Нужно ли применять отчет КМ-7 после изменений в законе?

Кассир-операционист должен оформлять документ, которым сопровождается закрытие кассового аппарата после смены. Этот документ называется справка-отчет кассира. В документе имеется необходимая информация о данных счетчика, конкретные суммы, связанные с инкассацией, и любые другие данные, с помощью которых можно проследить движение наличности. Также в документе указывается дата закрытия смены. Если старший кассир использовал несколько ККМ, то необходимо приготовить сводный отчет, который будет содержать информацию из документа формы КМ-7. Сейчас мы рассмотрим с вами правила оформления этого документа. Вы можете в конце этой статьи.

Бланк формы КМ-7 нужно заполнить в одном экземпляре. Его необходимо сдать в бухгалтерию до того, как начнется кассовый день, также как и другие отчеты, такие как приходные, возвратные акты и другие документы. Образец можно скачать здесь.

Форма КНД 1110021 заполняется в том случае, если возникает потребность в открытии, перерегистрации или снятии с учета ККТ.

Кто должен использовать формы КМ-7 и КМ-6

Форма КМ-7 — документ, который непосредственно связан с применением ККТ, имеющей ЭКЛЗ. Обязательность его использования отменена с июля 2016 года с внесением поправок в закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. А с июля 2022 года эта форма вообще становится ненужной из-за прекращения использования касс, оснащенных ЭКЛЗ. Однако это не препятствует продолжению использования формы КМ-7 только в части, касающейся сведений о сумме выручки, полученной за смену.
Во времена применения касс, оснащенных ЭКЛЗ, форма КМ-7 представляла собой обязательное приложение к другой унифицированной форме — КМ-6, составлять которую должен был кассир-операционист. Но с введением в действие поправок в закон «О применении ККМ» форма КМ-6 заполняется лишь по желанию хозсубъекта.

Какие документы надо оформлять при использовании онлайн-ККТ, узнайте из Готового решения от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к К+, получите пробный доступ. Это бесплатно.

В отчете по форме КМ-7 предусмотрены графы для указания заводских, а также регистрационных номеров всех используемых ККТ. Причем формировать его требовалось на любое количество имевшихся в наличии ККТ, в т. ч. на единственный кассовый аппарат.

Бланк формы КМ-7 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать его можно на нашем сайте.

Перечень документов, которые у вас могут затребовать при проверке кассовой дисциплины, смотрите в К+. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.

Порядок заполнения «Справки-отчета кассира-операциониста»

Справка-отчет составляется в единственном экземпляре, по каждой операционной кассе фирмы отдельно. По окончании смены, или по завершении дня, кассир передает полученную выручку в банк, или по приходному ордеру старшему кассиру (либо руководителю, если старшего кассира в организации нет), приложив, заполненный по форме № КМ-6, отчет кассира. Бланк отчета можно найти в альбоме унифицированных форм, утвержденном постановлением Госкомстата РФ № 132.

Кассир заполняет форму в следующем порядке:

• Название организации вносится в самую верхнюю строку бланка, там же указывается адрес и телефон фирмы. При необходимости вносится наименование структурного подразделения организации. В табличной части справа указывается ИНН фирмы и код вида деятельности по ОКВЭД.
• В строке «Контрольно-кассовая машина» указывается модель применяемого кассового аппарата — его класс, тип, марка. Регистрационный номер ККМ и заводской номер производителя нужно внести в соответствующие ячейки таблицы справа. Можно указать используемое программное обеспечение в строке «Прикладная программа».
• В ячейку «Кассир» вносится фамилия и инициалы кассира, а в ячейке «Смена» указывают номер соответствующей смены.

Далее следует заполнить порядковый номер, дату составления, начало и окончание времени работы – это реквизиты отчета кассира (бланк скачать можно ниже):

Основная часть «Справки-отчета кассира-операциониста» — это таблица из десяти граф.

• Графа 1 «Порядковый № отчета фискальной памяти на конец смены/дня» должна содержать порядковый номер Z-отчета.
• Графы 2 и 3 – указываются номер отдела и секции (при наличии).
• Графу 4 заполнять не нужно.
• Графа 5 содержит показания суммирующего денежного счетчика на начало работы (начало дня или смены) и должна совпадать с данными графы 6 «Журнала кассира-операциониста» КМ-4 за этот день или смену.
• Графа 6 – показания того же счетчика на конец рабочего дня/смены, которые соответствуют графе 9 журнала КМ-4.
• Графа 7 – сумма полученной выручки за рабочий день/смену, согласно счетчику. Данный показатель рассчитывается как разница между графами 6 и 5 и должен соответствовать по сумме графе 10 «Журнала кассира-операциониста» за этот день/смену.
• Графа 8 – сумма возвратов покупателям по неиспользованным кассовым чекам. Здесь нужно указать общую сумму всех возвращенных покупателям денег и чеков, пробитых по ошибке. В «Журнале кассира-операциониста» данной графе соответствует графа 15 за эту же смену. При отсутствии возвратов эта графа прочеркивается.
• В графах 9 и 10 заведующий отделом/секцией ставит свою фамилию, инициалы и подпись. При отсутствии заведующего, свою Ф.И.О. и подпись ставит кассир.
• По строке «Итого» таблицы отдельно суммируются показатели по графам 7 и 8.

