Сейчас смена юридического адреса разделена на 2 этапа.
Пошаговая инструкция:
- Первый этап: предварительное уведомление налоговой о предстоящей смене юридического адреса ООО;
- Второй этап: регистрация в налоговом органе смены юридического адреса.
Обратите внимание: в отдельных случаях возможна упрощенная процедура смены адреса ООО за 1 этап.
При этом, по новым правилам, начать 2-ой этап, то есть непосредственно саму регистрацию смены юридического адреса, возможно не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о предварительном уведомлении налогового органа.
Иными словами, изменение юридического адреса ООО быстрее, чем за 20 дней, невозможно.
Времена, когда смена юр. адреса была быстрой, ушли безвозвратно.
Беспощадная война государства с фирмами однодневками приводит к постепенному усложнению регистрационных процедур.
Для справки: новое ООО можно открыть бесплатно без специальных знаний 2-мя различными способами.
Но не стоит бояться мнимых трудностей, потому что простой пошаговый алгоритм действий с образцами документов поможет вам самостоятельно сменить юридический адрес вашего ООО.
Итак, приступим.
1-ый этап смены юридического адреса ООО.
Предварительное уведомление налогового органа о предстоящей смене юридического адреса
На первом этапе следует подготовить несколько документов:
- решение единственного участника (или протокол общего собрания участников ООО) об изменении места нахождения юридического лица.
- заявление по форме р14001.
Если в ООО всего один участник, то нужно готовить решение об изменении места нахождения юридического лица.
Если же в ООО несколько участников — 2 и более, то тогда готовится протокол об изменении места нахождения юридического лица.
Что необходимо указать в решении для смены юр. адреса?
- наименование ООО,
- дата и место принятия решения (город, поселок и т.д.),
- сведения об участнике(ах), принявшем решение (фамилия, имя отчество, паспортные данные, место жительство),
- описание принятого решения о смене юридического адреса,
- подпись учредителя (участников) и оттиски печати ООО.
Нюансы изменения адреса
Местонахождение фирмы и адрес в пределах этого местонахождения – разные термины. Первое понятие представляет собой наименование населенного пункта. Второе – точный адрес с населенным пунктом, улицей и номером дома, эта информация заносится в единый реестр.
Если в уставе прописан только населенный пункт, при изменении адреса в границах этого города достаточно изменить этот адрес только в едином реестре. В решении не потребуется писать о внесении поправок в уставной документации.
Если в уставе вы указывали точный адрес, при его изменении в границах населенного пункта в решении указывается запись о внесении изменений в уставные документы.
Если же вы переезжаете в другой город, придется внести изменения и в единый реестр, и в устав. В этом случае в решении также отмечается, что планируются поправки в уставные бумаги.
Кроме того, при изменении населенного пункта у компании изменится налоговая инспекция, которая будет контролировать бизнес. Именно поэтому для начала подается заявление в прежнюю налоговую для внесения изменений. Уже после переезда и внесения поправок в устав бумаги подаются в новый контролирующий орган.
Если вы хотите быстро и без проблем оформить решение единственного участника о предстоящей смене юридического адреса и внести изменения, обратитесь в . Мы поможем подобрать новый адрес, подготовим документы, направим их в налоговые органы. Результат – изменение адреса местонахождения в течение недели и отсутствие проблем с налоговыми органами.
Готовые документы ООО для смены юридического адреса
Время истекло!
Бесплатные экземпляры закончились! Получите готовые образцы документов здесь.
Загрузка таймера
Бесплатное предложение действует пока тикает таймер.
Получите готовые образцы сейчас, потому что они помогут за 10 минут без ошибок сдать документы в ИФНС для смены юридического адреса.
В комплект шаблонов документов входят готовые, решения, протоколы, изменения в устав, формы р13001, и р14001, протоколы и решения о смене адреса и утверждении изменений в устав.
Ссылка для скачивания образцов документов появится в течение 5 — 10 секунд после оплаты.
Как заполнить заявление р14001 при смене юридического адреса?
В заявлении по форме р14001 нужно заполнить всего несколько листов:
- на первой странице формы р14001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
- на листе «Б» формы р14001 заполняете только пункты с 1-го по 5-ый. Пункты с 6-го по 9-ый заполнять не нужно.
- заполняете лист «Р» формы 14001.
В качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.
После того как вы оформили решение (протокол) об изменении места нахождения ООО и заполнили форму заявления р14001 вам необходимо удостоверить подпись заявителя (в нашем случае это директор ООО) на заявлении р14001.
Для удостоверения подписи на заявлении р14001 директор приходит к нотариусу с данным заявлением и всеми учредительными документами и в присутствии нотариуса подписывает форму р14001.
