Принудительное закрытие ИП: кому грозит и как избежать

Для чего требуется информация о закрытии ИП

Информация о закрытии ИП может потребоваться как самому бывшему предпринимателю, так и его контрагентам. От статуса предпринимателя, даже если ИП закрыто, вытекают некоторые обязательства:

• по декларированию дохода от предпринимательской деятельности, даже если получен нулевой результат или убытки за последний отчетный период (сделать это нужно в срок до 25 числа месяца, следующего за датой закрытия);
• по уплате отчислений во внебюджетные фонды за себя и своих работников (если ИП отработал год не полностью, то расчет производится за все время, пока он действовал в данном статусе).

Важно! За информацией по платежам перед внебюджетными фондами как действующий, так и бывший ИП, может обратиться в ПФР в любое время. Причем сделать данный запрос предпринимателям даже рекомендуется.

Необходимость в проверке статуса предпринимателя может возникнуть и у его бывших контрагентов. Это необходимо для того, чтобы в будущем не возникало проблем с государственными органами.Если подрядчиком или исполнителем по договору ГПХ является ИП, то заказчик несет перед ним только обязательство по своевременным расчетам, а налоги предприниматель оплачивает сам. Но если статус предпринимателя теряется, то договор уже заключается с обычным физлицом. И в этом случае заказчик будет выступать в роли налогового агента и будет обязан удерживать с его доходов НДФЛ и уплачивать его в бюджет. В противном случае все претензии от контролирующих органов будут именно к нему, причем не будет иметь значение знал он о закрытии ИП или нет (

Способы проверки статуса ИП

Когда предприниматель принял решение временно или навсегда прекратить деятельность в этом качестве, точное знание, удовлетворено ли его заявление о прекращении предпринимательской деятельности и, если да, даты внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), приобретает для него ключевое значение. Ведь из статуса ИП даже после его прекращения вытекают такие обязательства перед государством, как:

• необходимость задекларировать доход от предпринимательской деятельности, даже если таковой равен нулю или речь идёт об убытках, за последний отчётный период (календарный год или время, фактически прошедшее с его начала до закрытия ИП), не позже 25 числа следующего месяца после даты закрытия;
• необходимость уплатить отчисления во внебюджетные фонды за себя и, если применимо, работников; эти взносы, если предприниматель в очередном отчётном периоде отработал неполный год, рассчитываются строго по дням за всё время, пока статус ИП был актуален.

Наличие свидетельства о государственной регистрации ИП может ещё ни о чём не говорить, ведь закрыться предприниматель вправе в любой момент

За расчётом суммы обязательств перед внебюджетными фондами ИП или бывший ИП, прошедший процедуру закрытия, вправе в любой момент обратиться непосредственно в Пенсионный фонд (ПФР). Впрочем, сделать это рекомендуется в любом случае.

У контрагентов ИП потребность проверить его статус возникает для избежания возможных проблем с государством. Ведь если функции подрядчика или исполнителя по гражданско-правовому договору возлагаются на ИП, у заказчика есть обязательство перед ним по своевременным и полным расчётам. А с государством предприниматель, который сам себе налоговый агент, должен разбираться сам. А вот когда такой договор заключается с обычным физическим лицом, у заказчика есть обязательство удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с его дохода и сделать отчисления в ПФР. Если же он этого не сделает, в том числе по причине того, что не знал о прекращении своим партнёром предпринимательской деятельности, вопросы у контролирующих органов будут всё равно к нему. И предусмотренных на такой случай санкций ему не избежать.

В 2022 году доступны три варианта проверки статуса ИП:

• с помощью выписки из ЕГРИП;
• на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) России;
• на портале госуслуг.

Выписка из ЕГРИП

Актуальные данные ЕГРИП используются при любом способе проверки статуса ИП, так как информация предоставляется именно на их основе. Но бумажная официальная выписка из ЕГРИП отличается тем, что является полноценным документом, заверенным обычной, а не электронной подписью налогового инспектора и «мокрой» печатью.

Заказать официальную выписку можно и в электронном виде, но официальным документом в таком случае считается только электронный же вариант, а распечатка расценивается как копия.

Для получения бумажной выписки нужно предоставить налоговой инспекции по месту регистрации ИП:

• заполненное заявление установленной формы, где указываются Ф. И. О. предпринимателя, его ИНН, ОГРН, регион регистрации и причина выдачи выписки или место требования;
• копию паспорта ИП или его доверенного лица;
• копию доверенности, если применимо;
• квитанцию об оплате госпошлины.

Госпошлина в 2022 году равна 200 рублям за обычную выписку и 400 за срочную.

Направить этот пакет в налоговую можно двумя способами:

• отнести лично;
• выслать Почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении, для надёжности можно также оформить в отделении связи опись вложений.

