Зачем нужна форма 3-информ
Отчет сдается для обобщения информации об использовании информационно-компьютерных технологий в целях статистического наблюдения за развитием этой отрасли. Высокотехнологичным отраслям уделяется особое внимание: для таких компаний предусмотрены налоговые льготы и государственные субсидии.
ВАЖНО!
Юридические лица обязаны сдать статформу 3-информ в органы статистики по месту регистрации. Бланк и инструкция по заполнению 3-информ в 2022 году утверждены приказом Росстата № 463 от 30.07.2021.
Нюансы оформления, сроки сдачи, ответственность
При заполнении 2-информ руководствоваться следует Указаниями по заполнению, утв. Приказом № 463. Если цифровые технологии не использовались, вносят данные в титул и обязательные строчки. По остальным пустующим строкам нули, прочерки проставлять не требуется.
Срок представления – период с 15 февраля до 1 апреля. За несвоевременную сдачу, недостоверность сведений должностным лицам и организации грозит штраф по ч. 1 и 2 ст. 13.19 КоАП.
При обнаружении ошибок следует подать скорректированную версию отчетности. Территориальный орган Росстата, если ошибки обнаружил он, отправит за 3 раб. дн. уведомление. После этого нужно за 3 дня сдать исправленную версию отчета. Если это не сделать, то Росстат будет считать, что представлены недостоверные сведения. К исправленным отчетам нужно прилагать сопроводительное письмо, указывая, какие ошибки исправлены и почему.
Инструкция по заполнению формы
3-информ в 2022 году подается только в электронном виде. Заполните отчет, подпишите его электронной подписью и отправьте по адресу электронной почты территориального отделения Росстата.
Приведем инструкцию по заполнению годовой 3-информ по разделам.
Титульный лист
Здесь указываются параметры:
- наименование организации;
- юридический и фактический адреса;
- код ОКПО.
Раздел 1
Этот раздел формы содержит информацию об использовании в деятельности компании компьютерной техники, телекоммуникационных каналов и сетей, услуг интернет-провайдеров и др. технологий, в т. ч. для обмена данными с контролирующими органами. В строках 101–122 следует проставить 1 (да) либо 2 (нет).
Разделы 2–3
В строках 201–213 укажите количество единиц техники, используемой в деятельности компании. В разделе 3 отображается информация о скорости интернета и удовлетворённости скоростью передачи данных.
Разделы 4–5
Здесь заполните информацию о целях использования интернета в отчетном году (электронная почта, расчеты, подбор персонала и др. цели) и функциональности веб-сайта (при его наличии).
Разделы 6–8
Укажите, для каких целей компания использует:
- социальные сети;
- технологии сбора и обработки информации;
- продукты искусственного интеллекта.
Разделы 9–15
Заполните данные об использовании:
- облачных сервисов;
- технологий интернета вещей и радиочастотной идентификации;
- специальных программных средств;
- услуг центров обработки данных.
В разд. 11–12 определите цели использования технологий радиочастотной идентификации и отразите объем электронных продаж в отчетном году.
В разд.13 внесите сведения об использовании специальных программных средств, кроме ПС общего назначения. В таблице-приложении к разд.13 отчитайтесь об использовании программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Ее заполняют все организации, использующие в деятельности персональные компьютеры и серверы. Перечень кодов возьмите из Классификатора программ для ЭВМ и баз данных (утв. приказом Минкомсвязи № 486 от 22.09.2020).
В разд. 14 покажите, пользовались ли вы услугами центров обработки данных. В разд. 15 укажите, есть ли у вашей компании возможность оказывать услуги по хранению баз данных других пользователей.
Раздел 16
Укажите данные о численности работников, в т. ч. занятых в IT-сфере и использующих персональные компьютеры.
Разделы 17–21
Разд. 17 содержит информацию о средствах защиты информации.
В п. 60, 61 указаний по заполнению формы разъясняется, что ставить в признаке секретности в форме 3-информ — 17 блок с признаком секретности заполняют, если указали код 1 в строках 101, 102, 104–108 в графе 3. Обязательно отразите использование средств защиты информации на конец отчетного года: укажите код 1 в строках 1701–1711 в гр. 3, если используете средства защиты информации. Если не используйте, то проставьте код 2.