После нотариального удостоверения формы р14001 документы можно сдавать в регистрирующий орган (это, как правило, налоговая инспекция) по месту учета ООО, то есть по старому юридическому адресу.
В комплект документов должно входить:
- решение (протокол) об изменении места нахождения ООО,
- заявление по форме р14001,
- копии документов, подтверждающие наличие у ООО или директора, либо участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов ООО, права на использование объекта недвижимости или его части, который располагается по новому адресу юридического лица.
Как правило, подтверждающими документами служат договор аренды на тот самый новый юридический адрес или свидетельство, подтверждающее право собственности.
Весь комплект документов на 1-ом этапе сдается в регистрирующий орган по месту налогового учета ООО не позднее 3-х рабочих дней с даты принятия решения.
После получения, указанных документов, налоговая вносит запись в ЕГРЮЛ о том, что обществом принято решение о предстоящей смене своего юридического адреса.
Для сведения.
Сводная Таблица всех видов ответственности юридических лиц, ИП и граждан в связи с коронавирусом COVID-19.
За нарушения установлены не только штрафы, но и лишение свободы до 7 лет.
По истечении не менее, чем 20 календарных дней, с момента внесения в ЕГРЮЛ записи, можно приступать ко 2-му этапу смены юридического адреса ООО.
Смена адреса в пределах одного места нахождения
Муниципальное образование при смене адреса в пределах одного и того же места нахождения не изменяется, к примеру:
- Из г.Москва в г.Зеленоград (учитывается то, что Зеленоград представляет собой московский округ).
- С ул.Солянка на ул.Маросейка города Москвы.
- С дома №2 на дом №3 улицы Солянка города Москвы.
- Смена адреса считается таковой даже при изменении офисного помещения или комнаты в рамках одного помещения.
Ситуация первая: наличие в уставе адреса
В качестве регистрирующего органа выступает тот, который расположен по месту нахождению гражданина в текущий момент. Для регистрации, производящейся в один этап, подаются следующие виды документов:
- Заявление по форме Р13014 (ранее Р13001: лист 001, Б, листы на заявителя).
- Два экземпляра (при желании из устава может быть одновременно убран адрес и оставлено место нахождения).
- Протокол или решение об изменении устава (при удалении адреса из устава необходимо добавить пункт о том, что устав приводится в соответствие с 99-ФЗ от 5 мая 2014 года).
- Документы на адрес – договор аренды (субаренды, подписанный арендодателем), гарантийное письмо, свидетельство о ГРП (копия).
- Квитанция оплаты госпошлины.
Регистрация должна производиться в течение пяти рабочих дней (всего данная процедура занимает 9 календарных дней, поскольку в этот срок не включаются дни подачи и получения).
При вашем желании оставить адрес в уставе, должны быть поданы те же самые документы, при этом в протоколе или решении о 99-ФЗ упоминать не нужно.
Ситуация вторая: отсутствие в уставе адреса
В качестве регистрирующего органа выступает тот, который расположен по месту нахождению гражданина в текущий момент. Для регистрации, производящейся в один этап, подаются следующие виды документов:
- Заявление по форме Р13014 (ранее Р13001: лист 001, Б, листы на заявителя).
- Протокол или Решение о смене адреса.
- Документы на адрес – договор аренды (субаренды, подписанный арендодателем), гарантийное письмо, свидетельство о ГРП (копия).
Требование органа налоговой службы о предоставлении протокола или решения является неправомерным, так как 33-ая статья Закона об ООО не предусматривает данного вопроса в компетенции ОСУ. Как отмечают практики, к такого рода документам должен прикладываться приказ генерального директора о смене адреса.
Регистрация производится в течение пяти рабочих дней.
Смена места нахождения
Смена места нахождения предусматривает «переезд» юридического лица в другое муниципальное образование, к примеру:
- из г. Москва в Московскую область (меняется субъект РФ).
- из г. Дмитров Московской области в г. Химки Московской области (меняется город в одном субъекте РФ).
- из г. Дмитров Московской области в г. Сургут Тюменской области (меняется субъект РФ).
Ситуация первая: наличие адреса в уставе
Зарегистрироваться можно в два этапа.
Первый этап: уведомить регистрирующий орган о предстоящей смене места нахождения.
В орган регистрирующей службы должны подаваться следующие документы по текущему месту нахождения:
- Заявление по форме Р13014 (ранее: лист 001, Б пункты с 1 по 5, листы на заявителя).
- Протокол или Решение о смене адреса.
- Необязательным пунктом является подача гарантийного письма.
