Как отчитываться в Росстат в обязательной электронной форме в 2022 году

Отчитываться в статистику на бумаге больше нельзя никому

Поправки в Закон «О статистическом учете» от 29.11.2007 № 282-ФЗ, внесенные в 2020 году, установили только электронный способ сдачи отчетности в Росстат. При этом для субъектов МСП и предпринимателей действовал в течение 2022 года «льготный» период: они имели право выбора – сдавать отчеты на бумаге или уже переходить на электронный формат.

С 01.01.2022 период, когда у малого бизнеса было право выбирать, в какой форме отчитаться в Росстат, завершен. Обязанность сдавать положенные формы статнаблюдения только электронно закреплена за любыми субъектами бизнеса, включая ИП.

При этом в зависимости от того, юрлицо или ИП сдает отчетность, есть некоторые нюансы в доступных вариантах подачи отчетов в статистику. О них расскажем далее.

Действующий порядок сдачи отчетов в Росстат

В настоящее время отчеты в статистику сдают все юридические лица и ИП. Комплект отчетности у всех разный, он зависит от:

• вида экономической деятельности;
• организационно-правовой формы;
• попадания в статистическую выборку.

От необходимости сдачи годовой бухгалтерской отчетности в Росстат организации избавили в прошлом году. И эту отчетность перевели в электронный формат. Статотчетность сдается как на бумаге, так и в электронном виде, по желанию респондента. Зачастую специалисты Росстата даже просят сдавать им бумажные бланки, так как им их удобнее обрабатывать. Но законодатели с этим не согласны.

В пояснительной записке к документу чиновники пишут:

Сохранение возможности предоставления респондентами субъектам официального статистического учета первичных статистических данных на бумажных носителях не в полной мере отвечает задачам цифровизации государственного управления и сопряжено со снижением качества работы с указанными данными, а также риском их недостоверности (возможные ошибки при переводе субъектом официального статистического учета первичных статистических данных в электронный вид, увеличение времени на получение первичных статистических данных от респондентов (до трех и более недель после истечения срока их предоставления с учетом необходимости письменного уведомления респондента об ошибках).

По этим причинам бумажная статотчетность уйдет в прошлое.

Как узнать, какие отчеты сдавать в статистику в 2022 году

Организации и ИП обязаны сдавать в Росстат набор статистических форм, определяемый индивидуально для каждого респондента. Как правило, средние и крупные предприятия, сдающие отчеты регулярно, знают, что именно и когда нужно сдавать.

Немного иначе обстоят дела с теми, кто попадает в категории малого и микробизнеса. Им вменено в обязанность что-то сдавать в Росстат, только если:

• они попали в выборку, сформированную Росстатом;
• или идет год сплошного статистического наблюдения, в который должны отчитаться все малые предприятия (таким годом был 2021-й).

Узнать, какие формы надо сдавать, можно так следующими способами:

1. Получить уведомление от Росстата. Направление таких уведомлений в случае попадания бизнес-субъекта в выборку для статнаблюдения – стандартная практика. В уведомлении будет перечень форм, которые нужно сдать. Ранее к уведомлению часто прилагались и бумажные бланки этих форм. Но в 2022 году такого уже нет.
2. Если уведомление не пришло, о том, что сдавать в статистику в 2022 году, можно узнать из специального сервиса на сайте Росстата https://websbor.gks.ru/online/info . В поля в открывшемся окне нужно ввести известные реквизиты – ОКПО или ИНН, или ОГРН/ОГРНИП и нажать «Получить». Система выполнит поиск и выдаст полный перечень форм, которые нужно сдавать. Если поиск выполняет субъект малого бизнеса и появляется сообщение «Не найдено форм статистической отчетности», значит, пока ничего сдавать не надо.
3. В 2022 году сохраняется возможность связаться с территориальным отделением Росстата удобным способом (например, по телефону) и задать уточняющие вопросы по отчетности в их адрес.

Кто должен отчитываться в Росстат

Статистическую отчетность сдают компании и ИП. Для крупных компаний перечень форм достаточно обширный. А вот для малого и среднего бизнеса есть весомые привилегии — такие компании и ИП отчитываются в упрощенном порядке. Статистическая форма может быть федеральной и региональной.

