Как заполнить заявление формы р14001 при смене директора: образец заполнения. Какие листы необходимо заполнять: универсальный пример.

Заявление по форме № Р13014

Бланк заявления Р13014 был принят приказом ФНС РФ от 31.08.2020 N ЕД-7-14/[email protected] Форма довольно объемная – кроме титульного листа она включает в себя несколько десятков страниц, но заполнять следует только те из них, в которых отражаются измененные сведения.

Бланк можно скачать на сайте ФНС в форматах .pdf (требует использования редактора Adobe Acrobat Reader) или .tif (программноеобеспечение к этому формату скачивается на сайте ФНС). Оба формата поволяют либо распечатать форму и заполнить ее вручную, либо заполнить форму на компьютере.

Ручное заполнение разрешается только согласно утвержденным ФНС правилам и никак иначе:

• чернилами синего, черного или фиолетового цвета,
• заглавными печатными буквами,
• без приписок и подчисток, исправлений.

Заполнить форму на компьютере удобнее всего в программе, которая скачивается бесплатно с сайта ФНС. Нужно просто ввести в пустые строки нужные данные — и программа сама заполнит заявление, причем она обучена отмечать ошибки и пишет о них красную сигнальную надпись внизу экрана.

Ссылка на страницу, где можно скачать программу для заполнения Р 13014: программа заполнения заявления на смену директора ООО.

Подача формы Р14001 в налоговую инспекцию

Регистрировать изменения по форме Р14001 нужно в налоговой инспекции. Однако подать заявление вы можете не только напрямую в ФНС, но и через МФЦ. Есть несколько способов, как направить заявление в налоговую.

• Личный визит
  . Сделать это может только заявитель, указанный в форме Р14001 как новый руководитель ООО.
• С помощью представителя
  . В этом случае на него необходимо оформить нотариальную доверенность.
• Отправка по почте
  . Заявление необходимо отправить заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения.
• В электронном виде
  . Такой вариант возможен лишь через нотариуса, поскольку у нового директора еще нет усиленной ЭЦП как у руководителя организации.

Для того чтобы подать заявление в ФНС, подготовьте следующие документы:

• Паспорт заявителя,
• Протокол общего собрания или решение единственного учредителя общества о назначении нового руководителя,
• Заполненная форма Р14001 с заверенной подлинностью подписи.

После получения заявления по форме № Р14001 ФНС проведет госрегистрацию изменений в течение 5 рабочих дней. Эта процедура осуществляется бесплатно.

Подробнее: Р 14001. Заверение у нотариуса

Процедура и форма для смены директора

Директор является единоличным исполнительным органом, действующим от имени и в интересах организации. Процедура смены директора включает:

• проведение общего собрания участников с подготовкой протокола о смене руководителя;
• увольнение директора, а затем принятие на работу нового руководителя;
• подготовку заявления при смене директора (форма 14001) – заполнение и нотариальное заверение;
• подачу заявления формы 14001 в ИФНС, в трехдневный срок со дня принятия решения, для внесения изменений в ЕГРЮЛ. При этом инспекция может дополнительно к форме для смены генерального директора запросить решение общего собрания о смене руководителя, приказ о назначении нового директора и т.п.

Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в течение 5 рабочих дней после получения документов налоговой.

Решение учредителя о смене директора ООО

Хотя форма ООО изначально задумана для ведения бизнеса группой людей, многие российские ООО имеют только одного учредителя. Это не запрещено законом. Нужно ли в этом случае общее собрание участников? Согласно статье 39 закона об ООО по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, решения принимаются единственным учредителем единолично и оформляются на бумаге.

Кроме того, установлено, что при принятии единственным учредителем ООО решений по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников ООО, не действуют некоторые нормы закона об обществах с ограниченной ответственностью: ст. 34 и 35 о собраниях учредителей общества, ст. 36 и 37 — о порядке созыва и проведения собрания, ст. 38 о принятии решений общим собранием через заочное согласование и ст. 43- об обжаловании решений органов управления компании.

Таким образом, если в организации лишь один учредитель, то необходимо только его письменное решение для смены гендиректора.

