Выплата зарплаты: срок, периодичность, порядок, ответственность

Когда следует выдавать зарплату

Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц, т.е. каждые две недели. Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных и чаще – хоть каждый день в конце смены.

Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя: нарушение этого правила грозит предприятиям и организациям серьезными санкциями со стороны надзорных структур.

При этом то, как именно будет разделяться заработная плата: равными частыми или нет – отдается на усмотрение работодателя.

С 3 октября 2016 законодатели определили точный день, до которого должна переводиться заработная плата работникам – это 15 число текущего месяца. Если ранее на предприятии были установлены сроки, не соответствующие этому правилу (например «окончаловка» за предыдущий месяц выплачивалась 16 числа или позже), необходимо изготовить приказ о переносе сроков выдачи заработной платы.

Процедура эта также должна включать в себя письменное уведомление всех работников предприятия о грядущих изменениях в сроках выплаты зарплаты как минимум за два месяца до наступления самого события.

Если работник не соглашается с нововведением, согласно ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ, работодатель имеет право его уволить.

Следует отметить, что если даты выдачи заработной платы по факту соответствуют нормам трудового кодекса РФ, но при этом нигде не задокументированы, это также может навлечь на компанию и ее директора административные штрафы: от 30 т.р. руб. до 50 т.р. руб.. – для самой фирмы и от 1т. р. руб. до 5т. р. руб. – для ее руководителя.

Сроки выплаты зарплаты: установление и изменение

Зарплата должна выплачиваться сотруднику не реже чем каждые полмесяца (абз.6 ст.136 ТК РФ). Таким образом, интервал между авансом и расчетом за месяц не должен превышать 15 дней. Конкретные даты перечисления средств сотрудникам работодатель выбирает сам и прописывает их в одном из трех документов:

• правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
• коллективном договоре;
• трудовом договоре.

Некоторые суды и представители ГИТ настаивают на необходимости указания точных дат выплаты зарплаты минимум в двух документах: ПВТР и в одном из договоров (коллективном или трудовом). Указание в трудовом или коллективном договоре интервалов выплаты зарплаты (а не точных дат) может повлечь споры с контролерами и штрафные санкции, которые придется оспаривать в суде. Поэтому рекомендуем прописать даты выплаты зарплаты и в ПВТР и в договоре.

О того, в каком документе прописаны сроки выдачи зарплаты, зависит порядок их изменения. Рассмотрим каждый из вариантов.

Как правильно составить приказ

На сегодня нет стандартного единого для всех образца приказа о сроках выплаты заработной платы, так что работодатели могут писать его в произвольном виде. В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы. Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

• дата составления,
• название организации,
• суть распоряжения, т.е. точные даты выдачи заработной платы,
• основание для его написания,
• ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.

Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их нужно отметить в отдельном пункте.

Справки о задолженности по заработной плате и об отсутствии задолженности по заработной плате

Назначение справки о задолженности по зарплате состоит в удостоверении со стороны организации-работодателя факта наличия задолженности перед работником, также в доказательстве определенной суммы таковой задолженности.
Такая справка может потребоваться:

• Работнику предприятия-банкрота. В данном случае справка передается арбитражному управляющему для включения работника в реестр кредиторов.
• Работнику конторы, задерживающей либо не выплачивающей зарплату, — для представления в трибунал, а дальше судебным приставам с целью взыскания скопленной задолженности. По этой теме также могут быть полезны наши статьи по ссылкам Особенности рассмотрения трудовых споров по зарплате и Каковой срок исковой давности по зарплате?.
• Самой организации, подающей заявление о признании ее нулем. В данном случае справка служит для учета общей задолженности организации перед кредиторами и учитывается при оценке объема имущества, созданного для ублажения требований кредиторов таковой организации (к примеру, решение АС Вологодской обл. от 14.06.2017 по делу № А13-4034/2017).

Таким макаром, упомянутые справки, соответствующим образом оформленные, играют в суде роль 1-го из доказательств факта задолженности наряду, к примеру, с протоколами, актами проверки, удостоверением комиссии по трудовым спорам (более тщательно об этом документе и порядке его выдачи читайте в нашей статье по ссылке Удостоверение комиссии по трудовым спорам — эталон), бухгалтерскими балансами и т. д.

Как правильно оформить приказ

Как к информационной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, поэтому допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать неукоснительно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.

Кроме этого, приказ обычно подписывают сотрудники, ответственные за его выполнение и те, кого он касается напрямую.

Подписи последних свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.

Проштамповывать приказ печатью строгой необходимости сейчас нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только тогда, когда эта норма установлена во внутренних документах фирмы.

В общем порядке печати и штампы к применению уже не обязательны (в т.ч. и юридическими лицами).

Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).

Письмо о выплате заработной платы: как оформить?

Письмо с требованием выплаты зарплаты пишется работником лично и может быть отправлен работодателю по почте или отдан лично в руки. Документ оформляется в 2 экземплярах. На том экземпляре, который работник оставит себе, руководитель обязан поставить подпись и дату ознакомления с текстом письма. Потребовать таким образом возвращения задолженности по зарплате вправе не только служащие, продолжающие трудиться на предприятии, но также и уволенные работники, не получившие полагающиеся им по закону деньги.

