Как правильно уволить работника, не прошедшего проверку?
Увольнение в период испытания возможно по личной инициативе либо по желанию работодателя. По требованиям ТК РФ, если руководство принимает решение расстаться с сотрудником, то оно обязано уведомить его минимум за 3 дня, выпустив письменное уведомление и дав прочитать его под расписку.
По какой статье можно уволить работника, который не прошел ИС? Порядок разрыва трудовых отношений, то есть увольнения, регулируется ст. 71 ТК РФ.
Правила увольнения сотрудника:
- обязательное предупреждение в письменном виде;
- составление акта о нарушениях в период испытательного срока;
- выпуск приказа об увольнении;
- своевременный расчет и выдача заполненной трудовой книжки.
Еще на этапе получения письменного предупреждения сотрудник должен быть проинформирован об истинной причине решения работодателя. Этой причиной может быть только систематическое невыполнение своих обязанностей либо их некачественное выполнение с документальным подтверждением. Уведомлять об увольнении профсоюз необязательно.
На время испытательного срока лучше составлять индивидуальный план заданий для сотрудника и фиксировать их выполнение в специально заведенном журнале. Такой план утверждается руководством компании и может являться документальным подтверждением непрохождения испытательного срока.
Посмотреть видео о том, как уволить работника за непрохождение испытательного срока:
Кто принимает решение?
На испытательном сроке окончательное решение об увольнении сотрудника не прошедшего испытание принимает его линейный руководитель, но формируется оно, как правило, на основании собранной обратной связи от коллег, работающих в тесной связке с новым работником.
Таким образом, на решение могут повлиять: сотрудники отдела управления персоналом, курирующие прохождение испытательного срока, линейные коллеги, члены проектной команды, руководитель отдела, подчиненные сотрудника и т.д.
К отдельной категории относится процесс увольнения на испытательном сроке генерального директора. В этом случае, решение принимается советом директоров, собственником компании, управляющим партнером или иным, обладающим необходимыми правами, органом.
Могут ли уволить человека во время его испытания?
Причиной разрыва трудовых отношений могут быть не только проблемы с прохождением испытания, но и любое из оснований, указанных в ст. 81 ТК РФ (например, ликвидация работодателя, сокращение персонала и многое другое). Основание для прекращения сотрудничества до истечения ИС:
- непрохождение испытательного срока;
- несоответствие занимаемой должности;
- смена собственника в компании;
- банкротство работодателя;
- сокращение штата;
- прогул, появление на работе в пьяном виде;
- хищение, растрата, порча имущества;
- нарушение охраны труда;
- отказ в переехать в другой регион вместе с работодателем;
- предоставление поддельных документов при трудоустройстве и пр.
На сотрудника, который проходит испытательный срок распространяются все требования трудового законодательства. Он обязан соблюдать трудовую дисциплину, режим работы и другие обязанности.
В трудовой книжке никаких записей об испытательном периоде не фиксируется. Но в отличие от других сотрудников у испытуемого существует на одну причину больше для увольнения: он может не пройти срок проверки, который установил для него работодатель (какова возможная длительность испытательного срока?).
Срок испытания
Испытательный срок в общем случае должен быть не более 3 месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). А при заключении трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев испытание не может превышать 2 недели (ч. 6 ст. 70 ТК РФ).
Удлиненный испытательный срок может устанавливаться для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций. Для таких работников испытательный срок может устанавливаться до 6 месяцев.
Основания и подтверждение
Факт некачественного выполнения своих трудовых обязанностей должен быть доказан и оформлен должным образом. Иначе непрохождение испытательного срока можно оспорить. Если работодатель считает, что ему нет смысла продолжать дальнейшее сотрудничество с работником, то он обязан составить соответствующих акт о нарушениях либо собрать другие доказательства его вины (докладные записки его начальника, письменные жалобы клиентов и пр.).
Нарушение во время испытательного срока оформляется:
- составлением акта в присутствии нескольких свидетелей;
- докладными записками руководителя испытуемого;
- журналами контроля за прохождением ИС;
- письменными объяснениями сотрудника по поводу каждой проблемы на работе.
На каждое нарушение составляется отдельный акт. В документе может быть указано, например, что проходящий испытательный срок не успевает со сдачей работы вовремя либо систематически не справляется с возложенными на него обязанностями.
Кроме того, подтверждением проблем во время ИС могут служить материалы привлечения испытуемого к дисциплинарной ответственности (объяснительная записка, приказ, акты). Если сотрудник отказывается принять акт о нарушениях и расписаться, то составляется акт об отказе. Все эти документы очень важны на случай, если испытуемый решится обжаловать свое увольнение.
