащие погашению в соответствии с договорами |
| 25 | Покажите краткосрочную дебиторскую задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты |
| 26 — 27 | Приведите суммы задолженности по полученным займам и кредитам, в том числе краткосрочным (строка 27) |
2.3. Как заполнить раздел 2 «Доходы и расходы»
Раздел 2 заполните в отчетах за январь — март, январь — июнь, январь — сентябрь, январь — декабрь.
Показатели отразите в порядке, установленном п. п. 66 — 68 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772.
В графе 1 приведите данные за отчетный период, в графе 2 — за соответствующий период предыдущего года.
| Строка | Особенности формирования показателей |
| 30 | Покажите выручку от продажи продукции и товаров, а также связанные с выполнением работ и оказанием услуг, осуществлением хозяйственных операций поступления, являющиеся доходами от обычных видов деятельности. Показатель строки 30 должен соответствовать показателю «Выручка» формы «Отчет о финансовых результатах» |
| 31 | Отразите затраты на производство товаров, продукции, работ, услуг пропорционально доле проданных товаров, продукции, работ, услуг. Если ваша организация признает управленческие и коммерческие расходы полностью в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг в качестве расходов по обычным видам деятельности, по данной строке отразите затраты на производство проданных товаров, продукции, работ, услуг без учета общепроизводственных расходов, расходов по сбыту. Показатель строки 31 соответствует показателю «Себестоимость продаж» формы «Отчет о финансовых результатах» |
| 32 | Покажите общепроизводственные расходы, расходы, связанные со сбытом продукции, а также издержки обращения. Показатель строки 32 соответствует сумме показателей «Коммерческие расходы» и «Управленческие расходы» формы «Отчет о финансовых результатах» |
| 33 | Отразите прибыль (убыток) от продажи товаров, продукции, работ, услуг. Для этого вычтите из выручки (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (без учета НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей) себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, а также коммерческие и управленческие расходы. Показатель строки 33 соответствует показателю «Прибыль (убыток) от продаж» формы «Отчет о финансовых результатах» |
| 34 | Покажите выручку от продажи основных средств (без НДС и других обязательных платежей) |
| 35 | Отразите уплачиваемые проценты по займам и кредитам, которые учтены в составе расходов отчетного периода |
2.4. Как заполнить раздел 3 «Активы организации»
Раздел 3 заполните в отчетах за январь — март, январь — июнь, январь — сентябрь, январь — декабрь по состоянию на конец I квартала, полугодия, 9 месяцев, года.
Показатели отразите в порядке, установленном п. п. 70 — 72 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772.
В графе 1 приведите данные за отчетный период, в графе 2 — за соответствующий период предыдущего года (п. 69 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772).
| Строка | Особенности формирования показателей |
| 36 | Покажите стоимость внеоборотных активов. К ним относятся: основные средства, нематериальные активы, долгосрочные финансовые вложения, незавершенные вложения во внеоборотные активы, поисковые активы, доходные вложения в материальные ценности, отложенные налоговые активы и так далее, учтенные на счетах бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации разд. 1 «Внеоборотные активы». Показатель строки 36 соответствует итогу по разд. 1 «Внеоборотные активы» формы «Бухгалтерский баланс» |
| 37 | Отразите нематериальные активы по остаточной стоимости (кроме объектов нематериальных активов, по которым амортизация не начисляется), учтенные на счетах 04, 05. Покажите также не списанную на расходы по обычным видам деятельности и (или) на прочие расходы сумму расходов на НИОКР, учитываемую на счете 04, и нематериальные поисковые активы, которые признаны внеоборотными активами. Показатель строки 37 соответствует показателям «Нематериальные активы», «Результаты исследований и разработок», «Нематериальные поисковые активы» разд. 1 формы «Бухгалтерский баланс» |
| 38 | Из нематериальных активов, указанных по строке 37, выделите обращающиеся контракты, договоры аренды, лицензии, деловую репутацию (гудвилл) и маркетинговые активы |
