Больничный по беременности и родам по совместительству: кто занимается оплатой и как она начисляется, как оформить лист по БиР в двух местах, каковы сложности? ЮрЭксперт Онлайн

Законодательство

Прежде всего, необходимо определиться с терминологией. С точки зрения ТК РФ совместительство – это работа одновременно по двум трудовым контрактам. Оно может быть (ст. 60.1 ТК РФ):

внутренним – когда сторонами трудовых отношений являются одни и те же работник и работодатель;
внешним – когда в свободное от основной работы время человек трудится у другого работодателя.

Сверх того, ТК РФ в ст. 60.2 выделяет и такое понятие, как совмещение. В отличие от внутреннего совместительства, в этом случае новый трудовой договор не заключается, но по сути работник в течение рабочего дня или смены за дополнительную плату выполняет обязанности и по другой должности кроме той, которую он уже занимает. Именно в отсутствии отдельного трудового договора и состоит ключевое отличие.

Что же касается отпуска по беременности и родам (далее для краткости – по БиР), то он предоставляется, согласно ст.255 ТК РФ, на основании заявления самой женщины-работницы и по выданному листку нетрудоспособности («больничному»). Продолжительность отпуска составляет:

70 дней до родов и столько же после;
84 дня до родов в случае, если ожидается рождение 2 и более детей;
90 дней до родов в случае, если женщина проживает на территории, подвергшейся радиационному заражению (авария на ЧАЭС, выбросы на «Маяке» и т. д.);
86 дней после родов с осложениями;
110 дней после родов, если число плодов было более одного.

Совместительница обладает теми же правами, что и любая другая работница. Поэтому она тоже может использовать отпуск по БиР. Однако, поскольку он предоставляется только по заявлению работницы с предъявлением больничного, она должна подать соответствующие документы по каждой своей должности. Одно заявление можно подавать только при внутреннем совместительстве или совмещении.

Оплата больничного по БиР производится на основании ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» №255-ФЗ от 2006 года.

Ст. 13 этого закона указывает, что оплата больничного производится:

По месту основной работы.
По обоим местам работы при внешнем совместительстве – если страховой стаж (то есть время, когда работодатели делали отчисления в ФСС за работницу) составляет более 2 лет по каждому месту.
По выбору работницы – если в предшествующие два года она трудилась и у других работодателей, делавших за неё отчисления в ФСС.

При этом надо учитывать, что выплаты по больничному по БиР производятся исходя из среднего заработка. Однако есть и исключения, в которых выплаты будут производиться исходя из МРОТ. Они касаются следующих случаев:

когда общий стаж по данной работе менее 6 месяцев;
когда средний дневной заработок за расчётный период меньше, чем рассчитываемый исходя из МРОТ.

Итоги

Расчет пособия по БиР для совместителя имеет ряд нюансов, главный из которых — где работал совместитель последние 2 года перед годом получения «декретного» листка нетрудоспособности. От ответа на этот вопрос и зависит алгоритм назначения и расчета пособия по БиР.

Подробнее о расчете сумм «декретных» выплат читайте в материале «Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2021 году?».

Источники:

закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 N 255-ФЗ
приказ Минтруда от 30.04.2013 № 182н

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Кто оплачивает листок по БиР?

По состоянию на 2022 год существуют два варианта оплаты больничного:

Его оплачивает работодатель, которому ФСС затем возмещает произведённые выплаты.
Его оплачивает напрямую ФСС. Подобное практикуется в регионах, где уже действует пилотный проект по прямым выплатам.

Как именно это выглядит на практике?

Оплата совместителю

В том случае, если сотрудница заключила два трудовых договора, оплата производится так:

Работница подаёт предусмотренный нормативными актами пакет документов на имя работодателя.
Работодатель начисляет пособие и направляет документы в ФСС. При этом в случае внутреннего совместительства средний заработок и размер выплат по каждому трудовому договору считаются отдельно. Документы в ФСС должны быть поданы не позднее, чем через 5 дней после получения их от работницы (п. 3 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ №294 от 2011 г.).
В ФСС проверяют поступившие документы и принимают решение о назначении выплат. Срок для этого установлен в размере 10 дней (п. 7 указанного Положения).

