Как получить справку об отсутствии статуса ИП. Рекомендации ФНС

Как физлицо становится индивидуальным предпринимателем

Любой гражданин может в целях осуществления деятельности, приносящей прибыль, на свой страх и риск получить статус индивидуального предпринимателя. Для этого необходимо пройти процедуру регистрации в ИФНС РФ на основе предоставленных документов (для учета ИП и налогов). Порядок осуществления регистрации описан в ФЗ-129 о госрегистрации юрлиц и ИП. В ст. 22.1 закона указан перечень необходимых для регистрации документов:

• заявление по форме 21001;
• копия документа, позволяющего произвести идентификацию личности: в этом качестве выступает, по закону, только основной документ гражданина, то есть паспорт;
• квитанция или чек об уплате сбора за регистрацию (государственной пошлины) в размере 800 рублей. Реквизиты нужной налоговой ищите на сайте ФНС РФ.

ВАЖНО!

Но если документы на регистрацию подаются в электронном виде, через портал «Госуслуги», сайт ФНС или нотариусов, размер пошлины равен нулю (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ, Письмо ФНС России от 18.07.2019 № ГД-4-19/[email protected], Письма Минфина России от 28.08.2018 № 03-05-04-03/61166, от 16.04.2019 № 03-05-04-03/26952).

Если заявителем является лицо без гражданства, иностранец, необходимо предоставить копии предусмотренных законом бланков (паспорт, удостоверение места проживания и т. д.). Может показаться, что наибольшую сложность представляет заполнение заявления. Эта форма достаточно простая, но есть определенные правила оформления, о которых читайте в статье, опубликованной на нашем сайте. Заверять подпись у нотариуса нет необходимости, если заявление подается непосредственно гражданином, намеренным получить статус ИП. В этом случае форма подписывается в присутствии инспектора налоговой.

Срок действия документа

Российским законодательством не установлены сроки действия справки об отсутствии в ЕГРИП. Причем нет сроков для обоих документов — как для бумажного, так и для pdf (электронного).

Как правило, лицо, требующее взять справку об отсутствии физлица-ИП в ЕГРИП, сразу же сообщает гражданину срок ее предоставления. Например, она должна быть предоставлена работодателю в течение 1 мес.

Если же со стороны работодателя или иных лиц никаких требований к сроку предъявления справки об отсутствии регистрации в качестве ИП нет, то этот документ считается актуальным бессрочно.

Часто задаваемые вопросы

Если уже есть ИП и по нему числятся долги, можно ли стать самозанятым?

Вы можете не закрывать ИП и стать плательщиком НПД. А также можно закрыть ИП и зарегистрироваться в качестве самозанятого. При этом все долги, числящиеся за ИП, придется либо отдать, либо подать на банкротство, но само наличие долгов не мешает вести деятельность самозанятого гражданина.

Можно ли списать долги по открытому ИП, если деятельность не велась?

Вы можете списать задолженность как при открытом, так и при закрытом ИП через процедуру банкротства.

Как быстро закрыть ИП с долгами?

Процедура закрытия ИП как с долгами, так и без — идентичны. Отличие только в том, что все долги после закрытия ИП переходят на гражданина который больше не ведет свою деятельность. Получается, вы сначала регистрируете закрытие ИП, а уже после этого погашаете задолженность или подаете на банкротство физлица.

Когда ФНС может назвать физлицо предпринимателем и доначислить налоги

Становится известно все больше случаев, когда ФНС РФ признает в судебном порядке, что лицо, не наделенное, в соответствии с законом, статусом индивидуального предпринимателя (не зарегистрированное в ЕГРИП), осуществляет предпринимательскую деятельность по факту. Удовлетворительное решение судебного органа грозит доначислением налогов за установленный период ведения деятельности, приносящей коммерческий доход.

