Проводки по пособию по беременности и родам: 2022, примеры расчета

Рождение ребенка всегда радостное и ответственное событие, требующее определенных усилий и затрат. Одной из важнейших задач является помощь и поддержка молодых родителей государством. В статье расскажем про проводки по пособию по беременности и родам в 2022,приведем примеры расчета.

Виды пособий: (нажмите для раскрытия)

Единоразовые	Единовременные
По беременности и родам	По уходу за ребенком до 1,5лет
При постановке на учет в ранние сроки	На ребенка военнослужащего по призыву
При усыновлении
Беременной жене военного по призыву
Единовременное пособие при рождении

Размер выплат на детей

В 2022 году размер единовременного пособия БиР в соответствии с законом для женщин, составит:

100% от средней заработной платы работающей женщины
100% размера денежного довольствия — для военнослужащих по контракту
В минимальном размере исходя из МРОТ для всех остальных, в том числе и безработных

Для рожениц, которые получали высокую заработную плату, например миллион в год, существует предел по выплате пособия, например:

266 191,8 р. – в общем случае; 368 865,78 р. – при многоплодной беременности; • 296 613,72 р. – при осложненных родах.

Больничный лист по беременности и родам выдается женщине на сроке 30 недель.

При обычных родах лист нетрудоспособности дается на срок 140 дней, при осложненных на 156 дней, а если беременность многоплодная, то 194 дня.Рассчитывается выплата из расчета заработной платы за 2 предыдущих года до наступления декретного отпуска, например, сотрудница ушла в 2022году, значит к расчету принимаем 2015 год и 2016 год.

Формирование реестра сведений для назначения и выплаты пособия

При формировании в программе электронного реестра сведений в соответствии с Приложениями №№ 1, 2 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 579 из рабочего места Пособия за счет ФСС или раздела Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений о пособиях в поле Вид реестра указывается значение Пособия по нетрудоспособности (рис. 2). Заполнение реестра не отличается от заполнения реестра для пособия по временной нетрудоспособности.

Рис. 2

1С:ИТС

О формировании в 1С реестра сведений для назначения и выплаты пособий см. в разделе «Инструкции по учету в программах «1С».

Проводки по начислению единовременной выплаты

Учет по выплате всех пособий идет по счету 70- заработная плата. По кредиту счета 70 бухгалтер начислит пособия, а по дебету их выплатит. Если заработная плата начисляется как правило из источников организации, то пособия за счет Фонда социального страхования. Все расчеты с ФСС ведутся на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию».

Таким образом составим следующие проводки:

Дебет счета 69 – Кредит счета 70-начисление единовременного пособия

Декретные выплаты не облагаются НДФЛ. Если выплата будет из кассы то составим проводку:

Дебет счета 70 – Кредит счета 50 «Касса»

Если же вы перечисляете пособие на карту в банке, то получим:

Дебет счета 70 – Кредит счета 51 «Расчетные счета»

Рождение ребенка — начисление пособия

Получать пособие за рождение дитя может мать или отец по месту работы. Величина выплаты с начала прошлого года равна 17479,73 рублей. Величина пособия может быть изменена с учетом районного коэффициента. Для примера, выплата за рождение ребенка в Красноярске составляет 20975,68 рублей.

Если мать и отец не имеют места работы, выплаты будут производить службы соцзащиты населения по месту проживания дитя.

Получить пособие родитель может, предъявив работодателю или службе соцзащиты следующие документы:

Заполненное заявление о выплате пособия за рождение ребенка;
Документы с работы второго родителя о том, что он не получил и ему не было назначено пособие;
Справка из ЗАГСа о рождении малыша.

Выплата осуществляется при условии, что с момента рождения ребенка не истекло полгода. Срок выплаты денег – 10 суток. Страховые взносы и НДФЛ к таким пособиям не применяются. Пособие выдается за средства ФСС.

Отражаем необходимую информацию в 1С:бухгалтерия.

Ищем подраздел «Настройка зарплаты», расположенный в меню «Зарплата и кадры».

Нажимаем на «Создать», предварительно кликнув по строке «Начисления». Указываем вид выплаты — «Пособие при рождении ребенка».

Формируем документ «Начисление зарплаты», вносим информацию о работнике, для которого предназначена выплата.
Выбираем тип «Пособие при рождении ребенка», нажав на строчку «Заполнить».

В окошко вносим величину выплаты (при необходимости, применив к ней районный коэффициент)

Смотрим сформированные по документу проводки по кнопке Дт/Кт.

Для того чтобы в регламентированной отчетности появились данные о выплате, оформляем документ «Операция учета взносов».

Выполняем проверку отчетности «Расчет по страховым взносам» за полгода 2022 года.

Информация отражена в отчетах.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Понравилась статья?

