Скачать бланк строгой отчетности формы БСО – образец бланка

Главная • Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • БСО — Бланк строгой отчетности по 54-ФЗ.

20 апреля 2020

607

4

БСО — это бланк строгой отчетности, документ, который выдаёт организация или ИП на законных основаниях физическим лицам, использующим их услуги или осуществляют покупку товаров. БСО является альтернативой кассового чека.

Реквизиты БСО в соответствии со старой версией 54-ФЗ

• указание наименования бланка
• указание шестизначного номера, серии
• указание названия фирмы, которая выдала БСО клиенту, ФИО индивидуального предпринимателя
• указание адреса фирмы или ИП
• указание ИНН фирмы или ИП
• указание вида услуги, ее стоимости
• указание оплаты сервиса
• сроки расчета фирмы и клиента
• указание должности и ФИО кассира, его подпись
• печать фирмы

Бланки БСО согласно Постановлению № 359 изготавливаются в типографии или формируются при помощи специальных автоматизированных систем.

Перечень реквизитов предоставляется в двух экземплярах.

Хозяйствующие субъекты (транспортные предприятия, кинотеатры, зоопарки) могут использовать упрощенные формы БСО.

Как учитывать бланки по старой версии 54-ФЗ

Необходимо учитывать БСО, которые изготовлены в типографии. Если они произведены при помощи автоматизированной системы, их учет осуществляется через аппаратно-программные инструменты, а также под наблюдением налогоплательщика.

Чтобы работать с типографскими бланками, необходима специальная книга учета БСО. Ее листы необходимо прошить, пронумеровать, а также заверить у директора и главного бухгалтера фирмы, поставить печать организации.

Руководитель компании и его подчиненный заключают договор. Отныне сотрудник фирмы должен вести БСО и получать денежные средства от клиентов фирмы, которым оказываются услуги. Сотрудник должен заполнять БСО в соответствии с Постановлением № 359.

Прием типографских БСО на предприятие осуществляет специальная комиссия.

БСО всегда хранятся в надежном месте.

Учет БСО по Инструкции № 157н

Согласно п. 118 данной инструкции бланки строгой отчетности не относятся к материальным запасам. Для учета таких объектов Инструкцией № 157н предусмотрен забалансовый счет 03 «Бланки строгой отчетности», на котором учитываются БСО, находящиеся у учреждения на хранении и выдаваемые в рамках хозяйственной деятельности учреждения бланки строгой отчетности (бланки трудовых книжек, вкладышей к ним, аттестатов, дипломов, свидетельств, сертификатов, бланки листков нетрудоспособности, квитанций и иные бланки строгой отчетности) (п. 337). Перечень документов, которые относятся к бланкам строгой отчетности учреждения, устанавливается им в рамках формирования учетной политики.

Бланки строгой отчетности учреждения отражаются на забалансовом счете 03 в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц, мест хранения в условной оценке «один бланк – 1 руб.», а в случаях, установленных учреждением в рамках формирования учетной политики: по стоимости их приобретения.

Выбытие бланков строгой отчетности со счета 03 осуществляется при их оформлении (выдаче), передаче иному юридическому лицу, ответственному за их оформление (выдачу), а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении). Бланки строгой отчетности учреждения списываются на основании акта (акта приема-передачи, акта о списании) по стоимости, по которой они были ранее приняты к забалансовому учету.

Таким образом, на сегодняшний день положения Инструкции № 157н не предусматривают учет БСО на балансе учреждения в составе материальных запасов. Как отмечает финансовое ведомство в Письме № 02-06-10/16864, поскольку это противоречит Порядку № 209н, в ближайшее время соответствующие положения будут скорректированы.

Бланк строгой отчетности согласно новой версии 54-ФЗ

БСО и кассовый чек сходны. Главное отличие БСО в том, что он формируется в электронном виде, и при этом используется автоматизированная система, которая отправляет данные о расчетах между компаниями и клиентами через интернет в налоговую службу.

Как стало?

С 1 июля БСО старого формата использовать нельзя. Их надо печатать на онлайн-кассе либо формировать в электронной форме.

Согласно ст. 1.1. Закона № 54-ФЗ, БСО приравнивается к онлайн-чеку.

«…бланк строгой отчетности — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.»

Это означает, что аналогично чекам, данные БСО передаются в налоговый орган с использованием фискального накопителя и при участии оператора фискальных данных.