Признаками осуществления предпринимательства, по мнению налоговиков, являются следующие случаи (в соответствии с Письмом ФНС России от 07.05.2019 № СА-4-7/8614):

• приобретение имущества, цели использования которого явно не подпадают под личные и бытовые (офис, имущественный комплекс, коммерческая недвижимость);
• организация производства для извлечения прибыли (наем персонала, закупка материалов и сырья, разработка технологий);
• установление данных, в которых прослеживается намерение лица (взаимосвязь сделок, формирование круга клиентов и базы контрагентов, ведение хозяйственного учета);
• реализация имущества, ранее приобретенного и используемого для извлечения прибыли (например, ТС, используемое для такси), реализация имущества, приобретенного у муниципалитета.

Как получить справку о том, что не являешься ИП

Оформить данную бумагу человек может двумя способами: лично или онлайн.

Делается это через:

• официальный сайт ФНС;
• отделение МФЦ, расположенное рядом с местом жительства заявителя;
• личное обращение физлица к работнику ФНС;
• отделение Почты России.

Важно! На все бумаги обязательно оформляется опись и уведомление о вручении пакета адресату. А еще ксерокопия первой страницы паспорта, страница с пропиской, отправленная по почте, обязательно заверяется нотариусом.

Зачем гражданину доказывать, что он не ИП

Хотя в законодательстве прямо такие случаи обычно не указаны, но справка об отсутствии предпринимательской деятельности достаточно часто применяется на практике. Такой бланк может потребоваться:

• при устройстве на работу в муниципалитет, в правоохранительные органы, поступлении на службу в ряды Вооруженных сил, открытии кабинета адвоката или нотариуса. Всем этим лицам заниматься предпринимательством, вести собственный бизнес запрещено;
• при оформлении материальной помощи;
• при постановке в очередь на субсидии;
• при оформлении жилищных преференций и т. д.

Когда и для чего нужна справка

По закону, в некоторых жизненных ситуациях необходимо оформление справки об отсутствии своего ИП в реестре ЕГРИП. Так, она может потребоваться:

1. При трудоустройстве на госслужбу или будущему «силовику». Ведь служащие отдельных ведомств (ФСБ, МВД, прокуратуры и др.), не вправе быть ИП и одновременно сотрудником ведомства. Этот запрет не касается случаев выполнения своих прямых обязанностей.
2. Военнослужащие — контрактники или призывники. В этом случае действует Закон РФ № 76-ФЗ О статусе военных. Согласно п. 7 ст. 10 Закона РФ № 76-ФЗ, военнослужащий не вправе заниматься предпринимательской деятельностью.
3. Нотариусы. По мнению ВС РФ, частнопрактикующих нотариусов нельзя причислять к ИП.
4. Если физлицо хочет стать ИП и прошло уже 5 лет после признания его банкротом.
5. Для получения материальной помощи, жилищной субсидии — если заявитель или член его семьи является безработным.
6. При трудоустройстве в Госдуму.

Что же касается гражданского персонала, которого в государственных ведомствах предостаточно, на них приведенные законные ограничения не распространяются.

Таким образом, получение справки об отсутствии государственной регистрации физлица в качестве ИП — это не бюрократическая прихоть. Ее оформление в некоторых ситуациях является обязательным.

Как подтвердить отсутствие статуса ИП

ФНС России в Письме от 12.07.2017 № ГД-2-14/[email protected] разъяснила всем бывшим индивидуальным предпринимателям и остальным гражданам, как получить справку об отсутствии статуса индивидуального предпринимателя. Фактически такая справка является предоставлением сведений, содержащихся в ЕГРИП, о конкретном индивидуальном предпринимателе. Получить такую информацию разрешено не только самому гражданину, но и любому заинтересованному лицу с достаточными полномочиями. Документ является платным, размер платы за его предоставление составляет 200 рублей. Достаточно часто возникает вопрос: где взять справку об отсутствии ИП, обязательно ли обращаться в ИФНС по месту регистрации. В настоящее время выдача производится в любой территориальной налоговой инспекции. В электронной форме бланк можно получить бесплатно. Срочная справка обойдется в два раза дороже (400 рублей). Реквизиты для оплаты узнавайте непосредственно в территориальных органах ФНС или смотрите на сайтах УФНС по субъектам РФ в разделе «Контакты и обращения».