В соответствии с шестым пунктом 17-ой статьи Закона о государственной регистрации, к предварительному уведомлению по Р13014 (ранее Р14001) в этом и следующем случаях необходимо прилагать решение о смене адреса. Пока до конца непонятно, считается ли данное решение (и соответственно собрание) отдельным или может быть совмещено с решением по второму этапу. Есть мнение, что это может быть одно решение, которое дублируется на различных этапах.
Регистрация производится в течение пяти рабочих дней, после чего нужно отсчитать 21 календарный день, и перейти ко второму этапу.
Второй этап: смена адреса.
В орган регистрирующей службы по будущему месту должны подаваться следующие документы:
- Заявление по форме Р13014 (ранее Р13001: лист 001, Б, листы на заявителя).
- Два экземпляра устава (при желании из устава может быть заодно убран адрес и оставлено место нахождения).
- Протокол или решение о смене адреса, и внесения вследствие этого изменений в устав (при удалении адреса из устава следует добавить пункт о том, что устав приводится в соответствие с 99-ФЗ от 5 мая 2014 года).
- Документы на адрес – договор аренды (субаренды, подписанный арендодателем), гарантийное письмо, свидетельство о ГРП (копия).
- Квитанция оплаты госпошлины (оплата госпошлины производится по реквизитам органа регистрирующей службы, в который подаются документы).
Регистрация производится в течение пяти рабочих дней.
Ситуация вторая: отсутствие адреса в уставе
Зарегистрироваться можно в два этапа. Изменение устава может быть связано со сменой места нахождения, имеющегося в уставе.
Первый этап: регистрирующий орган уведомляет о будущей смене места нахождения.
В орган регистрационной службы по месту нахождения должны подаваться следующие документы:
- Заявление по форме Р13014 (ранее Р13001: лист 001, Б, листы на заявителя).
- Протокол или Решение о будущей смене места нахождения.
- Регистрация производится в течение пяти рабочих дней, после чего вы получаете документы и по истечению 21 календарного дня приступаете к выполнению второго этапа.
Второй этап: смена адреса.
В орган регистрационной службы по будущему месту нахождения должны подаваться следующие документы:
- Заявление по форме Р13014 (ранее Р13001: лист 001, Б, листы на заявителя).
- Протокол или Решение о будущей смене места нахождения.
- Составленный в новой редакции устав, в котором указывается новое место нахождения.
- Документы на адрес – договор аренды (субаренды, подписанный арендодателем), гарантийное письмо, свидетельство о ГРП (копия).
- Квитанция оплаты госпошлины, оплачиваемой по реквизитам органа регистрирующей службы, в который осуществляется подача документов.
- Регистрация производится в течение пяти рабочих дней.
2-ой этап смены юридического адреса ООО.
На втором этапе следует подготовить:
- решение (протокол) об утверждении изменений, вносимых в устав ООО,
- изменения в устав ООО,
- заявление о регистрации изменений вносимых учредительные документы по форме р13001.
В решении (протоколе) указываются те же самые данные, что и предыдущем решении (протоколе). Дополнительно в нем необходимо отразить, что данным решением утверждаются изменения, вносимые в устав ООО.
Готовые образцы решения (протокола) об утверждения изменений в устав ООО, а также сами изменения, вы можете получить здесь.
Принятие решения о смене адреса ООО в 2022 году
При переезде компании собственник принимает решение либо о смене места нахождения ООО, либо о смене адреса в пределах этого места нахождения. Место нахождения — это населенный пункт, в котором находится компания. Адресом ООО считается полный адрес, включающий все необходимые реквизиты — название населенного пункта, улицу, номер здания, иногда вплоть до номера офиса или комнаты. В уставе ООО может быть указан как полный адрес, так и место нахождения. В ЕГРЮЛ обязательно отражать полный адрес. Нужно ли в решении участника отражать и необходимость внесения изменений в устав, зависит от характера переезда.
При переезде в другой населенный пункт обязательно нужно внести изменения в устав ООО. Также устав меняется, когда в нем указан полный адрес ООО, и общество переезжает внутри населенного пункта. А если новый адрес находится в пределах того, что сейчас указан в уставе (например, в устав внесен только населенный пункт, а ООО преезжает в другой дом на другой улице), можно обойтись без внесения изменений в устав.
Регистрация юридического адреса.
В изменениях, вносимых в устав ООО, отражается новый юридический адрес.
В заявлении по форме р13001 заполняем всего несколько листов:
- на первой странице формы р13001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
- на листе «Б» формы р13001 заполняете все пункты с 1-го по 9-ый, в которых указывается новый юридический адрес ООО.
- заполняете лист «Р» формы 13001.
Также как и при заполнении формы р14001, в качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.