| 39 | Отразите все основные средства, в том числе те, по которым начисляется амортизация, по остаточной стоимости. Покажите материальные поисковые активы, которые признаны внеоборотными активами. При заполнении строки 39 используйте данные счетов 01, 02, 03, 08 |
| 40 | Из активов, отраженных по строке 39, выделите земельные участки и объекты природопользования |
| 41 | Отразите не оформленные передаточными документами затраты на строительно-монтажные работы, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря, иных материальных объектов длительного пользования, прочие капитальные работы и другие затраты. При заполнении используйте данные счетов 07, 08, 16. По этой строке не учитываются завершенные поисковые активы, учитываемые на счете 08 |
| 42 | Покажите оборотные активы, учтенные на счетах 10, 11, 14, 15, 16, 19 — 21, 23, 29, 41, 43 — 46, 50 — 58, 60, 62, 68 — 71, 73, 75, 76, 81, 97. К ним относятся в том числе: запасы по фактической себестоимости; НДС по приобретенным ценностям; дебиторская задолженность; краткосрочные финансовые вложения; денежные средства; прочие оборотные активы. Показатель строки 42 соответствует итоговому показателю разд. 2 «Оборотные активы» формы «Бухгалтерский баланс» |
| 43 | Отразите запасы, учтенные на счетах 10, 11, 14, 15, 16, 20, 21, 23, 29, 41, 43 — 46, 97. Показатель строки 43 соответствует показателю «Запасы» разд. 2 формы «Бухгалтерский баланс» |
| 44 | Покажите остатки запасов сырья, материалов, топлива, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, конструкций, деталей, тары, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей и тому подобных ценностей организации, учитываемых на счетах 10, 11, 14, 15, 16 |
| 45 | Отразите затраты по незавершенному производству и незавершенным работам (услугам), учтенные на счетах 20, 21, 23, 29, 44, 46. Организации торговли, общественного питания, которые не признают учтенные издержки обращения в себестоимости проданных товаров (услуг) полностью в отчетном периоде в качестве расходов по обычным видам деятельности, показывают по этой строке сумму издержек обращения, приходящуюся на остаток непроданных товаров и сырья |
| 46 | Покажите фактическую производственную себестоимость остатка на складах законченных производством изделий, прошедших испытания и приемку, укомплектованных всеми частями согласно условиям договоров с заказчиками и соответствующих техническим условиям и стандартам (счета 43, 16). Продукция, не отвечающая указанным требованиям, и несданные работы считаются незаконченными. Они показываются в составе незавершенного производства |
| 47 | Отразите стоимость товаров, приобретенных для продажи. Производственные организации показывают стоимость изделий, материалов и продуктов, приобретенных для продажи, а также стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации (она не включается в себестоимость выпускаемой продукции, возмещается покупателем отдельно) (счета 41, 16) |
| 48 | Отразите сумму НДС по приобретенным материально-производственным запасам, нематериальным активам, осуществленным капитальным вложениям и тому подобным работам и услугам, которая уменьшает сумму НДС для перечисления в бюджет в следующих отчетных периодах или относится на соответствующие источники ее покрытия. Показатель строки 48 соответствует показателю «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» разд. 2 формы «Бухгалтерский баланс» |
| 49 | Покажите инвестиции в ценные бумаги других организаций, государственные ценные бумаги и тому подобное, займы, предоставленные другим организациям, вклады по договору простого товарищества и так далее (счета 58, 59) |
| 50 | Отразите остатки денежных средств, находящихся в кассе, на расчетных, валютных и других счетах в кредитных организациях и тому подобное (счета 50, 51, 52, 55, 57) |
| 50.а 1 | Покажите стоимость чистых активов. Этот показатель равен разнице между величиной принимаемых к расчету активов и величиной принимаемых к расчету обязательств организации |
| 1 Строку 50.а заполните только в отчете за январь — декабрь по состоянию на конец года. |
2.5. Как заполнить раздел 4 «Состояние расчетов с организациями и предприятиями России и зарубежных стран»
Раздел 4 заполните в отчетах за январь — март, январь — июнь, январь — сентябрь, январь — декабрь по состоянию на конец I квартала, полугодия, 9 месяцев, года.