От малых предприятий Росстат ждет отчетность, если они попали в выборку. Выборочное наблюдение проходит постоянно, и в него могут попасть любые компании. Формы, представляемые в рамках выборочного наблюдения, могут меняться. Периодичность сдачи форм при таком наблюдении: месяц, квартал или год.

К статистическому контролю относится также сплошное наблюдение. Оно проводится лишь один раз в пять лет. В 2022 году Росстат проведет очередное сплошное статистическое наблюдение за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства.

Росстат извещает компании о том, что они попали в выборку, и обычно высылает бумажный бланк формы. Также любая компания или ИП может уточнить, какие формы сдавать в Росстат, позвонив в территориальное отделение органов статистики.

30 декабря 2022 года вступил в силу Федеральный закон от 30.12.2020 № 500-ФЗ. В соответствии с ним, уже с 2022 года все организации и предприниматели должны сдавать отчетность в электронном виде. Отсрочку до 1 января 2022 года получил только малый бизнес.

Росстат отложил полный переход и дал респондентам время подготовиться к новым условиям. Пока отчетность будут принимать на бумаге, но попросили готовиться к электронной форме заранее и внести все необходимые изменения в процесс подготовки статотчетов.

Как подготовить электронный отчет в статистику в 2022 году

После того, как респондент определился с перечнем форм, которые нужно сдать в Росстат, ему нужно сформировать их на актуальном бланке и в соответствующем формате.

Где найти формы статистического наблюдения для электронной сдачи в 2022 году? Вот варианты.

1. В Альбоме форм федерального статистического наблюдения на сайте Росстата https://rosstat.gov.ru/monitoring . Искать можно как по названию формы (например, из перечня, полученного при поиске необходимых к сдаче форм), так и по направлению/отрасли.
2. На портале Госуслуг при сдаче отчетности через него. Об этой возможности подробнее читайте дальше.
3. В системе оператора ЭДО, если респондент пользуется ею для сдачи отчетности в ФНС. Через оператора ЭДО можно и удобно сразу подписать и отправить отчет в статистику.
4. С помощью бухгалтерского ПО, получив соответствующие обновления. В 2022 году большинство популярных программ также позволяют сразу направить готовый отчет адресату.
5. Некоторые интернет-сервисы, обеспечивающие ведение учета и подготовку отчетности онлайн, предлагают подготовить через них электронную отчетность в статистику.

Электронная отчетность в Росстат

Формы сдаваемых отчетов органы статистики постоянно изменяют, поэтому крайне важно владеть актуальной информацией. Сами отчеты бывают месячными, квартальными и годовыми. С их обязательным перечнем можно ознакомиться на официальном сайте Росстата или узнать данную информацию в территориальном подразделении статистики по месту регистрации ИП или компании.

Электронная отчетность, отправленная по интернету, имеет ряд преимуществ:

• экономия времени;
• заполнение только актуальных форм, действующих на момент отправки документа;
• информация о движении отчета, позволяющая своевременно принимать решение о корректировке или доработке статистических данных;
• полезная функция — онлайн проверка отчетности на логические ошибки и контрольные соотношения, что исключает вероятность возврата электронного документа обратно как некорректного;
• возможность формирования статистических отчетов в любое время дня, эта функция полезна при высокой загруженности исполнителя и помогает соблюдать законом установленные сроки отчетных кампаний.

Отправка отчетности в Росстат может выгружаться из специализированных программ: 1С: Предприятие, Камин: Расчет заработной платы, Парус и т.д. заботится об удобстве своих клиентов и разработала сервис «Декларация.Онлайн» для создания, редактирования и отправки электронных отчетных документов. Программа для отправки совместимо со многими бухгалтерскими компьютерными продуктами.

Как сдать электронный отчет в статистику в 2022 году

Порядок сдачи отчета в Росстат в 2022 году можно связать с тем, как он был сформирован.