Важно! Чтобы получать выплаты по обеим местам работы, сотрудница должна предоставить документы каждому из работодателей.

По совмещению

В том же случае, если женщина трудится не по совместительству, а за доплату выполняет дополнительные обязанности в рамках одного трудового договора, порядок получения и оплаты больничного по БиР не отличается от обычного.

Как правильно оформить?

Основные шаги по оформлению декретных такие же, как если бы будущая мама трудилась только в одном месте.

Женщина встает на учет в женской консультации. В третьем триместре, если беременность проходит хорошо и сотрудница все это время продолжает трудиться, она получает лист временной нетрудоспособности. В нем точно прописываются даты начала декретного отпуска и его окончания.
В случае с единственным местом работы оригинал документа передается в бухгалтерию работодателя. Если женщина, помимо основной работы, трудится еще и в качестве совместителя, врач выдает ей несколько больничных листов, отдельный для каждого работодателя – в документе прописывается должность сотрудницы, название и адрес работодателя.
Документы сдаются в бухгалтерию каждого работодателя.
Для того чтобы правильно рассчитать декретные, нужны сведения о заработке будущей мамы за два года. В случае, если женщина работает в компании более двух лет, – расчеты делает бухгалтерия на основании внутренних документов. Если срок работы менее двух лет – необходимо предоставить справку о доходах с предыдущего места работы.
Если справку получить не удалось (компания ликвидирована, связаться с работодателем не удалось) – для расчета за это время будет принято значение МРОТ на данный период.
На каждом месте, где будущая мама трудилась до беременности, женщина пишет заявление в свободной форме с просьбой оформить отпуск со всеми причитающимися денежными выплатами.
В течение десяти дней работодатель рассматривает заявление и производит необходимые выплаты. Единственное, на что обращает внимание бухгалтерия – чтобы больничный лист был подлинным и не был оформлен с серьезными ошибками.

Если все оформлено верно, женщина получает единовременное пособие по беременности и родам на каждом месте, где она оформлена в качестве сотрудника официально. Чаще всего деньги переводятся на ту же зарплатную карту, на которую сотрудница получала вознаграждение ранее.

Как оформить листок нетрудоспособности на обеих работах?

Для того чтобы совместительница могла уйти на больничный и получить выплаты по БиР, ей необходимо предоставить по каждому месту работы следующий пакет документов:

Заявление на имя руководителя с просьбой предоставить отпуск и оплатить пособие.
Справку из женской консультации о постановке на учёт по беременности.
Больничный лист, оформленный врачом-гинекологом.
Справки о заработной плате – если в предшествующие два года женщина работала в других местах. Они необходимы для начисления среднего заработка. Каждая справка оформляется по форме, утверждённой приказом Минтруда РФ №182н от 2013 года.

С июня 2022 года больничные могут выдаваться в виде ЭЛН – электронных листков нетрудоспособности. Однако в случае, если на предприятии пока не используется электронный документооборот, работодатель может потребовать, чтобы больничный был продублирован в виде бумажного документа.

Само заявление пишется в произвольной форме, однако должно содержать следующую информацию:

Полное имя и должность руководителя предприятия.
Полное имя и должность заявительницы.
Просьба предоставить отпуск с указанием дат. Даты указываются в соответствии с выданным больничным листом.
Просьба начислить пособие.
Способ, которым работнице было бы удобно получить деньги (наличными в кассе предприятия, на карточку и т. д.).
Перечень прилагающихся документов.
Дата и подпись заявительницы.

