Инструкция: как заполнять СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при ликвидации

Какие отчеты и в какие сроки сдают в ПФР при прекращении деятельности

Перечень отчетности в ПФР при ликвидации ООО в 2022 году:

• СЗВ-СТАЖ;
• СЗВ-М;
• СЗВ-ТД.

Формы подают в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (п. 3 ст. 11 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). В инструкции нет информации, нужно ли сдавать СЗВ-М при ликвидации ООО, если нет сотрудников, но если ранее организация отчитывалась, направить сведения в ПФР необходимо.

Как подать отчет в ПФР

Особые указания и другие особенности, как отразить ликвидацию в ПФ, не предусмотрены. Подготовьте отчетность либо на бумажном носителе, либо в электронной форме и отправьте в территориальное ведомство. После сдачи отчета сотрудниками ПФР готовится справка из ПФР при ликвидации ООО как подтверждение факта отчетности компании при закрытии.

Компании, в штате которых трудятся менее 25 человек, вправе отчитываться любым удобным для них способом — как на бумаге, так и в цифровом формате.

ВАЖНО!

Электронный отчет требует удостоверения цифровой подписью руководителя компании.

Фирмы с численностью 25 и более работников права выбора не имеют. Такие страхователи обязаны предоставлять сведения в Пенсионный фонд исключительно в электронном виде.

Если есть работники

При наличии работников СЗВ-СТАЖ сдают на тех, с кем заключены трудовые договоры и соглашения гражданско-правового характера. При сдаче отчетности СЗВ-СТАЖ по договорам ГПХ в графе 11 бланка указывают кодовое значение:

• «ДОГОВОР» — если сотрудник получил выплаты за заказ;
• «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если получил аванс или вовсе не получал денежное вознаграждение.

Допустили ошибку? Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить и подать корректирующую форму. Если это вовремя не сделать, заплатите штраф.

, чтобы прочитать.

Особенности заполнения СЗВ-СТАЖ за 2022 год

При формировании СЗВ-СТАЖ необходимо учесть, что поменяли правила определения периодов работы, на основании которой предоставляется право на пенсию раньше установленного срока. В Постановление ПФР от 06.12.2018 г. № 507п внесли корректировки на основании Постановления ПФР от 06.09.2021 г. № 304п.

При этом установлены две важные корректировки:

• Период повышения квалификации теперь не требуется исключать из льготного стажа. В этот период сотрудники не выполняют должностные обязанности, однако за ними сохраняется рабочее место, должность и средняя зарплата. Кроме того, работодатель платит за них страхвзносы на ОПС. Раньше эти периоды исключали из льготного стажа, а теперь в него нужно включать периоды основного и дополнительного профобразования сотрудников, которое нужно им для выполнения должностных обязанностей (п. 3.1 Постановления Правительства от 16.07.2014 г. № 665 в ред. Постановления Правительства от 04.03.2021 г. № 322). Получается, при формировании СЗА-СТАЖ код «КВАЛИФ» можно проставлять в графе 11 одновременно с проставлением кодов особых условий труда или выслуги.

• Можно одновременно проставлять допсведения с кодом «ДЕТИ» и территориальные условия труда с кодом «СЕЛО». Периоды отпусков по уходу за детьми до 1,5 лет должны входить в стаж работы в сельском хозяйстве, а потому при указании кода «ДЕТИ» можно ставить и код «СЕЛО». При указании любого другого кода территориальных условий труда программа при проверке будет выдавать ошибку.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!

Понравилась статья?

Хотите получать подобные статьи по четвергам? Быть в курсе изменений в законодательстве? Подпишитесь на рассылку

Если нет работников

Освобождения от обязанности сдавать персонифицированную отчетность при отсутствии штатных работников нет. Как и отдельных рекомендаций, как заполнять СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ при ликвидации, если отсутствуют работники, — обычно в форме указывают директора (единственного учредителя).

Перечень, какие отчеты сдавать в ПФР при ликвидации ООО, если нет работников:

• СЗВ-СТАЖ;
• СЗВ-М.

В любой организации есть директор. Направляйте формы на него, даже если фактически с директором не заключен трудовой или гражданско-правовой договор (письмо ПФР № 08-22/6356 от 06.05.2016, письмо Минтруда № 17-4/10/В-1846 от 16.03.2018). Подавать СЗВ-СТАЖ на него требуется независимо от того, выплачивается ему зарплата или нет (письмо ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721).