В случае, если конфликт не удалось уладить и сотрудник продолжает выполнять свою работу плохо, выпускается приказ об увольнении.
Уведомление сотрудника, если он не прошел проверку
Если испытуемый не прошел проверку, предупредить работника о том, что дальнейшего сотрудничества не будет, можно при помощи письменного уведомления составленного в произвольной форме. Единого бланка уведомления о расторжении трудового договора во время испытания в связи с его непрохождением не существует, поэтому в каждой компании уведомление готовится по своему типовому образцу.
В уведомлении должно быть:
- наименование, реквизиты );
- название документа (уведомление);
- ссылка на трудовой договор (номер, дата заключения);
- причины увольнения (со ссылкой на ТК РФ);
- номер, дата составления уведомления;
- должность, Ф.И.О испытуемого;
- подпись и печать руководителя.
В уведомлении указывается Ф.И.О сотрудника, его должность, а также причина предстоящего увольнения. В документе обязательно делается ссылка на статью ТК РФ, на основании которой увольняется сотрудник. Но главное из уведомления должно быть понятно на каком основании сделаны выводы о профнепригодности испытуемого (например, можно указать ссылку на докладную записку непосредственного руководителя журнал прохождения ИС или акт о выпуске брака).
Составляется документ в секретариате компании и подписывается ее руководителем. Предоставить для ознакомления и расписки уведомление нужно минимум за три дня до предстоящей даты разрыва трудовых отношений.
Вручается документ лично в руки либо отправляется заказным письмом по домашнему адресу. В срок предупреждения (за 3 дня до увольнения) включаются нерабочие дни. Если работодатель уволит сотрудника без уведомления, то это будет считаться нарушением трудового законодательства даже, если сотрудник проработал в компании меньше недели.
Многие работодатели считают, что приказ об увольнении это и есть уведомление (предупреждение) о разрыве трудовых отношений. Однако это не так. Необходимо еще до издания приказа письменно предупреждать сотрудника о том, что он не прошел испытательный срок и будет уволен.
Что необходимо для установления испытательного срока
О значении испытательного срока и его продолжительности мы рассказали в материале.
Испытание вводится на основании таких документов:
- трудового договора;
- ПВТР;
- должностной инструкции;
- плана работы на вступительный период (перечень заданий и формата отчетности об их выполнении).
Работодателю важно ознакомить нового сотрудника с должностными обязанностями и правилами поведения, нарушение которых грозит неудовлетворительным результатом проверки (ч. 2 ст. 22, ст. 56, ч. 1 ст. 67, ч. 1 ст. 189 ТК РФ).
Уволить сотрудника за непрохождение вступительного испытания руководству дает право ч. 1 ст. 71 ТК РФ. Но с подобным решением работник может поспорить в суде. Поэтому важно доказать факт неудовлетворительного прохождения испытательного срока. Об установлении испытания при переводе на другую должность читайте здесь.
Причины непрохождения ИС
В период испытательного срока компания и сотрудник принимают для себя решения работать дальше или нет. Если ответ для работодателя отрицательный, то он может быть связан с низким качеством работы испытуемого, игнорированием трудовой дисциплины компании, недовольством клиентов и многими другими причинами.
Проще всего определиться с поводом для разрыва договора, если ведется журнал прохождения ИС либо постоянно составляются докладные записки на имя руководства, в связи с плохим качеством работы.
Как оформить приказ?
Приказ на увольнение сотрудника может быть составлен по унифицированной форме №Т-8. В нем указывается причина увольнения и дата. С данным документом сотрудник должен быть ознакомлен под расписку, а в случае его отказа поставить подпись должен быть составлен акт об отказе.
Для правильного составления приказа необходимо:
- указать наименование, реквизиты компании;
- персональные данные, должность сотрудника;
- указать номер трудового договора, дату заключения (если оформлялся в письменном виде);
- вписать номер приказа, дату его составления;
- четко указать причину увольнения со ссылкой на ТК РФ;
- сделать подпись и печать компании.
Дата составления документа не должна быть позже последнего дня испытания (таковы требования ТК РФ). С 2015 года наличие печати в приказе об увольнении необязательно для компаний, созданных в виде акционерного общества или ООО. Нельзя выпускать приказ, если сотрудник отпросился на больничный. Необходимо дождаться закрытия больничного листа и вручить сначала уведомление об увольнении, а затем и приказ руководства.
