ЕГРИП (для ИП) или ЕГРЮЛ (для организаций) – это реестры, в которые вносятся данные об ИП и предприятиях. Начиная с 2022 года, налоговая служба предоставляет каждой компании лист записи ЕГРЮЛ. Он нужен для подтверждения того факта, что данные внесены в реестр. Что это за документ, чем регулируется, как и где его можно получить?
Нормативно-правовая база на 2019 год
Правовое регулирование процедуры получения информации обеспечивается следующими законодательными нормами:
- ФЗ №129 от 8 августа 2001 года (ст. , ) – содержит информацию о порядке оформления и получения данного листа, а также о нюансах взаимодействия с государственными службами;
- Постановление Правительства РФ №462 от 19 мая 2014 года описывает особенности оформления;
- Приказ Минфина России №165н от 30 октября 2014 года;
- Приказ Минфина России №5н от 15 января 2015 года;
- Приказ ФНС России №ММВ-7-14/[email protected]
Эти приказы позволяют получить детализированную информацию о реестре и изменениях, которые в нем происходят. Это лишь базовый перечень бумаг, регулирующих рассматриваемую процедуру. На практике их список является более широким.
Что такое ЕГРЮЛ
Под ЕГРЮЛ принято понимать Единый государственный реестр юридических лиц. Альтернативное наименование – централизованная база хозяйствующих субъектов, получающих доход самостоятельно или пользующихся финансированием из бюджета государства. Перечень входящих в базу данных выглядит следующим образом:
- название организации в полном и сокращенном виде (оно может быть создано на национальном языке или на любом другом);
- описание организационно-правовой формы предприятия;
- юридический адрес, по которому фирма осуществляет коммерческую деятельность по факту;
- электронный адрес (почта);
- способ создания компании (создание с нуля или проведение реорганизации);
- подробные сведения обо всех учредителях организации;
- сведения об акциях, принадлежащих юридическому лицу;
- даты составления учредительных документов;
- суть изменений, которые были внесены.
Для внесения сведений в реестр потребуется предоставление соответствующего заявления, учредительных документов. Их нужно предъявить в регистрирующий орган в форме оригинала и ксерокопии.
В чем разница листа и выписки
Для подтверждения того факта, что данные были внесены в реестр, уполномоченный орган принимает следующие бумаги:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- выписка из него.
До 4 июля 2013 года в качестве основного подтверждения выступало свидетельство. Но правила изменились.
Лист записи включает следующие сведения:
- полное наименование, принадлежащее юридическому лицу;
- код ОКПО;
- суть внесенных изменений (например, смена информации о предприятии – от наименования до направления коммерческой деятельности);
- дата, в которую новые данные были зарегистрированы;
- должность ответственного лица, которое отвечает за эту процедуру, включая указание его ФИО, подписи.
Что касается выписки из ЕГРЮЛ, она представляет несколько иной документ. В нем отражаются следующие данные:
- юридическое наименование предприятия;
- подробная информация о лице, которое им руководит;
- способ, посредством которого произошло образование юридического лица;
- детальные сведения об учредителях;
- полная справка о сути коммерческой деятельности фирмы;
- сведения о наличии лицензии;
- даты, в которые в ЕГРЮЛ были внесены все изменения.
Итак, ключевая отличительная особенность заключается в том, что в выписке содержится обобщенная информация об организации.
Чем лист записи отличается от выписки из ЕГРЮЛ
При создании юридического лица либо изменении уставных документов уже существующей организации в ЕГРЮЛ вносят соответствующую информацию и передают ее налогоплательщику. Форма листа записи утверждена Приказом ФНС № ММВ-7-14/[email protected], ей присвоен номер Р 50007. В документе указывают следующие данные:
- фирменное название организации;
- номер, присвоенный при регистрации (ОГРН);
- содержание записи;
- дата внесения сведений в реестр;
- номер, под которым зарегистрирована запись;
- список документов, согласно которым внесена информация;
- наименование органа, выдавшего документ;
- дата выдачи;
- должность ответственного лица, подпись с расшифровкой.