Другой вопрос, нужно ли сдавать СЗВ-М, если компания ликвидируется, уволен директор и нет сотрудников, — да, это обязательно. В такой ситуации в форме отчета СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ указывают не бывшего директора, а учредителя или ликвидатора, с которым обычно заключают договор гражданско-правового характера (ГПХ). Если он получает вознаграждение по договору ГПХ, его данные необходимо отражать в отчетах. Если не получает, то сдавать нулевой отчет не требуется.

Но СЗВ-СТАЖ на ликвидатора без оплаты в 2022 году не сдают, так как такие отношения не признаются трудовыми. Если работа оплачивается, то отчетность на ликвидатора подается в территориальный орган ПФР по месту регистрации организации в соответствии с общеустановленными сроками — не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (календарным месяцем), на протяжении всего периода ликвидации.

СЗВ-СТАЖ при назначении работнику пенсии

Когда сотрудник собирается уходить на пенсию, он должен написать заявление, в которому наряду с просьбой уволить в связи с выходом на пенсию просит представить на него сведения персонифицированного учета в ПФР. Форма СЗВ-СТАЖ и Порядок ей заполнения утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п.

По работникам, которые уходят на пенсию, СЗВ-СТАЖ нужно сдать в Пенсионный фонд в течение трех календарных дней со дня подачи заявления.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии

Когда сдаете СЗВ-СТАЖ на работника, уходящего на пенсию, в правом верхнем углу формы, напротив поля «Назначение пенсии» в типе сведений нужно поставить о.

Что учесть при подготовке СЗВ-СТАЖ на уходящего на пенсию

Раздел 3

В разделе 3 СЗВ-СТАЖ отражают периоды работы сотрудника, в том числе периоды отпуска, больничного и другие причины отсутствия на работе. Конкретные даты указывают в графах 6 и 7.

СЗВ-СТАЖ составляют на календарный год. Если сотрудник работает в компании давно, трудовой договор с ним заключен намного раньше начала года, первой датой в графе 6 будет все равно первый день отчетного года «01.01.2019». Предыдущие годы указывать в отчете не нужно.

Последней датой в графе 7 будет день выхода на пенсию.

Обратите внимание: при подаче заявления о выходе на пенсию, сотрудник должен указать в нем дату начала пенсии.

Для сотрудников, которые работают в особых условиях, на вредных работах неполное рабочее время, в графе 11 нужно указать периоды работы. Это касается тех, кто имеет право на досрочный выход на пенсию.

Графы 8–10, 12 и 13 нужно заполнять только в том случае, если сотрудник имеет право на досрочный выход на пенсию. При этом, обязательно нужно указать коды соответствующих условий труда в графе 12.

В графе 10 пишут код основания для исчисления страхового стажа сотрудника, который выход на досрочную пенсию.

Какие сведения вписывают в СЗВ-СТАЖ

Обратите внимание, как сдать СЗВ-М при ликвидации предприятия:

• включите в СЗВ-СТАЖ всех работников по трудовым и гражданским договорам;
• используйте стандартный бланк СЗВ-СТАЖ, утвержденный Постановлением правления ПФР № 507п;
• укажите периоды работы в организации по день составления СЗВ-СТАЖ;
• отчетный период — год завершения деятельности организации.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, каковы сроки сдачи расчета по страховым взносам в налоговые органы и отчетности в ПФР при ликвидации организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

, чтобы прочитать.

Что нужно учитывать при формировании СЗВ-СТАЖ?

Через Постановление ПФР от 02.09.2020 г. № 612п скорректировали правила формирования СЗВ-СТАЖ, но бланк отчета не изменили.

Изменения касаются следующих моментов:

• добавили новый код «ВИРУС». Он ставится в гр. 10 отчета, чтобы указать страховой стаж медперсонала, оказывающего медицинскую помощь больным коронавирусом;
• добавили дополнительные коды категории застрахованных лиц для сотрудников субъектов МСП и некоммерческих учреждений (НКО).

Добавленные коды по второму пункту нужно использовать при формировании СЗВ-КОРР. К этим кодам относятся:

Как отчитываются по форме СЗВ-М

Ответ на вопрос, надо ли сдавать персонифицированный ежемесячный отчет СЗВ-М при прекращении деятельности и закрытии организации, однозначен: отчет подают обязательно. В него включают сведения обо всех работниках организации, работающих по трудовому и гражданско-правовому договору. Отчетный период — месяц и год составления документа.