Показатели отразите в порядке, установленном п. 73 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772.
В графе 1 по строкам 51 — 63 покажите объемы готовой продукции, товаров, выполненных работ, оказанных услуг, отгруженных или отпущенных в порядке продажи, прямого обмена, а также проданные основные средства, нематериальные активы и иные ценности (кроме иностранной валюты). При заполнении используйте данные аналитического бухгалтерского учета по счетам 90, 91. Отразите сведения в фактических отпускных ценах (включая НДС, акцизы и аналогичные обязательные платежи). При осуществлении договоров мены графу 1 заполните на основании данных о таможенной стоимости, приведенной в таможенных декларациях.
В этой графе отражают также:
строительные организации — стоимость законченных объектов строительства или работ, выполненных по договорам подряда и субподряда;
научно-исследовательские организации — договорную (сметную) стоимость сданных заказчикам научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
торговые, снабженческие и сбытовые организации — продажную стоимость проданных товаров.
Правильность заполнения формы проверьте по контрольным соотношениям.
| Образец заполнения формы N П-3 |
3. Как представить форму N П-3
Форму N П-3 вы можете представить на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Если форма содержит информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами (например, информацию, составляющую государственную или коммерческую тайну, сведения о налогоплательщике и т.д.), представьте отчет в соответствии с законодательством РФ по ограничению доступа к этим данным (п. п. 7, 13 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 N 620).
Форму вы можете представить (п. 10 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 N 620):
лично или через представителя;
почтовым отправлением с описью вложения;
с использованием телекоммуникационных каналов связи.
Если в отчетном периоде показатели отсутствуют, вы можете направить в территориальный орган Росстата форму N П-3 с незаполненными значениями (нулевой отчет), подписанную в установленном порядке, или официальное письмо об отсутствии показателей. Направлять такое письмо нужно каждый раз, когда наступает срок сдачи отчетности (Указания, утвержденные Приказом Росстата от 31.07.2018 N 468, п. 3 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772, п. 1 Приложения к Письму Росстата от 22.01.2018 N 04-4-04-4/6-сми).
Датой представления формы считается дата (п. 11 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 N 620):
фактической передачи отчета территориальному органу Росстата;
направления почтового отправления с описью вложения;
отправки по телекоммуникационному каналу связи.
3.1. Какая ответственность установлена за нарушения, связанные с представлением формы N П-3
За непредставление или несвоевременное представление формы, а также за представление недостоверных данных в отчете вам грозит штраф (п. 14 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 N 620):
при первичном нарушении (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):
— от 10 000 руб. до 20 000 руб. — для должностного лица;
— от 20 000 руб. до 70 000 руб. — для организации;
при повторном нарушении (ч. 2 ст. 13.19 КоАП РФ):
— от 30 000 руб. до 50 000 руб. — для должностного лица;
— от 100 000 руб. до 150 000 руб. — для организации.
3.2. Что делать, если форма N П-3 представлена с недостоверными данными
Если вы самостоятельно обнаружили недостоверные данные в представленной в территориальный орган Росстата форме, в трехдневный срок со дня обнаружения таких данных представьте исправленную форму.
Если недостоверные данные обнаружит территориальный орган Росстата, он в трехдневный срок направит вам письменное уведомление. Исправленную форму представьте в течение трех дней со дня получения уведомления.
В обоих случаях вместе с исправленной формой направьте сопроводительное письмо. В нем укажите, почему вносите исправления, или дайте необходимые пояснения (п. 6 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 N 620).
