Как узнать код подчиненности ФСС в 2020 — 2022 годах

Код подчиненности ФСС представляет собой пятизначный набор цифр, который присваивается организации при постановке на учет в качестве страхователя в Фонде социального страхования. Зная данный код можно выяснить причину постановки компании на учет, а также в каком отделении фонда данная регистрация произошла. Если данный код утерян, то его можно восстановить, обратившись в фонд. Кроме того, узнать данный код можно и иными способами. В статье рассмотрим, как узнать код подчиненности ФСС.

Порядок регистрации в ФСС

Согласно закона 255-ФЗ страхователи имеют право обращаться в ФСС за возмещением при наступлении некоторых событий. Согласно ст. 2.3 данного закона лица, которые выплачивают гражданам РФ выплаты, должна зарегистрироваться в ФСС по своему месту нахождения. После учета страхователя в фонде ему присваивается регистрационный номер. Кроме того, также ему присваивается код подчиненности ФСС. Данный код должен отвечать определенным требованиям:

• представлен в цифровом виде;
• состоит из 5 цифр.

При анализе данного показателя можно определить код органа ФСС по месту нахождения компании и причину постановки на учет в ФСС. Узнать указанные значения можно по коду ФСС.

Важно! Приказ Минтруда и соцполитики России содержит требования об обязательном присвоении кода подчиненности. Однако, он не рассматривает вариантов для определения своего кода.

Как узнать по ИНН код отделения ФСС: пошаговая инструкция

Встав на учет в Фонд социального страхования, зарегистрированное лицо получает уведомление. В нем указаны регистрационный номер и код подчиненности. Так что, имея его на руках, все будет просто. Но если по каким-то причинам у вас не оказалось этой бумаги, то проверку можно выполнить другим способом. Узнать по ИНН код отделения ФНС можно на специализированном ресурсе этого ведомства:

1. Через браузер перейдите на ресурс https://fss.ru/.
2. В меню слева нажмите на строку «Портал открытых данных».
3. На следующем экране перейдите по ссылке, ведущей на сервис.
4. Введите ИНН организации.
5. Нажмите кнопку «Искать».

Система сформирует таблицу, где отобразит нужный код. Первые его четыре цифры показывают отделение ФСС. Добавив еще одну цифру, для юрлиц это «1», вы получите код подчиненности.

В последнее время ФСС практически отказалась от дистанционных обращений таких способом. Так что возможно вам потребуется направить в территориальное отделение ФСС заявление на повторное направление присвоенных данных. Адрес можно найти на сайте ведомства.

Что такое код подчиненности ФСС и его расшифровка

Код подчиненности присваивает ФСС при регистрации компании в качестве страхователя. Сделать это фонд должен в течение 3 дней с момента поступления в налоговый орган информации о появлении нового юридического лица (255-ФЗ). Что касается индивидуальных предпринимателей, то срок для них составляет 30 дней с момента представления договор с наемными работниками. После этого от ФСС страхователю поступает извещение, содержащее код подчиненности, а также регистрационный номер, по которому проходило страхование. Основное, что показывает код подчиненности – это то, к какому отделению фонда компания принадлежит. В это отделение компания и должна будет представлять отчетность.

Расшифровка кода представляет собой следующее (Приказ 959):

1. Первые четыре цифры – код ФСС, к которому относится организация.
2. Пятая цифра – к какой категории относится данный страхователь.

Например, у предпринимателей данная цифра равна 3, у юрлиц – 1, а у обособленных подразделений – 2.

Кроме того, код подчиненности может означать следующее:

1. Первые четыре цифры – код ФСС, выполнивший регистрацию организации.
2. Пятая цифра – причина регистрации.

Первые четыре цифры также могут означать филиал ФСС, а не только отделение.