Как выглядит лист записи ЕГРЮЛ посмотреть можно по этой
. Таким образом, данный документ содержит краткую информацию об организации. Более подробные сведения о юридическом лице представлены в выписке из ЕГРЮЛ, где указывают:
- полное и сокращенное название;
- адрес, по которому юрлицо зарегистрировано;
- способ образования и ОГРН;
- ИНН и дату постановки на учет в ИФНС;
- размер уставного капитала;
- сведения об учредителях;
- перечень филиалов и представительств;
- виды деятельности по ОКВЭД и т.д.
Заказать лист записи ЕГРЮЛ или выписку можно как для собственной организации, так и в отношении другого юрлица. Это необходимо для проверки контрагента в процессе хозяйственной деятельности.
Лист записи ФНС представляет в Пенсионный фонд и ФСС в течение следующего рабочего дня после создания юридического лица или изменения какой-либо информации о нем в электронном виде.
Порядок получения
На практике применяется особая процедура получения листа записи в ЕГРЮЛ. Сделать это можно лишь при определенном порядке действий. Получить лист можно двумя способами – через интернет (платно) или с помощью личного визита в налоговую службу с доверенностью.
В соответствии с нормами действующего законодательства получение листа станет доступным уже на следующий день с момента предъявления соответствующего заявления.
Представитель организации имеет право явиться за документом в ФНС лично или запросить их заказным письмом по юридическому адресу предприятия. Если происходит оформление заказа через интернет, сначала требуется оплата услуги организации, оформляющей лист в налоговой инспекции. Если пользоваться обычной почтой, на получение уйдет приблизительно 1-2 недели.
Лист записи ЕГРЮЛ представляет важный тип документации. Наличие его у предприятия свидетельствует о легитимности и позволяет беспрепятственно осуществлять деятельность.
Форма может быть использована как судебное доказательство. К примеру, конкурент предпринял попытку доказать тот факт, что в реестре указан один юридический адрес, а по факту фирма перерегистрировалась на другой. Наличие данного документа опровергнет эту позицию и подтвердит правоту представителей фирмы. Также эта бумага является важной в ходе организации проверок.
Как получить документ
В Интернете можно встретить информацию о том, что лист записи ЕГРЮЛ получить онлайн нельзя. Возможно, такие источники написаны до мая 2022 года, поскольку именно с этого времени все сведения представляют заявителю в электронном формате. В соответствии с п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ документ, подтверждающий внесение в реестр записи о юрлице, регистрирующий орган направляет на адрес электронной почты организации. Происходит это в течение одного рабочего дня после внесения записи. Никакие заявления при этом подавать не нужно ни при создании организации, ни при внесении изменений в ЕГРЮЛ,
В бумажном виде сведения выдают по отдельному запросу. Они, по сути, будут являться копией, то есть подтверждать содержание электронного документа. Выдаст лист записи ЕГРЮЛ тот орган, через который обращался заявитель.
- Сведения выдаст ФНС, если заявитель направлял документы почтовым отправлением, по электронной почте или подавал в налоговый орган лично.
- МФЦ — при непосредственном обращении в центр или через сайт Госуслуг;
- Нотариус, если документы подавали с его помощью.
Согласно Постановлению № 462 от 19.05.2014 года сведения об юридическом лице на бумажном носителе предоставляют за плату. Если документ получают в обычном порядке в течение 5 рабочих дней, заплатить нужно 200 рублей. За срочное предоставление сведений в течение 1 рабочего дня после обращения стоимость увеличивается до 400 рублей. Оплачивают услугу независимо от того, запрашивают ее в отношении собственной организации или другого юрлица. Если нужно получить несколько экземпляров документа, заплатить нужно за каждый. Данный платеж не является госпошлиной, это плата за предоставление сведений.
