Оформление закрытия кассовой смены. Z отчет в 1С

Нужно ли хранить Z отчеты?

По сути, отчёт о закрытии смены и есть Z-отчет, который автоматически передается в ФНС. Хранить такой отчёт в бумажном виде не обязательно — его данные хранятся в памяти фискального накопителя.

Интересные материалы:

Как подключить трансляцию с телефона на телевизор? Как подключить трекпад к iPad? Как подключить триколор без ресивера? Как подключить триколор через роутер? Как подключить Триколор ТВ через Интернет? Как подключить Триколор ТВ на старый телевизор? Как подключить тройку к телефону? Как подключить цифровое кабельное телевидение к телевизору? Как подключить цифровое телевидение бесплатно без приставки? Как подключить цифровое телевидение без антенны?

Что такое Z-отчете по кассе

В современной интерпретации термин «Z-отчет» не существует. В ФЗ № 54 вместо него используется понятие «отчет о закрытии смены» (с гашением). Его снимают с ККТ в конце рабочего дня. Документ содержит сведения по всем операциям, которые выполнены за смену. Кассир обязан сформировать его не позже чем через 24 часа с момента проведения первого расчета. В противном случае ФН заблокируется и возобновит работу только после снятия отчета.

Все данные, которые отражены в документе, касса передает в ФНС. В памяти устройства они хранятся не более 30 суток. А при сбоях доступа в интернет информация передается автоматически, когда восстановится связь. Если налоговая служба не получает данные в течение месяца, блокируется.

В письме Минфина № 03-01-15/3482 от 25.01.2017 есть пояснение: первичные формы документов для контроля за торговыми операциями утратили силу и теперь необязательны к исполнению. В связи с применением онлайн-ККТ, вести журнал кассира не нужно. Приходный и расходный ордеры остаются, как и кассовая книга (в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ № 88 от 18.09.1998, по ф. КО-4, можно здесь).

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса! Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Реквизиты отчета о закрытии смены

Рассмотрим перечень реквизитов, который содержится в отчете о закрытии смены. Данные утверждены приказом ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/[email protected] Обратите внимание, что набор реквизитов немного отличается при работе с ФФД 1.05, 1.1 и 1.2. Содержание отчета при работе с ФФД 1.05:

• наименование документа;
• код формы ФД;
• номер версии ФФД;
• наименование пользователя;
• ИНН пользователя;
• кассир;
• ИНН кассира;
• адрес и место расчетов;
• дата, время формирования документа;
• номер смены;
• регистрационный номер ККТ;
• количество кассовых чеков за смену;
• общее количество фискальных документов за смену;
• количество документов, не переданных в ФНС, дата первого;
• признаки превышения времени ожидания ответа ОФД, необходимости срочной замены ФН, переполнения памяти ФН, исчерпания ресурса ФН (указываются только при наступлении соответствующих событий);
• ресурс ключей фискального признака (остаток срока действия ФН);
• номер документа;
• номер фискального накопителя;
• фискальный признак документа;
• фискальный признак сообщения.

При использовании ФФД 1.1, помимо вышеперечисленных реквизитов, в отчете о закрытии смены нужно указать счетчики итогов смены и фискального накопителя, сообщение оператора. В документ, сформированный ФФД 1.2, дополнительно внести данные о количестве непереданных уведомлений.

• 3 отзыва

  Обучение работе на ККТ

  1 000 ₽ Добавить в избранное

  1 000₽

  https://online-kassa.ru/kupit/obuchenie-rabote-na-kkt/

  ЗаказатьПодробнее Есть в наличии

• 9 отзывов

  Техническое сопровождение

  6 000 ₽ Добавить в избранное

  6 000₽

  https://online-kassa.ru/kupit/tehnicheskoe-soprovozhdenie/

  ЗаказатьПодробнее Есть в наличии

Чек коррекции в отчете о закрытии смены

Чек коррекции делают, если допущены ошибки в расчетах на кассовом аппарате. Вероятные причины:

• ошибка кассира − при выполнении операции он неверно указал сумма;
• осуществление расчетов без использования ККТ;
• поломка или сбой кассового аппарата в момент совершения расчета.

Если ошибка обнаружена в течение рабочего дня, чек коррекции нужно пробить до закрытия этой же смены. Если позже, сформировать его можно в другой день. Рассмотрим, как это сделать, на примере смарт-терминала Эвотор:

1. Зайти в «Настройки».
2. Перейти в раздел кассового обслуживания, затем — «Дополнительные операции».
3. Выбрать операцию выполнения чека коррекции.
4. Указать тип оплаты.
5. Ввести сумму.
6. Выбрать тип коррекции: самостоятельно или по предписанию ФНС.
7. Указать причину коррекции. Нажать ОК.

