Правила оформления доверенности от юридического лица: требования и особенности, образец, бланк документа скачать

Какие существуют виды доверенностей

Юридическое лицо может оформить:

доверительную бумагу общего вида (или генеральную);
разовый документ.

При оформлении генеральной доверенности юридическое лицо передаёт представителю неограниченный круг полномочий. Перечь передаваемых обязанностей рекомендуется прописать чётко, чтобы у доверителя не возникло проблем. Например, оформлена доверительная бумага бухгалтеру для осуществления операций в банке от имени организации – снятия наличности, перевода финансов с одного счёта на другой.

Разовая доверенность выдаётся на выполнение разовых поручений. Например, водителю выдана доверенность на получение от лица предприятия ГСМ на складе другой организации.

Основные формы документа

Доверительная бумага может быть оформлена от руки или на компьютере. Заверять у нотариуса нет необходимости, кроме случаев, прописанных в ст. 185.1 ГК РФ. При составлении от имени юридического лица рекомендуется использовать фирменный бланк, но можно оформить на обычном листе. Обязательно указать:

полное и сокращённое наименование фирмы;
реквизиты – ИНН, КПП, ОКТМО, юридический и почтовый адрес;
дату и место составления.

Подписывает доверенность обеими сторонами – доверителем (руководитель организации) и представители (уполномоченный сотрудник). Оформляется в единственном экземпляре.

Бесплатные образцы, рекомендации

Узнайте, какие виды доверенностей обязательно заверяются нотариусом, а какие нет. Скачайте бесплатные образцы документов.
Навигация по статье

Образец доверенности на представление интересов физического лица в суде
Общая доверенность на представление интересов
Образец доверенности на представление физического лица
Образец доверенности на представление интересов юридического лица
Образец доверенности на право представления интересов организации при проверке
Образец доверенности на право представления интересов в страховой компании
Образец доверенности на право представления интересов ГИБДД
Образец доверенности на право представления интересов ребенка
Образец доверенности на представление интересов ООО
Образец доверенности на представление интересов в банке
Образец доверенности на представление интересов индивидуального предпринимателя (ИП)
Образец доверенности на представление интересов в налоговой
Образец доверенности на представление интересов в ФАС
Образец доверенности на представление интересов в ПФР
Образец доверенности на представление интересов на собрании СНТ
Что заверяем у нотариуса

Доверенность — это передача ваших полномочий другому человеку или организации. Такой документ может получить как юридическое, так и физическое лицо.

Составляется такой документ в произвольной форме от руки или компьютерным набором.

Документ должен содержать пункты, которые в полной мере раскрывают его предназначение. А именно:

Заголовок. Обычно, это название самого документа.
Что и как должно сделать доверительное лицо. Обязательно нужно указывать дату написания доверенности, иначе документ не вступит в силу.
Реквизиты того, кто доверяет и тому, кому доверяют. Если это организация, следует указать реквизиты компании. Если физическое лицо, паспортные данные (обычно это первая, вторая страницы и прописка).
Какие права вы передаете доверенному лицу. То есть, что конкретно может делать от вашего имени человек, которому вы доверили решение того или иного вопроса.
Срок, в течение которого документ имеет юридическую силу (не всегда).
Подпись того, кто доверяет.

Когда можно использовать

Доверенность от имени юридического лица может потребоваться для представления интересов организации:

в суде;
в налоговой инспекции;
при приобретении товара, получении ТМЦ;
при получении денежных средств на другом предприятии или в банке;
для управления корпоративным автомобилем;
в прочих случаях.

Доверительная бумага требуется для представления интересов организации в различных инстанциях, государственных органах, у других юридических лиц, для решения вопросов, касающихся имущества юр. лица.

В суде

Ответственный сотрудник имеет право представлять интересы организации в суде и защищать права. Но необходимо оформить доверенность, в которой правильно прописать полномочия. Для выступления в судебной инстанции от имени компании, нужно будет предъявить доверительную бумагу.

Рекомендуется оформить на фирменном бланке организации. Если такого нет, то следует указать:

полное и сокращённое наименование компании;
реквизиты – ИНН, КПП, ОКТМО, юридический и фактический адреса;
сведения о представителе – полностью ФИО, данные из паспорта, адрес регистрации и фактического проживания;
подробный список передаваемых полномочий;
дата и место оформления документа, временной промежуток правомочности;
подписи и расшифровку обеих сторон – руководителя организации и доверенного лица;
печать компании, если используется для заверения документов.

Печать должна быть «живой», как и подписи сторон. Не допускается использование факсимиле.

На автомобиль

Если вопрос стоит только в управлении корпоративным транспортным средством, то оформлять доверительный документ нет необходимости. Достаточно вписать данные о сотруднике в полис ОСАГО или сделать «открытую» страховку. Но, если с автомобилем необходимо совершить какие-либо действия, то доверенность нужна. Например, для продажи или сдачи в аренду.