Поскольку предоставлять больничные требуется по каждому месту работы, при внешнем совместительстве потребуется копия. Её можно получить следующим образом:

Сделать нотариально заверенную копию и предоставить её на дополнительном месте работы.
Получить у врача два листка нетрудоспособности. При этом женщине необходимо уведомить, какое место работы является основным, какое – по совместительству. В соответствующей графе больничного будет проставлена отметка (п. 4 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утверждён приказом Минздравсоцразвития РФ №624н от 2011 г.).

Порядок ухода в декрет при совместительстве

На работе по совместительству сотрудница проводит не так много времени, и нагрузка там, как правило, небольшая. Поэтому женщина вправе сама решить – уходить на дополнительной работе в декретный отпуск, или продолжать свою деятельность, находясь на больничном на основной работе.

Совместительство на время декретного – довольно распространенное явление в наше время – женщина уходит на основной работе в декретный отпуск, но добровольно продолжает дополнительный заработок.

Обрисуем порядок ухода в декретный отпуск:

Первым делом, женщина должна встать на учет в женской консультации. Как правило, в третьем триместре врач выдает будущей матери лист временной нетрудоспособности, в котором указываются дата начала и окончания декретного отпуска женщины. Оригинал следует предоставить на основное место работы, а для дополнительных сделать нотариально заверенные копии.
С больничным листом или его заверенной копией женщина должна обратиться к каждому своему работодателю.
Для расчета декретных потребуются сведения о ее заработке за предыдущие два года. Следовательно, если женщина работает в компании менее 2 лет, ей придется предоставить справку о заработной плате от прошлого работодателя. Если за какой-то период не удалось восстановить доход беременной, то для расчета будет взято значение МРОТ.
На каждом рабочем месте женщина, уходящая в декретный отпуск и претендующая на выплату страхового пособия, должна написать в произвольной форме соответствующее заявление.
Работодатель обязан рассмотреть предоставленные документы за десять дней. Отказать он вправе, только если сотрудница подала поддельный больничный лист, или если в нем обнаружены грубые ошибки.

Как рассчитывается максимальный размер пособия?

Для пособия существуют верхняя и нижняя граница. Нижней является расчёт на основании действующего размера МРОТ. Верхняя же определяется предельной величиной базы, на которую начислялись выплаты по страхованию в ФСС.

Что же касается совместителей, то для них максимальный размер учитывается следующим образом:

Если сотрудница последние два года работала у тех же работодателей, то пособие по БиР начисляется по каждому месту работы отдельно без учёта выплат от другого работодателя. В этом случае общая сумма, которую она получит, может и превысить максимальный размер.
Если срок работы по основному месту и по совместительству меньше 2 лет, но в последние два года женщина работала – она сама выбирает, где будет получать пособие. Расчёт же производится на основании данных о зарплате со всех мест работы.
Если в течение расчётного двухлетнего периода женщина работала как у текущих работодателей, так и у других – она может выбирать: либо получить выплаты по одному месту работы, либо по каждому из мест.

В двух последних случаях, если пособие платится по одному месту работы, общий его размер не может превышать установленного максимума.

Особенности назначения пособия внешнему совместителю

Согласно п. 1 ст. 14, пп. 2–2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ при назначении пособия внешнему совместителю учитываются следующие факторы:

наличие совместительства на момент наступления отпуска по беременности и родам;
наличие в расчетный период (два предшествующих года) трудовых отношений с тем же или другими работодателями.

Назначение пособия по каждому месту работы

В соответствии с п. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам назначается по каждому месту работы совместителя при следующих условиях:

если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
если в расчетном периоде совместитель был занят у тех же работодателей.

Каждый работодатель при назначении пособия ориентируется на средний заработок совместителя на данном месте работы. При этом заработок у другого работодателя не учитывается (п. 2 ст. 13, п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Назначение пособия по одному из последних рабочих мест

В соответствии с п. 2.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие назначается по одному из последних мест работы по выбору совместителя при условии:

если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
если в расчетном периоде совместитель был занят у других работодателей.

