Получение справок об открытых расчетных счетах: особенности процедуры и сроки изготовления

Особенности процедуры

Чтобы не терять понапрасну время и силы, лучше заранее изучить правила получения документа. Справка действует один месяц с момента выдачи и предоставляется по письменному заявлению с подписью руководителя и печатью.

В документе об открытых расчетных счетах указывается:

название компании или ФИО индивидуального предпринимателя;
юридический адрес;
реквизиты предприятия или ИП — ОГРН и ИНН;
цель обращения;
характер предоставления информации и ее особенности (об остатках средств, о долгах или их отсутствии).

Способов, как получить справку, два. Ее выдает банк или Федеральная налоговая служба (согласно закону 59–ФЗ, ст. 64 НК РФ). Обязательно указать дату составления заявления, поскольку правовые нормы отводят определенное время для ее выдачи, и если есть нарушения — заявитель вправе обратиться в прокуратуру.

Какого-то установленного или унифицированного формата нет. Если необходим образец справки или пример, его можно скачать и посмотреть в интернете.

Кто может запросить справку из налоговой об открытых счетах

Сведения о счетах и финансовом состоянии организации (предпринимателя) не являются общедоступными. Запросить их в налоговом органе может ограниченное число лиц:

Сам владелец р/с;
Судебные исполнители (приставы);
Представители счетной палаты;
Сотрудники Пенсионного фонда и Фонда соцстрахования;
Представители судебных органов;
Представители Следственного комитета.

Допускается, что справку из ИФНС об открытых расчетных счетах может получить доверенное лицо. Ее составляет и подписывает владелец р/с, а затем заверяет нотариально. Последний шаг не является обязательным, однако известны случаи, когда бумагу отказывались выдать из-за отсутствующей заверки. Кроме того, сделать запрос на справку могут лица, взыскивающие задолженность с организации (предпринимателя) через суд. Документ они запрашивают через любое отделение ФНС.

Что касается фирм и предприятий, то выписку из налоговой вправе получить:

Генеральный директор;
Главный бухгалтер;
Прочие сотрудники, указанные в учредительных документах.

Отметим, что слишком рано инициировать выдачу документа не стоит: справка имеет срок действия — один календарный месяц, после чего становится негодна.

Справка об оборотах по расчетному счету — образец бланка

Справка об открытых расчетных счетах из налоговой является унифицированной и включает в себя следующие пункты:

Перечень всех р/с, открытых на имя юридического лица или индивидуального предпринимателя;
Валюта, в которой проводят транзакции по данному р/с;
Наименования финучреждений или иных организаций, в которых были открыты действующие счета.

Образец бланка из ИФНС имеет следующий вид:

По закону отслеживать состояние счетов юрлиц обязаны налоговые органы. Кроме них, сведения о р/с можно получить в месте их открытия — в банковских учреждениях. Плюс обращения в ИФНС состоит в официальности документа. Скрепленный печатью, он будет принят любой коммерческой и государственной структурой. Справка из банка будет принята не всякой организацией, да и охват ее локален: она отражает состояние лишь тех счетов, которые были открыты в данном банке. Документ из налоговой универсален и включает сведения обо всех р/с юридического лица.

Как получить справку о наличии расчетных счетов

Рассмотрим оба варианта получения справки. Чтобы оформить бумагу через финучреждение, представьте следующие сведения:

Наименование юридического лица/ФИО для предпринимателей;
Свидетельство о постановке на учет в налоговые органы;
Контактные данные для связи;
Адрес для выдачи документа;
Сведения о лице, претендующем на справку.

Для налоговиков нужно меньше информации:

Документ, удостоверяющий личность (паспорт);
Выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ;
Заявка на выдачу справки, выполненная в свободной форме.

