Чтобы получить выписку с ЭЦП из ЕГРЮЛ, не нужно ехать в МФЦ или в ИФНС и платить госпошлину 200 рублей. Виртуальный аналог бумажного документа можно запросить на сайте налоговой бесплатно, указав наименование юрлица, ИНН или ОГРН.
Далее расскажем, что нужно знать об электронной выписке из ЕГРЮЛ — о том, где можно и нельзя ее использовать, чем обычный вариант отличается от расширенного, как запросить, скачать и распечатать документ, а затем проверить усиленную цифровую подпись в налоговой.
Закажите электронную подпись у нас!
Оставьте заявку и получите консультацию.
Когда нужна выписка из ЕГРЮЛ с квалифицированной подписью
Единый госреестр юрлиц — «энциклопедия» ФНС, которая состоит из подробных «досье» на все российские организации. В реестр ЕГРЮЛ вносится открытая и конфиденциальная информация — от наименования, ИНН и КПП до номеров банковских счетов. Открытые данные общедоступны, закрытые может запросить только руководитель или уполномоченное лицо.
Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса! Получай первым горячие новости и лайфхаки!
Сведения о компании предоставляются в выписке — бумажной с голубой печатью или электронной с КЭП. С юридической точки зрения оба варианта равнозначны (согласно 63-ФЗ, п. 1 и 3 статьи 6), но виртуальный аналог можно использовать не везде. Например, для участия в закрытом или открытом конкурсе/аукционе или для проведения запроса предложений по 44-ФЗ нужен бумажный документ с «живой» печатью и подписью сотрудника ФНС.
Выписка с усиленной подписью (ЭЦП), полученная через сайт налог.ру, подойдет для участия в электронных торгах, котировках и тендерах, а также для аккредитации на федеральных площадках Госзаказа. Документ в формате PDF можно использовать для подачи иска в арбитражный суд и для получения банковского кредита. Сведения в электронном формате часто запрашивают руководители компаний, бухгалтеры и сотрудники служб безопасности с целью проверки контрагентов.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи. 2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов! 3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Иные способы получения документа
Помимо личного обращения в офис налоговой службы и заполнения заявки на официальном портале ФНС получить выписку можно:
- На сайте государственных услуг;
- Через отделение МФЦ;
- Через коммерческую организацию;
- Через аккредитованный центр.
Оформление документа этими способами может занять больше времени и отличаться по стоимости, а полученная справка не всегда содержит необходимую для официального предоставления печать налогового органа.
Через портал госуслуг
Заказать электронный документ можно через портал государственных услуг, созданный для предоставления справочной информации. Государственные и муниципальные услуги доступны как для физических, так и для юридических лиц. Данные распределены по регионам, субъектам, типам, и содержат условия получения справок.
Напрямую получить выписку из ЕГРЮЛ через госуслуги нельзя. Налоговая служба имеет всего два сервиса, предоставляющих услугу. Но на сайте содержится подробная информация о получении выписки, такая как:
- Способы подачи заявления и получения готового документа;
- Ссылка на официальный ресурс ФНС для подачи заявки;
- Порядок оплаты и стоимость выписки;
- Сроки изготовления электронного и бумажного документа;
- Категории лиц, которые имеют право подать запрос на получение выписки;
- Основания для получения документа и основания для отказа в выдаче информации;
- Контакты и перечень документов, необходимых для получения выписки.
Отказ на получение выписки имеет несколько причин, различных для ИП, физических и юридических лиц. Для физических лиц отказ происходит из-за:
- Отсутствия в заявлении, поданном на бумажном носителе подписи и ФИО;
- Почтового адреса, включая индекс, или электронного адреса (если заявление подается через интернет-ресурс).
Для юридических лиц и ИП отказ может быть получен из-за:
- Неточного указания или неуказания в заявлении данных организации или ИП, подающих запрос;
- Отсутствия ИНН заявителя или ОГРН (ОГРНИП);
- Отсутствия адреса электронной почты или фактического адреса (в зависимости от выбранного способа подачи заявления);
- Отсутствия на бумажном носителе подписи и ФИО заявителя.
Если заявление подается на бумажном носителе, то даже при указании всей информации заявка будет отклонена, если почерк неразборчивый. Текст заявления должен быть легким и понятным для прочтения.
На сайте госуслуг можно дополнительно подать жалобу на решение, действие или бездействие налоговой организации, должностных лиц или уполномоченной ФНС организации.
Через сайты аккредитованных центров
Основной аккредитованный центр, содержащий информацию о контрагентах, это Контур.Фокус (https://skb-kontur.com). На сайте представлены документы в формате PDF, незаверенные регистрирующими органами. Тут можно получить официальную выписку ЕГРЮЛ. Налоговая своей подписью ее не заверяла, однако для ознакомления информация является достоверной, и сформирована на основании данных госреестра.