Регистрация и постановка на рег. учет в ФСС

На основании сведений ЕГРЮЛ, поступивших в территориальный орган Фонда соцстраха из регистрирующего налогового органа ФСС в своей системе формирует карточку страхователя в состоянии «Предварительная регистрация» с автоматически присвоенным ему регистрационным номером.

Территориальный ФСС, ответственный за регистрацию страхователей, в течение 3-х рабочих дней со дня представления сведений ЕГРЮЛ:

1. Определяет филиал территориального органа ФСС, который будет взаимодействовать со страхователем, и присваивает код подчиненности.
2. Определяет страхователю класс профессионального риска для установления размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
3. Оформляет 2 уведомления – о регистрации в качестве страхователя юридического лица и о страховом тарифе (их формы утверждены с 01.01.2021 приказом ФСС от 19.10.2020 № 640).
4. Сохраняет информацию, внесенную в карточку страхователя. При этом состояние страхователя меняют на “Зарегистрирован”.

Регистрационный номер страхователя формируется как цифровой код из 10 цифр. Слева направо они обозначают:

• код филиала территориального органа ФСС, зарегистрировавшего страхователя (осуществляющего взаимодействие с данным страхователем), либо код территориального органа ФСС (при отсутствии филиалов) – 4 знака;
• уникальный порядковый номер страхователя в реестре страхователей – 6 знаков.

Код подчиненности – это 5 цифр слева направо:

• код филиала территориального органа ФСС, зарегистрировавшего страхователя (взаимодействие с ним), либо код территориального органа ФСС (при отсутствии филиалов) – 4 знака;
• пятый знак – символ причины регистрации (“1” – регистрация юрлица в качестве страхователя).

Дата регистрации юрлица в качестве страхователя и дата постановки на рег. учет – это дата внесения в ЕГРЮЛ записи, содержащей сведения о государственной регистрации юридического лица.

В конце каждого рабочего дня инфосистема ФСС формирует файлы по всем изменениям регистрационно-учетных данных страхователей и направляет их в регистрирующий орган.

Уведомление о регистрации и Уведомление о страховом тарифе не позднее 3-х рабочих дней направляют страхователю с усиленной квалифицированной электронной подписью через Интернет, в том числе:

• в личный кабинет на сайте Госуслуг;
• по адресу электронной почты в ЕГРЮЛ.

Указанные уведомления могут выдать и на бумаге при личном обращении с запросом. Срок – 3 рабочих дня со дня получения соответствующего запроса.

При изменении места нахождения страхователя территориальный орган/филиал ФСС по новому месту в срок не позднее 3-х рабочих дней со дня поступления карточки страхователя в систему от прежнего места учета осуществляет постановку на регистрационный учет, оформляет уведомления и направляет их страхователю.

Дата постановки на регистрационный учет в территориальном органе/филиале ФСС по новому месту нахождения страхователя – это дата внесения записи в ЕГРЮЛ о новом адресе места его нахождения. При этом дата регистрации в качестве страхователя и рег. номер не меняются.

Роль кода подчиненности в ФСС

Код подчиненности ФСС позволяет выяснить где находится компании, ее территориальная принадлежность. Помимо этого, классификация компаний в базе данных таким образом будет проще. Компании и предприниматели, не застрахованные в ФСС, будут оштрафованы на довольно крупную сумму. Довольно часто возникает путаница во всех кодах и компании путают те номера, которые им выданы при регистрации с кодами подчиненности. Однако, это разные цифры и отличаются они в первую очередь по количеству знаков. Например, регистрационный номер представлен 10 цифрами, а код ФСС только 5. Указывать код подчиненности компании нужно в тех случаях, когда она направляет отчетность в госорганы. Данные отчеты могут быть направлены и в электронном виде и на бумаге. С этой целью каждый документ содержит специальные строки для внесения необходимых данных.

Важно! Если в коде есть ошибки или он не указан, то данный отчет могут не принять. А это может грозить компании штрафными санкциями. Поэтому указывать код подчиненности просто необходимо.

