Кому нужно отчитываться по форме СЗВ-М и как её составить в 2022 году

Кто отчитывается по форме СЗВ-М

Все организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть наёмные сотрудники по трудовым и гражданско-правовым договорам. Если у ИП, адвоката, частного детектива, нотариуса, арбитражного управляющего нет наёмных работников, то они по этой форме не отчитываются.

Организации без наёмных работников отчитываться должны, потому что в организации в любом случае должен быть хотя бы руководитель. Даже если это единственный учредитель без трудового договора — его в отчёт и включают.

Существует ли нулевой СЗВ-М?

Итак, СЗВ-М сдается по сотрудникам, с которыми заключены договоры, предполагающие выплату вознаграждения, с которого в ПФР отчисляются страховые взносы. Если сотрудников нет, то сдавать его не нужно. Правда, распространяется это лишь на ИП, нотариусов, адвокатов, не имеющих наемных работников.

Организации отчет сдают всегда, так как в их составе есть хотя бы один сотрудник — гендиректор. Это справедливо в полной мере для тех компаний, отношения с директором у которых оформлены трудовым договором. Он получает на его основе зарплату, с которой платятся страховые взносы.

Но как быть организациям, в которых только один учредитель и тот параллельно работает директором, не заключая с самим собой договор и не выплачивая зарплату? Нужно ли ему сдавать нулевку СЗВ-М за себя?

До марта 2022 года такие организации освобождались от обязанности ежемесячной подачи отчета. Пенсионный фонд считал, что раз договора и зарплаты нет, значит и отчет сдавать не надо (Письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).

С марта 2022 года ПФР пересмотрел свою позицию и обязал организации с единственным учредителем-директором сдавать СЗВ-М независимо от того, заключен трудовой договор с ним или нет: трудовые отношения, не подкрепленные соответствующим договором, возникают в результате фактического допущения сотрудника к работе (Письмо Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).

Но отчет по ним сдается обычный, не нулевой, так как в нем присутствует один сотрудник. Однако на практике отчет с единственным учредителем-директором часто называют нулевым. Далее в статье под нулевым мы будем подразумевать именно такой СЗВ-М.

Подробнее о том, как составить нулевку СЗВ-М в 2022 году за единственного учредителя-директора, можно узнать здесь.

Кого включать в отчёт СЗВ-М

В СЗВ-М включают сведения по сотрудникам, которые работают:

• по трудовым договорам;
• работающим по договорам гражданско-правового характера;
• по авторским договорам.

Если договор расторгли в том месяце, за который вы сдаёте отчёт, данные по такому сотруднику тоже нужно включить в форму. То же самое касается договоров, которые начали действовать в отчётном месяце.

Например, в январе 2022 года из организации уволились два человека, и в этом же месяце приняли трёх новых сотрудников. В отчёте за январь нужно указать всех пятерых.

Для включения в отчёт имеет важность сам факт заключённого договора. А значит, если сотрудник находится в декретном отпуске, отпуске за свой счёт или с сохранением зарплаты — в отчёт он должен попасть.

Нулевых отчётов СЗВ-М не бывает.

Письмо в ПФР об отсутствии работников вместо нулевой СЗВ-М

Чтобы уведомить Фонд о текущем положении с кадрами, некоторые ИП направляют письмо в ПФР о непредоставлении СЗВ-М в связи с отсутствием сотрудников. Это не касается организаций, т. к. они всегда обязаны предоставлять в ПФР персонифицированный отчет о работниках либо учредителе, если работников нет.
Если предприниматель сначала работал с наемными сотрудниками, а после они уволились, то ИП вправе направить подобное письмо в Пенсионный фонд, чтобы избежать вопросов, почему он прекратил предоставлять сведения о сотрудниках.

Как заполнить форму СЗВ-М

В 2022 году действует бланк, утверждённый постановлением ПФР от 15 апреля 2022 года № 103п.

Раздел 1:

• реквизиты страхователя. Полное или сокращённое наименование в соответствии с учредительными документами. ИП пишут свои фамилию, имя и отчество;
• регистрационный номер в ПФР. Номер указан в уведомлении из Пенсионного фонда, полученного при регистрации;
• ИНН организации или предпринимателя;
• КПП. Предприниматели оставляют поле пустым.

Раздел 2:

• отчётный период календарного года. Указывается порядковый номер месяца (январь — 01, февраль — 02, март — 03 и т. д.).

Раздел 3:

тип сведений формы (код). Указывается один из типов:

• «Исходная» — если первый раз сдаёте отчёт за этот месяц.
• «Дополняющая» — если нужно дополнить ранее принятый фондом отчёт. Например, если забыли включить кого-то из работников.
• «Отменяющая» — если хотите отменить часть сведений из первоначального отчёта.

Раздел 4 (табличная часть):

• № п/п. Нумерация сквозная — по возрастанию без пропусков и повторов (1, 2, 3, 4 и т. д.);
• фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица. В именительном падеже, полностью: сокращать и писать инициалы нельзя;
• СНИЛС сотрудника;
• ИНН (если есть).

Сроки сдачи нулевки СЗВ-М в 2020 году

Нулевые отчеты СЗВ-М подаются в ПФР в сроки:

*Если крайний срок сдачи СЗВ-М выпадает на выходной или праздник, он переносится на первый рабочий день (Письмо ПФ РФ от 28.12.2016 № 08-19/19045). В 2022 году сроки сдачи нулевых СЗВ-М в феврале, марте, августе и ноябре выпадают на выходные и поэтому переносятся на понедельники.