Общие сведения об организации
Титульная часть отчета содержит информацию о предприятии общего характера. Название предприятия указывается в полной и, в скобках, сокращенной форме. Название должно соответствовать учредительным документам. На титуле необходимо указать код статистики ОКПО. При сдаче отчетности предоставляется информация об адресе месторасположения и фактического нахождения предприятия. Данные, представляемые о деятельности обособленного отделения, сопровождаются наименованием и адресом фактического расположения.
Форма представляет сравнительные показатели за отчетный и предшествующий периоды. При проведении реорганизации структуры либо смены организационной формы предприятия в одном из соответствующих периодов данные должны быть представлены по условиям отчетного периода. Дополнительно представляются пояснения к заполнению формы при изменениях, произошедших в отчетном периоде.
Порядок заполнения статистической формы
Форма П-3 заполняется по данным текущего отчетного периода (графа 1) и аналогичного отрезка времени предшествующего года (графа 2).
| Нумерация строк | Представляемая информация |
| Раздел 1, заполняется ежемесячно | |
| 01-02 | Сведения, соответствующие отчету о финансовых результатах |
| 03-12 | Дебиторская задолженность предприятия без отражения расчетов с подразделениями. Сумма резерва по сомнительным долгам не указывается |
| 13-25 | Кредиторская задолженность с разбивкой по видам без учета расчетов внутри структуры |
| 26-27 | Долги по займам и кредитам |
| Раздел 2, заполняется ежеквартально нарастающим итогом | |
| 30 | Выручка без косвенных налогов, соответствующая данным бухгалтерской отчетности |
| 31, 32 | Себестоимость и расходы, уменьшающие выручку |
| 33 | Прибыль как разница доходов и расходов |
| 34 | Выручка, полученная от реализации ОС без косвенных налогов |
| 35 | Проценты по кредитованию в составе расходов |
| Раздел 3, заполняется поквартально по аналогии с разделом 2 | |
| 36-41 | Внеоборотные активы, соответствующие показателям баланса |
| 42-50 | Оборотные активы с разбивкой по статьям |
| 50а | Величина стоимости чистых активов, определяющая финансовую устойчивость предприятия |
| Раздел 4 | Заполняется ежеквартально, содержит информацию об объеме реализации, дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе стран |
Завершает информацию, представленную в разделе 4, сведения о лице, ответственном за представление отчетности в территориальный орган статистики. Указывается должность, ФИО, подпись лица, дата составления и контактный телефон.
Инструкция по заполнению в 2022 году
Изменения в инструкции по заполнению формы П-3 действуют с 01.07.2021 года. Те, кто сдает только годовую форму, столкнутся с ними впервые. П-3 содержит титульный лист и четыре раздела со сведениями.
Источником для заполнения формы П-3 за 2022 год являются показатели бухгалтерской отчетности за соответствующий период.
Титульный лист
В этом разделе заполняется:
- наименование организации (полное и краткое), по которой подаются сведения;
- почтовый адрес;
- ОКПО.
В конце формы в обязательном порядке вводится должность, Ф. И. О. и номер телефона ответственного лица. В противном случае при отправке отчета программа выдаст ошибку.
Раздел I
В этом разделе указываются сведения о прибыли, строки 1–2:
- прибыль до налогообложения должна соответствовать показателю в форме 2 приложения к балансу;
- этот же показатель за тот же период прошлого отчетного периода.
В строках 3–12 содержатся сведения о дебиторской задолженности, с выделением долга по поставленным товарам и услугам и указанием просроченной.
В строках 13–25 раскрывается информация о кредиторской задолженности организации, в том числе в графе 2 уточняется просроченная.
Строки 26–27 предназначены для раскрытия информации об имеющихся кредитах и займах:
- в 26 – обобщенный показатель, отраженный в бухгалтерском учете по счетам 66, 67;
- в 27 – выделяется только долг по краткосрочным кредитам и займам.
В графе 2 также уточняется просроченная задолженность по строкам 26–27.
Раздел 2
Для формирования раздела 2 за основу берутся показатели приложения 2 к бухгалтерскому балансу «Отчет о прибыли и убытках». Этот раздел имеет две графы, отражающие показатели отчетного периода и прошлого.