Решение единственного учредителя о смене нынешнего генерального директора ООО и о выборе нового оформляется в письменном виде, как и другие решения единственного учредителя (ст. 39 закона об ООО). Форма решения о смене гендиректора законом не предусмотрена, но, исходя из практики, рекомендуется оформить решение по собственной форме указав в ней следующие сведения:

• полное название ООО, его ОГРН, ИНН и юридический адрес;
• место, дату и время принятия решения о смене руководителя ООО;
• Ф.И.О. и паспортные данные единственного участника, а также данные о его размере доли в уставном капитале компании. Если единственным участников является юридическое лицо, то нужно указать реквизиты данного юрлица;
• решение о прекращении полномочий прежнего генерального директора ООО — его паспортные данные;
• решение о назначении нового руководителя ООО (если он уже известен). Здесь следует указать его паспортные данные и ИНН;
• дату прекращения полномочий прежнего директора;
• дату начала полномочий нового директора и срок этих полномочий, который необходимо закрепить в уставе ООО;

Документ должен быть собственноручно подписан единственным учредителем. Согласно последним разъяснениям Верховного Суда РФ требование о нотариальном удостоверении решений ООО, установленное пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, распространяется и на решение единственного учредителя (п. 3 «Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах», утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019).

Обратите внимание, что ранее Федеральная нотариальная палата занимала иную позицию: требование п. 3 ст. 67.1 ГК РФ в отношении обществ с единственным учредителем не применяется (п. 2.3 письма ФНП от 01.09.2014 № 2405/03-16-3).

Смена директора: форма Р13014 (ранее — 14001) — какие листы заполнять?

В обязательном порядке при подаче сведений для внесения их в ЕГРЮЛ заполняется титульный лист заявления по форме Р13014 (смена директора). Какие листы заполнять далее?

Форму 13014 подают не полностью, а только в той части, которая отражает сведения о руководителе. Это Лист И, состоящий из двух страниц, и включающий сведения о физлице, которое может действовать от имени фирмы без доверенности. Здесь указываются данные и старого и нового директора.

Кроме того, нужно заполнить Лист П «Сведения о заявителе».

Все заполненные страницы нумеруются сквозной нумерацией, пустые листы сдавать не нужно.

Какие листы заполнять

Форма Р14001 состоит из 51 листа, предусматривающего все виды изменений. Если в ООО меняется руководитель, необходимо заполнить только листы 001, К и Р.

Образец первой страницы заявления Р14001

Образец первой страницы заявления Р14001 — Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать заявление
• PDF, 31 МБ
• XLS, 1,5 МБ

Для заполнения листа 001 вам понадобятся сведения из ЕГРЮЛ. Выписку можно получить бесплатно на сайте ФНС. Обычно на это уходит несколько минут. Укажите название ООО, ИНН и ОГРН компании. В разделе 2 листа 001 нужно поставить код “1”. Он будет означать, что заявление подается в связи с изменениями сведений о юридическом лице.

Лист К стр. 1

Лист К стр. 2

Лист К

нужно заполнить в двух экземплярах: на одном указывают данные старого директора, на другом — нового.

Лист К для бывшего руководителя

заполняется следующим образом. На странице 1 листа «К» в разделе «Причина внесения сведений» нужно написать цифру «2», что означает «Прекращение полномочий». После этого впишите данные старого директора в раздел 2 под названием «Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ». В этом случае не нужно заполнять раздел 3.

Лист К для нового директора

нужно заполнить немного по-другому. На странице 1 листа «К» в разделе «Причина внесения сведений» укажите цифру «1». Это означает «Возложение полномочий». После этого заполните данные нового директора в разделе 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ». При заполнении этого листа раздел 2 заполнять не надо.

Лист Р стр. 1

Лист Р

заполняем сведениями о новом руководителе. Заявителем будет он. На странице 1 в разделе 1 укажите код “1” — “заявителем является руководитель постоянно действующего исполнительного органа”. После этого внесите данные ООО в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ.

Лист Р стр. 2

Лист Р стр. 3

Лист Р стр. 4

На страницах 2-4 листа Р необходимо указать ФИО, паспортные и контактные данные заявителя.

Обратите внимание, на листах К и Р обязательно указывается ИНН и старого, и нового директоров. Если этого не сделать, может последовать отказ ФНС в регистрации изменений. Если вы не знаете свой ИНН, можете найти его на сайте ФНС России. Если там ИНН не будет указан, можете оставить это поле пустым.

