Получение выписки из ЕГРЮЛ: алгоритм действий

Структура выписки из ЕГРЮЛ

Сформированная выписка из ЕГРЮЛ содержит в себе следующие разделы:

1. Наименование. Указывается полное и сокращённое название юридического лица, а также ГРН и дата внесения соответствующей записи.
2. Организационно-правовая форма. В отношении международных компаний и фондов.
3. Адрес (место нахождения). Отражаются сведения о полном почтовом адресе (индекс, субъект РФ, город и прочее).
4. Сведения о регистрации. Информация о способе образования, номер ОГРН и дата присвоения.
5. Сведения о регистрирующем органе по месту нахождения юридического лица. Наименование и адрес территориального органа Федеральной налоговой службы.
6. Сведения о прекращении. Способ прекращения, дата и наименование территориального органа ФНС, сделавшего соответствующею запись.
7. Сведения о состоянии юридического лица. Предприятие в стадии ликвидации, банкротства.
8. Сведения об учёте в налоговом органе. Сведения об ИНН/КПП, дате присвоения, а также наименование территориального органа ФНС.
9. Сведения о регистрации в качестве страхователя в терр. ПФР. Указывается присвоенный номер, дата регистрации, а также наименование территориального органа ПФР.
10. Сведения о регистрации в качестве страхователя в терр. ФСС. Регистрационный номер, дата присвоения, наименование территориального органа ФСС.
11. Сведения об уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевых взносах). Указывается вид капитала и его стоимостное выражение.
12. Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица. Развёрнутое ФИО, ИНН, должность, дата внесения соответствующей записи.
13. Сведения об учредителях (участниках) юридического лица. Отражается развёрнутое ФИО, ИНН, номинальная стоимость доли и её размер в процентах.
14. Сведения о видах экономической деятельности по ОКВЭД. Отражается информация об основном виде деятельности, а также обо всех дополнительных с указанием дата внесения соответствующих записей в реестр.
15. Сведения о держателе реестра акционеров акционерного общества. Указывается полное наименование держателя и номер ОГРН.
16. Сведения о лицензиях. Представлена общая информация обо всех имеющихся лицензиях с указанием даты получения и номера, периода действия, вида деятельности и лицензирующего органа.
17. Сведения о правопреемнике или правопредшественнике. Полное наименование организации-предшественника или правопреемника, с указанием номеров ИНН и ОГРН.
18. Сведения о филиалах. Указывается развёрнутый почтовый адрес в отношении каждого имеющегося филиала.
19. Сведения о прохождении реорганизации. Запись о начале процедуры реорганизации
20. Сведения о процессе уменьшения уставного капитала. Применяется к хозяйствующим обществам.
21. Сведения о записях, внесённых в ЕГРЮЛ. Информация о каждом внесении изменений, с указанием даты, причины, наименования документа (при наличии).

Также в Едином государственном реестре должен иметься подлинник или нотариально заверенная копия учредительного документа.

Как быстрее и проще получить выписку из ЕГРЮЛ

Самое сложное:

Составить запрос на получение выписки так, чтобы получить из инспекции полные сведения.
Будет проще, если:
Следовать рекомендациям, приведенным в инструкции, и воспользоваться образцом заявления.
Для бухгалтера выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП — это тот документ, который помогает доказать должную осмотрительность организации. Она может пригодиться во время проверки — если у инспекторов возникнут вопросы к обоснованности расходов или вычета НДС. Возможна и противоположная ситуация: перед подписанием договора контрагент требует выписку о вашей компании, чтобы убедиться в ее добросовестности.
Официальную выписку из ЕГРЮЛ о своей компании или о поставщике можно получить в налоговой, на бумаге. На таком документе будет печать инспекции, а также подпись сотрудника ИФНС, подтверждающие достоверность указанных в выписке сведений.

Конечно, идти за официальной выпиской стоит, если решается вопрос о сделке на крупную сумму или значительном размере вычета НДС. Для проверки основных сведений о мелких контрагентах хватит и сайта ФНС.