После того, как в ФСС произошла реформа, многие компании перестали уклоняться от выплат по больничным листам своим работникам. Но вместе с тем у работодателей теперь появилось больше сложностей, связанной с отправкой отчетности в ФСС.

Таким образом, основная роль кода подчиненности ФСС заключается в следующем:

1. Позволяет узнать информацию об организации.
2. Является одним из способов предотвращения незаконного использования коммуникационной сети.
3. Позволяет упростить классификацию организаций до простой, доступной для ФСС.

Помимо этого, классификатор позволяет найти нужное отделение фонда при помощи специального классификатора.

Ответственность за несвоевременную сдачу и ошибки в расчете 4-ФСС

За каждый календарный месяц (в том числе неполный), на который организация опоздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5 до 30 % суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1000 рублей.

За нулевой отчет чиновники назначат штраф по минимальной ставке, а вот если в нем есть показатели, то даже несколько дней опоздания обходятся в 30 % от суммы взносов.

Введена ответственность за неправильную форму отчета. Если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, то специалисты Соцстраха назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 125-ФЗ). В таком случае сотрудника организации, отвечающего за предоставление отчетности, оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.

Заполнение онлайн

На сайтах разработчиков бухгалтерского ПО Мое дело, Контур, Небо и других есть возможность заполнить форму 4-ФСС онлайн на портале ФСС бесплатно. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшую плату (до 1000 рублей).

Предусмотрена возможность заполнить форму 4-ФСС на официальном сайте портала ФСС: обратите внимание, что данные на сайте не сохранятся, сформированный отчет необходимо скачать и затем переслать его в ведомство через шлюз отправки документов.

Как узнать код подчиненности ФСС: способы

Важно! Код подчиненности можно посмотреть в свидетельстве о регистрации. Если данное свидетельство утеряно или посмотреть его нет возможности, то воспользоваться можно и иными способами.

Как узнать регистрационный номер ФСС по ИНН

Из уведомления о регистрации

Ниже фото уведомления о регистрации из него видно, где можно посмотреть регистрационный номер страхователя, а ниже – код подчиненности.

На сайте ФСС (самый оптимальный способ)

1. Заходим на сайт ФСС — https://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn и вводим ИНН в поле:

1. Получаем ответ – сведения о страхователе как на картинке 2, все просто. Если у компании есть обособленные подразделения, то в выдаче будет несколько строк.

Что такое Код БД

Один из столбцов называется Код БД, он состоит из 4х символов, которые обозначают орган ФСС, закрепленный за организацией. Для того, чтобы из него узнать код подчиненности, нужно добавить «символ причины регистрации», для юридического лица значение – 1, для обособленного подразделения – 2.

Через выписку ЕГРЮЛ на сайте налоговой

1. Переходим по ссылке на сайт налоговой — https://egrul.nalog.ru/index.html.
2. Вводим ИНН, скачиваем pdf файл через кнопку «получить выписку».

1. В разделе «Сведения о регистрации в качестве страхователя в исполнительном органе Фонда социального страхования Российской Федерации» выписки из ЕГРЮЛ (в нашем примере по строке 34) будут данные о регистрационном номере ФСС организации.

На сайте налоговой мы узнаем номер, состоящий из 15 символов, это может смутить, так как в отчете 4-ФСС 10 клеточек. Дело в том, что первые 10 символов – это регистрационный номер ФСС, остальные 5 – это код подчиненности ФСС.

Путем личного обращения в ФСС

Обратиться может директор компании, либо сотрудник с правильно оформленным доверенностью и паспортом. Перед посещением отделения советуем предварительно позвонить и уточнить, какие данные еще могут понадобиться.

Платные способы

Для того, чтобы узнать регистрационный номер ФСС можно обратиться к платным сервисам, таким как Контур.Фокус, Скрин@Астрал, Синапс, Unirate24. С указанными сервисами можно работать, если у Вас итак есть к ним доступ, если нет – вышеперечисленных бесплатных способов вполне достаточно.