Порядок расчета
При увольнении во время испытания выплачивается начисленный за время работы заработок, а также компенсация за отпуск (если она положена). Учитывая маленький срок работы в компании (по закону испытательный срок не должен превышать 3-6 месяцев) размер отпускных – минимален. Если работа в компании составила менее 15 дней, то такая выплата вообще не положена.
Могут быть компенсированы также затраты на оплату больничного листа. Если причиной увольнения в период испытания стало сокращение штата или закрытие компании, то уволенному может быть выплачено еще и выходное пособие в размере среднемесячного заработка.
При расторжении трудовых отношений в связи с провалом испытания выходное пособие работнику не положено. Все деньги уволенным выплачиваются в последний день работы, так же как и обычным сотрудникам.
Кому испытание не положено?
Несмотря на то, что в период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов работодателя, установить испытательный срок можно не всегда. Так, не устанавливается испытание, в частности, для (ч. 4 ст. 70 ТК РФ):
- беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет;
- лиц, не достигших возраста 18 лет;
- лиц, которые получили среднее профессиональное или высшее образование по имеющим госаккредитацию образовательным программам и которые впервые поступают на работу по полученной специальности в течение 1 года со дня получения соответствующего образования;
- лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя;
- лиц, заключающих трудовой договор на срок до 2 месяцев.
Вручение трудовой книжки
Финал процедуры увольнения – заполнение трудовой книжки. Записи в этом документе должны нумероваться и делаться строго в своих разделах. Обязательно указываются причины расторжения договора (например, не пройденный испытательный срок со ссылкой на ст.71 ТК РФ), реквизиты приказа, в обязательном порядке печать компании, подпись кадровика и самого работника.
Запись в трудовой при увольнении может быть сформулирована не только как непрошедшего ИС («уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания»), но и как увольнение по собственному желанию, соглашению сторон, а также по другой причине. Формулировка, указанная в трудовой книжке должна полностью совпадать с той, что указана в приказе директора.
Трудовую книжку уволенному вручают под подпись в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. При отсутствии сотрудника в день увольнения, заказным письмом ему направляется уведомление о необходимости забрать трудовую и причитающиеся деньги. Таким образом, работодатель снимает с себя ответственность за невыдачу трудовой, которая грозит ему штрафами и проблемами с проверяющими органами.
Увольнение на испытательном сроке: пошаговая процедура
Если испытательный срок установлен с соблюдением закона (испытание прописано в трудовом договоре, работника ознакомили с обязанностями и выдали ему план работы), но не пройден, увольнение проводится так.
Шаг 1. Работодатель документирует нарушения
Конкретный перечень документов, свидетельствующих, что работник не справляется с заданиями, закон не приводит. Обоснованность увольнения помогут подтвердить:
- приказ о дисциплинарном взыскании, вынесенный с соблюдением установленного порядка;
- акты или служебные записки, фиксирующие неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей (невыполнение нормативов, нарушение дисциплины, допущение брака);
- характеристика непосредственного руководителя;
- жалобы клиентов, покупателей, посетителей;
- отчеты и объяснительные записки самого сотрудника, в т.ч. о причинах невыполнения плана работы.
Шаг 2. Работодатель уведомляет работника о непрохождении испытания и увольнении
Увольнение в испытательный период не требует мнения профсоюза и информирования иных органов. Важно лишь уведомить самого сотрудника не позднее 3 календарных дней до окончания испытания (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).
Во избежание признания увольнения незаконным рекомендуем отсчитывать 3 дня без учета дня получения работником уведомления, либо уведомлять заранее, «с запасом».
Обратите внимание! В срок испытания не включаются периоды отсутствия подчиненного на рабочем месте, например, из-за больничного или отпуска (ч. 7 ст. 70 ТК РФ).
Шаг 3. Работодатель издает приказ об увольнении
Для подобного увольнения подойдет стандартная форма приказа Т-8 с соблюдением некоторых тонкостей:
- дата увольнения не должна быть позднее последнего дня испытательного срока (ч. 3 ст. 71 ТК РФ);
- допустимая формулировка основания прекращения (расторжения) трудового договора: «Неудовлетворительный результат испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- в графе «Основание (документ, номер, дата)» указываются пункт трудового договора, устанавливающий испытание при приеме на работу, и реквизиты уведомления работника о предстоящем увольнении.
Сотрудника знакомят с приказом под подпись либо делают запись об отказе от ознакомления (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Как составить приказ на увольнении группы работников — читайте здесь.
Шаг 4. Работодатель вносит сведения в трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности
Запись об увольнении в связи с непрохождением испытания в трудовой книжке выглядит так:
Данные об увольнении по форме СЗВ-ТД представляются в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.
