Заполнение формы 57-Т. Скачать образец заполнения

Кто должен сдавать форму 57-Т в 2022 году

Отчитаться по форме № 57-Т должны все компании, которые попали в статистическую выборку. В нее вправе включить любую организацию, вне зависимости от ее сферы деятельности, за исключением представителей малого бизнеса. Не сдают эту форму работодатели, которые являются общественными организациями или осуществляют деятельность в области:

• финансов;
• страхового дела;
• государственного управления;
• обеспечения военной безопасности.

Всем юрлицам, попавшим в статистическую выборку, Росстат обязан прислать официальное уведомление о необходимости сдать отчет и указания по заполнению статистической формы 57-Т в 2022 году. Но на всякий случай самостоятельно проверьте, не придется ли вашей компании сдать этот отчет: кто сдает, узнайте непосредственно на сайте Росстата с помощью специального сервиса.

Кому отчитываться и в какие сроки

В Приказе № 457 заявлено, кто сдает форму 57-Т в 2022. Это только юридические лица и обособленные подразделения юридических лиц, которые отберет Росстат. Конкретные списки работодателей-«счастливчиков» размещаются на сайте ведомства.

Все организации, попавшие в выборку, оповещаются письмами, но иногда они не доходят и надо самостоятельно проверять списки респондентов на сайте Росстата. Таким образом, отчет 57-Т в статистику для школы, ДОУ или любой другой организации понадобится, только если они попали в выборку статистического ведомства.

На законодательном уровне определен список организаций, которым отчетность 57-Т не понадобится (они отчитываются по другим правилам). Речь идет:

• об учреждениях государственного сектора управления;
• организациях, обеспечивающих военную безопасность;
• страховщиках;
• финансовых и кредитных структурах;
• юридических лицах, относящихся к субъектам малого предпринимательства;
• общественных организациях.

Уточните, включили ли вашу организацию в статистический отбор, на официальном сайте. Советуем регулярно проверять утвержденные списки, так как чиновники вносят дополнения в перечень организаций в любой момент. За непредоставление статистических данных предусмотрены крупные штрафы.

Напомним, как часто сдавать 57-Т в статистику: отчет формируют 1 раз в 2 года. По итогам октября 2022 года отчет сдают не позже 29 ноября.

Бланк формы № 57-Т

Новая форма отчета практически не отличается от той, которую многие работодатели уже сдавали в 2022 году, претерпела только незначительные изменения: в графе 6 исключили начальное профессиональное образование, все остальные таблицы остались прежними. Поэтому, если у организации уже есть опыт по заполнению отчета, сложностей с обновленным бланком не возникнет.

Отчетная форма состоит из титульного листа и двух разделов:

1. Раздел I содержит общие сведения по организации (численность работников и их заработная плата за октябрь 2022 года).
2. Раздел II содержит данные по отдельным сотрудникам.

Из этого отчета Росстат хочет узнать о профессиональном составе работников организации и уровне оплаты труда каждого специалиста. В приложении к приказу Росстата содержится инструкция по отчету 57-Т в статистику: чиновники позаботились о респондентах выборки.

Ответственность за опоздание с отчетом

Организации, которые не успели сдать отчет в положенный срок или допустили в нем ложную информацию, будут подвергнуты санкциям по статье 13.19 КоАП.

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Отчет 57-Т: сроки и порядок сдачи

До начала заполнения отчета и проведения необходимого анализа руководство организации назначает должностное лицо, уполномоченное предоставлять статистическую информацию от имени юрлица (абз. 2 п. 1 Указаний по заполнению формы). Это — бухгалтер или кадровик.

Заполненный бланк успейте направить в территориальное отделение Росстата по месту своего нахождения. Обратите внимание, что, если организация имеет юридический адрес в одном районе, а фактически находится в другом, сдать форму 57-Т необходимо по месту фактического нахождения компании. Если у юрлица есть обособленные подразделения, то они обязаны сдать отдельные отчеты по месту своего нахождения, если попали в выборку Росстата. Сдать отчеты за филиалы вправе головная организация, если руководство сочтет это целесообразным.

Отчет разрешается сдавать как в бумажной, так и в электронной форме. Актуальный срок сдачи отчета 57-Т в 2022 году — до 30 ноября.