Так, регистрационные данные организации или предпринимателя (ИНН, КПП, ОГРН, даты внесения записей изменений в реестр и т. д.) можно узнать бесплатно.

Если требуется более подробная информация, ФНС предлагает воспользоваться своим платным сервисом. Однако эта услуга стоит довольно дорого. Гораздо дешевле можно получить сведения из ЕГРЮЛ онлайн у частных компаний, имеющих доступ к базам.

Допустим, компания планирует заключить крупный контракт. Проверив реквизиты контрагента через Интернет, руководство решило на всякий случай запросить в налоговой инспекции официальную выписку о будущем партнере. Рассмотрим, что для этого нужно предпринять.

Если ваша Все рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.
Шаг №1
Составить заявку для получения выписки

Утвержденной формы заявления на получение выписки из реестра нет. Запрос пишут произвольно, но обязательно надо указать наименование организации, сведения о которой хотелось бы получить, а также ее ИНН или ОГРН (образец представлен ниже). Если требуется проверить бизнесмена, в запросе необходимо написать его Ф.И.О. и регистрационный номер. Этих данных достаточно для получения сведений.

Кроме того, не забудьте сообщить адрес, по которому нужно направить выписку. Или же отметьте, что хотите получить выписку лично в инспекции.

В заявлении можно не указывать те данные, которые вы хотите получить о контрагенте или своей компании. По идее, инспекторы должны по умолчанию предоставить выписку с полным перечнем информации, которая содержится в реестре и является доступной. Однако не исключено, что сотрудники ИФНС при формировании выписки пропустят какую-нибудь графу. В итоге компания получит выписку, в которой не окажется данных как раз для нее важных.

Поэтому лучше перечислить те сведения, которые должны быть в выписке. Конечно, в пределах, допустимых законом. Это все основные данные: юридический адрес, способ образования организации и т. п.

А также сведения об учредителях (акционерах) организации, кто может представлять контрагента без доверенности, полная информация о действующих лицензиях компании, о ее филиалах и представительствах.

Полный перечень сведений, которые доступны любой организации, содержится в приложениях № 2 к Правилам ведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП (утверждены постановлениями Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 438 и от 16 октября 2003 г. № 630 соответственно).

Не удастся запросить лишь паспортные данные, информацию о банковских счетах и месте жительства индивидуальных предпринимателей.

Иногда инспекторы требуют указать цель получения выписки. Например, для представления в суд, включения в конкурсную документацию, проверки сведений о потенциальном поставщике. Но отказать в выдаче выписки только из-за того, что цель не ясна, контролеры не вправе.

Кстати, также не имеет значения и число запрашиваемых документов. То есть можно запросить сразу 30 экземпляров выписки из ЕГРЮЛ. Конечно, если пошлина будет уплачена за каждую из них.

Шаг №2

Оплатить услугу

В общем порядке информацию о себе в виде выписки можно получить бесплатно. Если же запрашиваются сведения о контрагентах, необходимо заплатить 200 руб. за каждый документ. Любая срочная выписка, даже о своей компании, стоит уже 400 руб. Такие расценки установлены в пункте 23 Правил ведения ЕГРЮЛ и пункте 31 Правил ведения ЕГРИП.

Перечислять деньги нужно по реквизитам той инспекции, куда подается запрос — либо по месту учета заявителя, либо в специальную регистрирующую налоговую (если такая есть в регионе). Как правило, реквизиты можно найти на сайте соответствующей ИФНС.

Обратите внимание: оплачивать выписки лучше с расчетного счета по платежному поручению. Поручать кому-то из сотрудников перечислять деньги по обычной квитанции в Сбербанке чревато тем, что налоговые инспекторы откажутся выдавать сведения из госреестра. По мнению чиновников из ИФНС, информация должна быть оплачена именно компанией, а не физическим лицом.

