Как уволить главного бухгалтера — пошаговая инструкция

Из статьи вы узнаете:

Увольнение главного бухгалтера — серьезное событие практически для любой организации. Главбух — это один из ключевых сотрудников в компании, который несет ответственность за учет хозяйственных операций, своевременные перечисления в госбюджет и внебюджетные фонды. Согласно ТК РФ расставание с подобными работниками осуществляется практически по тем же основаниям и правилам, что и прекращение трудовых договоров с любыми другими нанятыми субъектами. Однако некоторые отличия расторжения контрактов с главными бухгалтерами все же существуют. Об этом поговорим более подробно в нашей статье.

Основания увольнения главного бухгалтера

Уволить главбуха можно по тем же основаниям, что и других работников. Эти основания перечислены в ст. 77–81, 83 и 84 ТК РФ. Кроме того, законодателем предусмотрены дополнительные основания для прекращения трудовых отношений с главбухом, а именно:
Однако специфика должности диктует специфику увольнения главбуха. Главный бухгалтер — одна из ключевых фигур в любой компании. Круг обязанностей этого специалиста устанавливается правовыми актами (например, законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — закон № 402-ФЗ), приказом Минфина России «Об утверждении Положения о бухгалтерском учете» и пр.), локальными нормативными актами компании, трудовым договором и должностной инструкцией.

Основные задачи главбуха — организация учета хозяйственных операций компании в соответствии с требованиями законодательства, обеспечение своевременного выполнения обязательств по платежам в бюджет и внебюджетные фонды.

Порядок и особенности увольнения главбуха — пошагово

Какие-либо специальные требования к порядку увольнения рассматриваемой категории работников в действующем трудовом законодательстве отсутствуют. Поэтому при расставании с главным бухгалтером алгоритм действий работодателя будет зависеть от причин увольнения сотрудника (по собственному желанию, соглашению сторон, по инициативе работодателя).

Вместе с тем увольнение главбуха, несомненно, отличается от увольнения рядового сотрудника. Увольнение данного специалиста по любому основанию должно сопровождаться передачей дел и документов новому сотруднику. В связи с отсутствием регулирования этого процесса в действующем законодательстве целесообразно предусмотреть такой порядок в локальном правовом акте компании. А при отсутствии подобного документа — подробно регламентировать процедуру в приказе о передаче дел от увольняющегося сотрудника назначаемому на его должность.

Что касается правил оформления прекращения трудовых отношений с сотрудником, то они закреплены в ст. 84.1 ТК РФ и предполагают следующее:

Ответственность руководства предприятия

Увольнение главбуха – процедура сложная, требующая серьезного юридического обоснования. Если к этому вопросу подойти поверхностно, и обиженный финансовый распорядитель подаст в суд, то вполне возможно, что увольнение признают незаконным, а работодателя накажут материально (ст. 5.27 КоАП РФ):

• штраф руководителю в размере до 1500 руб.;
• штраф предприятию от 30 до 50 тыс. руб.;
• приостановление деятельности фирмы.

Разумнее всего, предъявив неоспоримые доказательства вины или некомпетентности главбуха, уговорить его рассчитаться по собственному желанию.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) принципиально не отличается от увольнения по данному основанию любого иного сотрудника (см. статью «Порядок увольнения по собственному желанию пошагово»).

Если бухгалтер решил уволиться, он обязан за 2 недели до даты планируемого ухода известить об этом администрацию компании, подав письменное заявление. Течение упомянутого срока начинается на следующий день после получения нанимателем заявления работника (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Обратите внимание! Заявление об уходе может быть отправлено заказным письмом с уведомлением о вручении и описью отправленного. В этом случае отсчет срока начинается с даты получения письма нанимателем (отметка об этом должна стоять на извещении о вручении), а не даты его отправки.

До окончания срока предупреждения об увольнении работник имеет право забрать свое заявление, если только на его место не принят официально другой специалист (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Как было упомянуто выше, особенностью увольнения главного бухгалтера является передача им дел и документов преемнику по акту. Но руководителю следует помнить, что он не вправе задерживать работника, если не удалось завершить процедуру в срок или остались незавершенные дела, такие как сдача отчетности, баланса.