Обычная выписка готовится пять рабочих дней, срочная — один. Получить её ИП или его доверенное лицо могут лично, посетив инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС) или по почте.

Однако такую выписку вправе заказать лишь ограниченный круг заявителей:

• сам ИП;
• его доверенное лицо;
• судебные или правоохранительные органы.

А значит, законным путём получить такую выписку на контрагента, кроме случаев, когда он сам оформил соответствующую доверенность, невозможно.

Самому ИП бумажная выписка из ЕГРИП обычно требуется для решения вопросов, связанных с его деятельностью, например, при открытии счёта в банке или для участия в конкурсах по распределению госзаказов. Когда же предпринимательская деятельность уже прекращена, в большинстве случаев достаточно электронного документа.

В выписке из ЕГРИП присутствуют все необходимые сведения об индивидуальном предпринимателе: персональные данные, юридический и почтовый адреса, ИНН

На сайте ФНС России

На сайте ФНС проверить, закрыто ли ИП, можно двумя способами:

• с помощью сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента»;
• через личный кабинет налогоплательщика.

Сервис по проверке контрагентов

У первого варианта можно выделить такие плюсы:

• информацию об ИП может получить любой желающий, обладающий минимальным набором реквизитов — достаточно знать Ф. И. О. предпринимателя и регион его регистрации;
• за пользование сервисом не нужно платить;
• информация предоставляется в режиме онлайн, на формирование и обработку запроса уходит не больше 10 минут.

Минус же есть только один — предоставляемая информация не имеет юридической силы. Впрочем, в случае проверки контрагента её вполне достаточно. К тому же это единственный законный способ получить сведения из ЕГРИП или ЕГРЮЛ не только за себя или своего доверителя.

Сервис по проверке себя и контрагента в списке электронных услуг на сайте ФНС России

Выписку из ЕГРИП о конкретном индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, можно посредством специального электронного сервиса на сайте ФНС. Большинство предпринимателей считают этот способ оптимальным. Получить все необходимые сведения можно здесь.

Чтобы воспользоваться сервисом ФНС, нужно действовать в таком порядке:

1. На главной странице сайта ФНС в перечне электронных услуг выбрать вариант «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».
2. На открывшейся странице выбрать форму для ИП.
3. Выбрать вариант поиска — по Ф. И. О. или ОГРНИП и ИНН.
4. Ввести данные об ИП.
5. Ввести капчу.
6. Дать команду на поиск сведений.
7. Дождаться результата.

Личный кабинет ИП

Для получения официальной электронной выписки через сайт ФНС нужно иметь:

• личный кабинет на нём;
• электронную цифровую подпись.

Порядок получения сведений при это такой:

1. Открыть сайт ФНС России.
2. Авторизоваться на нём.
3. Выбрать свой регион.
4. В подпункте меню «Услуги» выбрать вариант «Оформление выписки из ЕГРИП» или найти его с помощью формы поиска.
5. Заполнить все обязательные поля.
6. Ознакомиться и согласиться с условиями предоставления услуги.
7. Кликнуть на кнопку «Получить».
8. Дождаться результата. В зависимости от выбранного варианта выписка из ЕГРИП, содержащая сведения и о закрытии ИП, если применимо, будет выслана в электронном виде на ваш email или бумажном на обычный почтовый адрес.

На портале госуслуг

В 2022 году с помощью портала госуслуг невозможно ни подать заявление на закрытие ИП, ни проверить результат его рассмотрения, ни заказать выписку из ЕГРИП, даже если есть личный кабинет ИП, который создаётся в дополнение к такому же кабинету для физического лица без статуса ИП.

На портале содержится только описание государственных услуг по регистрации прекращения деятельности ИП и запросу выписки из ЕГРИП. Однако первая классифицируется как неэлектронная, а по второй содержится отсылка к сайту ФНС России.

Видео: всё о закрытии ИП

Как узнать закрыто ли ИП через сайт налоговой

Получение информации через сайт ФНС является одним из самых удобных способов. Для получения сведений потребуется выполнить следующие действия:

• зайти на сайт налоговой;
• выбрать «Электронные сервисы»;
• выбрать «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента»;
• в предложенном окошке потребуется ввести ФИО интересующего предпринимателя, его ОРГНИП и ИНН;
• также нужно будет ввести некоторые дополнительные сведения о месте регистрации ИП;
• далее система запросит ввести данные с картинки;
• после того, как все необходимое будет заполнено, нужно будет нажать на «Найти».

После прохождения всех шагов система выдаст всю необходимую информацию.

Как узнать закрыто ли ИП через специальные программы

Одной из программ, с помощью которой можно проверить информацию о закрытии ИП, являетсяCryptoPro. Данное приложение нужно будет установить на свой компьютер. В специальном окошке нужно будет ввести сведения об ИП, по которому требуется получить информацию. После запроса будет получена ссылка формата xml, с необходимыми сведениями.