Если компания запрашивает сразу несколько выписок, налоговые инспекторы разрешают платить общей суммой. Тогда в поле «Назначение платежа» надо уточнить количество выписок.

Шаг №3

Направить документы в инспекцию

Заявление вместе с платежным документом (если по правилам за выписку надо было платить) надо направить в инспекцию. Как мы упомянули выше, это может быть специальная налоговая, которая регистрирует компании и предпринимателей. В Москве, в частности, это Межрайонная ИФНС № 46.

В то же время отнести документы можно и в свою инспекцию по месту учета. При этом не важно, есть регистрирующая инспекция в городе или нет.

Направить документы можно по почте, лучше заказным письмом. Однако чаще всего получить выписку надо как можно быстрее, поэтому директору стоит лично отнести бумаги в инспекцию. Или поручить сделать это доверенному лицу. Но тогда к заявлению обязательно надо приложить доверенность. В противном случае документы не примут.

Шаг №4

Забрать выписку

В соответствии с утвержденным порядком инспекторы должны выдать выписку не позднее чем через 5 дней после того, как от компании поступило заявление. Если же организация проплатила 400 руб. за срочность, выписку можно получить уже на следующий рабочий день после подачи запроса.

Кстати, может получиться и так, что сведений о контрагенте в реестре не окажется. Тогда сотрудники инспекции выдадут справку об отсутствии запрашиваемой информации. Подобную бумагу компания получит и в том случае, если в запросе сообщит недостаточно сведений о юридическом лице или предпринимателе, чтобы его распознать в базе.

Если в запросе заявитель не просил высылать ему выписку по почте, забрать бумагу сможет любой уполномоченный представитель от компании. Главное не забыть про доверенность.

Руководителю Межрайонной ИФНС № 46 по г. Москве Петрову Ивану Ивановичу

ООО «ВЕСНА» ИНН 7715123489, КПП 771501001 Адрес: г. Москва, ул. Басманная, д. 34

ЗАЯВЛЕНИЕ о получении выписки из ЕГРЮЛ

Прошу Вас предоставить выписку из ЕГРЮЛ в отношении юридического лица ООО «Вэлком» ИНН 7704156254, содержащую следующие сведения: — ОГРН (основной государственный регистрационный номер); — адрес (местонахождение); — сведения об учредителях (участниках); — наименование и реквизиты документов, представленных при государственной регистрации; — размер уставного капитала; — сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица (фамилия, имя, отчество, должность, реквизиты документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством РФ, ИНН (при наличии)); — сведения о полученных лицензиях (наименование лицензирующего органа, номер лицензии, дата принятия решения о предоставлении лицензии, срок действия лицензии, наименование территории, на которой действует лицензия, лицензируемый вид деятельности); — сведения о филиалах и представительствах.

Цель получения выписки — представление в суд.

Выписку прошу выдать лично на руки представителю ООО «ВЕСНА».

Генеральный директор ООО «ВЕСНА» Николаев Е. Г. Николаев 12.04.2010

Как получить сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП через Интернет

К сведениям ЕГРЮЛ или ЕГРИП о любых российских организациях и бизнесменах можно получить платный доступ на год через сайт ФНС в электронном виде. Так, за 50 000 руб. пользователю откроют полную базу единожды, и обращаться к ней в таком виде можно будет в течение года. Если же потом компания захочет обновить ранее полученные сведения, надо заплатить еще 5000 руб. Или можно сразу купить годовой еженедельно обновляющийся доступ к базам реестров за 150 000 руб.

Порядок получения онлайн-информации прописан в приказе ФНС России от 31 марта 2009 г. № ММ-7-6/[email protected] Для начала нужно заполнить заявку, форма которой утверждена тем же приказом налоговой службы. А также перечислить деньги. Затем заявку и оригинал платежки направляют напрямую в ФНС России. Уже через 10 рабочих дней компания сможет получить по электронной почте присвоенные ей атрибуты доступа к базе — логин, пароль, цифровой сертификат.