В этом случае при назначении пособия работодатель учитывает заработок беременной за расчетный период у всех работодателей (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Подтверждающим заработок документом является справка о сумме заработной платы за 2 предыдущих календарных года (утверждена приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).

заполнения такой справки вы можете здесь.

Назначение пособия по каждому или по одному из последних рабочих мест

В соответствии с п. 2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие назначается по выбору совместителя по каждому месту работы или по одному из последних мест работы при условии:

если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
если в расчетном периоде совместитель работал одновременно у тех же и у других работодателей.

Если пособие назначается по одному из последних мест работы, то согласно п. 5.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ совместитель должен представить справку с места работы у другого работодателя, которая подтверждает, что пособие другим работодателем не оформлялось.

Пример расчета пособия по беременности и родам, если работница — внешний совместитель обратилась с документами (сведениями) только к одному работодателю, от КонсультантПлюс Елисеева М.Г. представила в ООО «Ромашка», где с января 2022 г. она работает по внешнему совместительству, больничный лист, согласно которому с 13 марта по 30 июля 2022 г. ей положен отпуск по беременности и родам. В ООО «Ромашка» Елисеева М.Г. работает на условиях неполного рабочего времени (0,2 ставки). Основное место работы Елисеевой М.Г. на 13 марта 2022 г. — ООО «Лютик». Иных мест работы у Елисеевой М.Г. нет. В ООО «Лютик» она работает также с января 2022 г. Посмотреть пример полностью можно в К+, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Как начисляется пособие по БиР?

Начисление пособия по БиР производится следующим образом:

Суммируются заработки за последние два года, с которых отчислялись средства в ФСС.
Результат сложения делится на 730 – количество дней в двух годах. Если один из предшествующих годов был високосным, делится на 731.
Полученный средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска (от 140 и выше в случае осложнённой беременности).

Что же касается выплат, то здесь возможны следующие варианты:

В регионах, уже охваченных пилотным проектам по прямым выплатам, деньги напрямую идут работнице из ФСС напрямую.
В остальных субъектах РФ действует следующая система: сначала выплачивает деньги работодатель, а затем ФСС ему возмещает эти средства (точнее, не возмещает, а снижает размер выплат на эту сумму в следующем году, произведя зачёт понесённых расходов).

Во втором случае алгоритм действий выглядит следующим образом:

Работница подаёт каждому работодателю заявление и прилагающиеся к нему документы.
Работодатель производит расчёт и выплачивает пособие (обычно – в сроки, предусмотренные для выплаты зарплаты).
Расчёт и обоснование выплаченной суммы передаются на проверку в ФСС.
ФСС проверяет полученную информацию и, если всё правильно, принимает эти средства к зачёту на следующий год.

В тех случаях, когда используется система прямых выплат, действует следующий механизм:

Работница обращается напрямую в ФСС, предварительно уведомив работодателя о намерении уйти в отпуск по БиР.
Работодатель передает в ФСС информацию о среднем заработке за расчётный период.
ФСС проверяет полученную информацию и производит выплаты.

Как рассчитывается больничный по БиР внешней совместительнице

В целом порядок расчета пособия совместителю такой же, как и основным работникам. Нюансы связаны с неполным рабочим днем у совместителя и с вариантом обращения за пособием.

Сотрудница просит рассчитать пособие только по этому месту работы

Средний заработок для ФСС рассчитывается только по данным, имеющимся у вас. От сотрудницы не нужно требовать дополнительные справки от других работодателей. Данные по ним могут включаться в расчет, только если сотрудница по каким-то причинам предоставила их вам сама. Например, в расчетном периоде ваша организация сначала была основным местом работы, а потом сотрудница осталась по совместительству. Но данные от предыдущего работодателя уже были предоставлены для других расчетов.

Если сотрудница работает у вас не полный день, то пособие по беременности и родам должно рассчитываться следующим образом:

Рассчитывается средний дневной заработок на этом месте работы.
Вычисляется скорректированная на фактическое рабочее время величина МРОТ на дату начала отпуска по БиР.