Чтобы передать полномочия от лица организации, рекомендуется использовать фирменный бланк. Сведения о компании должны быть представлены в полном объёме. Также нужно правильно указать данные о транспортном средстве:

название ТС – так как оно прописано в ПТС;
государственный номерной знак;
год, когда авто было выпущено;
номер двигателя;
шасси;
номер кузова;
VIN;
реквизиты свидетельства об имущественном праве;
кем выдано и когда;
реквизиты ПТС – серия и номер.

В налоговую

Доверенность в налоговую инспекцию необходима для сдачи отчётности, возврата документов, подписания документов от лица организации. Если полномочия по представлению интересов компании конкретным сотрудником не прописана в уставе, нужно нотариальная доверенность. Оформляется на уникальном бланке, заверяется печатью и подписью нотариуса.

Работник нотариальной конторы сам составляет доверительную бумагу, указывая в ней необходимую информацию. Доверенность в ФНС должна содержать следующую информацию:

полное наименование организации, ФИО и должность руководителя;
если полномочия передаёт физическое лицо, то полностью ФИО, данные из паспорта;
наименование документа, серию и номер, дату и место оформления;
полностью ФИО и реквизиты паспорта поверенного человека;
точный список передаваемых полномочий;
срок действия – рекомендуется оформлять на один финансовый год.

На получение товара или денежных средств

Возникают ситуации, когда руководитель организации доверяется сотруднику получить товар или денежные средства. Например, доверенность может быть выдана экспедитору на получение товара в другой фирме или бухгалтеру на получение финансовых средств в банке или в кассе другой организации.

В доверенности на получение денежных средств нужно указать:

наименование кредитного учреждения или иной организации, в котором поверенный должен получить деньги за доверителя;
что именно необходимо сделать – снять наличность, забрать деньги или осуществить перевод на другой счёт;
сумма, которой можно распорядиться;
просьба о выдаче наличности или осуществлении перевода третьему лицу.

Обязательно указываются данные доверителя и поверенного. Доверенность подписывается обеими сторонами.

Чтобы получить от лица фирмы товар, в доверительной бумаге указывается перечень ТМЦ, которые должен получить поверенный. Обязательно указываются данные не только доверителя и доверенного лица, но и той организации, в которой должна произойти передача ТМЦ.

Какие действия можно совершать

От имени юридического лица поверенный может совершать следующие действия:

представлять интересы во кредитных учреждениях, государственных, контролирующих и надзорных органах;
решать вопросы, связанные с имуществом, принадлежащим фирме на основании законного вещного права;
получение и отправка ТМЦ;
получение денежных средств, оформление переводом на другие счета своей организации или на счёт другого юридического лица.

В зависимости от передаваемых полномочий, доверенность может быть оформлена в простой письменной форме или заверенной у нотариуса. Обязательному заверению у нотариуса подлежат доверительные бумаги, по которым передаются полномочия:

на осуществление сделок, которые изначально подлежат нотариальному заверению.
на осуществление сделок, которые изначально по закону подлежат обязательной государственной регистрации. Например, договор аренды недвижимости сроком действия более одного календарного года должен быть зарегистрирован в Росреестре. Следовательно, и документ о передаче полномочий на подписание такого договор должна быть заверена у нотариуса.
на осуществление сделок по распоряжению правами. Например, подписать договор на передачу имущественного права на недвижимость может доверенное лицо, у которого есть на руках доверенность.

Также подлежат обязательной нотариальной регистрации документы на передачу полномочий:

для ведения кадастрового учёта недвижимости, оформления бумаг, для постановки недвижимости на кадастровый учёт;
на представление интересов в судах любой юрисдикции и подсудности;
представление интересов юридического лица при взаимодействии с налоговыми органами.

Образец доверенности на представление интересов физического лица в суде

Доверенность на представление интересов в арбитражном суде (по административным делам и не только) выдается адвокату или любому другому лицу.

В доверенности перечисляются полномочия, которыми обладает доверенное лицо для решения того или иного вопроса во всех необходимых государственных инстанциях. То есть доверенное лицо может использовать все инструменты влияния, которыми его наделил доверитель. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

doc

Требования к доверенности

Законодательно предъявляются требования к оформлению доверенности от юридического лица. Доверительная бумага должна содержать в себе следующую информацию:

данные об обеих сторонах отношений – полное и сокращённое наименование доверителя, реквизиты адрес, полностью ФИО доверенного лица, паспортные данные, адрес проживания;
точный список полномочий, которые доверитель передаёт представителю – список должен полный, исчерпывающий, понятный, недвусмысленный;
точную календарную дату оформления документа – число, месяц, год;
название населённого пункта, субъекта федерации, в котором оформляется доверительная бумага.