В электронном формате информацию представляют бесплатно в любом случае. Для этого на сайте ФНС существует сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в форме электронного документа».
Как получить лист записи ЕГРЮЛ в налоговой инспекции, если документ утерян или испорчен? Нужно запросить его дубликат. Порядок получения и оплаты документа такой же, как при выдаче оригинала. В электронном виде его представят бесплатно, бумажный вариант оплачивают в соответствии с Постановлением № 462. Выдают дубликат, как и остальные сведения, в течение 5 рабочих дней после обращения.
Заполнение формы Р50007
Для получения листа нужно заполнить заявление по специальной форме Р50007. Порядок его заполнения выглядит следующим образом:
- Наименование адресата и адрес его нахождения. В качестве адресата обычно выступает налоговая служба, которая относится к определенному району, городу.
- Название отправителя с указанием ОКПО, ИНН.
- Суть обращения в государственную службу. Так и пишется: «Заявление на выдачу листа …».
- Указание поводов для получения, если от имени организации действует поверенное лицо.
- Приложение – доверенность на имя (имя поверенного лица), дата составления.
Такой документ представитель фирмы сдает в налоговую службу, за которой закреплено предприятие. Что касается формы Р50007, она стандартна. Форма утверждена в рамках Приказа ФНС России №ММВ-7-6/843 от 13 ноября 2012 года. Общий вид этого документа следующий:
- Сверху указывается название адресата «В ЕГРЮЛ в отношении юридического лица …». Также здесь прописывается регистрационный номер.
- На следующем шаге в документе указывается фраза о том, что «в записи присутствуют следующие сведения». После этого проставляется двоеточие, и предоставляется расшифровка.
- После этого создается таблица, включающая в себя 4 строчки и 3 столбца. Это название показателя и его значение. Указывается перечень изменений, произошедших по причине принятых решений.
- Под таблицей отображается информации о названии службы ФНС, выдавшей соответствующий лист записи.
- Наряду с этим стоит обратить внимание на еще несколько важных реквизитов:
- должность, которую занимает лицо, имеющее полномочие на выдачу подобной документации;
- дата, в которую был выдан лист;
- его регистрационный номер;
- мокрая печать.
Образец листа записи ЕГРЮЛ (форма Р50007)
Образец заявления на получение сведений из ЕГРЮЛ о другом ЮЛ
Образец заявления на получение сведений из ЕГРЮЛ о себе
На практике нередко можно встретить форму Р50007, в которой также содержатся сведения о документах, на базе которых произошло принятие соответствующего решения. Это:
- название;
- имя составителя (или наименование фирмы);
- суть информации, изложенной в документе;
- дата оформления;
- номер регистрации.
Когда выдается лист записи ЕГРЮЛ
Начиная с 04.07.2013, лист записи ЕГРЮЛ выступает в качестве документа, способствующего подтверждению внесения данных о юридическом лице в реестр. Как уже отмечалось, ранее для этих целей использовалось свидетельство. Цель документа – предоставление полноценной справки о юридическом лице и изменениях, внесенных в процессе его деятельности.
ФНС направит документ не позднее дня, следующего за датой регистрации изменений. Данная законодательная норма прописана в п. 3 ст. 11 ФЗ №129. При повторном обращении за листом ФНС выдаст его, согласно административному регламенту, исходя из срочности – или не позже 1 дня после получения запроса, или 5 дней (в рядовом случае).
Начиная с 29 апреля 2022 года, Федеральная налоговая служба осуществляет выдачу листов исключительно в электронной форме. Каждый из документов подлежит заверению ЭЦП. Для получения бумажной формы потребуется формирование отдельного запроса. Целесообразнее всего направлять его наряду с документами, подаваемыми в процессе регистрации данных в реестре.