Отметим, что иногда письменно оформить запрос требуют и в банковском учреждении. И для инспекции, и для банка в заявлении следует указать:

Наименование организации/ФИО для предпринимателей;
ИНН и ОГРН юрлица;
«Тело» запроса с указанием причины, по которой вам понадобилась справка;
Контактные данные и юридический адрес организации;
Сведения о сотрудниках, которые вправе получить готовый документ;
Дата подачи заявления.

Если вы решили обратиться в банк, вашу заявку зафиксируют в специальном журнале под входящим номером, а запрос передадут в отдел работы с ООО и ИП. Схожим образом действуют налоговики: присваивают запросу номер, а затем поручают его специалисту по юрлицам и индивидуальным предпринимателям.

Как заказать справку о состоянии расчетного счета через личный кабинет?

Важное новшество коснулось работы ФНС. Теперь заявку на выдачу справки можно подать через официальный сайт налоговой службы (www.nalog.ru). Пройдя по ссылке, человеку достаточно заполнить пустующие формы. При этом документ, полученный в электронном виде, не уступает бумажному экземпляру в юридической силе.

Итак, чтобы заказать справку онлайн, следует пройти несколько шагов:

Зайти на интернет-портал ФНС;
Пройти процедуру авторизации и подать запрос через личный кабинет налогоплательщика;
При отсутствии аккаунта пройти регистрацию на сайте и получить электронную подпись;
Заполнить данные, которые запрашивает система;
Подтвердить выдачу документа электронной цифровой подписью;
Дождаться ответа от сотрудников налогового органа.

Помимо существенной экономии времени, работа с ФНС поможет сберечь денежные средства: налоговики выдают справки о состоянии расчетного счета бесплатно. Минимальный срок подготовки документа — пять рабочих дней. На практике ожидание затягивается до двух-трех недель. При этом подать жалобу в прокуратуру можно лишь по истечении календарного месяца — таков максимальный срок, определенный законодательством.
В коммерческих банках, как правило, обслуживают оперативнее, но за отдельную плату. Дороже всего обойдется срочный заказ справки. В остальном ценник варьируется от банка к банку. В среднем выдача документа стоит 3— 10 тыс. рублей. Чтобы справку доставили в офис, нужно доплатить 250-300 рублей в зависимости от места регистрации юрлица и внутренних распорядков банка.

Получение документов в ФНС

Здесь надо будет предъявить:

заявление;
паспорт;
выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Получить справку об открытых расчетных счетах можно в любой точке нашей страны. Вы можете обратиться в любое отделение Федеральной налоговой службы. Нюансы территориальной привязки разъясняются в письме № ГД-4-14/10122 от 28.05.19. Подача документов в ФНС производится бесплатно.

Цели оформления справок

Сведения о банковских счетах необходимы для достоверной оценки финансовой устойчивости и платежеспособности компании. Данные могут потребоваться как самой организации, так и ее контрагентам. Наиболее распространенными случаями являются:

участие в государственных или корпоративных закупках;
оформление займов или кредитов;
получение субсидий;
борьба за гранты;
привлечение инвестиций;
процедуры реорганизации, ликвидации, банкротства;
судебные разбирательства;
продажа предприятия и т. д.

Справку о расчетных счетах, открытых обществом в банках, могут истребовать приставы-исполнители. Документ становится основой обращения взыскания на денежные средства. Правоохранительные органы проводят анализ текущего состояния компании. Это делается в рамках расследований по уголовным делам. Задачами следователей становится выявление преступлений, связанных с отмыванием криминальных доходов, незаконным выводом капитала из страны, спонсированием террористических и экстремистских группировок.

В каких случаях может понадобиться предоставление справки об открытии расчетного счета в банке открывателям счетов?

Предоставление справки об открытии расчетного счета в банке может потребоваться не только банковским организациям, но и открывателям счетов. В частности, при постановке на учет в ФСС обособленного подразделения предоставление указанного документа может потребоваться в силу разъяснений, которые даны в письме ФСС РФ от 23.03.2010 № 02-03-13/08-2496.