Рекомендуем! Порядок передачи дел при расторжении трудового контракта можно прописать в самом контракте и/или должностной инструкции. Это упростит и ускорит процедуру сдачи дел.

Ответственность после увольнения

Процедура приема и передачи дел довольно емкая и не всегда укладывается в сроки двухнедельной отработки. Поэтому бухгалтер может нести ответственность и после дня увольнения.

В случае, если такой работник не сдаст акт о приеме и передаче — то работодатель в течение года после разрыва трудового договора имеет полное право на подачу на такого бухгалтера иска в суд.

Начальство может подать иск и при наличии акта, но в таком случае доказать вину бывшего сотрудника будет очень сложно, ведь документально будет подтвержден факт о том, что он качественно выполнил свою работу.

Отработка при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию

Сколько должен отрабатывать главный бухгалтер при увольнении? Для данного специалиста отработка при увольнении является стандартной и составляет 2 недели (как правильно рассчитать срок отработки, читайте в статье «Отработка при увольнении»). По соглашению между работником и нанимателем трудовой контракт может быть расторгнут и до окончания срока предупреждения об увольнении. То есть, если стороны не возражают, то расстаться они могут в день подачи заявления. Трудовому законодательству это не противоречит. Но не забывайте, что должность главбуха подразумевает передачу дел новому работнику, что, несомненно, требует времени.

Обратите внимание! Если работнику установлено испытание и его срок еще не закончился, предупредить о расторжении трудового договора он может за 3 дня до планируемой даты увольнения (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).

В некоторых случаях наниматель обязан расторгнуть трудовой контракт в срок, указанный в заявлении работника. Эти ситуации перечислены в ч. 3 ст. 80 ТК РФ и актуальны для любого увольняющегося по собственному желанию работника:

• невозможность продолжения трудовой деятельности (выход на пенсию, состояние здоровья и др. случаи, подп. «б» п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 (далее — постановление № 2));
• зафиксированное (госинспекцией труда, прокуратурой или судом) нарушение нанимателем трудового законодательства, внутренних документов или трудового контракта.

Что должно быть передано?

Задокументировать процесс передачи дел при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию максимально подробно интересно для всех сторон. И поступающий, и уходящий специалист сможет защититься от начальника и проверяющих подробным перечнем документов и информации, перечисленных в акте. Поэтому при возникновении вопроса о том, что должно попасть в итоговый документ нужно пользоваться простым правилом: есть бухгалтерская проводка – должен быть первичный документ. Другими словами, если в свое время главбух внес цифру в регистры бухучета или использовал ее для составления отчетности, то он должен предъявить новому работнику, вступающему в должность, бумагу, из которой она взята. Тем, кто имеет опыт работы бухгалтером или аудитором, прекрасно понимает, какой объем первичной и составленной на ее основании документации может накопиться на предприятии даже за небольшой период работы. Хорошо, если относительно недавно на предприятии уже прошла документальная проверка, тогда передаче подлежат документы только за последующий период после ревизии. С актом по итогам проверки можно просто ознакомиться, чтобы убедиться в том, что предшественник выполнил все изложенные в нем предписания и уплатил все штрафные санкции.

Основной перечень

Независимо от специфики деятельности предприятия, есть неизменный список передаваемых документов и ценностей, которые должен передать главный бухгалтер при увольнении:

• кассовые документы и отчеты;
• выписки банка;
• регистры бухучета и оборотные ведомости бухучета;
• приходные и расходные документы на товарно-материальные ценности;
• акты выполненных работ и полученных услуг;
• инвентарные карточки учета, амортизации и перемещения основных средств, инвентаризационные ведомости и описи последней инвентаризации;
• акты списания ценностей, доукомплектации или реконструкции основных средств;
• авансовые отчеты и подтверждающие их документы;
• документы по целевому или государственному финансированию, если такие операции в компании имели место;
• кредитные договоры и приложения к ним;
• ведомости начисления и выплаты работникам;
• сметы, калькуляции и технологические карты.