Если есть необходимость нотариального заверения доверительного документа, то он должен содержать печать нотариальной конторы и подпись нотариуса. Оформляется на уникальном бланке с серией и номером.

Содержание доверенности

Документ, подтверждающий передачу полномочий на представление интересов налогоплательщика в ИФНС, должен содержать следующие сведения:

наименование документа и внутренний регистрационный номер;
дата выдачи (обязательно) и дата окончания срока действия;
полное наименование организации или ИП;
полное имя доверителя (руководителя ООО или предпринимателя);
полное имя и паспортные данные представителя;
подробное описание передаваемых полномочий.

Далее доверитель подтверждает своей подписью образец подписи доверенного лица, подписывается, конечно, и сам представитель. Кроме того, подготовьте копию паспорта лица, которое представляет ваши интересы. Копию можно сделать на обороте доверенности.

Важно: Если срок окончания полномочий не указан, то документ действителен один год с даты выдачи.

Ниже мы приводим образец доверенности в налоговую инспекцию на представление интересов от юридического лица, разработанный Федеральной налоговой службой. Он не является официально утверждённым, поэтому вы можете его корректировать для своих нужд.

Правила оформления доверенности от юридического лица в 2022 году

С сентября 2013 года порядок оформления доверенности от юридического лица несколько упрощён. Нововведения заключаются в следующем:

выдать доверительную бумагу от имени юридического лица имеет право сотрудник, даже если это не прописано в учредительных документах;
нет необходимости ставить печать;
подписать должен только руководитель, обязанность подписи главного бухгалтера отменена;
в «теле» не указывает срок правомочности – доверенность может быть выдана на любой временной промежуток.

Кто пишет

Любой работник, уполномоченные на написание доверительной бумаги распоряжением руководства. Функция по оформлению и выдаче может быть прописана в должностной инструкции.

Особенности оформления

Не обязательно ставить печать, не обязательно заверять подписью главного бухгалтера. Обязательная письменная форма, устная форма не установлена законодательно.

Список документов

Для оформления необходимы учредительные документы доверителя и паспорт поверенного. Данные в «тело» доверенности переносятся точно так, как прописаны в официальных документах.

Образец

Сколько действует

Срок правомочности документа может быть любой – устанавливается по соглашению сторон или определяется доверителем. Обязанность по указанию временного промежутка передачи полномочий отменена с сентября 2013 года.

Стоимость доверенности

Если доверенность оформлена в простой письменной форме, она будет бесплатной. Если есть необходимость заверения у нотариуса, то стоимость будет зависеть от количества передаваемых полномочий. Пошлина за оформление доверительной бумаги колеблется от 1 до 5 тысяч рублей.

Образец доверенности на представление интересов индивидуального предпринимателя (ИП)

Оформляется для передачи полномочий бухгалтеру. Или сотруднику, уполномоченному вести бухучет. Необходим владельцу бизнеса, чтобы снять с себя обязательства перед ФНС. Но не только. Все зависит от прописанных в доверенности действий, возложенных на плечи тому, кому доверяют. Заверения у нотариуса документ требует в двух случаях:

если на ней отсутствует печать ИП;
если она выдана для представления интересов в налоговой.

doc

Право передоверия: что это такое

Право передоверия – поверенный имеет право передать ранее возложенные на него обязанности третьему лицу. Возможность оформления передоверия не должна быть запрещена первичной доверенностью.

Например, директор доверяет главному бухгалтеру право на получение наличных денежных средств в банке со счёта фирмы. Копия доверенности лежит в кредитном учреждении. Но главный бухгалтер попадает на длительное время в больницу.

Получать деньги со счёта некому, генеральный директор в отъезде. Главный бухгалтер оформляет «вторичную» доверенность на имя кассира. В «первичном» документе нет запрета на передоверие.

Рекомендуется прописать право передоверия в первичной доверительной бумаге. В противном случае у вторичного поверенного могут возникнуть трудности при исполнении возложенных на него обязанностей.

Оформление передоверия регулируется ст. 187 ГК РФ. Здесь сказано, что вторичная доверенность должна быть заверена нотариусом. Правило применяется даже в том случае, если первичная доверительная бумага не была нотариально заверена.

Возможно ли отозвать документ

Законодательно установлена возможность отмены доверенности в любое время. Это должен сделать доверитель. Причины не имеют значения. Дополнительно оформлять документ об отмене не нужно. Но руководитель организации или иной сотрудник, выдавший доверительную бумагу должен предпринять несколько действий:

письменно уведомить поверенного об отмене доверенности;
письменно уведомить организацию, в которой доверенное лицо представляло интересы организации.

Если доверенность была заверена нотариусом, то нужно посетить нотариальную контору и оформить отзыв. Нотариус сделает специальную отметку в журнале.