Строку «Итого выручка в сумме» следует заполнить так: прописью рубли, цифрами – копейки. Данный показатель рассчитывается как сумма выручки за минусом возвратов (итоговая строка графы 7 минус итог графы 8).

Далее указывается дата и номер приходного кассового ордера (ПКО), по которому выручка, и приложенный к ней кассовый отчет по форме КМ-6, передается в бухгалтерию фирмы, или ее руководителю. Нужно указать реквизиты банка, в который в дальнейшем сдается выручка. Если организация небольшая, где касс не более двух, кассир-операционист может сразу сдавать деньги банковским инкассаторам. Это также отражается в отчете кассира с указанием банка, принявшего выручку, номера и даты квитанции, полученной от инкассатора.

«Справку-отчет кассира-операциониста» подписывают старший кассир, кассир-операционист и руководитель организации с расшифровками своих подписей.

Каковы особенности заполнения отчета по форме КМ-7

Форму КМ-7 надлежало ежедневно формировать в 1 экземпляре и сдавать в бухгалтерию до начала следующей рабочей смены вместе:

• с формой КМ-6;
• ПКО, РКО;
• актами по форме КМ-3 (на возврат денежных сумм покупателям).

В таблице, которая является основным элементом формы КМ-7, указывались и суммировались показатели по всем фискальным счетчикам ККТ, а также по наличной выручке по торгующему субъекту в целом или с разбивкой по отделам (в этом случае цифры заверялись подписями заведующих соответствующими отделами).

Суммы, отраженные в актах по форме КМ-3, то есть возвращенные покупателям фирмы, указывались прописью в специальной графе, расположенной под таблицей.

Сведения, зафиксированные в форме КМ-7, заверялись руководителем торгующего субъекта, а также старшим кассиром.

О форме КУМ-3 читайте в материале «Унифицированная форма № КM-3 — бланк и образец».

Как его заполнять

В постановлении № 132 приведен порядок составления кассового отчета кассира по форме КМ-6. Его заполняют в соответствии с фактическими операционными данными по выручке. Составляют справку в одном экземпляре, периодичность формирования — ежедневная.

Инструкция по заполнению справки кассира-операциониста:

1. Вносим наименование организации, ее адрес, контактный телефон. Прописываем ИНН, ОКПО и ОКВЭД в кодовой таблице.
2. Указываем название и модель контрольно-кассовой машины. Отмечаем производственный и регистрационный номера. При необходимости, вводим прикладную программу.
3. Вписываем Ф.И.О. кассира.
4. Заполняем смену в соответствии с номером Z-отчета.
5. Отражаем показания денежного счетчика на начало и конец дня (смены).
6. Указываем сумму выручки за день.
7. Показываем возвраты от покупателей по неиспользованным чекам.
8. Подписываем справку у кассира, указываем его Ф.И.О.
9. Заполняем итоги. Итоговый показатель соответствует столбцу 7 с отраженной выручкой за операционный день.

Оформленную справку заверяем у старшего кассира, ответственного операциониста и руководителя. В законодательных нормативах разъясняется, какие документы входят в отчет кассира: приходные и расходные кассовые ордера, иная первичная документация. Все вырученные деньги приходуются через ПКО — приходный кассовый ордер. Его номер отражается в кассовой отчетности. Когда организация передает выручку в банк, к отчетности прикрепляют подтверждающую квитанцию и указывают ее номер в справке.

Справка-отчёт кассира-операциониста (форма КМ-6)

справки по форме КМ-6

Справка-отчет кассира-операциониста – первичный документ, отображающий результаты работы фирмы и предназначенный для учета полученной выручки организации за рабочий день (смену).

Справка-отчет составляется на основании информации в заполненном за данный день (смену) журнале кассира-операциониста (КМ-4) или по данным X- и Z-отчетов.

Под Z-отчетом понимается отчет, который кассир снимает с кассового аппарата в конце смены (рабочего дня). В нем представлены данные об осуществленных операциях по кассе. По остатку, указанному в Z-отчете, кассир сверяет наличные денежные средства и передает их администратору.

Под Х-отчетом понимается отчет, который кассир снимает с кассового аппарата для определения количества пробитой наличности в течение дня (смены). Его можно снимать неограниченное количество раз в любое время, информация нигде не будет отображена, выручка не обнуляется.