Останется только зайти на сайт ФНС и активировать сертификат. Это надо сделать в течение 6 месяцев с даты, когда было принято решение о предоставлении сведений. После активации пользоваться паролем и другими данными можно будет в течение года. Потом право доступа можно продлить, вновь оплатив и отправив документы в ФНС.
Статья напечатана в журнале «Главбух» № 9, 2010
Привет, Гость! Предложение от «Клерка»

Онлайн-профпереподготовка «Главный бухгалтер на УСН» с дипломом на 250 ак.часов. Научитесь всему новому, чтобы не допускать ошибок. Обучение онлайн 2 месяца, поток стартует 1 марта.

Записаться

Статусы юр.лица

Юридическое лицо может иметь один из перечисленных ниже статусов (1 и 7 раздел выписки):

• Действующее
• Исключен из ЕГРЮЛ на основании п.2 ст.21.1 №129-ФЗ (юрлицо в течении 12 мес. не представляло отчетности и не осуществляло операций по банковским счетам)
• Исключение из ЕГРЮЛ недействующего юридического лица
• Ликвидировано
• Ликвидировано вследствие банкротства
• Ликвидировано по решению суда
• Прекратило деятельность (Ликвидация юридического лица)
• Прекратило деятельность (Ликвидация некоммерческой организации по решению суда)
• Некоммерческая организация ликвидирована по решению суда
• Находится в стадии ликвидации
• Находится в процессе реорганизации в форме слияния
• Находится в процессе реорганизации в форме преобразования
• Юридическое лицо находится в процессе реорганизации в форме преобразования
• Находится в процессе реорганизации в форме присоединения (прекращает деятельность после реорганизации)
• Находится в процессе реорганизации в форме присоединения к нему других ЮЛ
• Юридическое лицо находится в процессе реорганизации в форме присоединения к нему других юридических лиц
• Находится в процессе реорганизации в форме присоединения к другому ЮЛ
• Юридическое лицо находится в процессе реорганизации в форме присоединения к другому юридическому лицу
• Юридическое лицо находится в процессе реорганизации в форме выделения
• Прекратило деятельность (Ликвидация юридического лица)
• Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица путем реорганизации в форме преобразования)
• Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица путем реорганизации в форме присоединения)
• Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица в связи с его ликвидацией на основании определения арбитражного суда о завершении конкурсного производства)
• Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица в связи с исключением из ЕГРЮЛ на основании п.2 ст.21.1 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ)
• Прекратило деятельность в связи с приобретением главы КФХ статуса ИП
• Прекратило деятельность при присоединении
• Прекратило деятельность при преобразовании
• Прекратило деятельность при слиянии
• Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица путем реорганизации в форме слияния)
• Принято решение о предстоящем исключении недействующего ЮЛ из ЕГРЮЛ
• Регистрация признана недействительной по решению суда
• Регдело передано в другой регорган
• Исключение из ЕГРЮЛ юридического лица в связи наличием в ЕГРЮЛ сведений о нем, в отношении которых внесена запись о недостоверности
• Регистрирующим органом принято решение о предстоящем исключении юридического лица из ЕГРЮЛ (наличие в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице, в отношении которых внесена запись о недостоверности)
• Регистрирующим органом принято решение о предстоящем исключении юридического лица из ЕГРЮЛ (недействующее юридическое лицо)

Порядок ведения реестра в ФНС

Ведение реестра юридических лиц регламентируется Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” и поручено Федеральной налоговой службе. Работа с реестром ведется на нескольких “уровнях”:

Местный уровень – ответственной за ведение реестра является налоговая инспекция, именно в инспекцию руководители организаций подают соответствующие заявления о регистрации юр.лица, реорганизации, внесения изменений в уставные документы и т.п.

Региональный уровень – Управление ФНС, аккумулирует все данные из инспекций и передаёт их на федеральный уровень.