Ответственность работодателя
Если во время испытательного срока сотрудника увольняют без объяснения причин и оформления акта о нарушениях, то он вправе обжаловать действия работодателя в суде в течение месяца. После обращения в суд можно восстановиться на работе либо изменить формулировку увольнения, потребовать возмещение морального ущерба.
Увольнение может быть признано незаконным, если:
- в трудовом договоре нет упоминаний об ИС;
- компанией был выпущен приказ о приеме на работу без указания ИС;
- сотрудник был уволен в период нахождения на больничном или в декрете;
- испытание установлено тем категориям работников, для которых оно не предусмотрено;
- работодатель никак не обосновал непрохождение ИС.
Для законного увольнения должен быть приказ о приеме на работу с ИС и подтверждение непрохождения испытания — акты, жалобы, докладные записки и прочее (о том, возможно ли работа на ИС без договора, читайте тут). Все это легко можно будет предъявить в суде, если дело дойдет до судебного спора.
Для работодателей предусмотрена административная ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда (ст. 5.27 КоАП), в том числе незаконное увольнение. Должностным лицам грозит штраф в размере от 1-5 тысяч рублей, а для ИП еще и административное приостановление деятельности на срок до 90 дней. Штраф для компаний может составить до 50 тыс. рублей.
Риски работодателя
Даже если сделать все максимально грамотно, всегда есть риск, что обиженный сотрудник пойдет в суд, оспаривать причины непрохождения испытательного срока. Для того, чтобы быть уверенным в положительном исходе рассмотрения дела, работодатель должен свести все возможные риски к минимуму.
Часто совершаемые ошибки
- несвоевременное уведомление об увольнении;
- отсутствие в трудовом договоре прописанного пункта о назначении сотруднику испытательного срока;
- недостаточное обоснование причин;
- отсутствие ознакомления с должностной инструкцией на момент подписания трудового договора.
Судебная практика
Трудовое законодательство не регламентирует определенный список документов, требующихся для аргументации увольнения по причинам не прохождения сотрудником испытательного срока, вследствие чего, каждое дело рассматривается в индивидуальном порядке с определением достаточности представленных доказательств.
Суд, признавший такое увольнение неправомерным, может обязать компанию восстановить сотрудника на прежней должности и выплате компенсации:
- Заработная плата за период вынужденного рабочего простоя;
- Компенсация судебных затрат;
- Компенсация морального ущерба.
Можно ли расторгнуть отношения после окончания ИС?
Расторгнуть отношения с испытуемым работодатель вправе в любой момент до истечения срока его проверки. Для этого не нужно запрашивать мнение профсоюза, достаточно инициативы руководства. Однако если этот период уже истек, то уволить его на основании непрохождения испытания нельзя.
Считается, что если срок прошел, а работодатель не предъявляет к сотруднику претензий, то испытание при приеме на работу уже пройдено. Увольнение в этом случае возможно по другим основаниям, например, по соглашению сторон, в связи с нарушением трудовой дисциплины и пр.
Испытательный срок сейчас назначается во многих компаниях, поэтому очень важно знать о том, как его правильно оформить в срочном и постоянном трудовом договоре. А всю необходимую информацию об этом вы можете найти на нашем портале.
Причины
Можно выделить три основные причины, по которым сотрудник может «провалить» прохождение испытательного срока:
- Несоответствие квалификации сотрудника выполняемому функционалу. Самая распространённая причина, корни которой лежат в некорректной оценке кандидата на собеседовании.
- «Не вписался» в коллектив. Одна из самых «скользких» причин, поскольку ее сложнее всего померить. Порой случается, что сотрудник не вписывается в существующую в компании корпоративную культуру, не поддерживает определенные моральные ценности, ведет себя не так, как принято в данной, конкретной организации и т.д.
- Нарушение трудовой дисциплины. По статистике одна из самых редких причин увольнений на испытательном сроке. Как правило, адекватные сотрудники не позволяют себе грубых нарушений дисциплины и чаще всего такая причина «прикрывает» собой истинную – профессиональную некомпетентность, которую просто по факту доказать гораздо сложнее.
Каждая из перечисленных причин должна быть документально подтверждена и обоснована.
В идеальной ситуации для того, чтобы определить успешно сотрудник проходит испытательный срок или нет, необходимо в момент подписания трудового договора определить критерии успешности.
В российских компаниях, KPI (ключевые параметры эффективности) довольно редко формируются «на входе» в компанию, а между тем – они могли бы послужить отличным инструментам для оценки.