Кроме того, информация о том, что у организации или у ИП открыты счета, может понадобиться:

при заключении договоров с контрагентами;
участии в тендерах, конкурсах и иных аукционах;
подаче заявки на открытие кредитной линии для организации или ИП;
осуществлении организационных мероприятий, в том числе реорганизации или ликвидации;
получении запросов из компетентных органов и т. д.

Помимо справки о наличии счета в банке свидетельствует соответствующий договор, заключенный между кредитным учреждением и хозяйствующим субъектом или физическим лицом.

Кто может получить документ

В соответствии с законодательством РФ, финансовые сведения предоставляются:

их владельцам или тем, кто имеет доверенность (лучше — нотариально заверенную);
руководителям или главным бухгалтерам компании;
представителям судебных органов (в процессе банкротства ООО или розыске его имущества);
cудебным приставам (если идет исполнительное производство);
специалистам ПФР и ФСС;
работникам следственного комитета;
взыскателям задолженности.

В соответствии с нормативами конфиденциальности (закон 395–1, ст.26) предоставление сведений третьим лицам запрещается.

Запрос ИФНС о наличии счетов

ФНС может отправить запрос о наличии счетов как в электронном виде, так и на бумажном носителе через своего работника или заказной почтой с уведомлением.

Форма запроса утверждена приказом ФНС России от 19.07.2018 № ММВ-7-2/[email protected] (с 14.03.2021 в нее вносятся изменения Приказом ФНС от 19.07.2018 № ММВ-7-2/[email protected]). Форма заявления содержит:

название банка, его реквизиты;
наименование (Ф. И. О.) лица, чьи счета интересуют ФНС;
мотивировочную часть, например указание на реквизиты решения ФНС о взыскании налога;
подпись руководителя налогового органа, печать.

Обратите внимание! ФНС вправе запросить сведения не только о наличии/отсутствии счетов, но и информацию об остатках денежных средств, операциях, совершенных через эти счета. По каждому виду необходимой информации тем же приказом установлены разные формы запросов.

Сроки изготовления

Чтобы понимать, сколько делается справка об открытых счетах, нужно обратиться к закону 59–ФЗ. В 12 статье сказано, что максимальный срок оформления бумаги — один месяц. Превышение периода является основанием для обращения в прокуратуру. Если информация понадобилась в ходе исполнительного производства, документ обязаны выдать в течение 7 дней.

Но сколько дней оформляется справка — зависит от особенностей учреждения и его внутренней ситуации. Обычно ее готовят в течение 3–5 дней. Если у получателя — сложная финансовая ситуация, то срок выдачи может увеличиться, справка будет готова за 7–14 дней. Электронная версия формируется практически моментально.

Зачем нужна справка о состоянии расчетного счета

Расчетный счет (р/с) — это особая учетная запись, которая присваивается юридическому лицу для учета денежных операций. С ней клиент свободно управляет капиталом: проводит платежи и делает переводы, оплачивает налоги, обналичивает средства и принимает оплату через систему эквайринга.

Сведения о р/с собирают налоговые органы, чтобы осуществлять контроль над российскими организациями и ИП. Они же по запросу выдают справки — письменные подтверждения об открытых счетах в российских банках. Когда же владельцу р/с может понадобиться такой документ?

Кредит под оборот эквайрингаТочка, Лиц. № 2209

от 10%

ставка в год

до 1 млн

на срок до 1 года

Подать заявку

При участии в госсзакупках, тендерах, конкурсах или аукционах;
При разработке бизнес-стратегии;
При оформлении кредита;
Для обращения в судебные органы;
В ситуации переговоров с потенциальным инвестором;
В период реорганизации или ликвидации предприятия (фирмы).

Очевидно, что ситуации, когда справка необходима юрлицу, происходят регулярно. Оттого их оформление — один из самых популярных запросов у налоговиков.