Должностная инструкция бухгалтера - образец 2022 года

Значение должностной инструкции

Должностная инструкция — это документ, где перечисляются конкретные функции работника, которые он должен выполнять на занимаемой им должности. Помимо перечня функций, в него также включаются требования к квалификации сотрудника, необходимые для этой должности, его права, предоставляемые в связи с исполнением должностных обязанностей, и меры ответственности, которые наступают при их невыполнении.
Должностная инструкция — необязательный документ, но она имеет особую важность с точки зрения раскрытия понятия «определенная трудовая функция», которое фигурирует в ст. 56, 57 ТК РФ как один из основных предметов трудового договора.

Работодатель должен предоставить вполне определенную работу, а работник принимает на себя обязательство ее выполнять. Поскольку круг функций всегда ограничен, есть прямой смысл закрепить его документально. Это позволит не только снять разногласия между работодателем и сотрудником о предмете выполняемой работы, но и даст возможность:

иметь готовый перечень требований к вновь принимаемому (переводимому) на должность сотруднику, в т. ч. при поиске кандидатов на вакантное место;
оперативно ознакомить нового сотрудника с кругом его обязанностей с помощью законно оформленного документа и получить его подпись, подтверждающую факт такого знакомства;
унифицировать обязанности, относящиеся к одной должности, и минимизировать количество документов, с которыми придется знакомить несколько человек, если они занимают одну и ту же должность;
оценить пригодность сотрудника к выполняемой работе, в т. ч. в период испытательного срока;
привлечь к ответственности сотрудника, не справляющегося со своими обязанностями.

Должностная инструкция — это не формальный документ. Составляя ее, руководитель подразделения, к которому относится соответствующая должность, должен со всей тщательностью продумать перечень обязанностей, возлагаемых на работника, чтобы:

исключить существование в подразделении функций, не вмененных в обязанность никому, но возложенных именно на это подразделение;
иметь возможность спрашивать за работу с вполне определенных лиц.

Работник, в свою очередь, заинтересован в определенном перечне своих функций, т. к. все, что выходит за его пределы, будет для него дополнительной работой, при выполнении которой он может претендовать на дополнительную оплату.

О том, оформление каких документов обязательно в отношении принятого на работу сотрудника, читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Как составить трудовой договор с бухгалтером? Как обезопасить фирму и учесть его интересы? Оформите пробный бесплатный доступ к системе «КонсультантПлюс», трудового договора с бухгалтером, составленный экспертом, и применяйте в своей работе.

Должностная инструкция бухгалтера по налогам

Общество с ограниченной ответственностью «Бета» ООО «Бета»

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Бета» ____________________ А.И. Петров

29.06.2016

Должностная инструкция бухгалтера по налогам

29.06.2016 № 32-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Бухгалтера по налогам ООО «Бета».

1.2. Бухгалтер по налогам назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению главного бухгалтера.

1.3. Бухгалтер по налогам подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.4. На должность Бухгалтера по налогам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (по направлению подготовки «Экономика и управление») или дополнительное профессиональное образование по специальным программам и опыт работы не менее трех лет в области учета и контроля (при отсутствии профильного образования).

1.5. Бухгалтер по налогам должен знать: – основы законодательства РФ о бухучете (в т. ч. нормативные правовые акты о документах и документообороте), о налогах и сборах, об архивном деле, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, о хранении и изъятии регистров бухучета, а также гражданское, трудовое, таможенное законодательство, Общероссийский классификатор управленческой документации (в части, касающейся выполнения трудовых действий); – практику применения законодательства РФ по вопросам оформления первичных учетных документов, по бухучету; – внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта (ООО «Бета»), регламентирующие: а) порядок составления, хранения и передачу в архив первичных учетных документов; б) правила стоимостного измерения объектов бухучета; в) вопросы оплаты труда; г) особенности группировки информации, содержащейся в первичных учетных документах, правила хранения документов и защиты информации в экономическом субъекте; д) порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни; – законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; – формы и методы бухучета в ООО «Бета»; – план и корреспонденцию счетов; – организацию документооборота по участкам бухучета, по налоговому учету; – порядок документального оформления и отражения на счетах бухучета операций по перечислению налогов в бюджеты разных уровней, информацию о доходах и расходах ООО «Бета»; – условия налогообложения юридических и физических лиц; – правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; – порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; – методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности ООО «Бета»; – правила эксплуатации персонального компьютера, офисной техники; – основы экономики, технологии, организации производства и управления в экономическом субъекте; – рыночные методы хозяйствования; – основы информатики и вычислительной техники.