Сколько стоит справка, что не являюсь индивидуальным предпринимателем

Стоимость справки может быть разной. Сумма зависит от выбранного варианта получения ответа и скорости оформления. Согласно п. 1 Постановления Правительства РФ от 19.05.2014 года № 462 размер оплаты составляет:

• за несрочный бумажный экземпляр — 200 руб.;
• срочная справка на бумаге обойдется в 400 руб.;
• электронная справка бесплатна.

Оплата производится безналичным расчетом — банковским переводом со счета, через терминал или через оператора банка. Реквизиты для платежного документа можно узнать в ИФНС.

Электронная справка заверена усиленной электронной подписью уполномоченного лица, поэтому распечатанный документ равносилен справке с собственноручной подписью представителя ФНС (Письмо ФНС от 12.07.2017 № ГД-2-14/[email protected]).

Как получить справку в налоговой об отсутствии ИП

Для получения документа в бумажной форме необходимо сначала заполнить заявление в налоговую об отсутствии ИП. Обязательные реквизиты для этого бланка никаким законодательным актом не установлены, заявление пишется в свободной форме. Рекомендуется указывать адресата — налоговую, полные данные о заявителе, включая адрес регистрации и проживания, паспортные данные. Также важно грамотно донести суть просьбы, чтобы сотрудники ФНС поняли, какой бланк запрашивается. Обязательно ставится подпись и дата обращения. К заявлению приложите квитанцию или чек о внесении положенной платы.

Выписку из ЕГРИП в электронном виде о том, что в реестре предпринимателей о физическом лице сведений нет, можно получить бесплатно, в соответствии с Приказом ФНС РФ от 12.11.2012 № ММВ-7-12/[email protected] Для этого воспользуйтесь специальным сервисом «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице, индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа» на сайте налоговой службы и закажите справку об отсутствии ИП. Выписка формируется системой в формате PDF и заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью. Подпись появляется при распечатывании документа. Такая справка равнозначна бумажной справке — выписке из ЕГРИП, подписанной собственноручной подписью должностного лица налогового органа и заверенной печатью налогового органа.

Как и где ее получить

Есть два способа заказать справку, что не являюсь индивидуальным предпринимателем. Первый предполагает использование веб-сайта ФНС, второй — необходимость лично явиться в любое подразделение налоговой службы.

В бумажном виде

Справку с налоговой, что не являюсь предпринимателем, на бумажном носителе возможно взять с приложением следующих документов:

• паспорта заявителя;
• свидетельства, подтверждающего присвоение ИНН;
• заполненной заявки на получение справки;
• квитанции о выплате госпошлины.

Если заявитель предоставляет право обращения в ИФНС своему представителю, нужно оформить доверенность с нотариальным заверением. Минусами этого варианта служат траты времени на поездку к налоговикам и необходимость оплачивать услугу. Реквизиты для уплаты указаны на интернет-ресурсе ФНС. При личном обращении справка выдается в течение 5-ти дней.

Важно! Госпошлина составляет 200 рублей. За срочную выдачу придется доплатить еще столько же.

Вариантами получения справки о том, что не ИП, являются отправка заявления заказной корреспонденцией по почте. При этом обязательно следует оформить уведомление о вручении адресату. Можно также обратиться в МФЦ и передать заявление его сотрудникам.

В электронном

Есть возможность взять справку об отсутствии ИП в налоговой через интернет. Чтобы сделать такой документ, необходимо:

1. Зайти на веб-сайт ФНС.
2. Пройти авторизацию (услуга доступна лишь для зарегистрированных пользователей), введя пароль и логин.
3. Выбрать категорию «Индивидуальный предприниматель».
4. Ввести свой ИНН.
5. Дождаться готовности документа.

Справка будет передана в электронном виде в формате PDF на электронный адрес, указанный в процессе регистрации. В документе содержится усиленная ЭЦП с визуализацией. Такая подпись считается равнозначной собственноручной подписи должностного лица налоговой службы, уполномоченного выдавать такую документацию.

Справка, подтверждающая отсутствие статуса ИП, доступна для скачивания пять дней. Если пользователь не уложился в этом время, ему придется снова сформировать электронный запрос.