До этого момента заполнение формы 3-информ не представляет сложности: требуется лишь указать код, который соответствует нужному значению (преимущественно «да» или «нет»). Начиная с разд. 18, данные указываются в тыс. руб. В этом блоке показываем внутренние и внешние затраты в 3-информ — заполняем подробно, сколько средств потратили на закупку, внедрение и использование техники и цифровых технологий.
В разд. 19 укажите источники их финансирования (собственные средства, субсидии от государства и др.) в тыс. руб., а в разд. 20 — количество отгруженных, проданных товаров сектора ИКТ.
В последнем разд. № 21 заполните информацию об обособленных подразделениях (при их наличии).
Подпишите у руководителя или другого ответственного лица, укажите номер для связи и электронную почту, поставьте дату заполнения.
Кто, как сдает
Обновленная форма № 3-информ используется для отчетности, представляемой за 2022 г. По ней отчитываются:
- юрлица, чья основная деятельность подпадает под п. 1 Указаний к Приказу № 463, независимо от использования ими цифровых технологий (кроме представителей малого бизнеса);
- обособленные подразделения, филиалы, представительства зарубежных компаний, которые ведут деятельность на российской территории (применительно к п. 2 Указаний).
Сдавать нужно электронный документ, пописав его ЭП, в территориальный орган Росстата соответствующего субъекта РФ. При наличии обособленных подразделений у компании исходят из того, где они находятся. Рассматриваются ситуации:
- Подразделения и головной офис расположены в одном субъекте РФ. Отчетность сдают по компании (юрлицу), включив информацию по ним.
- Подразделения работают (находятся) за рубежом, вне РФ. Информацию о них в отчетность не включают.
- Подразделения ведут деятельность (находятся) в других субъектах РФ, следовательно, и отчитываются там. Если их в одном субъекте несколько, то разрешается сдавать один сводный отчет по всем.
Отчет, который содержит государственную тайну, оформляют и представляют на бумаге. При наличии информации с государственной (коммерческой) тайной отчетность направляют, установив ограничение по доступу к ней.
Как правильно заполнить форму 3-ИНФОРМ, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Образец
Обратите внимание на пример заполнения формы 3-информ за 2021 год — раздел 1, который заполняют все компании, сдающие этот отчет.
| Раздел 1. Общая информация | ||
| Использует ли ваша организация следующее оборудование и цифровые технологии? | ||
| (укажите по каждой строке соответствующий код) | ||
| Наименование показателя | № строки | Код ответа (1 — да; 2 — нет) |
| 1 | 2 | 3 |
| Персональные компьютеры | 101 | 1 |
| Серверы | 102 | 1 |
| Локальные вычислительные сети | 103 | 2 |
| Фиксированный (проводной и беспроводной) интернет | 104 | 1 |
| Мобильный интернет | 105 | 1 |
| Экстранет (сеть, которая использует интернет-протокол для безопасного обмена информацией предприятия с деловыми партнерами; может принимать форму дополнения к корпоративной сети или частной части своего веб-сайта) | 106 | 1 |
| Интранет (распределенная корпоративная вычислительная сеть, базирующаяся на технологиях интернета и предназначенная для обеспечения доступа сотрудников к корпоративным информационным электронным ресурсам) | 107 | 1 |
| Наличие веб-сайта в интернете | 108 | 1 |
| Предоставляемые третьей стороной операционные системы с открытым исходным кодом (например, Linux) | 109 | 1 |
| Электронный обмен данными между своими и внешними информационными системами по форматам обмена (EDIFACT, EANCOM, ANSI X12; основанные на XML стандарты — например, ebXML, RosettaNet, UBL, papiNET; проприетарные стандарты, согласованные вашей и другими организациями и др.) (заполняют организации, указавшие код 1 хотя бы в одной из стр. 102–107 гр. 3) | 110 | 1 |
| из них для отправки или получения данных в органы государственной власти, местного самоуправления (например, налоговой декларации, статистических отчетов и т.д.) | 111 | 1 |
| Наличие страницы в социальных сетях (например, ВКонтакте, Одноклассники, Facebook, Linkedln) | 112 | 1 |