В акте передачи нужно зафиксировать также остатки по счетам бухучета на дату разграничения ответственности, указанную в приказе:

• остаток денежных средств в кассе и на текущих счетах предприятия, причем желательно сразу провести и их внезапную инвентаризацию;
• расшифровать дебиторскую и кредиторскую задолженности в разрезе контрагентов (потребителей продукции предприятия и поставщиков товаров и услуг);
• остатки или перерасход по подотчетным суммам в разрезе материально-ответственных лиц;

При составлении акта будет нелишне внести информацию и том, что новый главбух ознакомлен с приказом об учетной политике, должностной инструкцией главного бухгалтера, положением о премировании и поощрении сотрудников, коллективным договором и уставом предприятия. Также под подпись передаются все предметы и нематериальные активы, хранившиеся у предыдущего главбуха. Образец приказа о приеме-передаче дела главбуха:

Акт о приеме-передаче дел главбхуом:

Образец записи в трудовую книжку:

Сроки

Если предприятие, из которого увольняется главный бухгалтер, довольно молодое и срок его деятельности не превышает пары лет, то передать нужно документы за весь период работы. Если же жизненный путь компании гораздо больше, то сторонам передачи нужно определиться с глубиной проверки и инвентаризации архива:

Маловероятно, что на хранении у главбуха находятся абсолютно все первичные документы предприятия, но знать сроки их хранения будет нелишним для проведения инвентаризации в подразделениях и на участках в бухгалтерии. Сдать новому специалисту нужно лишь те бумаги, которые были в личном ведении старого главбуха.

Обязанность увольняющегося главного бухгалтера по передаче дел распространяется лишь на те документы, которые находятся в его прямом ведении или предоставлены ему по договору ответственного хранения.

Увольнение по соглашению сторон

Любой работник, в том числе главный бухгалтер, вправе в любое время расторгнуть трудовой контракт по соглашению с работодателем (ст. 78 ТК РФ). Увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон требует подписания отдельного документа с указанием условий расставания. Работники нередко прибегают к такой форме увольнения с целью получения дополнительной компенсации (ст. 178 ТК РФ, см. статью «Компенсация при увольнении по соглашению сторон»).

Обязательно ли ее выплачивать? Система Консультант Плюс отвечает на этот вопрос в готовом решении. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Зачастую положение о дополнительных выплатах работнику прописывается непосредственно в тексте соглашения о расторжении трудового контракта. Мнения судей о возможности такой фиксации компенсационных выплат разделились:

• Часть судей полагают, что у нанимателя, взявшего на себя в рамках соглашения о расторжении трудового контракта обязательства по выплате работнику выходного пособия, нет оснований для отказа в предоставлении работнику указанной компенсации (см. определение Мосгорсуда от 20.02.2019 № 33-3102/2019).
• Иная позиция заключается в том, что простого соглашения между сторонами недостаточно. Выплата работнику компенсаций, в том числе связанных с расторжением трудового контракта, должна быть предусмотрена законом или применяемой в организации системой оплаты труда, которая установлена коллективным договором, локальными нормативными актами (решение Заволжского районного суда г. Твери от 26.11.2018 № 2-2047/2018).

Обратите внимание! Соглашение о расторжении договоров с главными бухгалтерами госкорпораций, госкомпаний, государственных внебюджетных фондов не может содержать положения о выплате выходных пособий и каких-либо компенсаций (ч. 3 ст. 349.3 ТК РФ).

Выплаты

Бухгалтеру в 2022 году положены стандартные выплаты в виде компенсаций за неиспользованные дни отпуска, а также заработной платы.

Помимо них, могут присутствовать дополнительные выплаты, оговоренные в локальных актах или коллективных договорах компаний. Также их наличие может быть прописано в соглашении сторон.

Есть возможность получения выходных пособий, но только в нескольких случаях. К ним можно отнести увольнение по причине ликвидации компании или вследствие сокращения штата ее сотрудников. В таких случаях пособия не достанутся только тем, кто работал на основании срочного договора.

Таблица: виды компенсационных выплат, предусмотренных законодательством в зависимости от причины увольнения

Это тоже важно знать:
Справки при увольнении работника в 2022 году: какие справки работник получает на руки

Так что, с точки зрения экономической целесообразности, добровольно увольняющийся главбух гораздо лучше «безвинно» увольняемого.