Расчетный МРОТ = МРОТ / Нормальное рабочее время Х Продолжительность рабочего времени сотрудницы

Вычисляется средний дневной заработок из расчетного (скорректированного) МРОТ

Средний дневной заработок из МРОТ = Расчетный МРОТ Х 24/730

Сравнивается величина среднего заработка из скорректированного МРОТ и фактическая величина среднего заработка работницы. В расчет пособия идет большая из величин.
После этого пособие рассчитывается до конца в обычном порядке.

Важно! МРОТ для проведения расчетов обязательно сначала индексируется на применимые районные коэффициенты.

Чтобы такой расчет смогли произвести в соцстрахе, помимо стандартных сведений им нужно предоставить и информацию о том, что сотрудница работает на условиях неполного рабочего времени. В реестре для этого предназначена графа 41 «Сведения о неполном рабочем времени (размер ставки)».

Сотрудница просит рассчитать пособие по нескольким местам работы

В таком случае для среднего заработка учитываются все имеющиеся сведения по всем местам работы (по справкам, которые дала работница).

Обращаем внимание, что сравнение фактического среднедневного заработка в этой ситуации производится только с максимальной величиной. С МРОТ не сравнивается. Даже если при расчетах видно, что получившаяся сумма меньше МРОТ, выплатить пособие нужно все равно по фактическому среднему заработку.

В ФСС нужно предоставить информацию по всем величинам заработка, полученным работницей от всех работодателей. В реестре для отражения таких сведений предназначена графа 42 «Иная информация».

Обязана ли женщина оповещать обоих нанимателей?

Говоря о выплате по больничному по БиР, нужно помнить следующее: уход в отпуск в этом случае – право, а не обязанность женщины. Поэтому, если она хочет продолжить работу, она вправе не сообщать о наступившей беременности и трудиться дальше.

Однако обязанность работодателя предоставить отпуск и начислить выплаты по больничному возникают только с того момента, когда сотрудница решит воспользоваться своим правом и предоставит листок нетрудоспособности и заявление. До этого момента руководство предприятия, где она трудится по основному месту работы или по совместительству, не обязано ни отпускать её с работы, ни делать какие-то выплаты или передавать данные в ФСС.

При этом обязанности оповещать о больничном обоих работодателей (в случае внешнего совместительства) нет: работница может уйти в отпуск по БиР на одном месте работы – но продолжить трудиться на другом, чтобы уйти позже.

При исчислении сроков выплат нужно руководствоваться ч. 2 ст. 7 ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Эта норма указывает, что отпуск по БиР предоставляется полностью и исчисляется суммарно, вне зависимости от того, сколько фактически дней из него было использовано до рождения ребёнка.

На практике это означает, что женщина может, если она ушла в отпуск по БиР непосредственно в день родов, взять оплачиваемый отпуск не на 70 дней, а на все 140 (или более при осложнённой беременности).

Что такое совместительство: нюансы для декретного отпуска

Совместительство — это оформляемая трудовым соглашением работа, обязанности по которой на условиях регулярности выполняются в свободное от основного труда время (ст. 282 ТК РФ). Трудовое соглашение в этом случае может быть заключено как по основному месту работы (внутреннее совместительство), так и с иным работодателем (внешнее совместительство), причем число внешних работодателей законодательно не ограничивается.

Доступным совместительство оказывается не для всех. Права на него нет у работников (ст. 282 ТК РФ):

не достигших 18 лет;
чей труд по основному месту осуществляется во вредных (опасных) условиях, если работа по совместительству предполагает наличие таких же условий труда;
управляющих транспортом, если в качестве совместителей они будут заняты тем же видом деятельности (ст. 329 ТК РФ).