Реквизиты БСО по новой версии 54-ФЗ

• указание наименования
• указание порядкового номера за рабочую смену кассира
• указание адреса организации, в которой был осуществлен расчет
• указание наименования фирмы, ФИО ИП
• ИНН налогоплательщика
• указание системы налогообложения
• указание конкретного признака расчета
• название оказанных клиенту услуг
• указание стоимости за единицу оказываемой услуги
• указание общей сумма счета за услуги
• указание конкретной формы платежа
• указание должности и ФИО человека, который принял оплату от клиента
• указание регистрационного номера автоматизированной системы формирования БСО
• указание заводского номера накопителя
• указание фискального признака БСО
• указание адреса сайта, на котором можно запросить сведения о расчете
• телефон или электронная почта ( при передаче БСО только в электронном виде)
• указание данных о фискальном документе
• указание сведений о рабочей смене
• указание фискального признака для сообщения

Бланки строгой отчетности (БСО)

БСО

(бланки строгой отчетности) могут быть изготовлены:

• на кассовом аппарате
  и должны содержать реквизиты, аналогичные кассовому чеку;
• типографским способом
  и могут выдаваться только при определенных условиях.

По общему правилу продавец (исполнитель) должен применять онлайн-кассу:

• с физлицами
  при
  любых
  расчетах за товары, работы или услуги;
• с организациями
  и
  ИП
  – при платежах
  наличными
  ,
  картой
  или смартфоном (через POS-терминал).

Однако в некоторых случаях вместо применения контрольно-кассовой техники

(ККТ)
можно
использовать
БСО
(товарные чеки), которые приравниваются к кассовым чекам.

При этом бланки строгой отчетности

применяют при оказании
услуг
, а
товарные чеки
– при продаже товаров.
Начиная с 2022 года термин «типографское БСО» больше не используется. В настоящее время БСО – это документ, созданный строго на ККТ. Теперь под «типографским БСО» подразумевается документ, подтверждающий расчеты.

Типографское БСО вместо кассового чека

БСО

, изготовленные типографским способом, а также товарные чеки
вместо кассовых чеков
(чеков ККТ) могут продолжать выдавать следующие счастливчики.

• До 1 июля 2022 года
  — ИП, не имеющие наемных работников, на любом налоговом режиме при оказании услуг или выполнении работ, а также торговле товарами собственного производства.
• После 1 июля 2022 года
  – ИП на патенте (кроме розницы, общепита и перевозок), а также ИП и юрлица при расчетах в удаленных и труднодоступных местностях.

Если не выдан ни чек ККТ (потому что разрешено не применять онлайн-кассу), ни типографский БСО (или товарный чек), то ответственность за это наступает как за за неприменение ККТ.

Товарные чеки

Товарный чек

– это документ, который подтверждает факт покупки товара покупателем.

Его выдают:

• вместо чека ККТ, чтобы подтвердить оплату и передачу товара;
• наряду с кассовым чеком
  при продаже некоторых товаров, чтобы подтвердить передачу товара.

Продавец обязан выдать товарный чек

(вместе с кассовым чеком) по требованию потребителя, если в чеке ККТ приведена недостаточная информация в отношении следующих товаров:

• Технически сложные товары бытового назначения
• Животные и растения
• Строительные материалы и изделия
• Текстильные, трикотажные, швейные, меховые товары и обувь
• Мебель
• Оружие

Товарный чек, в отличие от БСО, не обязательно должен быть отпечатан типографским способом.

Обязательные реквизиты товарных чеков, которые выдаются взамен кассовых, и товарных чеков, которые выдаются при продаже некоторых товаров, различаются.

• Товарный чек, выданный вместо кассового
• Товарный чек, выданный наряду с чеком ККТ

В товарном чеке, выдаваемом вместо кассового, должны быть указаны следующие обязательные реквизиты:

• Наименование «Товарный чек»
• Порядковый номер товарного чека
• Дата, время и место (адрес) расчета
• Наименование организации (ФИО ИП)
• ИНН организации (ИП)
• Система налогообложения, применяемая при расчете
• Признак расчета
• Наименование и количество оплачиваемых товаров;
• Цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок и с указанием ставки НДС
• Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам
• Форма расчета
• Сумма оплаты наличными или в безналичном порядке
• Должность, фамилия лица, осуществившего расчет, оформившего товарный чек и выдавшего его покупателю
• Личная подпись лица, выдавшего товарный чек (для расчетов в отдаленных и труднодоступных местностях)

Товарные чеки, выдаваемые при продаже некоторых товаров, должны содержать:

• Наименование «Товарный чек»
• Дату продажи товара
• Наименование организации (ФИО ИП)
• Наименование проданного товара
• Количество, цену и стоимость проданного товара с указанием единиц измерения
• Должность, ФИО и подпись лица, продавшего товар.

Где взять БСО и товарные чеки

Приобрести типографские бланки строгой отчетности и товарные чеки можно в интернет-магазине либо в наших офисах.