Можно ли уволить главбуха при смене руководителя компании

Специфическое основание прекращения трудовых отношений с таким специалистом компании как главный бухгалтер – смена собственника этой компании (п.4 ч.1 ст. 81 ТК РФ).

При этом важно различать увольнение при смене владельца компании и увольнение главного бухгалтера при смене руководителя. Смена владельца компании (в отличие от смены руководства) подразумевает переход права собственности на имущество этой компании от одного лица к другому лицу (лицам). В п. 32 постановления № 2 разъяснено, в каких случаях увольнение по п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ возможно, а в каких не допускается:

Уволить главбуха новый владелец имеет право не позже 3 месяцев с даты возникновения у него права собственности (ч. 1 ст. 75 ТК РФ). Если по прошествии указанного срока сотрудник продолжает трудиться, то впоследствии уволить его по данному основанию нельзя.

При расторжении трудового контракта по рассматриваемому основанию главный бухгалтер вправе получить компенсацию. Минимальный размер выплат — 3 среднемесячных заработка (ст. 181 ТК РФ). По договоренности между сторонами он может быть увеличен. Исключение — работники, названные в ст. 349.3 ТК РФ. Для них размер компенсации не может быть выше 3 среднемесячных заработков.

«Прощай» сказали Главбуху

Увольнение главного бухгалтера может принять менее «добровольный» характер, когда дело заходит о систематических нарушениях дисциплины, а также целого перечня прочих деяний, направленных на причинение вреда компании. В качестве примера приведем некоторые из них:

1. Регулярные опоздания на работу могут быть расценены в качестве нарушения дисциплины, а значит и внутреннего распорядка, установленного в компании;
2. Ошибки в отчетности, допущенные главным бухгалтером лично или же его подчиненными, что в дальнейшем повлекло наложение существенных штрафов на организацию;
3. Утеря первичных документов и безответственное отношение к их восстановлению. В его ведении находится хранение этих и многих других бумаг;
4. Осуществление мошеннических схем, связанных с перечислением денежных средств , ненадежным контрагентам без ведома директора;
5. Визирование счетов без ведома руководителя при отсутствии права подписи.

Этот список можно продолжать еще долго. Важно понимать, что главный бухгалтер ведает обо всех делах организации. Плюс он имеет полное представление о ее хозяйственной деятельности. Любой поступок, ставший причиной материального ущерба, в конечном итоге может обернуться для главного бухгалтера печально. К сожалению, при приеме на работу любого работника невозможно на все 100% знать наверняка, чем сотрудничество с ним может обернуться. Здесь только по Станиславскому: «верю» или «не верю».

Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя

Трудовое законодательство включает в себя большой перечень оснований, исходя из которых наниматель вправе уволить сотрудника, включая главбуха. Условно их можно поделить на группы:

• Объективные, не связанные с виновным поведением работника. Это увольнение по основаниям, зафиксированным в пп. 1–4 ч. 1 ст. 81, ст. 83, ст. 84 ТК РФ (ликвидация, сокращение штата (численности) и т. д.).
• Увольнение вследствие виновного поведения работника (пп. 5–7, 9, 11 ч. 1 ст. 81, ст. 84 ТК РФ).

Важно! Увольнение главного бухгалтера за виновное поведение требует соблюдения как общего порядка расторжения трудового контракта (ст. 84.1 ТК РФ), так и порядка привлечения специалиста к дисциплинарной ответственности по ст. 192, 193 ТК РФ.

Кроме того, необходимо помнить об ограничениях и особых условиях увольнения таких категорий сотрудников, как:

• женщина, ожидающая ребенка;
• женщина, имеющая детей до 3 лет;
• одинокий родитель, растящий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
• единственный кормилец ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до 3 лет в многодетной семье.