Чтобы найти нужные данные в строке поиска вводят ИНН, ОГРН, адрес или ФИО руководителя, название компании или ИП. Далее нажимают «Найти», а в полученном списке выбирают нужную организацию:
В новом окне откроется карточка компании. Чтобы ее просмотреть, нужно нажать «Скачать выписку», а для получения информации о другой организации — «Запросить свежую»:
Искомая выписка откроется в любом из браузеров в формате PDF:
Документ доступен как для сохранения на ПК, так и для печати.
Через коммерческие фирмы
Услугами коммерческих организаций пользуются как юридические, так и физические лица. Обычно организация имеет все необходимые документы для оказания услуг и подачи документов на получение выписок, справок и т.д. Заказчик предоставляет документы сотруднику фирмы в любое время и в любой форме, либо же передает доверенность на сбор информации и подачу заявки. Стоимость такой услуги зависит от региона, фирмы, срочности и формы выписки.
Получение данных в МФЦ
Многофункциональные центры по предоставлению муниципальных и государственных услуг были созданы с целью:
- Упрощения процедуры получения информации;
- Сокращения срока получения информации или услуги;
- Повышения качества обслуживания клиентов.
Работает МФЦ по принципу одного окна — однократное обращение гражданина по одному вопросу к одному сотруднику. Для получения выписки из ЕГРЮЛ (ЭЦП налоговой присутствует) нужно записать на подачу заявки по телефону или через официальный портал МФЦ. В указанный день клиент приходит в офис с паспортом и квитанцией об уплате госпошлины. Заявление подается на стандартном бланке с указанием всех необходимых реквизитов, данных и порядка выдачи документа. Заявитель ставит свою подпись синими чернилами, а также указывает дату и ФИО.
Сотрудник МФЦ проверяет документы, и, если все указано верно, принимает заявление. Клиенту на руки выдается расписка о приеме заявления с указанием срока изготовления выписки. Обычно на обработку заявки уходит не более суток. Готовая выписка выдается на руки в течение 5 дней с момента получения заявления. При срочном запросе — в течение суток.
Выписка из ЕГРЮЛ необходима для изменения внутренней документации, оформления нотариальных сделок, для проверки конрагентов и выставления бухгалтерской документации, для внутреннего контроля организации и т.д. Бывают выписки обычные и расширенные, и различаются они не только содержащейся информацией, но и способами ее получения. Электронная справка заверена усиленной квалифицированной подписью ФНС и имеет полную юридическую силу. Документ принимается как на бумажном, так и на электронном носителе любой из государственных организаций.
Какие сведения о юрлице содержит выписка с КЭП из ЕГРЮЛ
На nalog.ru можно запросить как краткую справку о компании, так и полноценную официальную выписку с квалифицированной подписью. Первый вариант не имеет юридической силы и служит исключительно для ознакомительных целей, второй — может использоваться для торгов и закупок. Краткие сведения доступны всем желающим — для их получения регистрация не требуется. Расширенная версия предоставляется через личный кабинет только по запросу руководителя или доверенного лица.
Общедоступная информация нужна для проверки юрлица. С ее помощью можно убедиться, что компания существует, платит налоги, занимается заявленной деятельностью и не находится в процессе ликвидации. При необходимости можно узнать наименование, адрес, реквизиты, а также сведения о регистрации и учете в ФНС.
Расширенная выписка заменяет бумажную — в файле с усиленной квалифицированной подписью содержатся все сведения, включая информацию о лицензиях и составе руководства. В числе данных — ОКПО, коды по ОКВЭД, регистрационные номера во внебюджетных фондах, дата образования, а также сведения о процессах банкротства или ликвидации.
Важно: расширенную выписку, заверенную ЭЦП, можно запросить только о своей компании, простую — о любой.
Оформим ЭЦП для вашего бизнеса. Поможем установить и настроить в день подачи заявки!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Структура кода ОГРН
Регистрационный номер юрлиц включает 13 знаков. ИП регистрируется больше, поэтому их код включает 15 знаков. Расшифровка кода позволит узнать является контрагент юрлицом или ИП, в каком году и регионе зарегистрирована организация и к какой налоговой инспекции относится.
Разберем расшифровку ОГРН на примере: 1-02-66-05-60662-0.
- Первая цифра позволит узнать владельца номера. 1 — для юрлиц, 2 — для госучреждений и 3 — для ИП.
- Следующие цифры сообщают год регистрации — 2002.
- На то, что предприятие зарегистрировано в Свердловской области, указывает номер региона 66.
- 05 — обозначает код налоговой инспекции.
- 60662 — номер решения об организации предприятия. Для ИП включает 7 чисел.
- Последняя цифра — это проверочный код.