Федеральный уровень – ФНС Москва, ведет полный реестр всех юридических лиц России. Именно из реестра федерального уровня получает информацию сервис Контур.Фокус.

По нашему опыту работы с реестром, срок передачи данных с местного уровня на федеральный составляет от 1 до 4 недель.

Как получить с помощью цифровой подписи

Наряду с составлением запроса на бумажном носителе, существует возможность заполнить и отправить его с использованием интернет-сервиса для юридических лиц, который реализован на сайте Федеральной налоговой службы.

Заявитель должен иметь действующий сертификат ключа проверки подписи (далее — ЭП), выданный удостоверяющим центром, который аккредитован в Минкомсвязи России.

Выписка из ЕГРЮЛ с усиленной электронной подписью предоставляется не позднее следующего дня после регистрации запроса.

Пересечение данных с Росстатом

Данные о предприятиях (состав учредителей и их доли) сервис Контур.Фокус получает также из Росстата. В том случае если эти данные расходятся с информацией из ФНС – отображаются и те и другие.

сведения Росстата

Приоритетом пользуются сведения из ФНС, т.к. изменения вносятся через несколько дней после подачи заявления о государственной регистрации изменений в учредительные документы (форма № Р13001) в налоговую инспекцию. А в Росстате сведения актуализируются раз в год – во время представления годовой бухгалтерской отчетности организациями.

Ограничения на предоставление информации

Доступ к перечисленной ниже информации НЕ может быть предоставлен:

• паспортные данные учредителей (участников)
• паспортные данные руководителя
• сведения о банковских счетах

Данную информацию может получить в налоговой инспекции только организация при оформлении запроса на саму себя. При этом запрос должен быть подписан руководителем организации, либо уполномоченным на то лицом, а так же заверен круглой печатью юридического лица (ст.6 Федерального закона 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”).

Выписка из ЕГРЮЛ в Контур.Фокус

Выписка из ЕГРЮЛ, предоставляемая сервисом Контур.Фокус, позволяет пользователю получить актуальную информацию о состоянии юридического лица, а также о видах осуществляемой деятельности.

Запрос выписки

Чтобы получить доступ к сведениям из ЕГРЮЛ по интересующей организации, нужно сформировать карточку компании и на вкладке «Сводка» будет представлен блок «Выписка из ЕГРЮЛ».

Блок “Выписка ЕГРЮЛ”

Далее нужно определить дату, на которую необходимо сформировать выписку. Стоит отметить, что системой Контур.Фокус сведения могут быть представлены за любые периоды начиная с 2016 года.

Формирование выписки на определённую дату

После выбора даты необходимо кликнуть «Сформировать», и пользователь получит выписку в формате .pdf, соответствующую выбранной дате.

Сформированная выписка на 11.01.2016

Запрос выписки, заверенной ФНС

Если же нужно сформировать выписку в качестве официального документа, то на вкладке «Сводка» нужно найти блок «Выписка из ЕГРЮЛ», после необходимо кликнуть «Запросить с подписью ФНС».

Запрос выписки с подписью ФНС

Выписка сформируется по умолчанию на текущую дату и будет заверена усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС.

(актуально на 25.09.2020).

Выписка из ЕГРЮЛ лист 1-2

Выписка из ЕГРЮЛ лист 3-4

Выписка из ЕГРЮЛ лист 5-6

Выписка из ЕГРЮЛ лист 7-8

Выписка из ЕГРЮЛ лист 9-10

Выписка из ЕГРЮЛ лист 11-12

Выписка из ЕГРЮЛ лист 13-14

Выписка из ЕГРЮЛ лист 15-16

Выписка из ЕГРЮЛ лист 17-18

Выписка из ЕГРЮЛ лист 19-20

Выписка из ЕГРЮЛ лист 21-22

Выписка из ЕГРЮЛ лист 23-24

Выписка из ЕГРЮЛ лист 25-26

Выписка из ЕГРЮЛ лист 27-28

Выписка из ЕГРЮЛ лист 29

Планируемые изменения в ЕГРЮЛ

На вкладке «Сводка» можно также ознакомится с документами, поданными на регистрацию в ЕГРЮЛ. Подобные сведения позволят заранее узнать о планируемых изменениях касательно руководства, адреса, а также о возможной ликвидации.