Порядок передачи дел

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

• Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
• Позвонить: Федеральный номер: +7 (800) 511-86-74

Написанное заявление дает старт трудному и тернистому пути передачи дел от уходящего сотрудника ко вновь приступающему. Поскольку закон не содержит четких требований по поводу обязательности и формы акта приема-передачи дел, утвердить его и оговорить детали процесса можно в приказе руководителя (ст. 8 ТК РФ):

1. ФИО и должности участников передачи (преемником могут назначить нового главбуха, заместителя, любого другого работника или самого начальника предприятия).
2. Сроки проведения и окончания процедуры.
3. Дата разграничения ответственности (определяется последний период, который должен быть полностью закрыт старым главбухом, в том числе последний период подачи отчетности и ее перечень).
4. Круг вопросов для проверки (баланс, остатки на счетах учета, ведомости синтетического и аналитического учета, расшифровка дебиторской и кредиторской задолженностей и т.д.)
5. Перечень имущества, документов и других ценностей, подлежащих ответственному хранению у нового главы бухгалтерии (оригиналы правоустанавливающих документов, носители информации об электронных подписях, печати и штампы, ключи от сейфов и их содержимое).
6. Данные должностных лиц, имеющих право присутствовать при передаче.
7. Форму итогового документа.

Даже если новый главный бухгалтер уже найден и готов приступить к работе, этого будет недостаточно для подписания акта приема-передачи документов. Дело в том, что роспись в таком документе означает принятие всех бумаг и ценностей для хранения и использования, а сделать это может только сотрудник предприятия. Это означает, что на дату подписания акта с человеком должен быть оформлен трудовой договор. Поскольку два главных бухгалтера на одном предприятии – нонсенс, принять кандидата на должность главбуха лучше как его заместителя или одного из заместителей. А после перевести его на уже освободившийся пост. Если плодить кадровые приказы нет охоты, то акт передачи может подписать и сам руководитель. Тем более п. 1 ст. 7 402-ФЗ напрямую обязывает его организовать сохранность документации в компании. Нужно помнить, что в таком случае потребуется пройти процедуру передачи еще раз. Теперь акт будет подписан между руководителем и вступившим в должность новым главным бухгалтером. Иначе возложить на него ответственность за документы и ценности не получится.

Увольнение при ликвидации предприятия

Увольнение главного бухгалтера при ликвидации предприятия — один из примеров расторжения трудового контракта с сотрудником по инициативе работодателя из-за наступления объективных причин (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Ликвидация может быть добровольной, по решению владельцев компании, или принудительной — по решению суда. Принятие решения о ликвидации сопровождается назначением ликвидационной комиссии, к которой переходят все полномочия по управлению юрлицом (п. 4 ст. 62 ГК РФ).

При ликвидации компании в соответствии с законом расторгаются трудовые договоры со всеми сотрудниками. Однако, как правило, главбух в процессе ликвидации необходим.

Рекомендуем! В этом случае оформить отношения с ним можно по следующей схеме:

• Расторгнуть прежний трудовой договор с соблюдением общего порядка увольнения при ликвидации ).
• Заключить срочный трудовой контракт. Либо гражданско-правовой договор.

Как уволить бухгалтера по статье

Работник, в том числе главбух, который уже привлекался к дисциплинарной ответственности, при повторном нарушении трудовой дисциплины может быть уволен по основанию, указанному в п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение трудовых обязанностей). Уволить можно вне зависимости от того, каким было первое взыскание (выговор или замечание).

Порядок применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения предполагает обязанность нанимателя:

• зафиксировать нарушение;
• провести служебную проверку, учтя тяжесть деяния и сопутствующие обстоятельства (ч. 5 ст. 192 ТК РФ, п. 53 постановления № 2);
• соблюсти сроки применения дисциплинарного взыскания, зафиксированные в ч. 3 и ч. 4 ст. 193 ТК РФ (в течение месяца после выявления проступка, но не больше 6 месяцев со дня его совершения, а по итогам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — не больше 2 лет);
• грамотно оформить все документы.

Алгоритм действий подробно изложен в статье «Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей».

Аудиторская проверка как способ примирения сторон

Вряд ли главный бухгалтер внезапно примет решение об увольнении по собственному желанию. За краткой и обтекаемой формулировкой часто скрывается обдумываемая неделями или месяцами мысль о смене места работы, а также накопившееся взаимное недовольство с руководством. В таком случае для обеих сторон может стать приемлемым вариант проведения аудиторской проверки деятельности предприятия за последние несколько лет. Во-первых, аудиторы сделают сплошную проверку всей документации вместо выборочной, которая практикуется при стандартной передаче дел между бухгалтерами. Во-вторых, в случае обнаружения недочетов, предприятию выдадут рекомендации об их исправлении или восстановлении недостающих бумаг. В-третьих, по договору с ревизионной компанией, ответственность за все обнаруженные нарушения налогового или другого законодательства за проверенный период будет возложена на привлеченных аудиторов.