| Геоинформационные системы | 113 | 2 |
| Цифровые платформы | 114 | 2 |
| Технологии сбора, обработки и анализа больших данных | 115 | 2 |
| Технологии искусственного интеллекта (позволяющие имитировать когнитивные функции человека (включая самообучение и поиск решений без заранее заданного алгоритма) и получать при выполнении конкретных задач результаты, сопоставимые, как минимум, с результатами интеллектуальной деятельности человека) | 116 | 2 |
| Облачные сервисы (технологии распределенной обработки данных, в которой компьютерные ресурсы и мощности предоставляются пользователю как интернет-сервис) | 117 | 1 |
| Интернет вещей (взаимоувязанные устройства или системы, которые могут удаленно контролироваться через сеть Интернет) | 118 | 2 |
| Технологии радиочастотной идентификации объектов (RFID), позволяющие посредством радиосигналов считывать или записывать данные, хранящиеся в RFID-метках | 119 | 2 |
| Промышленные роботы/автоматизированные линии | 120 | 2 |
| Аддитивные технологии (позволяют изготавливать изделия сложных геометрических форм и профилей (трехмерная печать, лазерное спекание порошков, стереолитография и другое) за счет послойного создания трехмерных объектов на основе их цифровых моделей) | 121 | 2 |
| Цифровой двойник (цифровая модель продукта или процесса, которая включает в себя требования к конструкции и технические модели, описывающие ее геометрию, материалы, компоненты, сборку и поведение; технические и эксплуатационные данные, уникальные для каждого конкретного физического актива) | 122 | 2 |
Кто ее сдает
Приказ № 463 определяет, кто сдает 3-информ — респонденты, которые относятся к юридическим лицам. Но есть и исключения: субъекты малого предпринимательства по этому бланку не отчитываются.
Сдавать 3-информ обязаны организации со следующими видами деятельности:
| ОКВЭД2 (Разделы и коды) | Наименование группы |
| Раздел А | Сельское и лесное хозяйство, рыболовство и рыбоводство |
| B | Добыча полезных ископаемых |
| C | Обрабатывающая промышленность |
| D | Электроэнергия, газ и пар, кондиционирование воздуха |
| E | Водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизация отходов |
| F | Строительство |
| G | Оптовая и розничная торговля |
| H | Транспортировка и хранение |
| I | Гостиницы и общепит |
| J | Информация и связь |
| K | Финансовая и страховая деятельность |
| L | Операции с недвижимостью |
| M | Профессиональная, научная и техническая деятельность |
| N | Административная деятельность и сопутствующие услуги |
| O | Государственное управление, социальное обеспечение, военная безопасность |
| 84.24 | Обеспечение общественного порядка и безопасности |
| 85.22 | Высшее образование |
| 85.23 | Подготовка кадров высшей квалификации |
| Q | Здравоохранение, предоставление социальных услуг |
| R | Культура, спорт, досуг и развлечения |
| 95 | Ремонт компьютеров, предметов личного, хозяйственно-бытового назначения |
В какие сроки сдается статформа 3-Ф
Форма статистики 3-Ф за 2022 год является месячной. Предоставить отчетную статформу в Росстат необходимо на следующий день после отчетной даты. Таким образом, сроки сдачи отчета по форме 3-Ф в статуправление — первое число месяца, следующего за отчетным (например, за январь отчетность сдается до 1 февраля, за апрель — в первый рабочий день после майских праздников).
Сдать отчет по задолженности по заработной плате можно:
- на бумаге: отчет подписывает руководитель, при наличии на нем проставляется печать;
- в электронном виде: отчет подписывается электронно-цифровой подписью и отправляется в Росстат через оператора телекоммуникационных средств связи.
Что изменилось в форме 3-Ф
Новая форма 3-Ф, образец заполнения которой представлен ниже, претерпела незначительные технические изменения. В ней были обновлены периоды, за которые нужно предоставлять сведения. В частности, в строках № 9, 10 и 11 был изменен отчетный год:
- в строке № 9 2018-й год был заменен на 2019-й;
- в строке № 10 2017-й год был заменен на 2018-й;
- в строке № 11 2018-й год заменили на 2019-й.