Если средство, с помощью которого формировали отчет, позволяет и электронную отправку в ведомство-адресат, то логично так и отправлять. Кроме того, при этом варианте взаимодействия с получателем отчета будет выполнена автоматическая проверка формата и введенных данных.

Если на сайте Росстата есть личный кабинет организации или ИП (https://rosstat.gov.ru/cabinet/login ), заполненный в нужном формате отчет можно сдать через ЛК респондента. Для этого понадобится ЭЦП.

Кроме этого, с 2022 года направить в статистику электронную отчетность можно и через сайт Госуслуг. Остановимся на этом варианте подробнее.

Алгоритм сдачи электронного отчета в статистику через Госуслуги такой.

1. Создать подтвержденную учетную запись респондента на портале Госуслуг:

• ИП создают запись предпринимателя, используя уже имеющуюся подтвержденную учетную запись себя как физического лица на портале Госуслуг. Выбрав соответствующую услугу, заполняют регистрационные данные (понадобится ОГРНИП) и направляют на проверку. По завершении проверки, если всё в порядке, создается учетная запись ИП на Госуслугах;

Согласно уведомлению, размещенному в 2022 году на Госуслугах, создать учетную запись ИП или организации на Госуслугах можно только через портал. В мобильном приложении данного функционала пока нет.

• Юрлицо может создать учетную запись организации, если у руководителя или представителя, имеющего право действовать от имени организации без доверенности, есть подтвержденная учетная запись физического лица на Госуслугах и ЭЦП. Далее порядок действий как у ИП – физлицо с учетной записью заполняет регистрационную форму компании, данные проверяются и, если все верно, создается учетная запись организации на Госуслугах.

2. Выполнить вход в ЛК ИП или юрлица на Госуслугах. Ввести в Поиск «Росстат». Появится список доступных услуг, среди которых должна быть и отчетность в статистику.

Отметим, что для малого бизнеса на Госуслугах могут быть представлены не все требуемые отчеты. В 2022 году на портале была организована только сдача форм статотчетности для сплошного наблюдения за 2022 год. Форм по выборкам Росстата там может и не найтись.

3. Если услуга по сдаче нужного отчета найдена, заполнить форму можно там же на сайте Госуслуг. Правила заполнения такие:

• все поля заполняют без пропусков;
• при отсутствии данных в соответствующей графе ставят 0;
• в десятичных дробях в качестве разделителя необходимо использовать точку.

Готовый отчет нужно подписать ЭЦП и направить в Росстат через Госуслуги.

Обратите внимание! Информация о статусе отчета и о наличии ошибок будет приходить тоже в ЛК респондента на Госуслугах.

В какие сроки сдавать электронную отчетность в Росстат

В декабре 2022 года Росстат изменил правила сдачи своих отчетов по срокам (приказ Росстата от 17.12.2021 № 925). Вместо фиксированной крайней даты, до которой можно подать отчет без штрафа, теперь действует диапазон, в рамках которого будет приниматься отчетность.

Необходимый интервал, кроме приказа, указан в самой электронной форме отчета.

Обращаем внимание, что респондент имеет возможность сдавать отчетность с первого до последнего дня временного интервала, указанного в форме статистического наблюдения, включительно.

Посмотреть сроки сдачи 2022 отчетов в статистику в таблице по приказу Росстата можно здесь.

Какие отчеты в статистику станут электронными

По замыслу правительства, респонденты должны предоставлять в статистику все первичные статданные только в электронном виде. В случае с бюджетными организациями это коснется таких отчетных форм, как:

• форма 1-Т — Как заполнить и сдать новый отчет по условиям труда;
• форма П-4 — Инструкция: готовим отчет в органы статистики по форме П-4;
• форма №1 кадры — Как заполнить статистическую форму №1 кадры;
• форма-1 (рабочая сила) — Инструкция: заполняем форму-1 (рабочая сила) в статистику;
• другие отчетные формы — Статистическая отчетность в 2022 году: что и когда сдавать.

Для сдачи электронной статотчетности потребуется электронная подпись. Какую и как использовать после принятия поправок, определит субъект статучета (Росстат и др.).