Можно ли уволить главного бухгалтера за недоверие

Увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ применимо только к работнику, обслуживающему денежные или товарные ценности: осуществляющему прием, учет, хранение товаров и денег, их транспортировку, распределение и т. п. (п. 45 постановления № 2). Речь идет о материально ответственных работниках, занимающих должности или выполняющих работы, содержащиеся в перечнях, утв. постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Главный бухгалтер не является сотрудником, непосредственно работающим с денежными или товарными ценностями, поэтому он не может быть уволен по данному основанию. Указанная точка зрения изложена в п. 4 Обзора законодательства и судебной практики ВС РФ за III квартал 2006 года (определение ВС РФ № 78-В06-39).

Обратите внимание! Уволить главбуха по рассматриваемому основанию все же можно, но только если на него была возложена работа (трудовая функция), предусматривающая непосредственное обслуживание денежных (товарных) ценностей (в настоящее время запрет на такое совмещение отсутствует). Причем важно, чтобы факт исполнения двух разных трудовых функций был официально закреплен за работником (например, в трудовом договоре или допсоглашении).

Что касается увольнения по п. 7.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, то оно применимо исключительно к работникам, должности которых обозначены в соответствующих нормативных актах (например, в законах «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 № 273-ФЗ, «О государственной…» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

О нюансах проведения процедуры читайте в статье «Увольнение по утрате доверия — особенности процедуры».

Последствия

Даже если правонарушения были обнаружены после ухода главбуха, то на наго может быть наложена административная или уголовная ответственность.

Также в случае, когда организации был нанесен материальный ущерб вследствие выполнения или не выполнения уволенным своих обязанностей, то он должен компенсировать ущерб в полном объеме.

За что может наступить ответственность после оставления должности

Доказать вину уволенного лица можно лишь после вынесения соответствующего решения суда.

Ответственность работодателя

Зачастую возникают спорные ситуации, когда руководитель не желает отпускать ценного рабочего, и всячески пытается удержать его на работе.

1. Если работодатель не принимает заявление об уходе. В таком случае заявление составляется в 2-х экземплярах, один из которых регистрируется в отделе кадров или у секретаря в журнале входящей корреспонденции и остается и работника. От даты регистрации начинает отсчитываться срок отработки. Второй вариант – это направление заявление в адрес руководителя заказным письмом. Отработка начнется со дня получения письма адресатом, дата бывает указана в отрывном уведомлении.
2. Если не нашли замену. Задерживать уход рабочего по этой причине не законно. Всю документацию главбух передает руководителю.
3. Увольняемому не возвращают трудовую книжку. Такие действия противоправны и являются поводом для обращения в трудовую инспекцию или суд.

Принятие необоснованного решения — основание для увольнения главбуха

Как же уволить главного бухгалтера за недоверие? Ввиду отсутствия в законодательстве возможности увольнения главбуха за недоверие, наниматель может расторгнуть трудовой контракт с ним по иному основанию — принятие главбухом решения, приведшего к нарушению сохранности имущества, его неправомерному использованию или иному ущербу имуществу компании (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Для увольнения сотрудника по этому основанию необходимо наличие совокупности условий (п. 48 постановления № 2):

• Негативные последствия должны наступить именно в результате принятого специалистом решения.

Обратите внимание! Исходя из буквального толкования данной нормы, уволить главбуха в случае его бездействия (непринятия решения) по рассматриваемому основанию нельзя.

• Последствий можно было избежать, если бы было принято иное решение.
• Доказана виновность главбуха. Так как увольнение по данному основанию — это дисциплинарное взыскание, применить его можно, только если установлена вина специалиста. Наличие вины означает, что он знал или должен был знать о возможных последствиях своего решения. Проводя служебное расследование, нужно истребовать у сотрудника письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ).