Ограничивается (полностью или частично) возможность совместительства для гражданских госслужащих, работников органов внутренних дел, следственного комитета, прокуратуры, уголовно-исполнительной системы, внешней разведки, противопожарной службы, охранных и кредитных организаций, фельдъегерской связи, руководителей юрлиц, адвокатов, спортсменов, тренеров.

Работа по совместительству характеризуется следующими особенностями, имеющими значение для декретного отпуска (ТК РФ):

она всегда выполняется на условиях неполного времени, поскольку максимальная продолжительность труда совместителя ограничена половиной нормы обычного рабочего времени (ст. 284), однако для педагогов, медиков, фармацевтов, работников культуры этот предел может превышаться (п. 1 Постановления Минтруда РФ от 30.06.2003 № 41);
зарплата совместителям начисляется за фактически отработанное время (хотя возможна и оплата за выполненный объем работы) с учетом в этом расчете действующих в районе коэффициентов (ст. 285);
совместители имеют право на предоставление в то же время, что и по основному месту работы, не только очередного отпуска (ст. 286), но и оплату больничного (в т. ч. по беременности и родам (БиР)), поскольку выплачиваемые им доходы облагаются страховыми взносами в ФСС.

Факт уплаты взносов на страхование по нетрудоспособности и материнству автоматически делает применимым к совместителям, оформляющим декретный отпуск, положений Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…».

Сложности при неодновременном оформлении отпуска по БиР в разных местах трудоустройства

В том случае, если работница подаёт заявление на отпуск по БиР не одновременно по всем местам совместительства, могут возникнуть определённые трудности.

Главная из них – это исчисление среднего заработка для будущих выплат. Если пособие платится только по одному месту работы, то в этом случае по второму женщина может ничего не получить, кроме зарплаты за фактически отработанное время.

Кроме того, при неодновременной подаче документов в ФСС возможны задержки с выплатами. Связано это с тем, что срок проверки в фонде – 10 дней, и потому выплаты могут уйти уже на другой месяц.

Наконец, при неодновременной подаче возможны сложности с режимом труда. В частности, ТК РФ запрещает использовать труд беременных в выходные или праздники, в сверхурочное время и в некоторых других случаях. Если работа по совместительству связана с таким режимом, работодателю может потребоваться перевод беременной сотрудницы на другую должность.

Трудовое право разрешает совместительнице использовать отпуск по БиР как по основному месту, так и по совместительству. Однако при исчислении выплат нужно учитывать страховой стаж, а также режим труда. Кроме того, в зависимости от региона могут быть разные системы оплаты больничного.

Особенности работы по внешнему совместительству

Основной особенностью труда внешнего совместителя является ограничение его продолжительности.

Исходя из норм, установленных ТК РФ, на втором рабочем месте, кроме основной работы, совместитель может выполнять свои обязанности не дольше 4-х часов в день. Трудиться по совместительству более этого времени допустимо, только если на основном месте этот день является выходным.

Напомним, что особенности планирования и учета рабочего времени совместителя должны найти свое отражение в отдельном трудовом договоре с ним.

Оплата труда совместителя считается в зависимости от времени, которое он отрабатывает. И, конечно же, такие ограничения по времени работы и оплате влияют на расчет пособий по временной нетрудоспособности и БиР.

Положен ли декрет до 1,5 лет на неосновной работе?

Вопросы, связанные с отпуском по уходу за ребенком, регулируются статьей 256 Трудового кодекса РФ. Там указано, что по заявлению сотрудницы работодатель обязан его предоставить. При этом никаких специальных оговорок о том, является ли женщина постоянным работником или совместителем, там нет. Следовательно, совместитель имеет право на отпуск.

Если женщина подала соответствующее заявление, то администрация предприятия обязана оформить документы на отпуск. При этом неважно, оформлен ли он по основному месту.

Работодатель должен предоставить декретный отпуск работнице вне зависимости от того, получает ли она пособие на ребенка.