Когда вы все документы заполнили, необходимо у нотариуса удостоверить подпись директора на заявлении р13001.
Как правило, для экономии времени, мы сразу готовим все заявления и по форме р14001 и по форме р13001 и одновременно подписываем их у нотариуса.
При этом, в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) документы сдаются в вышеописанной последовательности с интервалом не менее 20 дней.
На втором этапе, для регистрации смены юридического адреса, необходимо сдать в регистрирующий орган следующие документы:
- решение (протокол) об утверждении изменений вносимых в устав ООО,
- изменения в устав (в 2-х экземплярах, каждый экземпляр должен быть прошит, если в нем более 1-го листа),
- заявление по форме р13001,
- платежный документ об оплате госпошлины в сумме 800 рублей за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ООО,
- копии документов, подтверждающие наличие у самого ООО или его директора, либо участника ООО с долей более 50 процентов уставного капитала, права владения объектом недвижимости, в котором будет располагаться новый юридический адрес.
Важно помнить, на втором этапе регистрации изменений юридического адреса, документы направляются в регистрирующий орган, расположенный по месту нового юридического адреса.
Иными словами, заявление по форме с непонятным номером № р13001 со всем пакетом документов, следует сдавать в тот регистрирующий налоговый орган, где у ООО располагается новый юридический адрес.
После сдачи документов, через 5 рабочих дней, не считая дни сдачи и получения документов, налоговый регистрирующий орган выдаст свидетельство о внесении записи, новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет, зарегистрированные изменения в устав ООО.
На этом процедура смены ООО своего юридического адреса закончена. Вам осталось уведомить банк о переезде на новый юридический адрес и своих контрагентов.
Вышеописанная процедура изменения юридического адреса ООО является общей, стандартной для большинства ситуаций.
Однако, кроме общей процедуры смены адреса, предусматривающей проведения 2-х этапов регистрации, законом предусмотрена упрощенная процедура, которая состоит из 1 одного этапа.
Что такое упрощенная смена юридического адреса ООО?
При упрощенной процедуре не нужно проходить 1-ый этап и готовить документы по форме р14001.
Иными словами, не нужно предварительно уведомлять налоговую инспекцию (регистрирующий орган) о смене адреса и потом ждать 20 дней.
При упрощенной процедуре можно сразу подать документы на 2-ой этап с формой р13001.
В каких случаях применяется упрощенная смена юридического адреса?
Ответ прост.
Упрощенная процедура смены адреса возможна в случае, если новым юридическим адресом организации является:
- место жительство директора ООО,
- место жительство участника ООО, который имеет не менее 50% доли в уставном капитале.
Место жительство, как и в стародавние советские времена, определяется местом прописки. Прописка – это такой штампик в паспорте.
Если новый юридический адрес ООО полностью совпадает с адресом директора или учредителя (с долей 50% уставного капитала), иными словами, ООО переезжает на адрес прописки директора или мажоритарного участника, то сменить юридический адрес можно по упрощенной схеме, без предварительного уведомления ИФНС.
И в заключении, необходимо упомянуть о том, что налоговая инспекция нередко отказывает в регистрации смены юридического адреса.
Почему могут отказать в смене юридического адреса и как этого избежать?
Ни для кого не секрет, что смена юридического адреса уже много лет используется для так называемого слива компаний в другие регионы.
Налоговики очень не любят, когда к ним из какого-нибудь региона переезжает проблемное ООО, которое имеет кучу долгов по налогам, которые взыскать не возможно. Это очень портит статистику инспекции.
Поэтому налоговики в большинстве случаев тщательно проверяют факт реального переезда ООО на новый юридический адрес.
С этой целью, налоговая проводит проверку нового юридического адреса. Выезжает на место, опрашивает персонал, составляет акт.
Если по новому юридическому адресу налоговик не обнаружил ООО, то в регистрации смены юридического адреса будет отказано.
Иногда, основания причины для отказа налоговая инспекция находит в документах, переданных на регистрацию, в частности, в договоре аренды.
Договор аренды помещения под юридический адрес должен быть действительным, то есть не иметь признаков ничтожной или оспоримой сделки.
Должны быть подтверждены полномочия лиц, подписавших договор аренды. Особенно подтверждение полномочий важно, если договор аренды подписывают лица по доверенности. Иными словами, к документам на регистрацию нужно приложить данные доверенности.
Так же не помешает приложить к документам на регистрацию помимо договора аренды и доверенности, документ, подтверждающий право собственности Арендодателя на помещение.
Нужно понимать, что чем полнее комплект документов, предоставленный на регистрацию смены юридического адреса, тем меньше у налоговой инспекции шансов отказать вам регистрации.