Автоматическое прохождение отчёта в сервисе «Моё дело»

Если вы ведёте учёт в интернет-бухгалтерии «Моё дело», все зарплатные отчёты, в том числе СЗВ-М, заполнятся автоматически без вашего участия, когда придёт срок отчитываться. Вам останется лишь подтвердить их отправку в разделе «Отчёты».

Для настройки автопрохождения СЗВ-М проверьте, все ли начисления по сотрудникам (оклады, премии, больничные) внесены в раздел «Зарплата» до назначенной даты автопрохождения отчёта. Далее:

1. Включите настройку в разделе «Отчёты» — «Настройки отчётности».

2. Активируйте ползунок рядом с названием отчёта, для которого необходимо включить настройку.

3. Выберите дату автоматического завершения отчёта. Для этого из выпадающего списка выберите нужное число месяца, следующего за отчётным периодом.

Дату для СЗВ-М можно выбрать с 1 по 15 число включительно.

4. Отчёт будет завершаться автоматически в назначенную дату в 6:00 по МСК. Вам нужно будет только подтвердить отправку в разделе «Отчёты» — «Отправленные».

5. Оповещение о статусе прохождения отчёта поступит в уведомления — значок «колокол» справа сверху.

FAQ по вопросам сдачи нулевого СЗВ-М

Нужно ли сдавать единый нулевой СЗВ-М за 2022 год?

Нет, не нужно. Отчет по форме СЗВ-М сдается помесячно, объединять 12 месяцев 2022 года в один отчет действующее законодательство не требует.

Что делать тем, кто не сдавал отчет, когда это было нужно?

Если по каким-то вы причинам не предоставляли отчет в ПФР, а сейчас узнали, что это делать нужно — как можно скорее обратитесь в свое отделение ПФР и подайте отдельные сведения за каждый пропущенный месяц.

Какой штраф предусмотрен за несдачу нулевого СЗВ-М?

Штраф за пропуск срока сдачи СЗВ-М составляет 500 рублей за каждого человека, включенного в отчет. Но так как нулевка сдается только за одного человека, то штраф составит, соответственно, 500 руб.

Если до прочтения этой статьи СЗВ-М по единственному учредителю вы не сдавали, например, в течение полугода, то штраф составит по 500 руб. за каждый месяц — 3 000 руб.

По какой форме и в какой срок сдается нулевой СЗВ-М?

Отличий ни по форме, ни по порядку представления отчета СЗВ-М с одним сотрудником нет: он сдается ежемесячно, не позднее 15 числа. Бланк СЗВ-М утвержден Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-М в электронной форме?

Обязанность сдачи СЗВ-М в электронном формате предусмотрена только для тех страхователей, численность сотрудников которых превышает 24 человека. Компании с единственным учредителем могут сдавать СЗВ-М как им удобно: на бумаге или электронно.

Какие сведения необходимо подавать

В ПФ РФ необходимо подавать все сведения на следующих застрахованных лиц:(нажмите для раскрытия)

• Работающих по трудовому договору;
• Единственных учредителей, которые также являются директорами в данной организации;
• Работающих по ГПД (которые выполняют работы и оказывают услуги компании);
• Выполняющие авторские заказы и некоторые другие категории лиц, которые перечислены в Федеральном законе с номером 27 в статье 11.

В отчетности СЗВ-М должны быть указаны все эти лица, по каждому из которых предоставляются фамилия, имя, отчество, СНИЛС и ИНН. В СЗВ-СТАЖ указываются периоды работы и код исчисления страхового стажа на каждого сотрудника.

Сдавать ли СЗВ-М, если нет начислений

Как быть в другом случае? Например, сотрудников нет, подрядные договора вы не заключали, доход никому не выплачивали, сдавать ли форму СЗВ-М, если нет начислений вообще?

И даже учредитель не отражен в уставных документах в качестве директора, управляет фирмой как собственник без трудового договора и ему ничего не платили?

В этом случае на вопрос, как заполнить СЗВ-М, если нет начислений, и нужно ли это делать, ответить тоже просто. Раз отсутствуют застрахованные лица, то подавать соответствующие сведения в Пенсионный фонд не требуется. А значит, и не нужно заполнять форму ежемесячной отчетности СЗВ-М в рассматриваемый период.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Штрафы за нарушение

Незнание законодательства не освобождает директора и юридическое лицо в целом от ответственности. Если Вы не знаете, нужно ли Вам сдавать отчеты по сведениям перс.учета — позвоните по телефону горячей линии и спросите у специалиста фонда, а также спросите на каком основании специалист предоставляет тот или иной ответ. Вам обязательно назовут номер закона, письма или статью кодекса, указывающего на наличие той или иной обязанности налогоплательщика и работодателя. В настоящее время штраф за непредоставление сведений равен 500 рублей по каждому случаю и по каждому сотруднику, поэтому не сдавая каждый месяц отчетность организация увеличивает сумму задолженности в фонд.

Законодательное регулирование вопроса

Законодательное регулирование вопроса осуществляется следующими правовыми документами:

• Федеральный закон с номером 167 от 15 декабря 2001 года, а точнее статья седьмая этого закона, в которой говорится о том, какие лица являются застрахованными в пенсионном страховании;
• Федеральный закон 27 от 1 апреля 1996 года, который описывает персонифицированный учет и в статье 11 которого перечислены лица, на которых подаются сведения;
• Письмо Министерства ТиСЗ с номером 17-4-10-В-1846 от 16 марта 2022 года, в котором указана обязанность сдачи отчетности и другие акты, включая Трудовой и Налоговый кодексы РФ.