Обновленная форма вводится в действие с 2022 года. Юрлица должны отчитываться по ней, начиная с отчета по состоянию на 1 февраля 2020 года. Перечень отчетных форм, направляемых в Росстат, вы найдете в нашей статье.
Сроки сдачи формы П-3 в 2020 году
Существует корреляция сдачи формы П-3 по срокам в зависимости от того, кто данную форму представляет:
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Форма, которую представляют по итогам квартала, по сути та же ежемесячная форма, в которой заполнены «квартальные» разделы. На ее сдачу отведено на 2 дня больше.
Даже если установлена ежемесячная сдача отчета, некоторые разделы формы П-3 заполняют лишь по итогам кварталов. Особенности заполнения формы П-3 рассмотрим ниже.
Соответствие строк формы П-3 строкам бухотчетности
Вынесем в таблицу соответствие строк формы П-3 со строками бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.
| СТРОКА ФОРМЫ П-3 | СТРОКИ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА | СТРОКИ ОТЧЕТА О ФИНАСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТАХ |
| Строка 01 Раздела 1 | – | Прибыль (убыток) до налогообложения за отчетный период |
| Строка 02 Раздела 1 | – | Прибыль (убыток) до налогообложения за такой же период предыдущего года |
| Строка 30 Раздел 2 | – | Выручка |
| Строка 31 Раздела 2 | – | Себестоимость |
| Строка 32 Раздела 2 | – | Коммерческие расходы + Управленческие расходы |
| Строка 36 Раздел 3 | Итог по разделу 1 «Внеоборотные активы» | – |
| Строка 42 Раздел 3 | Итог по разделу 2 «Оборотные активы» | – |
Состав формы П-3
Форма П-3 является обобщенной формой о финансовом состоянии предприятия и позволяет Росстату анализировать способность компании поддерживать экономическую эффективность и управлять капиталом.
Её заполняют по всей организации в целом. Не следует сдавать отдельные отчеты по каждому подразделению.
Форма содержит следующие разделы:
А вот подход к заполнению формы П-3 в разных случаях:
- только титульный лист заполняют те организации, которые обязаны сдавать отчет, но не ведут деятельность или не имеют показателей для заполнения формы П-3 (в этом случае Разделы 1-4 представляют пустыми);
- те, кто должен сдавать форму П-3 ежемесячно, заполняют Титульный лист и Раздел 1 ежемесячно, а Разделы 2-4 ежеквартально.
Кто сдает
Сведения по форме П-3 предоставляют юридические лица, поименованные в п. 58 приказа Росстата от 27.11.2019 № 711. Это компании с определенными параметрами (критерии описаны ниже в части про сроки отчетности). Кроме того, П-3 сдают филиалы и представительства иностранных организаций. Некоммерческие организации сдают П-3, только если производят товары и услуги для реализации другим организациям и физлицам.
Освобождены от обязанности представлять П-3:
- субъекты малого предпринимательства;
- государственные и муниципальные учреждения;
- кредитные организации;
- некредитные финансовые организации;
- ТСЖ, ЖСК, гаражно-строительные кооперативы и другие некоммерческие организации, которые не осуществляют продажу товаров и услуг юридическим и физическим лицам;
- организации, у которых за два предыдущих года средняя численность работников не превышает 15 человек (включая совместителей и работников по ГПХ) и годовой оборот не превышает 800 млн рублей.
Попробуйте сдать отчетность через систему Экстерн. 14 дней бесплатно пользуйтесь всеми возможностями!
Попробовать бесплатно
Кто сдает форму П-3 в 2020 году
Бланки статистической отчетности достаточно просты и понятны для пользования. Респонденты и сроки сдачи форм указаны, как правило, на их титульных листах. Форма П-3 не является исключением.
Для удобства вынесем списки тех, кто должен и кто не должен сдавать данный отчет в схему:
Освобождения от сдачи нулевой формы П-3 нет. При попадании юрлица в список подающих и отсутствии показателей сдают нулевку – заполненный титульный лист и пустые прочие разделы.