Кроме того, совместитель имеет право использовать предоставленное ему время отдыха точно так же, как и постоянный сотрудник. Это значит, что не обязательно использовать все время вплоть до достижения ребенком трех лет. Отпуск можно использовать по частям, а также выйти из него досрочно.

На время отсутствия работника, трудящегося в организации по совместительству, за ним сохраняется его место. Если женщина подала заявление на декретный отпуск, то работодатель не может ее уволить (об увольнении в декрете читайте тут). Исключение — ликвидация организации или прекращение ИП своей деятельности. В иных случаях расторгнуть трудовой контракт можно лишь по желанию самой работницы.

Работник может воспользоваться правом на отпуск по уходу за ребенком до трех лет по своему усмотрению. Он не обязан оформлять его по всем местам работы.

При внутреннем совмещении

Внутреннее совместительство – это выполнение работы на нескольких местах, но в одной и той же организации. Сотрудник имеет право использовать отпуск на одном месте, а на втором продолжать трудиться. Но для расчета размера пособия принимаются во внимание все начисления (т. е. по всем позициям).

Пособие выплачивают по основной должности. Если сотрудница оформляет декрет сразу по обоим местам, то в приказе на позиции по совместительству работодатель делает оговорку «Без назначения пособия». А в качестве основания проставляются реквизиты приказа по основной должности.

Для места по совмещению не нужно предоставлять справку о том, что второй родитель не получает пособие. Но делается это лишь в случае, когда выплаты не производятся. Это условие содержится в приказе Минздравсоцразвития № 1012н от 23.12.2009.

При внешнем совмещении

Если человек трудится на нескольких предприятиях, то в одном месте он считается постоянным работником, а в другом – внешним совместителем. Выбрать, где будет оформлять отпуск, человек имеет право самостоятельно, в том числе и на неосновном месте (Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006, статья 13).

Фонд социального страхования в письме № 15-03-09/12-2494П от 13.09.2013 указывает, что в такой ситуации в комплект документов обязательно входит справка с другого места о том, что пособие там не начисляется.

При этом размер пособия исчисляется из заработка в той организации, где оно и будет выплачиваться. Доход, полученный в другой организации, в которой сотрудник продолжает работать, не учитывается. Именно так ФСС толкует положения статьи 13 закона № 255-ФЗ (см. письмо от 14.12.2010 № 02-03-17/05-13765, таблицы 11, 12 и 13).

Доход от других работодателей учитывается только в том случае, если он получен за два календарных года, предшествующих выходу в отпуск по уходу за ребенком, и трудовые отношения с ними расторгнуты.

Расчет платежей при оплате больничного совместителю

Правильный расчет размера пособия на период нетрудоспособности — довольно сложная задача даже для опытного бухгалтера, особенно с учетом регулярных изменений, которые вносятся в законодательство. С 2007 года данный вопрос регулируется постановлением Правительства РФ «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий…» от 15.06.2007 № 375.

Согласно п. 6 утвержденного им положения (далее — Положение) при расчете пособия принимается во внимание средний дневной заработок за 2 предшествующих наступлению страхового случая календарных года. В заработок включаются все выплаты, которые были произведены работодателем за 2 года (но не более суммы, с которой были уплачены страховые взносы за этот же период в ФСС РФ). Получившаяся сумма делится на 730 (количество дней за 2 года) — итоговая цифра и будет средним дневным заработком. При этом ее размер не должен превышать суммы, которая является результатом деления базы для уплаты страховых взносов в ФСС РФ на то же число (т. е. 730).

Важно! При расчете пособия по БиР количество дней за расчетные 2 года может равняться 731, если в расчетном периоде был високосный год.

Если работник в течение предшествующих 2 лет не имел заработка вообще либо его размер был меньше МРОТ на момент заболевания, его средний заработок за эти периоды, согласно п. 11(1) Положения, будет исчисляться из величины того же МРОТ. При неполном рабочем дне заработок исчисляется пропорционально фактически отработанному времени.