Хотите получать подобные статьи по четвергам? Быть в курсе изменений в законодательстве? Подпишитесь на рассылку

Проводки по уходу до полутора лет

Пособие до достижения ребенка полутора лет выплачивается за счет средств Фонда социального страхования. Для этого бухгалтер составить следующие проводки:

Дт 69-1 Кт 70 начисление.
Дт 70 Кт 50 выплата.

Доплата до фактического заработка:

В трудовом договоре может быть предусмотрена доплата до фактического заработка за счет организации, это не является пособием, поэтому платить придется работодателю.

Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 70 – начислена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка;
Дебет 70 Кредит 50 (51) – выдана доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Пример расчета пособия по беременности и родам

Работница ушла в декрет 3 июля 2022г., расчетные года будут 2015 и 2016, период отпуска 140 дней
Доход женщины в 2015г. составил сто двадцать тысяч рублей, в 2016г. сто сорок четыре т., всего двести шестьдесят четыре т../ 731, получим 361.15р. среднедневной заработок.
361,15 *140=50561р. Итого наше пособие.

Учет в 1С

Пособие по беременности и родам

При переходе на прямые выплаты пособий осуществите предварительные настройки в программе.

При получении от сотрудницы бумажного экземпляра или номера электронного больничного листа, в 1С оформите документ Больничный лист в разделе Зарплата и кадры — Все начисления — кнопка Создать — Больничный лист (либо из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать больничный).

При прямых выплатах в документе появляется блок Пилотный проект ФСС.

Шаг 1. Данные больничного листа заполните в обычном порядке. Подробнее документ Больничный лист

В отличие от зачетной системы, пособие по БиР выплачивает ФСС, поэтому начисленных сумм нет. Рассчитывается только средний заработок для передачи в ФСС, который можно посмотреть по ссылке Начислено и при необходимости отредактировать.

Если есть заявление о замене лет, то измените годы, в полях Заработок за 2 предыдущих года показатели будут пересчитаны.

По заявлению работника замените календарный год (годы) расчетного периода предшествующим календарным годом (годами), если (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375):
в каком-либо году (годах) расчетного периода работник весь год (годы) или его часть находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком;
замена приведет к увеличению размера пособия.
Заменять год (годы) расчетного периода разрешается только на те, которые непосредственно предшествуют году, в котором он находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком (Письмо ФСС от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247).

Шаг 2. По ссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС заполните форму Листок нетрудоспособности … на вкладке Освобождение от работы данными из больничного листа.

Если одновременно с больничным представлена справка о постановке на учет, то на вкладке Особые причины нетрудоспособности укажите Да, поставлена на учет.
В этом случае оформляется одно Заявление на выплату пособия.

Шаг 3. Заполните заявление на выплату пособия по ссылке Заявление сотрудника на выплату пособия:

Вид пособия — Пособие по беременности и родам (заполняется автоматически).

Вкладка Получатель заполняется автоматически данными из карточки сотрудницы.

На вкладке Способ выплаты переключатель Выплатить пособие автоматически устанавливается в соответствии со способом выплаты зарплаты, указанным в карточке сотрудника. При необходимости измените способ перевода пособия.

С 01.01.2021 перечислять пособие по БиР допускается только (Постановление Правительства РФ от 25.06.2020 N 920):
на карту системы МИР;
на банковский счет, к которому не привязана карта;
почтовым переводом.
ФСС рекомендует переходить на безналичные формы выплаты госпособий и сводить к минимуму выплаты с помощью почтовых переводов.
Подробнее Выплата пособий на карты МИР с 01 октября 2020

На вкладке Прилагаемые документы автоматически заполняются:

Листок нетрудоспособности №… от — автоматически.

Если в документе Больничный лист указали, что работница поставлена на учет в ранние сроки беременности, то здесь также следует указать номер и дату соответствующей справки.
Тогда Вид пособия будет указан Два пособия: По беременности и Единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки.
По такому заявлению создается один реестр на оба пособия с видом Пособие по беременности и родам.

Вкладка Сведения о месте работы заполняется автоматически данными из карточки организации.

Поле Уполномоченный представитель заполните вручную.

Вкладка Расчет пособия заполняется автоматически данными, указанными в документе Больничный лист.

Если в документе Больничный лист были заменены годы расчетного периода, то автоматически установится флажок Работник заменил календарные годы и суммы заработка с учетом замены.

На вкладке Сведения для реестра:

Дата представления пакета документов — автоматически проставляется дата документа Больничный лист, если она совпадает с датой создания заявления.

По кнопке Печать распечатайте заявление и подпишите у сотрудницы. PDF

Шаг 4. Создайте реестр для передачи в ФСС из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать Реестр.

В шапке документа укажите:

Вид реестра — Пособия по нетрудоспособности (на каждый вид пособия подаем отдельный реестр).

По кнопке Заполнить на вкладке Сведения, необходимые для назначения пособия автоматически заполняются все заявления данного вида, не включенные в реестр на текущую дату, и сведения из этих заявлений.