1.6. В своей деятельности Бухгалтер по налогам руководствуется: – законодательными актами, постановлениями, распоряжениями, приказами, руководящими, методическими и нормативными материалами по организации бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; – локальными нормативными актами ООО «Бета»; – приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя; – настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Бухгалтера по налогам его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Бухгалтер по налогам выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Выполняет работу по ведению бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с продавцами и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.). 2.2. Выполняет работу по формированию полной и достоверной информации о порядке формирования данных о величине доходов и расходов ООО «Бета», определяющих размер налоговой базы отчетного налогового периода. 2.3. Участвует в разработке и проведении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. 2.4. Принимает к учету первичные учетные документы о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта по соответствующим участкам бухучета: – составление (оформление) первичных учетных документов; – прием первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта; – выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерию первичных учетных документов и информирование об этом главного бухгалтера; – проверка первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов; – систематизация первичных учетных документов текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой; – составление на основе первичных учетных документов сводных учетных документов; – подготовка первичных учетных документов для передачи в архив; – изготовление копий первичных учетных документов, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ; – обеспечение данными для проведения инвентаризации активов и обязательств экономического субъекта в соответствии с учетной политикой экономического субъекта. 2.5. Отражает на счетах бухучета операции по перечислению налогов в бюджеты разных уровней. 2.6. Проводит итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни: – подсчет в регистрах бухучета итогов и остатков по счетам синтетического и аналитического учета, закрытие оборотов по счетам бухучета; – контроль тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета; – подготовку информации для составления оборотно-сальдовой ведомости, главной книги; – подготовку пояснений, подбор необходимых документов для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, документальных ревизий, налоговых и иных проверок; – предоставление регистров бухучета для их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ; – систематизацию и комплектование регистров бухучета за отчетный период; – передачу регистров бухучета в архив; – изготовление и предоставление по требованию уполномоченных органов копий регистров бухучета; – отражение в бухучете выявленных расхождений между фактическим наличием объектов и данными регистров бухучета. 2.7. Производит начисление и перечисление налогов в федеральный и региональный бюджеты. 2.8. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по вопросам, связанным с перечислением налогов. 2.9. Вносит предложения по детализации применяемых счетов бухучета, участвует в разработке форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации. 2.10. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. 2.11. Подготавливает данные по порученному ему направлению (участку) бухучета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. 2.12. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации на порученном направлении (участке) работы, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3. ПРАВА

Бухгалтер по налогам имеет право: 3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав. 3.2. Повышать свою квалификацию. 3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей. 3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися деятельности Бухгалтера по налогам. 3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета». 3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Бухгалтер по налогам несет ответственность: 4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством. 4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Бухгалтера по налогам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета». 5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Бухгалтера по налогам в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 01.06.2016.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлена:

29.06.2016 ________________ С.В. Юдина

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

29.06.2016

Что отличает должность бухгалтера

К особенностям работы бухгалтера относятся:

необходимость наличия специальных знаний;
своя специфика деятельности в каждой из существующих организаций;
редкое дублирование функций, относящихся к разным участкам бухгалтерии.

Требования к уровню специальной подготовки и опыту бухгалтера приведены в следующих документах:

Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37;
профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном приказом Минтрудсоцзащиты России от 21.02.2019 № 103н.

Второй документ заменил ранее действовавший профстандарт, утвержденный приказом от 22.12.2014 № 1061н. В новой версии профстандарт сейчас обязателен (старый был обязателен начиная с 01.07.2016) для (п. 1 ст. 4 ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс…» от 02.05.2015 № 122-ФЗ, ст. 7 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, постановление Правительства России от 27.06.2016 № 584):

бухгалтеров государственных и муниципальных учреждений и организаций с долей госучастия более 50%;
бухгалтеров на аутсорсинге;
главных бухгалтеров публичных акционерных обществ, страховых организаций, некоммерческих пенсионных фондов;
главных бухгалтеров кредитных и некредитных финансовых организаций.

Оба указанных документа — квалификационный справочник и профстандарт — похожи по содержанию и устанавливают, к примеру, необходимость наличия у бухгалтера специального экономического образования и, как правило, стажа работы не менее трех лет. Отметим, что для бухгалтеров 5-го квалификационного уровня по указанному профстандарту требований к стажу по общему правилу нет, за исключением случая, когда это бухгалтер с категорией — первой или второй. Тогда у него должно быть не менее года стажа работы на должности с более низкой категорией. Тем не менее занятие должности бухгалтера в любом случае предполагает знание необходимых для работы законодательных актов и методических материалов.

ВАЖНО! В качестве должностных обязанностей бухгалтера и справочник, и стандарт перечисляют в обобщенном виде все возможные для бухгалтера функции. На практике их одновременное исполнение 1 человеком маловероятно. В небольших организациях, где бухгалтеров мало, часть этих функций оказывается невостребованной, а в больших бухгалтериях обязанности распределены, поэтому в должностную инструкцию бухгалтера, занятого на конкретном участке, включается только их часть.

В реальности должностные инструкции бухгалтеров должны составляться очень предметно и конкретно, с учетом специфики деятельности и структуры организации, особенностей распределения функций в бухгалтерии и требований к квалификации специалистов на разных участках.

Редко встречающееся дублирование обязанностей бухгалтеров в одной и той же бухгалтерии обусловливает составление для каждого специалиста отдельной инструкции, учитывающей все нюансы обязанностей, связанных с конкретным участком. Из-за этой особенности невозможно составить образец должностной инструкции бухгалтера. Любой текст будет лишь один из возможных вариантов.