В разделе 5 вы должны выбрать способ получения документов после регистрации: цифра “1” означает выдачу заявителю, “2” — выдачу другому лицу по доверенности, “3” — отправку по почте.

Вы не должны заполнять раздел 6 на странице 4. Это поле для нотариуса.

Кто заполняет форму 13014 при смене директора?

Такой вопрос закономерно может возникнуть при заполнении заявления. Действительно, на момент его подачи в ИФНС полномочия прежнего директора уже прекращены, а новый руководитель пока не внесен в ЕГРЮЛ, тогда кто подписывает форму 14001 при смене директора?

В этой ситуации нужно учитывать, что как только общее собрание приняло решение сменить директора, его полномочия прекращаются (об этом определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Поэтому заполнять и подписывать заявление о смене руководителя он уже не вправе, а сделать это должен новый директор организации.

Заполнение формы Р13014 (Р14001): нюансы

При заполнении формы, о которой идет речь, следует иметь в виду, что:

1. Сведения, отражаемые в титульном листе, должны в точности соответствовать тем, которые приведены в ЕГРЮЛ. Для этого нужно заказать свежую выписку из реестра.

2. Свежую выписку также может потребоваться показать нотариусу. Для этого желательно иметь ее бумажный вариант, заверенный ФНС.

3. В разделе 1 листа Н проставляется код 1, отражающий тот факт, что заявитель — действующий руководитель хозяйственного общества, несмотря на то, что в государственном реестре на тот момент нет данных об этом.

Дело в том, что подписанию приказа о назначении нового директора предшествует решение об освобождении от занимаемой должности прежнего, после чего его полномочия прекращаются (определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13).

В корпоративных отношениях могут наблюдаться ситуации, когда форму Р13014 (Р14001) на практике подает не новый, а прежний руководитель. Например, если он увольняется по собственному желанию без согласия собственников бизнеса.

Узнать больше о таких правоотношениях вы можете в статье «Как уволиться директору без согласия учредителей?».

Нотариальное заверение формы 13014 (смена директора)

Нотариальное удостоверение заявления Р13014 (ранее — 14001) требуется не всегда.

Надо идти к нотариусу и заверять подпись:

1. если в ФНС будет сдавать документы нарочно доверенное лицо директора или сам директор;
2. если документы будут переданы в ФНС электронно нотариусом;
3. если документы будут отправлены в ФНС по почте.

Не надо идти к нотариусу, если у юрлица есть электронная подпись и личный кабинет на сайте ФНС (это позволяет подать заявление Р13014 в электронном виде).

Возможные вопросы

В этой части мы рассмотрим отдельные вопросы, которые могут возникнуть при подготовке документа к сдаче и, непосредственно, пример заполнения формы р14001 при смене руокводства.

Сдавать ли пустые листы

Форма Р14001 – это довольно объемный документ, разработанный так, чтобы предусмотреть все возможные изменения, о которых по закону необходимо ставить в известность ФНС.

Организации все разные, и всё сразу в них меняется редко, поэтому полностью заполнять один документ вряд ли кому-то доведется.

Пустые листочки распечатывать и нумеровать не требуется.

Как избежать неточности

Приступая к заполнению заявления Р14001 о смене прежнего генерального директора новым, под рукой нужно иметь информацию

• о паспортных данных новичка;
• об ИНН обоих директоров;
• о почтовых индексах;
• об обозначениях улиц, проспектов, бульваров, строений и тому подобных наименований, используемых при написании адресов, точно по КЛАДР
  (Классификатор адресов Российской Федерации);
• о кодификации видов документов;
• о кодах субъектов РФ.

Специалисты советуют предварительно проверить все сведения по выписке из Реестра.

Если вдруг в данных уходящего начальника содержатся ошибки, то новое заявление не примут из-за несовпадения. Лучше исправить неточности, а потом уже заявлять об изменениях.

Читайте другие материалы про форму Р14001, а именно о том, как правильно заполнить документ при добавлении ОКВЭД и выходе участника.

Кто должен быть заявителем

Заявление подается от лица вновь назначенного руководителя.

Он несет его к нотариусу и в его присутствии для нотариального подтверждения на лист Р (информация о заявителе) вписывает свои ФИО и ставит подпись (эти пункты обязательно заполняются вручную черными чернилами).