Далее кассир составляет акт либо служебную записку для налоговой службы. В документе указывает причину ошибочной операции.

Реквизит «количество кассовых чеков» в отчете о закрытии смены включает данные о числе документов коррекции с признаком расчета «Приход» и «Расход». Отдельной строкой не выводится. Чек коррекции может не отразиться в отчете о закрытии смены, если при его формировании произошел сбой в работе ККМ.

Решим любые проблемы с вашим оборудованием!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как сделать Z-отчет и X-отчет

После того, как стало ясно, что такое Х отчет, можно перейти к рассмотрению снятия. Формирование отчетности на контрольно-кассовой технике происходит автоматически. Никаких данных самостоятельно кассир вводить не должен. Все, что нужно, это произвести определенную манипуляцию, которая заключается в нажатии кнопок в нужной последовательности.

Х-отчет на Агат 1К

Какие именно кнопки должны нажиматься, зависит напрямую от типа устройства, его модели и производителя. В первую очередь рекомендуется ознакомиться с инструкцией по использованию конкретного прибора. По его снятию напечатанный чек вшивается кассиром, работающим в эту смену, в книгу «Справка-отчет кассира операциониста». Отдельно в кассовый журнал из отчета может вноситься следующая информация:

Х-отчет на Альфа-400К

• Дата и время снятия;
• Номер чека;
• Сумма денежных средств в начале и в конце смены, называемая гросс-итогом;
• Сумма скидок и возвратов.

Нужно учитывать то, что Xотчет формируется только до Z отчета. Z печатается раз в сутки, в то время как Х формируется каждым кассиром при сдаче выручки. Формирование Х-отчета производится аналогичным образом с помощью определенных комбинации с клавишами прибора, от которого и будет зависеть эта последовательность и вид конечного отчета в электронном и бумажном виде. Ниже представлено несколько изображений расшифровки Х-отчета на разных кассовых аппаратах

Х-отчет на Касби 02 МК

Важно! В обоих случаях кассовый журнал в конце смены вместе с оприходованной выручкой должен быть сдан старшему кассиру, бухгалтеру или руководителю. Это зависит от внутреннего порядка организации, принятого ее учредителем.

Комментарии

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.

Доброе утро всем! Подскажите, может быть кто-нибудь сталкивался со следующей проблемой. Конфигурация 1С:Розница 2.1. При печати z-отчета фискальным регистратором в строке «наличными в кассе» печатается сумма, которой по факту нет. Сумма каждый день накапливается. Я посмотрела, по каким-то причинам (подрядчики настраивали)при закрытии смены не создается документ «Выемка ДС из кассы ККМ». Я задним числом создала недостающие документы по выемке, после этого при закрытии документ стал создаваться автоматически и сумма перестала накапливаться, но зависла сумма, которая образовалась до момента исправления. Вот теперь не знаю, как теперь ее убрать? Может быть кто-нибудь знает в каком направлении думать? Заранее спасибо.

TurboConf 5 — расширение возможностей Конфигуратора 1С

ВНИМАНИЕ!

Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите
Ctrl-F5
или
Ctrl-R
или кнопку «Обновить» в браузере.

Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.

Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят! Каждый час на Волшебном форуме бывает более
2000
человек.

Как снять Z-отчет по кассе

Перед тем как снять Z-отчет по кассе, нужно ознакомиться с инструкцией к устройству. Формирование документа зависит от модели ККТ. Отчета о закрытии смены нужен, чтобы:

• отобразить все операции за смену;
• подвести итоги по обороту наличных за рабочий день;
• систематизировать данные для сохранения в памяти ККТ.

Если не снять отчет в течение 24 часов от момента открытия смены, ККТ блокируется. Нарушение обязательно заметит налоговая — ее об этом уведомит ОФД.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи. 2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов! 3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Как снять отчет о закрытии смены на ККТ Эвотор

Смарт-терминал Эвотор — устройство для проведения расчетов согласно требованиям 54-ФЗ. Кассовый аппарат обеспечивает учет финансовых потоков, отличается простотой установки, дает возможность работать в системе ЕГАИС, формирует разные формы отчетностей. Как снять отчет о закрытии смены на кассовом аппарате Эвотор:

1. В меню выбрать раздел «Отчеты» → «Кассовый отчет».
2. На экране отобразятся продажи, возвраты, изъятия и внесения средств, количество денег на начало дня. Нажать на кнопку «Закрыть смену».
3. В следующем окне нажать «Распечатать отчет».

Откроется окно с нулевым счетом.