Когда и как сдавать 57-Т

Сдать отчет нужно в четко оговоренный срок. Каждые два года его могут менять. Последний актуальный срок — 29 ноября 2022 года. Следующая дата пока не установлена. Правило переноса с выходных и праздничных дней продолжает действовать, поэтому в исключительных случаях сдать форму можно позже.

Сдавать форму надо в Росстат по месту нахождения. Если компания фактически ведет деятельность в другом месте, то и отчет нужно сдать в отделение, которое совпадает с фактическим местом ведения деятельности.

Важно отметить, что когда в выборку Росстата попадает только ОП, а не все юрлицо, возможны два варианта сдачи:

• юрлицо само сдает отчет в Росстат по месту нахождения ОП;
• юрлицо выбирает должностное лицо, которое наделяет полномочиями сдавать форму в Росстат.

Инструкция по заполнению 57-Т за октябрь 2022 года

Раздел I

В этом разделе отчета необходимо привести общие сведения о среднесписочной численности работников и начисленной заработной плате за октябрь 2022 года. Росстатом в приказе приведена подробная инструкция по заполнению формы 57-Т в статистику, в которой указано, что данные по стр. 01 таблицы 1 должны совпадать с аналогичными данными формы № П-4 за октябрь. Сведения указывайте только по организации, без обособленных подразделений.

Обратите внимание, что указываем среднесписочную численность работников. Определяем по формуле:

Сумму числа всех работающих в организации за каждый день месяца (вместе с выходными днями) поделить на 31.

При этом из общего числа трудоустроенных в организации лиц исключаются:

• женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
• все, кто находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• обучающиеся (поступающие) в образовательных учреждениях, которые находились в отпуске без сохранения заработной платы.

Важно, что среднесписочная численность определяется в условных единицах в эквиваленте полной занятости, исходя из фактически отработанного времени сотрудниками в отчетном месяце. Работодателю придется исчислять человеко-часы, чтобы корректно указать данные. Например, для 40-часовой 5-дневной рабочей недели общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в октябре, поделите на 8 часов, а из последнего рабочего дня отнимите все человеко-часы, которые были пропущены.

Отдельно эти данные вычисляются по мужчинам и женщинам.

В графу 4 «Начисленная заработная плата» формы 57-Т включают все суммы, начисленные работникам за октябрь 2022 года. В них входит:

• заработная плата по основной должности;
• заработная плата за работу на условиях внутреннего или внешнего совместительства;
• премии и надбавки;
• компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы;
• единовременные поощрительные выплаты;
• оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.

Эти сведения необходимо взять из регистров бухгалтерского учета в соответствии с платежными документами.

Справочные сведения необходимы для составления перечня работников, из которого производится отбор для индивидуального описания в разделе II.

Для заполнения этой таблицы необходимо распределить сотрудников по категориям персонала в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367.

В пункте 9 Указаний по заполнению сказано, что в графу 3 таблицы 2 следует включить постоянных, временных и сезонных работников из штата компании, отработавших на полной ставке (должностном окладе) все рабочие дни октября 2022 года, которым была начислена заработная плата за октябрь. Не включайте в этот перечень:

• лиц, принятых на работу по совместительству из других организаций (внешние совместители);
• лиц, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера;
• принятых на работу и уволенных в течение октября;
• работников, которые в октябре были на больничном;
• женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
• лиц, проходивших профессиональное обучение, повышение квалификации или приобретение новой профессии (специальности);
• лиц, работающих в организации по ученическому договору с целью приобретения профессии;
• лиц, работающих в соответствии с трудовым договором (контрактом) на условиях неполного рабочего дня;
• лиц, которые работали неполное рабочее время по инициативе руководства или по соглашению сторон;
• работников, которые находились в простое;
• надомников;
• работников в ежегодном и других отпусках (без сохранения заработной платы, учебном и т.д.);
• лиц, которые совершали прогулы;
• всех прочих работников, которые отсутствовали на работе 1 день и более по причинам, не связанным с функционированием организации, например, выполнявшие государственные или общественные обязанности.