Используйте стандартный бланк, специального бланка при прекращении деятельности законом не установлено. Обратите внимание на срок, когда сдаем последний отчет СЗВ-М при ликвидации ООО: в течение месяца со дня утверждения промежуточного баланса, как и остальную отчетность.

ВАЖНО!

В апреле 2022 года Постановлением правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п утверждена новая форма «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» и порядок ее заполнения (теперь изложен отдельно). Ее применяют, начиная с отчетности за май 2021 г.

Показатели новой формы СЗВ-М аналогичны прежней форме (за исключением строки «Наименование страхователя»). Теперь по этой строке указывается полное или сокращенное наименование. В прежней форме стоит пометка, что наименование указывается кратко. Порядок заполнения убрали из бланка в отдельную инструкцию.

Специальная отметка на титульном листе 4-ФСС

Оформление 4-ФСС при закрытии, реорганизации или продолжении деятельности производится по правилам из приказа ФСС от 26.09. 2016 № 381. За отчетные периоды 2021-2022 года сдавать нужно эту же форму, но с учетом нюансов, связаных с переходом на прямые выплаты пособий ФСС. О них мы рассказали здесь.
Образец заполнения формы 4-ФСС за 2022 год вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно онлайн.

Отчет, представляемый в связи с ликвидацией, оформляется с учетом определенных нюансов. Один из них — необходимость проставления о на титульном листе. В обычных обстоятельствах, когда работодатель продолжает деятельность, в этом поле специальные отметки не проставляются.

Как заполнить 4-ФСС при ликвидации ООО, расскажем на примере.

В марте 2022 года учредители ООО «ТрансПодрядчик» приняли решение о ликвидации. Деятельность компании фактически прекратилась полгода назад, и на момент реальной ликвидации работников в штате не было. Предыдущий отчет 4-ФСС был нулевым и представлялся в соцстрах в обычные сроки.

При заполнении последней отчетности по форме 4-ФСС в поле «Прекращение деятельности» титульного листа проставили о.

Фрагмент титульного листа 4-ФСС при ликвидации образца 2022 года смотрите ниже:

На что еще обратить внимание в образце 4-ФСС при ликвидации, расскажем в следующем разделе.

Какая еще отчетность составляется при ликвидации организации, применяющей ОСН, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе предоставляется бесплатно.

Образец

Рассмотрим, как сдавать СЗВ-М при ликвидации организации с заполнением табличной части отчета. Сначала указывают реквизиты страхователя:

• регистрационный номер в ПФР;
• наименование предприятия (полное или сокращенное);
• ИНН;
• КПП.

Затем в строке «отчетный период» указывают код ликвидационной СЗВ-М — порядковый номер календарного месяца, за который подается отчет (01 — январь, 02 — февраль и т. д.) и календарный год — 2022. Вот как выглядит заполнение табличной части и образец:

Как заполняют СЗВ-ТД

Форму заполняют так же, как при увольнении сотрудника. В графе о причинах расторжения договора укажите формулировку из трудовой книжки.

Дату увольнения считают со дня вручения работникам уведомления об увольнении. Его вручают не позднее чем за два месяца до увольнения и указывают дату последнего рабочего дня.

Отвечая на вопрос, сдается ли СЗВ-ТД на ликвидатора в 2022 году, если с ним не заключен договор, необходимо выяснить, кем является ликвидатор. Если им выступает сам директор или иной штатный сотрудник, направляйте формы на директора или сотрудника по основному месту работы. Если ликвидатор не штатный специалист и отношения с ним не оформлены трудовым договором, СЗВ-ТД не сдается.

Итоги

Перед тем как сдать в налоговую инспекцию заявление о госрегистрации в связи с ликвидацией, необходимо сдать в соцстрах 4-ФСС. На титульном листе отчета проставляется о. Остальные поля формы заполняют в обычном порядке.

Если ликвидация произошла до окончания календарного года, данные в 4-ФСС представляются с начала года по день сдачи отчета в связи с ликвидацией. Отправить отчет можно в бумажной форме или по ТКС в зависимости от численности физлиц — правила те же, что и при обычной сдаче 4-ФСС.

Источники:

• Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ (ред. от 02.12.2019) «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
• приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 «Об утверждении формы расчета…»

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.