Такие сведения выделены отдельным блоком «Документы на изменения в ЕГРЮЛ».

Блок “Документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ”

Чтобы более детально изучить документы нужно кликнуть «Подробнее». Перед пользователем появится информация в разрезе каждого обращения в налоговою инспекцию.

Карточки вносимых изменений

В каждой сформированной карточке указывается:

• дата заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ
• вид изменений, изменение состава учредителей, адреса и прочее
• входящий номер, присваивается в налоговой инспекции
• ИФНС, территориальный орган обращения
• форма заявления, указывается номер бланка, например, Р14001 или Р13001
• готовность документа, дата исполнения
• вид решения, вердикт налоговых органов, например, отказ или регистрация

Записи в ЕГРЮЛ

На вкладке «Сводка» отдельным блоком «Записи в ЕГРЮЛ» также представлены сведения об уже внесённых записях. Оранжевым цветом выделены записи, в отношении которых ФНС ещё не приняла решения (на это инспекции отводится 6 рабочих дней) либо был оформлен отказ.

Блок “Записи в ЕГРЮЛ”

Для просмотра записей нужно кликнуть «Подробнее». Перед пользователем появятся карточки, сформированные по каждой отдельной записи.

Карточки вносимых записей в ЕГРЮЛ

В зависимости от исхода решения инспекции, каждая карточка содержит свой набор сведений:

• дата записи
• содержание записи
• документы, которые сопровождали процесс создания записи в реестре
• регорган, указывается код и наименование территориального органа налоговой инспекции
• ГРН, прописывается государственный регистрационный номер, присвоенный записи

Выписка из ЕГРЮЛ может быть весьма полезной, с точки зрения оценки потенциального контрагента, поскольку она содержит в себе исчерпывающие сведения о руководителе, учредителях, регистрации в налоговых органах, отображаются сведения обо всех вносимых изменениях в учредительные документы. Также можно воспользоваться следующими возможностями системы Контур.Фокус: выписка ЕГРИП, налоги и сборы, сообщения эмитентов.

Как получить дистанционно

Есть ряд способов получить необходимую информацию, не выходя из дома. Обращаем внимание, что только выписка из ЕГРЮЛ с электронной подписью налоговой службы (завизированный ЭП уполномоченного лица ФНС) имеет силу бумажного варианта.

Документ необходимо заказать на портале ФНС, выписка из ЕГРЮЛ с электронной подписью на налог.ру формируется через сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».

Документ с усиленной ЭП формируется в течение нескольких минут.

Важный вопрос: является ли оригиналом выписка из ЕГРЮЛ, распечатанная с сайта налоговой, — да, она равносильна бумажному документу, выданному в инспекции.

Формирование документа

Инструкция, как получить выписку ЕГРЮЛ в электронном виде с подписью налоговой бесплатно, следующая:

Шаг 1. Ввести в поисковое поле ИНН или ОГРН, ОГРНИП искомого лица либо его наименование или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.

Шаг 2. Второй шаг в инструкции, как получить выписку из ЕГРЮЛ, заверенную электронной подписью ФНС, — нажать кнопку «Найти».

Шаг 3. Выбрать из появившегося списка искомое лицо и нажать либо на его название, либо на кнопку «Получить» справа от названия.

В итоге на дату отправки заявки формируется файл с усиленной ЭП в формате pdf, который равноценен документу, оформленному на бумажном носителе и заверенному подписью и печатью налогового органа. После прохождения описанной инструкции останется только скачать выписку из ЕГРЮЛ с сайта налоговой с электронной подписью и предоставить ее по месту требования. Пользователь вправе сформировать неограниченное количество справок по неограниченному кругу компаний.