Помимо базы налоговой также существуют и иные ресурсы, позволяющие узнать статус предпринимателя. Такие сайты обычно предоставляют услуги по ведению бухгалтерии. Но данную информацию они также могут предоставить за определенные денежные средства. Ценник за эти сведения может колебаться от 500 до 2000 рублей в зависимости от выбранного сайта.

Важно! Достоверные сведения предоставляет только налоговый орган. Вся информация, предоставляемая сторонними ресурсами может оказаться недостоверной.

Закрытие счета

Прекратив деятельность, необходимо закрыть расчетный счет. При этом за предпринимателем закреплена обязанность в течение 7 дней со дня ликвидации счета оповестить об этом налоговую, ПФР и ФСС.

В инспекцию направляется сообщение по форма № С-09-1 (утв. приказом ФНС России от 9.06.2011 г. № ММВ-7-6/362).

Форма уведомлений фондов о закрытии счета не утверждена. Однако на сайте ПФР есть рекомендуемый бланк заявления. Чтобы его скачать, надо перейти в раздел «Работодателям», далее выбрать раздел «Уплата страховых взносов и представление отчетности», в котором перейти в подраздел «Отчетность и порядок ее представления». Тут и можно найти «Бланк уведомления об открытии (закрытии) счета».

Форму уведомления в ФСС можно скачать на сайтах региональных отделений, в разделах «Формы и бланки», «Полезная информация» и т. п.

Проверка сведений не через интернет

Если у заинтересованного лица есть свободное время и отсутствует желание получать сведения через интернет, могут воспользоваться иным способом. Так, получить сведения о закрытии ИП можно обратившись в налоговую лично и запросив выписку из ЕГРИП. Для этого нужно будет подать заявление, указать ИНН и номер регистрации ИП, а также предъявить свой паспорт.

Важно! По истечении 5 рабочих дней можно будет получить сведения о закрытии ИП. Ответ можно будет получить лично явившись в налоговую или по почте. Такую выписку также можно заказать через МФЦ.

Способы проверить

Регистрация ИП онлайн — возможно ли сделать это через интернет

За последние несколько лет гражданам стали доступны такие решения для этого вопроса:

• Портал Госуслуг, работающий онлайн.
• Сайт Федеральной Налоговой Службы России.
• Получение выписки из ЕГРИП. Узнавать информацию таким способом тоже просто.

У каждого из способов свои особенности при реализации. Проверить закрытие ИП не составит труда.

Госуслуги

Документы, необходимые для получения выписки

Если выписку нужно получить на бумажном носителе, то при обращении в налоговую при себе нужно будет иметь следующие документы:

• заявление по установленной форме (в заявлении потребуется указать ФИО предпринимателя, ИНН, ОГРН, место регистрации и причину выписки);
• копию паспорта предпринимателя (если обращается не сам предприниматель, то предоставить нужно будет паспорт доверенного лица и должным образом составленную доверенность);
• квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины (200 рублей за простую выписку, 400 рублей за срочную выписку).

Порядок и документы для ликвидации ИП в налоговой самостоятельно: пошаговая инструкция

После того как вы выбрали способ прекращения бизнеса, необходимо осуществить подготовительные действия. В первую очередь это касается сотрудников, если они есть.

Рассчитать и уволить работников

Любому работодателю, которому приходится заявить о прекращении деятельности компании, надо полностью закрыть вопросы, относящиеся к подчиненным — и официально устроенных, и тех, кто трудится с серой зарплатой. В первую очередь это необходимые записи в трудовой книжке, а также заработная плата за оставшийся период. Если у вас останутся долги или неуплаченные налоги за сотрудников, то ФНС просто даст вам отказ на ваше заявление о ликвидации.

Закрытие ИП по почте пошагово: какие документы отправлять в службу занятости

Не менее чем за 2 недели до предстоящего сокращения необходимо оповестить ЦЗН по месту регистрации индивидуального предпринимателя о прекращении деятельности, ведь большинство работников после увольнения встанет на биржу труда. Заявления установленного образца нет, оно пишется в произвольной форме, однако, в нем обязательно должны присутствовать следующие сведения о каждом труженике:

• занимаемая должность;
• специальность;
• общее название профессии;
• квалификация (например, разряд у токаря);
• оклад и дополнительные материальные условия оплаты труда.

Хочу закрыть ИП, с чего начать закрытие бизнеса на УСН: с предупреждения сотрудников о предстоящем сокращении

Кажется, что это очевидно. Стоит заранее сказать своим работникам, что они будут в скором времени уволены по причинам, которые от них не зависят. Так они смогут заранее подыскивать себе новое трудоустройство, попросят у вас написать положительную характеристику от работодателя, а некоторые, возможно, захотят уволиться по собственному желанию заранее, чтобы не тонуть вместе с кораблем.