• 4 отзыва

  Подключение к ОФД

  1 800 ₽ Добавить в избранное

  1 800₽

  https://online-kassa.ru/kupit/podklyuchenie-k-ofd/

  ЗаказатьПодробнее Есть в наличии

• 1 отзыв

  Программирование номенклатуры

  3 000 ₽ Добавить в избранное

  3 000₽

  https://online-kassa.ru/kupit/programmirovanie-nomenklatury/

  ЗаказатьПодробнее Есть в наличии

• 5 отзывов

  Регистрация кассы в ФНС

  1 500 ₽ Добавить в избранное

  1 500₽

  https://online-kassa.ru/kupit/registratsiya-kassy-v-fns/

  ЗаказатьПодробнее Есть в наличии

Как сделать отчет о закрытии смены на разных кассах

В зависимости от модели кассового аппарата, для формирования документа предназначены разные комбинации кнопок. Расскажем, как сделать отчет о закрытии смены на разных ККМ.

«Меркурий 185Ф»:

1. Нажать несколько раз на кнопку «РЕЖ». На индикаторе должна появиться надпись «Отчеты ФН».
2. Выбрать «ИТ», затем войти с правами администратора, ввести пароль. По умолчанию секретный код — 22.
3. После появления надписи «Закрыть смену» нажать на кнопку «ИТ».

«Меркурий 180Ф»:

1. Несколько раз нажать «АН/РЕ». На индикаторе отобразится надпись «Отчеты ФН».
2. Выбрать «ИТ», ввести 22 (пароль администратора).
3. Выбрать «Закрыть смену», а потом на кнопку «ИТ».

«Орион 110Ф»:

1. Несколько раз нажать на кнопку «Режим».
2. На экране появится надпись «Выбор 3».
3. Два раза нажать на кнопку «Итог».

«Пионер 114Ф»:

1. Выбрать в окне режимов «Отчеты ККТ».
2. Нажать «Ввод».
3. Выбрать «Закрытие смены».
4. Дважды нажать «Ввод».

Если у вас другая касса, используйте инструкцию от производителя (идет в комплекте).

Потерянный чек и Z-отчет восстанавливаем из ЭКЛЗ в ФР Штрих через утилиту «Тест драйвера».

В статье разберем как распечатать контрольную ленту штрих М, ФР К, light, ПТК, Комбо, Мини, NCR самостоятельно. Выполняйте процедуру согласно инструкции, в противном случае можете вывести из строя регистратор, так и не получив потерянный чек или Z-отчет.

Важная информация! Не нажимайте кнопку «Закрыть архив ЭКЛЗ». В противном случае придется заменить блок ЭКЛЗ.

Электронная контрольная лента защищенная — ЭКЛЗ содержит все чеки продажи и гашения за период от последней замены до текущего момента. Мы можем распечатать аналог чека или Z-отчета, но только до даты замены блока на новый. Обычно дата замены отмечается в журнале учета вызовов, журнале кассира операциониста, на карточке регистрации, в дополнительном листе паспорта версии. Можно получить эту дату ближней замены и из драйвера, но из-за того что данная кнопка расположена рядом с закрытием блока ЭКЛЗ, делать этого не будем.

Если в окне со строкой ошибок драйвера по нажатию кнопок печати, описанных ниже, выводится сообщение «Нет запрошенных данных», то либо вы ввели некорректные даты – номера, либо запрошенные вами данные содержались в замененном блоке ЭКЛЗ. Обычным способом вытащить — распечатать данные не представляется возможным, только с помощью ЦТО.

Z-отчет: как его снимают

Перед снятием Z-отчета нужно будет тщательно изучить инструкцию к оборудованию. У разных производителей и моделей устройств формирование отчета может производиться по-своему. Как правило, для выполнения действия необходимо в правильной последовательности нажимать клавиши.

Для чего нужен такой отчет?

1. В нем отображаются все возвраты, скидки и аннуляции покупки.
2. В нем содержится итоговая информация касательно дневного оборота.
3. В нем систематизируется информация для сохранения в памяти оборудования.

В случае если отчет не будет снят в течение суток с момента начала смены, ККТ будет заблокирована. Естественно, оператор фискальных данных передаст информацию в налоговую.

Ошибки кассира при снятии Z-отчета

При ведении расчетов с использованием ККМ часто вмешивается субъективный фактор. Кассир может отклонится от инструкции порядка действий, что в результате влечет возникновение ошибки. Среди ситуаций встречаются:

• Отсутствие записи в журнале по каждому из отчетов, снятых за смену.
• Прием за основу записи в журнал не данные отчета, а показатели собственных расчетов.
• Запись в строку журнала при отсутствии Z-отчета в день, когда операции по кассе не производились. Распространенной записью является указание в строке на выходной день.
• Снятие смены, приходящейся на 2 календарных дня, производится один раз (требуется двукратное снятие для получения записи в хронологическом порядке).

Ряд ошибок кассира не являются нарушением, при котором следует наложение штрафа. Рассмотри распространенные примеры с ошибками кассиров