Существуют обстоятельства, по которым правомочность доверительной бумаги прекращается автоматические:

смерть одной из сторон – доверителя или поверенного;
потеря трудоспособности или дееспособности одной из сторон;
добровольный отказ поверенного от исполнения возложенных на него обязанностей;
проведение процедуры реорганизации юридического лица, когда полномочия одной фирмы переходят к другой;
ответственный сотрудник получает новую должность;
неправильное оформление – отсутствие календарной даты оформления;
злоупотребление ответственным сотрудником своими обязанностями в рамках доверенности – возможно наказание виновного в рамках действующего законодательства.

Образец доверенности на представление интересов ООО

Здесь указываются все данные двух сторон: того, кто доверяет и тот, кому доверяют, а также прописываются все действия и полномочия доверенного лица. Этот документ заверяется нотариусом в двух случаях:

если доверенность выдана в порядке передоверия;
если доверенность выдана для представление интересов в налоговой.

doc

Когда нужно заверить нотариально

В ГК РФ прописаны ситуации, когда требуется обязательное заверение доверенности у нотариуса. К таковым относятся:

Сделки с имуществом организации – сдача в аренду, продажа, покупка, оформление имущественного права. Росреестр не сможет принять документы с подписью стороннего человека, если он не предъявит оригинал доверенности. Копия, даже заверенная нотариусом не подходит. При регистрации сделки с доверительной бумаги будет снята копия, которую заверит сотрудник МФЦ подписью и печатью.
Сделки по долговым обязательствам – оформление кредита, перевод долга на третье лицо, уступка прав. Подходит только оригинал доверительной бумаги.
Представление интересов юрлица в судебных инстанциях любой подсудности и юрисдикции. Суд примет документы от представителя только при наличии оригинала доверенности. Представление интересов и защита прав будет осуществляться после изучения оригинала судьёй.
Представление интересов организации в налоговой службе, ПФР, ФСС, прочих контролирующих и надзорных органах. С доверенностью осуществляется подпись отчётной документации, сдача отчётности от имени организации, получение документов, возврат излишне уплаченных сумм.

Обязательно заверять у нотариуса доверительные бумаги, в которых прописано право передоверия полномочий третьему лицу. Также заверяется «вторичная» доверенность при передоверии.

В прочих случаях нет необходимости посещать нотариальную контору с целью оформления доверенности. Но, если стороны желают дополнительно перестраховаться, то заверить у нотариуса можно любую доверительную бумагу.

Общая доверенность на представление интересов

Максимальный период действия такой доверенности три года. Утвержденного бланка доверенности на представление интересов не существует, он составляется в произвольной форме.

Для примера возьмем бланк для получения документов. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

doc

Прекращение действия документа и его последствия

Правовые последствия отмены доверенности наступают в тот момент, когда поверенный узнаёт о свершившемся факте. Поэтому в интересах доверителя оповестить доверенное лицо о своём решении в кратчайшие сроки. В ст. 189м ГК РФ прописаны правовые последствия прекращения правомочности доверительной бумаги:

обязательное оповещение поверенного о прекращении правомочности доверительного документа – о причинах уведомлять необязательно;
обязательное уведомление тех лиц и организаций, для представительства в которых была выдана доверительная бумага;
если документ был оформлен нотариально, обязательное посещение нотариальной конторы с целью занесения отмены в реестр;
поверенный обязан вернуть доверенность сразу же после того, как узнает об отмене;
полномочия, ранее переданные по документу, прекращаются.

Если на основании первичного доверительного документа было оформлено передоверие, оно сразу прекращает своё действие после отмены первичной доверенности.

Если третьи лица не были ранее уведомлены об отмене нотариальной доверенности, они считаются «автоматически» уведомлёнными на следующий день после календарной даты, когда сведения были внесения в реестр. Рекомендуется заранее проверять правомочность документа, прежде чем осуществлять переданные полномочия. Но проверить можно только действительность нотариальной доверительной бумаги. Проверку можно осуществить через официальный сайт ФНР https://www.reestr-dover.ru/.

Доверитель имеет право в любой момент принять решение об отмене доверенности. Даже если в «теле» указан срок правомочности, доверитель может не дожидаться срок окончания. Объяснять причины отмены нет необходимости.

Поверенный не может исполнять ранее возложенные на него полномочия с того момента, как он узнает об отмене доверительной бумаги или с того момента, как он должен быть узнать о данном факте.

Файлы для скачивания

– Бланк доверенности на почту от юридического лица физическому – Бланк доверенности на представление интересов юридического лица в суде – Бланк доверенности на представление интересов юридического лица в ФНС – Образец доверенности на представление интересов юридического лица – Бланк доверенности от юридического лица физическому лицу – Бланк доверенности от юридического лица юридическому лицу – Образец доверенности от юридического лица физическому лицу