Приказ об увольнении издается на основании собранных документов, подтверждающих наступление негативных последствий и причинно-следственную связь между ними и решением бухгалтера (определение Мосгорсуда от 18.01.2011 по делу № 33-807).

Передача дел при смене главного бухгалтера

Обязанность увольняющегося работника сдавать дела и составлять отчеты о проделанной работе трудовым законодательством РФ не установлена. Поэтому крайне важно закрепить вопросы, связанные с данной процедурой, в локальном нормативном акте компании. При разработке такого документа в качестве примера можно использовать «Инструкцию о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами (старшими бухгалтерами на правах главных бухгалтеров)…», утв. Минздравом СССР 28.05.1979 № 25-12/38.

Также обязанность по сдаче и приему дел целесообразно предусмотреть в трудовом договоре и должностной инструкции главного бухгалтера (см. статью «Передача дел и другие нюансы при увольнении главного бухгалтера»).

Распорядительным документом для процедуры передачи дел при смене главного бухгалтера выступает приказ руководителя. В нем указываются:

• основание издания приказа (увольнение главбуха);
• сотрудник, принимающий дела (новый бухгалтер, руководитель, иной сотрудник);
• прочие лица, участвующие в передаче дел (например, аудиторы);
• сроки проведения процедуры;
• порядок проведения и оформления процедуры сдачи и приема дел (если он не установлен локальным актом).

Нужна ли инвентаризация при увольнении главбуха?

Смена руководства бухгалтерией может сопровождаться инвентаризацией и аудитом активов и пассивов компании. Инвентаризация осуществляется, если:

• так определено работодателем (в локальном акте или приказе, п. 3 ст. 11 закона № 402-ФЗ);
• на главбуха трудовым контрактом или соглашением возложена материальная ответственность (ст. 243 ТК РФ, абз. 4 п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации…, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

Еще больше подробностей и образец передаточного документа читайте в системе Консультант Плюс (готовое решение «Как организовать передачу дел главного бухгалтера»). Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Материальная ответственность перед работодателем

Предусмотренная ст 238 ТК РФ возможность взыскать с сотрудника материальный ущерб, предусматривает только случаи нанесение прямого исчисляемого финансового вреда. Излюбленная некоторыми работодателями тема о недополученной прибыли в ТК РФ полностью исключена.

Поскольку статьей 241 ТК РФ размер ответственности ограничен до размеров средней зарплаты, а в перечень должностей, с которыми можно заключить отдельный договор о полной материальной ответственности главбух не входит, то прописать обязанность возмещения ущерба можно только в трудовом договоре (ст. 243 ТК). Но даже тогда за работником сохраняется право отказаться от удержания материального вреда из зарплаты. В таких обстоятельствах работодатель будет вынужден доказывать необходимость возмещения и размер ущерба в суде (ст. 248 ТК).

Если некому передать дела

Если собственное желание главбуха стало для работодателя неприятным сюрпризом, с поиском нового специалиста и спокойной передачей дел могут возникнуть сложности. Начальник попросту будет саботировать процесс, не назначая преемника и не подписывая акт самостоятельно. И хоть его действия можно косвенно расценить как попытку задержать специалиста, доказать это, в том же суде, будет проблематично. Ведь в Трудовом кодексе нет ни слова о том, как именно должен быть организован этот процесс, предприятию в этом вопросе предоставлена полная свобода (ст. 8 ТК РФ).

Частично обезопасить себя можно попробовать с помощью своих подчиненных, ведь должность главного бухгалтера, чаще всего, подразумевает наличие еще нескольких бухгалтеров в компании. Каждый из них отвечает за свой участок работы, и, при лояльном отношении этих сотрудников, можно попробовать подписать с каждым из них свой экземпляр акта о целостности документов за текущий и предыдущие периоды.

Если предприятие достаточно большое, и в его структуре есть архивная служба, то правильнее всего сдать бумаги архивариусу. В любом случае, двухнедельный срок предупреждения главбуху лучше потратить на то, чтобы проверить и привести в порядок все дела, даже если их некому сдать.

В отличие от увольняющегося руководителя, главбуху сложно будет передать архив на хранение в стороннюю организацию или забрать документы с собой для самостоятельного хранения.