Участие членов ООО

От участников не требуется присутствия при заполнении, заверении и подаче формы Р14001.

Однако их участие может понадобиться для создания протокола о необходимости внесения изменений.

По закону при смене ген . директора должно хватить только самой ф Р14001, но нотариусы зачастую требуют и протокол собрания членов ООО. Лучше его подготовить.

Как заполнить Р13014 при смене директора

Требования к оформлению заявления по форме Р13014 при смене директора (образец смотрите ниже) содержатся в разделе VI Приложения № 13 к Приказу ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/[email protected] .

Титульный лист

На титульном листе (стр. 001 заявления) в графе 2 («Причина представления заявления») указываем цифру «2».

Лист И формы 13014: смена директора

Придется заполнить 2 листа И — на старого и на нового директоров.

Берем первый лист И.

• В графе 1 «причина внесения сведений» указываем цифру «2»,
• В графе 2 заполняем полное имя и ИНН уволенного директора, которого нужно исключить из ЕГРЮЛ,
• в графе 3 не пишем ничего.

Берем еще один лист И и теперь запоняем на нового директора, по-другому:

• В графе «1» «причина внесения сведений» указываем цифру «1»,
• В графе 2 не пишем ничего,
• В графе 3 заполняем полное имя и ИНН уволенного директора, которого нужно исключить из ЕГРЮЛ, а также его пол, дату и место рождения, гражданство, паспортные данные.

В конце графы 3 есть поле «Должность» — указываем в нем название точное название должности «директор», «генеральный директор».

Лист П – сведения о заявителе

В разделе 1 Листа П указываем цифру 1.

Раздел 2 заполняем сведениями о заявителе (например, новый директор или учредитель).

В разделе 3 указываем электронную почту, телефон и определяем, нужна ли бумажная выписка из ЕГРЮЛ или хватит электронной.

Внизу новый директор ставит свою подпись, подлинность которой заверяет нотариус в разделе 6 Листа Р.

Правила заполнения заявления Р14001

ФНС предъявляет строгие требования к заполнению формы Р14001. Из-за их несоблюдения последует отказ в госрегистрации. В заполненной форме не должно быть исправлений, ошибок, помарок или надписей карандашом. Пронумеруйте все заполненные страницы по порядку, начиная с 001.

Вы можете заполнить заявление как на ПК, так и вручную:

• При заполнении на компьютере
  используйте 18 размер шрифта Courier New. Все буквы должны быть заглавными. Каждый лист нужно распечатать на новой странице. Печать только односторонняя.
• При заполнении вручную
  пользуйтесь только черной ручкой. Буквы должны быть заглавными. Разрешается проставлять только по одной букве, символу или цифре в каждой клетке.

Воспользуйтесь нашей помощью, чтобы заполнить заявление Р14001 о смене директора

Наш автоматизированный сервис поможет вам быстро, бесплатно и правильно заполнить форму Р14001. Не надо будет разбираться, какие страницы и как заполнять. Так вы исключите ошибки и получите готовое заявление. От вас потребуется только внести данные в поля формы. После этого заявление сформируется автоматически, и вы сможете его скачать.

Подготовить заявление

Подготовить заявление

Форма Р14001 требует нотариального удостоверения. Необходимо заверить подпись нового директора. Это придется сделать даже в случае, когда руководитель собирается подать заявление в ФНС лично. Новый директор должен прийти в нотариальную контору и поставить свою подпись в форме Р14001 в присутствии нотариуса. После этого ее удостоверят. Сделать это с помощью представителя по доверенности нельзя. Требуется личное присутствие нового директора.

В электронном виде сдать заявление по форме № Р14001 также не разрешается. Это объясняется тем, что у нового директора еще нет ЭЦП в статусе руководителя организации.

Для того, чтобы подписать и заверить подпись нотариально, директор должен взять с собой в нотариальную контору следующие документы:

• Паспорт,
• Заполненное, но не сшитое заявление Р14001,
• Оригинал устава общества с ограниченной ответственностью,
• Протокол общего собрания или решение единственного участника ООО о смене директора.

Нотариус может потребовать дополнительные документы. Например, свежую выписку из ЕГРЮЛ. Рекомендуем заранее уточнить у нотариуса перед визитом, какие документы следует подготовить.