Претензионное письмо составляется в свободной форме, заявитель должен придерживаться официального стиля. При написании заявления необходимо следовать приведенной ниже схеме:

• Наверху документа обозначается название фирмы, в которой трудится сотрудник (или ФИО ИП), фамилия/имя/отчество ответственного за выплату зарплаты сотрудника, личные данные и должность работника, направляющего претензионное письмо.
• Ниже, в центре, пишется “Заявление” или “Претензия”.
• Далее требуется разъяснить суть возникшего спора, нужно непременно упомянуть:

1. ФИО и занимаемую сотрудником-составителем письма должность;
2. дату заключения и номер трудового договора;
3. размер зарплаты (по договору);
4. когда заработная плата выдавалась в последний раз;
5. сколько в целом задолжал работодатель.

• Затем следует обозначить требования служащего, вытекающие из вышесказанного, подкрепленные ссылками на действующие законы и пункты трудового договора.
• Следует обозначить время и метод ответа на письмо, проставить дату и свою подпись.
• Приложения (при наличии).

Ответственность за задержку заработной платы

Перечисляя не впору своим сотрудникам деньги за труд, руководящее лицо несет ответственность по Трудовому, Уголовному и Административному Кодексам:

• Ст. 236 ТК устанавливает, что каждый денек просрочки нужно восполнить процентами в размере не ниже 1/300 ставки ЦБ РФ от оставшейся суммы задолженности, начиная с первого денька задержки и заканчивая конкретно датой перечисления средств.
• Ст. 5.27 КоАП РФ предугадывает более жесткие меры в виде предупреждений либо штрафов: для должностных лиц и ИП – до 5000 руб., для юридических лиц – до 50 000 руб.
• Ст. 145.1 УК РФ действует при частичной невыплате суммы зарплаты подольше квартала, либо полном игнорировании выплат более 2-ух месяцев.

Для работодателя такие нарушения могут угрожать к тому же тем, что его подчиненный имеет полное право не выйти на работу, если он не получал средств больше половины месяца, но для этого он должен предоставить извещение в письменном виде (ст. 146 ТК РФ).

До получения лично в руки письменного уведомления от управляющего о готовности выплатить средства, сотрудник может не находиться на месте работы, но продолжить трудовую деятельность должен не позже денька, последующего за датой выдачи данного документа.

В каких исключительных случаях работнику воспрещается приостанавливать трудовую деятельность:

• Если он находится на гос. службе либо работает в скорой помощи, сфере электро-, газо-, водо-, теплоснабжении либо на пт связи).
• В военное время либо в период введения чрезвычайного положения на местности субъекта.
• При прохождении контрактной службы в рядах Вооруженных сил, трудоустройстве в поисково-спасательных формированиях, МЧС, МВД.
• Если организация обслуживает объекты небезопасного производства.

Образец справки об отсутствии заработной платы

Таковой документ, подтверждающий факт отсутствия дохода при наличии официального трудоустройства, может потребоваться, к примеру, гражданину, претендующему на получении субсидии, или для представления в трибунал для расчета размера алиментов либо отсрочки по уплате долга, отсрочки либо рассрочки по внесению госпошлины и других целей.

Форма таковой справки на законодательном уровне не регламентирована, потому она может составляться в свободной форме с указанием неотклонимых атрибутов. При всем этом может или просто указываться период, в течение которого у работника отсутствует заработная плата (к примеру, из-за нахождения в отпуске без содержания), или приводиться помесячная разбивка. В т. ч. такая информация может быть представлена по форме 2-НДФЛ (см. приказ ФНС Рф от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]) с проставлением нулей в графах за надлежащие месяцы.

Эталон справки в свободной форме можно скачать по ссылке: Справка об отсутствии зарплаты — эталон.

Когда руководитель должен перечислять деньги?

В согласовании со ст. 136 ТК РФ, порядок, место и сроки выплаты зарплаты в 2015 году определяются внутренним коллективным либо трудовым контрактом, но просвет меж платежами не может превосходить 15 дней. К примеру: каждый месяц 20 числа – аванс, 5 числа – заработная плата. Четкие даты инсталлируются регламентирующими документами самой организации. Эталон приказа о сроках выплаты зарплаты (скачать во вложение N1) любым законодательным актом не установлен, и директор заполняет его без помощи других, но в нем должна быть ссылка на ст. 136 ТК и определенные числа, по которым будут перечисляться средства. Также работодатель может устанавливать выплаты и в другие сроки, но с учетом положений ст. 136 ТК РФ.

Если дата начислений приходится на календарный праздничек либо выходной, то деньги должны быть переведены либо выданы наличными перед этим деньком. Уходя в очередной либо внеочередной отпуск, сотрудник должен получить отпускные не позже чем за 3 денька до его официального начала.

Работнику могут выдаваться деньги как наличными конкретно в бухгалтерии предприятия, так и через кредитную компанию (банк). Для этого у компании должен быть контракт на сервис, а сотрудникам выдаются пластмассовые карты.

Для дизайна контракта с банком будет нужно справка о сроках выплаты зарплаты. (файл для скачки N 2) Ее эталон составляется самой организацией в печатном виде, и должен содержать подпись головного бухгалтера и самого управляющего, также печать.

Руководствуясь п. 1-4 ст. 136 ТК РФ, при перечислении средств за собственный труд, сотрудник имеет право ознакомиться с квитанцией, которая содержит внутри себя последующую информацию:

• О составляющих частях (оклад, каждомесячная премия).
• Об других суммах (единоразовая премия, отпускные, компенсация от работодателя за несвоевременную оплату труда и т. д.).
• Об удержаниях в счет уплаты подоходного налога в УФНС и взносов в ПФР с указанием всех размеров.
• Об итоговой сумме, подлежащей перечислению.