Заместитель главного бухгалтера принимается на эту должность по представлению главбуха, которому он в дальнейшем должен подчиняться (см. → должностная инструкция главного бухгалтера (2022)). Руководитель предприятия ставит на заявлении свою рецензию, на основании которой издается соответствующий приказ. Процедура увольнения проводится по такому же принципу. В данной статье мы разберем образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера в 2022 году, какие права и обязанности в нее входят.
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера (2022)
Чем должен руководствоваться в своей работе заместитель главного бухгалтера?
Во время выполнения своих профессиональных обязанностей заместитель главного бухгалтера должен руководствоваться следующими нормативно-правовыми актами: методическими пособиями; законами; постановлениями; уставом компании; внутренними приказами и распоряжениями; правилами внутреннего распорядка; должностной инструкцией и т. д.
Заместитель главного бухгалтера должен досконально знать и уметь применять на практике нормативные материалы по ведению бухгалтерского и налогового учета. Этот специалист обязан знать наизусть план счетов бух. учета, чтобы без затруднений составлять проводки при проведении той или иной хозяйственной операции. Заместитель главного бухгалтера должен самостоятельно заниматься построением документооборота, проводить все виды финансовых операций, внедрять современные методы, позволяющие оптимизировать все трудовые и управленческие процессы.
Читайте и скачивайте так же должностная инструкция: → бухгалтера, → бухгалтера бюджетного учреждения, → бухгалтера по расчету заработной платы, → экономиста, → специалиста по кадрам.
Знания
Прежде чем начинать выполнять свои задачи, сотрудник должен ознакомиться с законодательными актами, постановлениями и прочей методической и руководящей документацией, которая затрагивает его деятельность и хозяйственные операции, проводимые в фирме. Его знания должны включать бухгалтерский учет, его формы и методы, план корреспонденции счетов, составление отчетности и организацию оборота документов в компании.
Перед выполнением обязанностей заместителя главного бухгалтера он должен изучить порядок оформления документов, узнать, как отражать операции на счетах бухгалтерии, которые касаются расчетов за услуги фирмы и движения денежных знаков. В его знания должны входить экономический анализ финансовой и хозяйственной деятельности компании, методика, правила эксплуатации используемой на предприятии вычислительной техники, методы рыночного хозяйствования и трудовое законодательство. Также он должен знать экономику, управление и правила организации труда. В том числе другие правила и нормы, установленные на фирме.
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера. Общие положения
Перед тем как приступить к выполнению своих обязанностей заместитель главного бухгалтера должен ознакомиться с должностной инструкцией. После ее изучения он подписывает этот документ, таким образом, засвидетельствовав свое согласие со всеми изложенными пунктами. Должностная инструкция представляет собой документ, форма может разрабатываться каждой компанией индивидуально, так как не утверждена на законодательном уровне.
В этом документе в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные: реквизиты организации, дата и место составления, ФИО заместителя главного бухгалтера, списком права и обязанности. В нижней части документа выделено место для подписей должностных лиц, печати компании и даты заверения.
В этот раздел должностной инструкции включены пункты, которые полностью регулируют работу заместителя главного бухгалтера. В частности описывается порядок принятия и увольнения специалиста на эту должность. Подробно описывается список нормативно-правовых документов, которые должен применять в своей работе заместитель. В общем разделе должностной инструкции включен пункт, в котором указано, что должен знать и уметь такой специалист. В последнем пункте рассматривается вопрос ответственности за выполнение своих прямых обязанностей, а также при выполнении функций главного бухгалтера.
Функции
Функциональные обязанности заместителя главного бухгалтера включают в себя контроль работ по осуществлению учета хозяйственных операций и обязательств компании. Имеется ввиду учет предоставляемых услуг, расчет с заказчиками, подрядчиками и поставщиками, оказывающими фирме услуги, и перемещение всех финансовых средств организации в отечественной и зарубежной валюте.
Сотрудник должен заниматься ведением оперативного учета поступлений и платежей в денежном эквиваленте. Он осуществляет частичную продажу выручки компании, отправляет свободные деньги на банковские депозиты и ежемесячно предоставляет оперативные данные, касающиеся движения средств по текущим и транзитным счетам.
Функции и обязанности заместителя главного бухгалтера
Если в компании по каким-то причинам отсутствует главный бухгалтер, то его функции автоматически принимает на себя заместитель:
- осуществляет контроль за ведением бухгалтерского и налогового учета;
- следит за движением денежных средств на расчетных счетах и в кассе предприятия;
- заполняет учетные регистры на основании данных первичного учета;
- составляет налоговую и финансовую отчетность;
- собирает и анализирует информацию о работе компании, после чего доносит ее до руководства;
- оказывает помощь сотрудникам бухгалтерии, контролирует их работу и т. д.
В третьем разделе должностной инструкции обычно рассматриваются вопросы должностных обязанностей заместителя. В полномочия этого специалиста входит сбор и предоставление информации представителям контролирующих органов, аудиторам, инвесторам, касающейся расчетов с дебиторами и кредиторами. Заместитель главного бухгалтера должен принимать активное участие в проведении анализа экономической и хозяйственной деятельности своей компании. При помощи специализированного программного обеспечения и различных накопителей информации формировать, вести и хранить базы данных бухгалтерского учета.