Кому можно не использовать бланки и кассовые чеки

БСО — документ, который выдается только, когда вам оказывают услуги. Но предприниматели могут его не оформлять и не использовать иные виды ККТ во время:

1. ремонта, окраски обуви
2. осуществления услуг по переноске вещей на вокзалах, аэропортах, морских и речных портах и др.

Также следует запомнить, что 54-ФЗ в старой и в новой версии разрешает некоторым лицам не применять кассовые аппараты, если они занимаются продажей:

• товаров на ярмарках
• билетов, газет, журналов
• мороженого
• сезонных овощей, фруктов и товаров в автоцистернах

В каких случаях можно заменять кассовый чек на БСО

• производятся наличные расчеты с населением
• предоставление услуг
• деятельность по ЕНВД или ПСН до установлено законом сроков перехода на онлайн-кассы

Когда нельзя заменять кассовый чек на БСО:

• если клиент — юридическое лицо,
• если не ведется продажа товаров.

Ознакомьтесь видео, где подробно рассказано в каких случаях нельзя применять БСО

Вывод

Бланк строгой отчетности – прекрасная альтернатива онлайн-ККТ в случаях, когда это разрешено законодательством. Выбор между онлайн-кассы и БСО зависит от специфики конкретного вида бизнеса.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ ОНЛАЙН-КАСС

Обратившись в нашу компанию, Вы можете получить полный комплекс необходимых услуг:

• Электронная подпись для регистрации онлайн кассы.
• Подключение к ОФД
• Регистрация онлайн-кассы в ФНС
• Подключение и сопровождение ЕГАИС
• Абонентскую поддержку для Онлайн-касс
• Сдача деклараций по алкоголю и пиву в ФСРАР.

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

• Лариса 02.02.2021 17:13
  Комментарий Добрый день. Подскажите, пожалуйста, можно ли одновременно оформлять и чек ККМ и путевку (БСО). Или с 01.01.21 разрешено к применению только БСО. Cанаторий. Спасибо.

  Ответить

• Анюта 03.02.2021 13:10

  Комментарий Здравствуйте. Чек приравнен к БСО, поэтому пробитие чека на онлайн-кассе обязательно, а выдача БСО в виде путевки, — по желанию организации.

• Анюта 06.03.2020 15:58

  Комментарий Здравствуйте. Только онлайн.

Добавить комментарий Отменить ответ

Также читают:

Как работать с площадками в системе Меркурий

ФГИС Меркурий — это государственная информационная система, позволяющая осуществлять ветеринарный контроль за товарами животного происхождения. Ее разработка была направлена на сокращение количества фальсифицированной продукции в нашей стране. Система работает всего несколько лет, и новые пользователи часто путаются в терминологии подсистем Меркурия. В статье мы подробно разберем, что такое площадка Меркурий ХС, как с ними работать, и в чем отличие поднадзорных…
532 Узнать больше

Налоговые проверки бизнеса в 2022 году

Мораторий на налоговые проверки малого и среднего бизнеса до конца 2022 года вступил в силу согласно распоряжению правительства РФ. Мораторий распространяется не на всех и касается только плановых проверок. От плановых проверок согласно мораторию освобождаются индивидуальные предприниматели и организации малого и среднего бизнеса, а также некоммерческие организации с количеством сотрудников до 200 кроме политических партий и налоговых агентов. Однако запрет…
574 Узнать больше

Какой ОФД лучше выбрать — все операторы, услуги и тарифы

Вопросом, какой ОФД лучше выбрать, интересуются все владельцы онлайн-касс. По закону работать с оператором фискальных данных должна каждая онлайн-касса. ОФД осуществляет передачу данных со всех кассовых аппаратов в Федеральную Налоговую службу. На данный момент рынок представлен более чем 15-ю операторами, выбрать из которых достаточно сложно, особенно, если нет опыта и знаний, что такое ОФД и как он работает. В нашей…
747 Узнать больше

Где взять БСО

БСО – это документы строгой отчетности, поэтому их нельзя распечатывать на обычном принтере. До 1 июля 2022 года изготовить бланки строгой отчетности можно было двумя способами:

Способ 1. Заказать в типографии (наделенной правом выпускать БСО)

Этот способ не работает с середины 2022 года.

Способ 2. Распечатать при помощи автоматизированной системы

Под автоматизированной системой подразумевалось устройство, внешне похожее на кассовый аппарат, но с несколько другим функционалом.

Такие устройства должны были обеспечивать защиту бланков от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять информацию по всем операциям с бланками в течение не менее 5 лет (в том числе уникальный номер и серию).

Важно! В 2022 году БСО создаются при помощи онлайн-кассы, которую нужно купить и поставить на учет в ФНС.