Раздел II

Данный раздел формы предназначен для сводной информации о заработной плате отдельных работников по должностям и профессиям. Росстат указывает, что первоначально каждому работнику обеспечивается ненулевая вероятность попасть в выборку. Для отбора лиц, которые попадут в этот раздел, рекомендовано использовать специальную методику:

1. Составить пронумерованный список работников, удовлетворяющих условиям выборки в следующей последовательности: руководители, специалисты, другие служащие, рабочие. Общее количество физлиц в списке должно соответствовать числу, указанному в строке 04 раздела I таблицы 2.
2. Определить интервал отбора на основании числа физлиц по формуле: ИО = Mi / mi ( Mi — число работников, показанных по строке 04 раздела I таблицы 2; mi — число физлиц, подлежащих обследованию).
3. Методом случайного отбора определить первого работника, который включен в выборку. Это осуществляется в интервале от 1 до ИО способом жеребьевки, отбора случайных чисел и т.д.
4. Далее к номеру определенного таким способом сотрудника следует прибавлять полученное значение интервала отбора (второе число = НО + ИО, третье = (НО + ИО) + ИО и т.д.). Лица, попавшие в выборку, заканчиваются тогда, когда полученное число окажется больше последнего пункта списка. Если итог — дробное число, то его следует округлить арифметическим способом.

Получившийся ряд указывают в таблице:

При заполнении раздела II личные данные работников (ФИО и пр.) сообщать не нужно. В таблице укажите название должности, пятизначный код профессии (должности) в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. В следующих графах напишите кодовое обозначение образования работника от 1 до 5 (например, высшее — 1, основное общее — 4).

В графе 7 раздела II отчета Росстата по форме № 57-Т запишите стаж работы сотрудника в компании по состоянию на 31.10.2021. Расчет стажа производится в полных годах с десятичным знаком после запятой (месяцы пересчитываются в дробную часть числа, дни отбрасываются). При определении заработной платы необходимо учитывать деление общей суммы выплат в пользу сотрудника на:

• тарифную ставку (оклад) — графа 9;
• выплаты по районному регулированию — графа 10;
• прочие выплаты, которые не вошли в графы 9 и 10, — графа 11.

Все данные в таблице указывайте в целых рублях без копеек. Таблица 3 не заполняется, она необходима для определения количества работников, подлежащих исследованию.

Порядок заполнения отчета

Для заполнения бланков отчета 57-Т могут пригодиться следующие документы:

• штатное расписание компании;
• производственный календарь;
• отчет формы П-4 за октябрь 2022 года;
• расчетная ведомость по начислению зарплаты за октябрь.

Обособленные подразделения организации, если таковые имеются, не указываются в данном отчете.

Заполнение начинается с титульного листа, на котором необходимо указать полное название организации, адрес и код ОКПО.

Раздел I

В первой таблице указывается среднесписочная численность и заработная плата за октябрь.

Среднесписочная численность работников определяется следующим образом: число всех работающих на предприятии за каждый день октября, включая и выходные, поделить на 31.

В заработную плату включаются:

• зарплата по основной должности;
• выплаты на условиях совместительства;
• компенсации, выплаченные за октябрь;
• премии;
• компенсации.

Информация должна совпадать с отчетом П-4 за тот же период.

В таблице 2 первого раздела указываются справочные данные, которые нужны для составления перечня работников во втором разделе.

Росстат предлагает использовать следующую методику для заполнения таблицы 3:

1. Составить список работников, в соответствие с таблицей 2 из первого раздела.
2. Рассчитать интервал отбора по формуле: где Mi – число работников, указанных в строке 04 таблицы 2 первого раздела; mi – число физических лиц, которые подлежат исследованию.
3. Методом случайного отбора выбирается первый работник, который включается в выборку. Выбор осуществляется с помощью жеребьевки в интервале от 1 до интервала отбора (ИО).
4. После к номеру данного сотрудника прибавляется интервал отбора и т. д. Расчет заканчивается, когда полученное число больше последнего пункта списка.

В таблице 3 указывается получившийся ряд.

Раздел II

В таблице второго раздела необходимо указать должность, код профессии в соответствие с классификатором, дату рождения сотрудника, пол. Далее отмечается кодом образование сотрудников от 1 до 6 (к примеру, высшее – 1, среднее общее – 4).

В 7 графе указывается стаж работника на конец исследуемого периода. В последующих графах 9-11 расписываются составляющие общей суммы заработной платы за октябрь.

В 12 графе указывается фактически отработанное время в часах.

Вот так несложно заполняется форма 57-Т. Стоит отметить, что если не подать или задержать сдачу данной отчетной документации, то компании будет выписан штраф согласно КоАП РФ.