Важно! В электронном формате справка предоставляется на бесплатной основе.

Персональный кабинет на сайте налоговой службы является весьма удобным инструментом для получения различных сведений и документов, а также решения прочих вопросов. После регистрации пользовать получает возможность проконсультироваться с налоговиками, сдать декларацию по форме 3-НДФЛ или проверить состояние собственной задолженности перед ФНС.

Для прохождения регистрационной процедуры необходимо обратиться в любое налоговое подразделение или МФЦ. Совершенно не обязательности выбирать учреждение по месту прописки. Инспектору нужно предоставить паспорт для сверки данных, после чего сотрудник инспекции распечатывает регистрационную карточку. В ней содержатся первоначальный пароль и логин пользователя.

Важно! Пароль нужно поменять на протяжении месяца со дня регистрации, иначе придется регистрироваться еще раз.

Получив карту регистрации, нужно зайти на веб-сайт ФНС в раздел физлиц. Слева в верхнем углу будет кнопка для входа в персональный кабинет. Здесь следует проверить свои данные, подтвердить согласие на их обработку. Нужно заполнять каждую строчку, предлагаемую системой. Далее указывается новый пароль и актуальный электронный адрес.

На этот адрес поступит ссылка, позволяющая активировать электронную почту. Если в дальнейшем планируется отправлять документацию в ФНС, нужно оформить сертификат ключа ЭЦП.

Зайти в персональный кабинет на сайте налоговой службы возможно и другим способом: по паролю и логину, полученному на портале Госуслуг. Но это касается только тех физических лиц, которые подтвердили личность в центре обслуживания. Им не придется посещать налоговиков для регистрации персонального кабинета. Если код подтверждения для ресурса Госуслуг получен по почте, войти в кабинет на сайте ФНС не удастся. Налоговые начисления являются конфиденциальной информацией, поэтому доступ к ней предоставляется исключительно после подтверждения личности самим пользователем.

Как заказать справку на сайте «Госуслуги»

Сейчас есть возможность получить справку об отсутствии ИП через «Госуслуги» или МФЦ. В первом случае потребуется регистрация на портале, сама процедура оформления требует только компьютера и доступа в интернет и проводится без личного общения с инспекторами. Необходимо зайти в сервис «Предоставление сведений из Государственного реестра», ввести проверочную информацию, проставить ИНН в графе для ИП и отправить запрос. Госпошлину платить не нужно, как и предоставлять иные бланки. Данные отправляются не электронный адрес в течение суток и доступны для скачивания в течение пяти дней. Такой образец равноценен оригиналу.

Где взять

При регистрации в качестве предпринимателя или снятии с учета Налоговая служба вносит информацию о бизнесмене – новом или бывшем – в отдельный реестр ИП (ЕГРИП). По заявлению заинтересованного лица справка об отсутствии регистрации в качестве ИП формируется на основании сведений в ЕГРИП на дату обращения. Этот документ и является подтверждением факта, что вы не индивидуальный предприниматель и не занимаетесь коммерческой деятельностью.

Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ говорит, что Налоговая служба РФ – единственный государственный орган, где формируется справка об отсутствии предпринимательской деятельности. И чтобы получить официальные сведения, следует идти в ФНС и ее территориальные инспекции. Обращаться вправе как юрлица, так и рядовые граждане: закон не делает исключений. А для получения информации об индивидуальном предпринимателе или лице без такого статуса понадобится только ИНН интересующего вас человека или свой.

Несмотря на обилие предложений в интернете, вариантов, где получить справку об отсутствии ИП, немного:

• платный вариант — в налоговой;
• бесплатный способ — через онлайн-сервис ФНС;
• обращение в ту же налоговую через МФЦ;
• подача заявки почтой или лично.

В некоторых источниках пишут, что существует возможность оформить справку об отсутствии ИП при помощи сервиса госуслуг. Это не так. На сайте госуслуг есть подробная информация, как запросить бумагу, сколько она стоит, в течение какого срока готовят документы в ИФНС. Но написать заявление и получить справку об отсутствии ИП через госуслуги невозможно.