Должностная инструкция бухгалтера разрабатывается, как правило, главным бухгалтером организации, несущим ответственность за организацию работы бухгалтерии. Составной частью организации работы является, соответственно, распределение бухгалтерских функций между подчиненными.

Об особенностях процесса составления инструкций для отдельных участков бухгалтерии читайте в статьях «Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы» и «Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками».

Обязанности бухгалтера: мифы и реальность

Многие представляют бухгалтера как многорукого робота, на котором держится вся деятельность компании. Отчасти это справедливо, ведь без порядка в учете работать не получится. Но директору не стоит отгораживаться от бухгалтера: для блага бизнеса нужно работать в команде.

Учет всего на свете

Деятельность компании не ограничивается тем, что видит потребитель. Помимо продажи товаров и услуг есть вещи, которые необходимы для успешной работы. Это выплата зарплаты сотрудникам, уплата налогов и взносов, взаимодействие с поставщиками, обучение сотрудников, адаптация бизнес-процессов под требования законодательства, мониторинг деятельности конкурентов и многое другое. Все это требует финансовых затрат и постоянного контроля. Со всем этим диким многообразием задач справляется бухгалтер.

Многие руководители считают: раз бухгалтер умеет считать деньги, значит, он прекрасно разбирается в финансах компании. И если главбух не бьет тревогу, то с финансами все в порядке.

На самом деле, скорее всего, бухгалтер не видит картину целиком. Зона его ответственности — бухгалтерский учет. Он должен помочь компании рассчитаться с государством, вовремя сдать отчетность и избежать штрафов.

Едва ли бухгалтер может совмещать с этим задачи по управленческому учету и следить за всеми финансами компании. И уж тем более — совмещать должности кассира или кладовщика с основными обязанностями. Хотя ТК не содержит никаких ограничений на этот счет.

За ресурсами компании в целом должен следить директор или собственник компании, или отдельно нанятый для этого сотрудник.

Уход от налогов

Существует миф, что бухгалтер знает волшебное средство, которое поможет компании снизить платежи в пользу государства до минимума или вовсе избежать их.

Если он законопослушен и дорожит своей свободой и репутацией, то это далеко не так. Возможности бухгалтера ограничены законодательством РФ. НК предоставляет отдельным категориям налогоплательщиков льготы по налогам и взносам. Если компания имеет право на льготы, бухгалтер сможет уменьшить налоговую нагрузку. Но избавиться от нее совсем не получится.

Если бухгалтер неопытный или не стремится экономить деньги компании, должен вмешаться руководитель. Ему нужно отследить динамику налоговых отчислений и напрямую попросить бухгалтера найти способы уменьшить налоговую базу. Есть множество законных способов это делать. Риски часто надуманны и маловероятны, а стоимость наступления неблагоприятных последствий ничтожно мала.

Бухучет для бухгалтера

Считается, что бухучет нужен только самому бухгалтеру. На самом деле это основа порядка в компании. Бухгалтерский учет — это система финансового планирования, в которой отражаются текущие расходы и прибыль организации, а также целевое использование денежных средств. Он нужен для того, чтобы регулировать хозяйственную деятельность организации. И в первую очередь это важно для руководителя, ведь речь идет именно о его деньгах.

Большая ошибка предпринимателя — отдать финансы на откуп специалисту и не вникать в них вообще. В этом случае состояние бизнеса зависит только от бухгалтера, которому может не хватать компетентности, чтобы справиться с такой нагрузкой.

***

Руководитель должен наладить взаимодействие с бухгалтерией, а не обходить ее по широкой дуге. Сотрудничество — залог успеха вашего бизнеса.

Что включить в должностную инструкцию

Исходя из ее назначения и смысла, в должностную инструкцию бухгалтера должны войти:

требования к подготовке, уровню знаний и опыту;
указание на подчиненность;
перечень должностных обязанностей;
права и ответственность.

Должностная инструкция бухгалтера в обязательном порядке утверждается руководителем организации. Под ее текстом может быть указание на разработчика инструкции, а также предусмотрено место для записей об ознакомлении с ней работников.

Если принятой в организации схемой документооборота установлено согласование подобных документов с иными службами (ОТиЗ, ОК, юристом), то перед передачей документа на подпись руководителю, его нужно согласовать с ними.

Должностная инструкция может быть составлена в произвольной форме или на бланке, разработанном в организации для документов такого рода.

После ознакомления работника с инструкцией рекомендуется выдать ему копию документа.

Где бесплатно инструкции

Как уже было сказано выше, должностная инструкция бухгалтера образца 2022 года — документ, который каждая организация должна создавать самостоятельно, учитывая конкретное распределение обязанностей во вполне конкретном юрлице.

Так что предложить скачать должностную инструкцию бухгалтера, которая была бы готова к применению без существенной доработки, невозможно. На нашем сайте вы найдете образец, представляющий собой один из возможных вариантов должностной инструкции бухгалтера. Смотрите его в начале статьи, в разделе «Вам помогут документы и бланки».