Показатели, содержащиеся в справке-отчете: данные по оплатам наличными денежными средствами и платежными банковскими картами (безналичное перечисление денежных средств на расчетный счет компании не учитывается), осуществляемые возвраты покупателям.

Хранение: так как справка относится к первичным документам, подтверждающим осуществление денежных расчетов по ККТ, то срок хранения составляет 5 лет.

Нововведения с 2017-2020 гг

Согласно разъяснениям налоговой инспекции (письма ФНС РФ от 26.09.2016 № ЕД-4-20/[email protected] и Минфина РФ № 03-01-15/19821 от 4.04.2017) переход на онлайн-кассы делает заполнение справки-отчета кассира-операциониста необязательным (вся информация об осуществляемых операциях по ККТ сохраняется в личном кабинете на сайте ИФНС).

Инструкция по заполнению формы КМ-6

Справка-отчет кассира-операциониста заполняется ежедневно в единственном экземпляре. Законодательно разработанный бланк – форма КМ-6, утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132

Шапочная часть

• Наименование – должно соответствовать указанному в учредительных документах (на практике чаще всего используют сокращенное, но только в том случае, когда оно прописано в документации). Индивидуальный предприниматель указывает фамилию, имя, отчество полностью (в соответствии с регистрационными документами в ИФНС).
• Адрес: как правило, проставляется юридический адрес для организаций и адрес места жительства для ИП; телефон.
• Структурное подразделение (при наличии)

Здесь указываются данные о модели кассового аппарата, номер производителя (заводской номер ККТ, указанный в документации) и регистрационный номер, указанный в карточке регистрации ККТ в ИФНС.

Внимание! Список разрешенных к использованию с 2022 года кассовых аппаратов представлен на официальном сайте налоговой службы ( https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/ ).

Правила построчного заполнения отчета

Форма заполняется в следующие порядке:

1. Шапка – указываются:

• наименование организации и контактные данные;
• при наличии название структурного подразделения;
• ОКПО, ИНН, код вида деятельности;
• номер кассира-операциониста за истекший день;
• номер бланка, дата и время его заполнения.

• номера касс;
• заводской номер оборудования;
• номера касс, присвоенный при регистрации в ИНН;
• номер на начало и конец смены Z-отчета;

Важно: 5-й столбец к заполнению сегодня не требуется, так как у современных машин счетчики не обнуляются на конец рабочего дня.

• показания счетчиков на начало и конец рабочей смены;
• выручка по кассовому аппарату с учетом возвратов;
• при наличии отделов, данные по каждому отдельно с заверяющей подписью ответственных лиц. Если отделы отсутствуют тогда графы 9 – 14 остаются нетронутыми.

В конце формы необходимо подбить суммарный итог по магазину и по каждому отделу индивидуально.

При этом существуют особенности в процессе внесения данных и после:

• форма заполняется раз за день, в конце смены, в единичном экземпляре;
• сдавать ее нужно с формами КМ-6, ПКО, РКО, актами по форме КМ-3;
• в таблицу нужно вносить данные по всем фискальным счетчикам ККТ, а также по наличке. Тут вы узнаете, что делать в случае поломки фискального накопителя;
• при наличии больше 3 отделов необходимо заполнять несколько форм;
• в поле для указания возвратных чеков нужно указывать и ошибочно пробитые;
• отражение информации идет только по наличным суммам, по безналу не указывается.

Важно: ранее эта форма была обязательной, при отсутствии хотя бы одного экземпляра в ходе проверки налоговой, фирма несла ответственность.

Сроки подачи

Сдать отчет в бухгалтерию кассир-операционист обязан до начало новой смены, а заполняется он ежедневно в конце смены.

Образец заполнения сведений о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7

Форма КМ-7, согласно данным счетчиков на начало и на итог рабочей смены по отдельной контрольно-кассовой машине, содержит расчет выручки. Производится учет распределения ее по отделам и секциям. Заведующие, этих отделов все данные заверяют подписями.

Составляется необходимая таблица, в ее конце подбиваются итоги сведений всех счетчиков ККМ и вся, в общей сумме выручка предприятия с распределением ее по отделам.

Если во время работы смены был факт возврата, и произошел возврат определенной денежной суммы клиенту на основании предоставленного чека, то составляется специальный нормативный акт, где указывается возвращенная сумма наличных средств, подписывается он руководителем и главным кассиром учреждения. Данная сумма в итоге уменьшает общую сумму выручки.

Способ занесения сведений в бланк КМ-7

Во время заполнения формы КМ-7 учитывается определенный порядок.

Изначально в бланке сведений о показании счетчиков ККМ заполняются реквизиты организации. Заносятся формы по общему российскому классификатору управленческой документации и классификатору учреждений и организаций.

Каждая форма обладает индивидуальным порядковым номером. Нумерация начинается с начала года, указывается число и реальное время.