Основные требования к заместителю главного бухгалтера
Основные требования к кандидатам на должность заместителя главного бухгалтера касаются профессиональных навыков соискателя и имеющегося образования. Обычно к заместителям предъявляются те же требования, что и к основным специалистам-руководителям. Так, согласно ст. 7 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, главный бухгалтер должен иметь высшее экономическое образование и не менее чем 5-летний трудовой стаж, сопряженный с ведением бухучета. В отношении заместителя требования по усмотрению работодателя могут быть снижены, но их смягчение, как правило, касается только стажа.
Также среди требований обычно упоминается, что претендент на должность заместителя главбуха должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете;
- основы гражданского, финансового и налогового законодательства;
- методические, нормативные документы и инструкции по вопросам организации бухучета и формированию отчетности;
- правила проведения инвентаризации, проверок и документальных ревизий;
- порядок оформления бухгалтерских операций;
- внутренние документы организации;
- основы трудового законодательства.
Помимо вышеуказанного требования работодателей в отношении кандидатов на должность зама главбуха могут включать дополнительные знания и умения претендента. К примеру, работа современного бухгалтера невозможна без применения компьютера, поэтому в список требований может быть добавлен опыт работы с определенной бухгалтерской программой. Некоторые организации заявляют в своих требованиях также знание иностранного (как правило, английского) языка.
Права, взаимоотношения и ответственность заместителя главного бухгалтера
В заключительных пунктах должностной инструкции рассматриваются вопросы касающиеся прав заместителя главного бухгалтера и его ответственности. Он обязан:
- ознакамливаться со всеми распорядительными документами, издаваемыми руководителем и другими должностными лицами;
- вносить на рассмотрение руководству инновационные предложения, которые помогли бы оптимизировать работу бухгалтерии;
- требовать от должностных лиц, в частности от руководителя, всяческой помощи и содействия при выполнении ними профессиональных обязанностей;
- привлекать к решению поставленных задач специалистов из других подразделений компании;
- незамедлительно докладывать главному бухгалтеру обо всех обнаруженных ошибках в работе сотрудников бухгалтерии;
- принимать действенные меры для стабилизации финансовой ситуации в компании и т. д.
При приеме нового работника на работу его в обязательном порядке знакомят с его должностной инструкцией, а также с правилами трудового распорядка.
Задачи
В обязанности заместителя главного бухгалтера входит формирование, ведение и хранение информационной базы данных, затрагивающей всю учетную информацию. Ему могут поручить изменять нормативные и справочные данные, которые используются во время обработки информации. Также его задачи могут включать в себя формирование заданий или отдельных этапов работ, для решение которых нужна специальная вычислительная техника. Он должен заниматься определением возможности внедрения в эксплуатацию готовых алгоритмов, проектов, программ и прочего, что необходимо для разработки компанией собственной системы обработки данных.
Дополнительный раздел должностной инструкции
За ненадлежащее выполнение своих прямых обязанностей, или нарушение должностной инструкции, заместитель главного бухгалтера будет привлечен к ответственности. Наказание ему определяется в соответствии с регламентом Трудового законодательства. Если в действиях заместителя будет выявлен преступный умысел, то его привлекут к административной или уголовной ответственности.
В дополнительном пункте должностной инструкции детально описывается порядок взаимодействия заместителя главного бухгалтера с другими должностными лицами: с директором, руководителями подразделений, работниками бухгалтерии и т. д. Также описывается порядок построения взаимоотношений с контролирующими органами, аудиторскими и аутсорсинговыми компаниями.
Ответственность
Сотрудника могут привлечь к ответственности, если он откажется от выполнения своих обязанностей или не будет делать их должным образом. Он в ответе за совершение правовых, административных и уголовных нарушений во время выполнения своей работы в пределах действующего законодательства страны. А также за нанесения материального ущерба компании, где он трудоустроен. Он в ответе за качество и своевременность выполнения заданий его подчиненными и за разглашение конфиденциальной информации.
Взаимоотношения
Чтобы полномасштабно и качественно выполнять возложенные на сотрудника обязанности, права и прочие моменты, которые предусматривает инструкция, работник должен взаимодействовать с рядом должностных лиц, в которые входит финансовый директор, начальник отдела кадров, их помощники и главный бухгалтер. Он получает от них распоряжения, приказы, инструкции, корреспонденцию, затрагивающую его сферу деятельности и прочие указания. Также он должен представлять им справки, сведения и прочую информацию, которая касается финансовой деятельности компании.
Для этого он использует служебные записки, отчеты и прочую учетную документацию. Также в его обязанности входит взаимодействие с начальниками отделов организации. Он получает от них сведения, данные, справки, служебные записки, и другие документы, необходимые ему для осуществления бухгалтерского учета. В свою очередь он предоставляет им все необходимые данные, которые вытекают из учетной деятельности.
