По закону
Ситуация с отсутствием в организации бухгалтерской службы и должности главного бухгалтера довольно типична. Более того, такую возможность дает закон, она прямо предусмотрена статьей 7 ФЗ «О бухгалтерском учете». Эта норма допускает несколько вариантов организации бухгалтерского учета в зависимости от вида и размера бизнеса. Так, для малых и средних компаний наличие в штатном расписании и офисе такого сотрудника не обязательно. Тут может возникнуть вопрос – как понять, относится ли моя компания к этим типам юридических лиц? Напомню, что в России существует ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Он определяет критерии для отнесения организаций к субъектам малого и среднего бизнеса, среди которых: суммарная доля участия государства и субъектов крупного бизнеса (до 25%); среднегодовая численность работников (до 250 человек); размер годовой выручки (не более одного миллиарда рублей) и балансовая стоимость активов. Необходимо понимать, что установленные в законе показатели могут меняться с течением времени.
Избранный руководителем вариант бухучета нужно прописать в учетной политике. В будущем его может изменить директор фирмы в любой момент. Стоит иметь в виду, что компания может превышать установленные показатели. Правда, не системно. Если нарушения критериев будут повторяться два года подряд, то фирма может утратить статус субъекта малого или среднего бизнеса, что повлечет соответствующие изменения в организации ведения бухгалтерского учета.
Можно не включать
В соответствии с действующим законодательством руководитель организации должен возложить обязанности по ведению бухучета на главного бухгалтера или заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета (ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Однако в малых и средних предприятиях руководитель может вести бухучет лично, возложив обязанности главбуха на самого себя. В этом случае в штатном расписании главный бухгалтер отсутствует.
Исключением являются кредитные организации (например, банки). Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Поэтому в банковских «штатках» должность главного бухгалтера есть обязательно.
Предусмотрен ли законодательством главный бухгалтер в ООО?
Согласно статье 20 ТК РФ сторонами трудовых отношений могут выступать работник и работодатель – физическое лицо, являющееся предпринимателем.
С момента регистрации в качестве ИП, предприниматель становится единоличным «учредителем», который осуществляет регулирование предпринимательской деятельности и трудовых отношений со своими работниками.
Таким образом, предприниматель самостоятельно определяет необходимое количество наемных работников и их должности, в том числе предприниматель вполне может установить должность директора или управляющего, который по доверенности будет руководить его предпринимательской деятельностью, конечно с согласия ИП.
Возникают следующие вопросы.
Какую должность индивидуальный предприниматель должен прописывать в договорах и первичных учетных документах?
Должности «Индивидуальный предприниматель» не существует.
В договорах всегда прописывается «Индивидуальный предприниматель Фамилия, Имя, Отчество, действующий на основании………». В первичных учетных документах также в месте, где предполагается наименование должности, прописывают «Индивидуальный предприниматель» или «ИП».
Может ли индивидуальный предприниматель взять себя на работу и назначить себя на должность директора или любую другую должность, начислять и выплачивать себе заработную плату?
Хотя сам предприниматель может быть наемным работником в любой организации, работодателем по отношению к себе он выступать не может.
Статья 413 ГК РФ гласит, что гражданско-правовые обязательства между должником и кредитором, которые являются одним и тем же лицом, возникать не могут.
В Письме Роструда № 358-6-1 от 27 февраля 2009 года ясно обозначено, что индивидуальный предприниматель не вправе назначать себя на должность и выплачивать себе заработную плату.
Министерство финансов в своем Письме № 03-11-11/665 от 16 января 2015 года также поддерживает эту позицию.
Если вам понравилась статья — поделитесь!
Возврат к списку
Пример справки об отсутствии главного бухгалтера
его функции, справка может быть подписана только руководителем предприятия (организации). В этом случае должна быть
предоставлена копия приказа о возложении функции главного бухгалтера (другого должностного лица, выполняющего его функции)
на руководителя, заверенная подписью руководителя предприятия (организации) и печатью»
форму данного прияказа я ищу.
ИП — не предприятие (организация).
НИКИТЕНКО ДМИТРИЙ ВЛАДИМИРОВИЧ
«09» января 2008 г.
В связи с отсутствием в штатном расписании должности главного бухгалтера
Индивидуальный предприниматель Д. В. Никитенко
swetlaya, если придерживаться текста, который Вы процитировали, никакого приказа Вы писать не должны — Вы не организация и не предприятие