Проверочный код позволяет проверить подлинность номера самостоятельно. Это поможет защититься от мошенников, выдающих себя за легальную организацию. Первые 12 цифр кода, нужно разделить на 11. На 13-ю позицию в ОГРН записывается остаток от деления. В данном случае это 0. Если остаток равен 10, то последней цифрой тоже пишется ноль. Несовпадение контрольной цифры даст понять, что в коде ошибка или он ненастоящий.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ с усиленной квалифицированной подписью
Рассмотрим, как запросить юридически значимую справку, например, для торгов. Эта операция доступна только авторизованным пользователям, поэтому сначала расскажем о процедуре регистрации на nalog.ru.
Вам понадобится КЭП на руководителя или уполномоченное лицо. Подпись должна быть выдана аккредитованным УЦ, перечень которых указан на сайте ФНС. Также следует установить криптопровайдер, плагин для браузера и драйвера для работы с ЭП. Для создания аккаунта необходимо указать свои данные, оставить e-mail, подписать соглашение своей электронной подписью, получить на почту сообщение со ссылкой активации и перейти по ней. После авторизации выполните следующие действия:
- Чтобы получить расширенный документ с усиленной квалифицированной подписью (ЭЦП), нажмите «Подать новый запрос на выписку».
- Выберите «Юридическое лицо» или «ИП».
- Напишите ОГРН/ИНН.
- Кликните «Сформировать запрос».
- Перейдите к списку запросов, в котором указывается номер, дата, критерий (ИНН или ОГРН), наименование юрлица/ИП и состояние (сформирован или скачать).
Усиленная квалифицированная подпись
1 500 ₽ Добавить в избранное
1 500₽https://online-kassa.ru/kupit/usilennaya-kvalifitsirovannaya-podpis/
ЗаказатьПодробнее Есть в наличии
- 26 отзывов
Электронная подпись
1 500 ₽ Добавить в избранное
1 500₽
https://online-kassa.ru/kupit/elektronnaya-podpis/
ЗаказатьПодробнее Есть в наличии
Чтобы получить простую справку, выберите на главной странице «Юридическое лицо» или «Индивидуальный предприниматель», а в выпадающем списке нажмите «Проверить себя или контрагента». Вы перейдете на страницу сервиса «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП», на которой следует ввести в поисковую строку ИНН, ОГРН или наименование компании и выбрать регион.
Сведения о своей организации может запросить любое юрлицо без помощи сервисов-посредников, многие из которых выполняют все описанные в этой статье действия, но только на платной основе. Тем не менее, если вы являетесь пользователем одного из этих сервисов, пренебрегать такой возможностью не стоит. К примеру, информационную выписку в формате PDF можно получить через сервисы Контур.Экстерн или Контур.Эльба.
Важно: сводку о компании можно посмотреть не только через nalog.ru, но и через систему СБиС. Для этого необходимо открыть карточку организации и нажать «ЕГРЮЛ» (простая справка) или «Выписка с подписью» (второй способ доступен только при наличии соответствующей платной лицензии).
Как открыть и распечатать выписку из ЕГРЮЛ с электронной подписью
Виртуальный документ имеет значимость только в электронном виде — при распечатке юридическая сила утрачивается. Тем не менее, во многих случаях может пригодиться именно бумажная копия, например, для подачи искового заявления в суд. Чтобы открыть ее на компьютере, зайдите в список запросов (как это сделать, мы описали в предыдущем разделе) и нажмите на ссылку со словом «Скачать».
Как правило, выписка с цифровой подписью становится доступной для скачивания уже через несколько минут после формирования запроса, но допустимый срок ожидания составляет 5 дней, а средний — до суток. Чтобы увидеть актуальный статус заявки, можно нажать F5 для обновления страницы (если она открыта постоянно).
Как происходит обработка данных и откуда приходит документ?
Мы не занимаемся обработкой каких-либо данных, вводимых пользователями. Мы запрашиваем ИНН или наименование организации, отправляя сведения в базу данных Федеральной налоговой службы. Именно она отвечает за обработку исходных данных.
На нашей стороне располагается лишь форма отправки запроса, код которой находится в публичном доступе – ФНС не запрещает обращение сторонних сервисов к своим ресурсам.
После ввода ИНН или наименования юридического лица, введённые сведения отправляются в базу данных Федеральных налоговой службы. После обработки оттуда поступает ответ в виде PDF-файла с выпиской.
Сама выписка из ЕГРЮЛ подписана квалифицированной усиленной электронной подписью – это официальный документ, точно такой же, какой можно запросить с любых других аналогичных сервисов.
Ответственность за полноту и достоверность сведений несёт исключительно Федеральная налоговая служба. Наш сервис лишь передаёт пользователям файл, сформированный серверами ФНС. Мы не несём ответственность за достоверность сведений и не вносим изменения в выписки – за это отвечает налоговая инспекция.