Строка 30 – прибыль, полученная от реализации собственной продукции и покупных товаров. Показатель не содержит сумму НДС, акцизов.
Строки 31–32 посвящены расходам в разрезе себестоимости и коммерческих трат.
Строка 33 – показатель прибыли (убытка).
Особо выделяются расходы на уплату процентов по кредитам и займам и отражаются по строке 35.
Раздел 3
В третьем разделе собирается информация об активах организации:
- внеоборотных, в разрезе основных средств, НМА и капитальных вложений;
- оборотных.
В числе оборотных активов отражаются остатки товаров, материалов, незавершенного производства, готовой продукции, НДС по приобретенному сырью, товарам и услугам, краткосрочные вложения, денежные средства.
Здесь же показывается сумма чистых активов организации по строке 50а. Эта цифра фигурирует только в годовом отчете.
Распространенные ошибки в заполнении формы
Данные, представленные в форме П-3, могут содержать ошибки, приводящие к недостоверности показателей.
| Условие внесения данных | Неверная позиция | Верная позиция |
| Стыковка показателей с отчетностью о финансовых результатах и балансом | Несоответствие выручки, расходов, внеоборотных, оборотных активов с данными формы П-3 | Показатели отчета должны совпадать с бухгалтерскими данными деятельности предприятия |
| Расчет численности, определяющий необходимость сдачи П-3 | Использование расчета численности, не соответствующего требованиям Росстата | При подсчете численности учитываются требования, установленные Указаниями № 498 |
| Представление отчетности предприятий, имеющих обособленные подразделения на отдельном балансе | Отчетность представляется по месту нахождения основного органа предприятия | При наличии обособленных подразделений, имеющих самостоятельный баланс, отчетность представляется по головной организации и по подразделению |
Порядок применения путевого листа
Путевой лист легкового автомобиля заполняется диспетчером или, при его отсутствии, бухгалтером. Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно в автотранспортных предприятиях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то желательно заполнение путевых листов производить на каждого водителя (смену).
На небольших предприятиях, на которых в распоряжении фирмы находится только служебный транспорт (например, автомобиль руководителя), допускается выписка этого бланка на несколько дней. Также один документ может быть оформлен на длительный период, если автомобиль используется при командировке.
В настоящее время форма путевого листа может быть разработана предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности. Тем не менее он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для бухгалтерских бланков. В основном используется типовая межотраслевая форма №3, утвержденная Госкомстатом.
Выписанный документ заносится в журнал регистрации путевых листов, согласно которому ему присваивается очередной номер. После этого он выдается на руки водителю.
При выезде из гаража в путевом листе обязательно должен расписаться механик, который проверяет исправность машины, показания спидометра и остаток в баке топлива.
Выполняя служебные обязанности, шофер на второй стороне путевого листа отражает места, которые он посещает, записывая информацию о времени и пройденных километрах.
При заезде в гараж, машину осматривает технический специалист, проверяет ее исправность, фиксирует показания спидометра и литраж в баке в соответствующих графах, а после этого визирует путевой лист.
Работник сдает данный документ в диспетчерскую, где специалист просчитывает его и отражает в журнале регистрации.
Ответственность за нарушение порядка представления формы П-3
При нарушении сроков представления на предприятия налагаются штрафные санкции на юридическое лицо и руководителя. Нарушением считается также искажение данных, представляемых в Росстат. Законодательством предусмотрена статья 13.19 КоАП. Читайте также статью: → «Ответственность за налоговые правонарушения в 2022: штрафы, виды».
Сумма штрафа составляет от 20 до 70 тысяч рублей и от 10 до 20 тысяч рублей на руководителя предприятия. При повторно допущенном нарушении размер штрафа увеличивается.
Санкция повторного нарушения для организации составляет от 100 до 150 тысяч рублей, наказание должностных лиц составляет от 30 до 50 тысяч рублей.