Но простого устного объявления будет недостаточно. Необходимо, чтобы сотрудники подписали, что они ознакомлены с уведомлением. Со сроками, когда нужно делать объявление, все не просто. Для юридических лиц это 2 месяца. Но индивидуальный предприниматель — это физлицо, для него ограничений нет. И так как сдать документы на ликвидацию ИП необходимо в двухнедельный период, то такой же срок предлагается для оглашения решения подчиненным.

Однако есть нюанс. Если вы работаете на контрактной основе, то в каждом рабочем контракте могут быть прописаны условия сокращения (и тогда их обязательно нужно соблюсти), в том числе:

• срок уведомления;
• выходные пособия;
• иные компенсации.

Затем следует:

• написать приказы об увольнении, используя бланк Т-8;
• сделать записи в ТК и личных карточках;
• выдать работникам набор справок и трудовые книжки;
• выплатить заработные платы и компенсации за неотгуленный отпуск (если по договору предусмотрены иные выплаты, то и их тоже).

Что необходимо для отчета за сотрудников и куда обращаться при закрытии ИП

Вам понадобится посетить три организации. Для них следует подготовить свой пакет бумаг по каждому работнику, хорошо, что все они заполняются по установленному образцу:

В отчетах вы должны были рассчитать взносы страховщикам за подчиненных. Их следует внести не позднее двух недель от сдачи бумаг. И только после того, как у вас совсем не осталось сотрудников, можно перейти к основном этапу — к подаче заявления на закрытие ИП.

Узнать точную дату закрытия ИП

Узнать точную дату закрытия предпринимательской деятельности может потребоваться в следующих случаях:

Вывод: что запомнить о принудительном закрытии ИП

С 1 сентября 2022 года налоговики могут принудительно исключить ИП из госреестра, если он не сдает отчетность в течение 15 месяцев и не платит в срок налоги или взносы.

Чтобы вам проще было запомнить условия исключения ИП, мы подготовили таблицу таблицу.

Для того чтобы ИП принудительно закрыли, должны совпадать два условия. Вверху — ситуации, связанные со сдачей налоговой отчетности, внизу — с уплатой налогов.

После принудительного закрытия бизнесмен не имеет права вновь открывать ИП в течение трех лет.

Объявление о предстоящем исключении ИП из госреестра налоговики публикуют на сайте «Вестника государственной регистрации». Чтобы избежать принудительного закрытия, предприниматель должен в течение месяца после публикации направить налоговикам обоснованные возражения.

Если ИП пропустит этот срок, то еще в течение года он может обжаловать свое исключение из госреестра в суде.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Если мы заказываем выписку из ЕГРИП в электронном виде, является ли она официальным документом?

Ответ: Да, электронная выписка это официальный документ, а вот распечатка такой выписки уже является копией.

Вопрос: В какой налоговый орган нужно обращаться за получением выписки из ЕГРИП?

Ответ: Обратиться следует в налоговую по месту регистрации предпринимателя, сведения о котором требуется получить.

Вопрос: Кто, помимо самого предпринимателя, может заказать выписку из ЕГРИП? Может ли это сделать его контрагент?

Ответ: Заказать выписку из ЕГРИП могут только следующие лица:

• сам предприниматель;
• доверенное лицо ИП;
• правоохранительные и судебные органы.

Это означает, что контрагент самостоятельно получить такую выписку не сможет. Для этого ему потребуется получить доверенность от предпринимателя.

Зачем узнавать, закрыто ИП или нет

Официальная информация о том, функционирует ли ИП или гражданин прекратил предпринимательскую деятельность и снялся с учета в этом качестве, необходима как самому этому гражданину, так и его потенциальным контрагентам.
Если гражданин инициировал процедуру прекращения деятельности в качестве ИП и подал соответствующее заявление в налоговую, ему важно убедиться, что процедура совершена и прекращение регистрации в качестве ИП зафиксировано надлежащим образом в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. Это необходимо, чтобы убедиться, что ИП официально закрыто и что более к нему не предъявят никаких требований по налогам, сборам, штрафам или начислениям. В противном случае, если позже выяснится, что процедуру прекращения регистрации налоговики не довели до конца, бывший предприниматель окажется вынужден платить налоги за период, когда он уже фактически не работал.

Знать актуальный статус ИП важно и его контрагентам, это застрахует их от заключения договора с недобросовестным гражданином, который ведет предпринимательскую деятельность, несмотря на то, что его статус официально прекращен. Важно понимать, что сотрудничество с ИП и с физическими лицами юридически необходимо организовывать по-разному, поэтому компания, заключая соглашение с гражданином, как с ИП, обязано убедиться, что этот статус актуален.