Почему не получается найти номер ФСС по ИНН? Дело может быть в том, что процедура регистрации компании еще не завершена, а программа не подтянула все данные. Можно подождать несколько дней, либо обратиться в ФСС по телефону напрямую для уточнения вопроса.

Личное обращение в ФСС

Одним из способов для выяснения своего кода является личное обращение в фонд. В данном случае предоставлена достоверная информация и при оформлении и сдачи отчетности проблем возникать не должно. В случае неправильного определения кода для компании это может грозить крупными штрафами. Особенно большие штрафы грозят тем компаниям, в которых трудится большое число работников. Поэтому самым оптимальным способом для выяснения кода будет личное обращение в ФСС. Для этого нужно будет при себе иметь следующие документы:

• ИНН;
• паспорт представителя;
• приказ, подтверждающий, что представитель компании имеет право на запрос такой информации.

Следует помнить, что потребоваться могут и иные документы. Более подробно можно узнать в своем отделении ФСС.

Что такое прямые выплаты

Это схема выплат, при которой застрахованные лица (работники) получают почти все пособия напрямую из ФСС. Работодатели выступают в роли посредников — передают в соцстрах документы для назначения и расчёта пособий.

ФСС выплачивает напрямую работникам:

• больничный при заболевании или травме, начиная с 4-го дня нетрудоспособности;
• больничный в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профзаболеванием;
• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие женщинам при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребёнка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребёнком;
• отпуск работнику, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого).

С 2022 года прямые выплаты действуют по всей России, зачётную систему отменили для всех. Если вы, например, полностью оплатите работнику больничный лист, то не сможете возместить такие расходы в соцстрахе. Нельзя будет и уменьшить на них начисленные страховые взносы.

Дополнительные сведения для ИП

Кроме кода подчиненности предпринимателю после регистрации также присваивается регистрационный номер. В последствии данный номер для предпринимателя будет неизменным. Обязательны данные коды при составлении предпринимателем отчетности. Первые четыре кода данного кода также обозначают, в каком фонде зарегистрирован предприниматель. А последующие 6 цифр обозначают порядковый номер предпринимателя. У ИП код подчиненности должен оканчиваться на цифру 3. В том случае, если последней стоит иная цифра, то предпринимателю необходимо обратиться в ФСС. Учетное дело предпринимателя формируют из документов, поступивших в отделение ФСС. Хранит эти данные фонд в обязательном порядке в электронном виде. При смене места жительства, предпринимателю также предстоит и смена ФСС. После переезда он должен будет подать в местное отделение заявление о постановке на учет. После этого поменяется его код подчиненности, так как в новом отделении будет присвоен новый код.

В случае увольнения всех своих работников, предприниматель может сняться с учета в ФСС. Это связано с тем, что необходимости в отчислении страховых взносов у него больше не возникает. Чтобы сняться с регистрации предприниматель подает в ФСС заявление, составленное в свободной форме. После подачи заявления, снятие с учета произойдет в течение 2 недель. В отчетных документах для кода подчиненности может отводиться специальное поле. Оно представлено четырьмя ячейками, а вместе пятой следует пробел. Несмотря на это, вписываются все пять цифр кода, а пробел опускается.

Подводим итоги

• Код подчиненности присваивается ФСС при регистрации организации, ИП или обособленного подразделения в качестве страхователя.
• Узнать код можно из уведомления, полученного от ФСС, или по ИНН организации на сайте ФСС с помощью специального сервиса.
• Код подчиненности указывается в отчете по форме 4-ФСС и отображает информацию о территориальном подразделении ФСС, зарегистрировавшем страхователя.
• Первые четыре символа кода обозначают территориальную принадлежность, пятый символ – основание регистрации (в качестве кого работодатель поставлен на учет в ФСС).