Чаще всего документ требуется в суде в следующих случаях:
- доказательство прохождения определенных регистрационных процедур;
- внесение изменений в учредительную документацию;
- изменение данных о новом руководстве;
- изменение официального адреса компании;
- смена собственника.
Документ может понадобиться и в других ситуациях, указанных в нормах действующего законодательства.
Когда выдают лист записи ЕРГЮЛ
Что такое лист записи ЕГРЮЛ? Это документ, который заменил свидетельство о регистрации юридического лица. У него есть официальная форма, утверждённая Приказом ФНС России от 06.11.20 N ЕД-7-14/[email protected], и свой номер — Р50007.
По информации с сайта налоговой службы основная функция листа записи – подтверждение факта создания организации.
В первом листе записи ЕГРЮЛ после регистрации ООО обычно отображается следующая информация:
- причина внесения записи — создание юридического лица;
- коды ОГРН, ИНН, КПП;
- фирменное наименование организации;
- юридический адрес;
- сведения о размере уставного капитала;
- данные об учредителях и руководителе ООО;
- коды видов деятельности по ОКВЭД;
- перечень документов, поданных для регистрации.
Лист записи отличается от более раннего документа — свидетельства ЕГРЮЛ. Как выглядит свидетельство, можно узнать в Постановлении Правительства РФ от 19.06.2002 N 439.
Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр выдавалось для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 года. Этот документ всё ещё встречается в деловой переписке, однако Федеральная налоговая служба его больше не выдаёт.
Кроме того, лист записи выдаётся о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Например, при смене юридического адреса, руководителя, текста устава и других ситуациях. Основанием для внесения изменений будет форма Р13014.
Лист записи в реестр выдаётся заявителю в цифровом виде, на указанную в регистрационной форме электронную почту. Если вам также нужен документ на бумажном носителе, надо сделать отметку на последней странице заявления Р11001.
Как получить лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ через интернет: пошаговая инструкция
Как уже отмечалось, получить документ можно исключительно в электронном виде. Есть два варианта действий:
- Самостоятельно.
- Через юридическую фирму.
В первом случае нужно составить соответствующее заявление, избегая ошибок в нем, подать его в налоговую службу и дождаться принятия ее работниками решения. Эта услуга является платной – 200 руб. за обычный документ и 400 руб. за срочный.
Во второй ситуации нужно обратиться к специалистам, взяв с собой заранее оговоренный пакет документов. Посредник направит запрос в ФНС, после чего останется только дождаться принятия решения и забрать готовый документ, имеющий официальное заверение. Сервис является платным и включает в себя не только компенсацию суммы за документ, но и оплату услуг посредника.
Порядок восстановления и выдача дубликата
На практике часто возникают ситуации, когда важная документация утрачивается. В этом случае требуется ее восстановление. В целях получения дубликата листа записи ЕГРЮЛ нужно написать в ФНС соответствующее заявление и указать причины, по которым оно подается.
После этого нужно принести или отправить документы в налоговую службу и ожидать принятия решения. Как правило, в течение нескольких дней ее сотрудники отправляют дубликат, даже если с тех пор в реестр вносились определенные изменения.
Таким образом, лист записи ЕГРЮЛ представляет важный документ, получить который не составит труда. Сделать это можно в ФНС всего за несколько дней – лично и через посредника.
Для получения нужно составить соответствующее заявление, имеющее шаблонную унифицированную форму, а также принести в контролирующий орган перечень требуемых документов, подтверждающих право на получение листа.
Инструкция по получению листа записи ЕГРЮЛ через сайт Федеральной налоговой службы представлена ниже на видео.
Образец листа записи ЕГРЮЛ в 2022 году
Ниже представлен образец листа записи из ЕГРЮЛ выдаваемого после регистрации ООО:
Примечание
: Если в ООО произошли изменения, которые не были своевременны внесены в ЕГРЮЛ, налоговая внесет в него запись о недостоверности сведений.
Остались вопросы?
На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе
вопросов и ответов
.