Сохраненный реестр можно проверить, выгрузить или отправить прямо из программы в ФСС, а также изменить его статус.

При подаче в бумажном виде реестр создавать не нужно, сформируйте Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в разделе Зарплата и кадры — Передача в ФСС сведений о пособиях — кнопка Создать.

По кнопке Заполнить опись заполнится всеми не включенными на данный момент в другие описи заявлениями.

Укажите вручную:

Количество страниц — количество страниц документов, которые предоставляются в ФСС;
данные Уполномоченного представителя.

По кнопке Печать распечатайте опись и представьте в ФСС вместе с оригиналами документов. PDF

Единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки беременности

Вставшим на учет в медорганизации в ранние сроки беременности (до 12 недель) полагается пособие в фиксированном размере (п. 19 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012н, п. 10 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ).
Размер госпособия ежегодно индексируется. В местности с районным коэффициентом пособие увеличивается на него (ст. 5 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ).
Для получения пособия сотрудница приносит на работу:
справку о постановке на учет в ранние сроки беременности;
заявление о выплате пособия.

Шаг 1. Создайте заявление на выплату единовременного пособия из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать Заявление.

Укажите:

Сотрудник — сотрудница, получающая пособие;
Вид пособия — Единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки беременности.

Данные на вкладке Получатель заполнятся автоматически из карточки сотрудницы.

На вкладке Прилагаемые документы укажите:

Справка о постановке… — дату и номер справки, предоставленной сотрудницей.

Проверьте заполнение остальных вкладок, при необходимости откорректируйте аналогично заявлению на выплату пособия по беременности и родам.

Шаг 2. Создайте реестр для передачи в ФСС из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать Реестр.

В шапке документа укажите:

Вид реестра — Единовременные пособия вставшим на учет в ранние сроки беременности (если на каждый вид госпособия подаете отдельный реестр).

Сохраненный реестр можно проверить, выгрузить или отправить прямо из программы в ФСС, а также изменять его статус аналогично реестру по пособию по БиР.

По кнопке Заполнить опись заполнится всеми не включенными на данный момент в другие описи заявлениями независимо от вида госпособия (можно составить одну опись для нескольких пособий).

Укажите Уполномоченного представителя и по кнопке Печать распечатайте опись и представьте в ФСС вместе с оригиналами документов. PDF

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Я бухгалтер на предприятии, оформляю декретные выплаты сотруднице, какие положены выплаты и как составить проводки

Для начала необходимо определиться, участвует ли ваш регион в Пилотном проекте, если да, то никакие проводки не потребуются, а если нет, то:

При уходе женщины в декретный отпуск, вам предоставляют больничный лист, на основании которого вы рассчитываете единовременное пособие по беременности и родам в соответствии с ее заработной платой за последние два года
затем необходимо оформить пособие если она встала на учет на ранних сроках беременности
когда родит, предоставляет следующий больничный по которому вы начисляете пособие по уходу за ребенком до полутора лет и единовременное при рождении

Проводки будут аналогичные для всех операций,

Дт 69 Кт 70
КТ 70 Дт 50(51)

Если у роженицы будут осложненные роды, то ей положена доплата к единовременному пособию по беременности и родам

Оформление отпуска по беременности и расчет среднедневного заработка

Регистрация отпуска по беременности и родам и расчет среднего заработка сотрудника для выплаты пособия фондом выполняются с помощью документа Больничный лист (раздел Зарплата — Больничные листы — кнопка Создать или раздел Зарплата — Больничный лист).

На закладке Главное в поле Причина нетрудоспособности указывается (05) Отпуск по беременности и родам (рис. 1). В полях Освобождение от работы с… по… указывается период освобождения от работы в соответствии с листком нетрудоспособности (весь период целиком, даже если записей в разделе «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности несколько). Если на время отпуска по беременности и родам сотрудника планируется принять (или перевести) на его ставку другого сотрудника, то установите флаг Освободить ставку на период отсутствия.

Рис. 1

Этот флаг появляется в документе, если в настройках кадрового учета (раздел Настройка — Кадровый учет) подключена возможность ведения штатного расписания. При установленном флаге будет временно освобождена ставка в штатном расписании. Заполнение других полей документа производится аналогично в примере по начислению больничного по основному месту работы (основной случай).

1С:ИТС

О начислении больничного по основному месту работы (основной случай) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) см. в разделе «Инструкции по учету в программах «1С».

После ввода необходимых данных в поле Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка сотрудника по данным информационной базы. Так как пособие по беременности и родам выплачивается полностью за счет средств ФСС РФ, в документе пособие не рассчитывается, формируются строки с нулевым результатом расчета (см. рис. 1).

Для анализа расчета среднедневного заработка можно сформировать печатную форму Расчет среднего заработка или Расчет пособия по кнопке Печать.

Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год, на 2022 год — 865 000 руб. и на 2022 год — 912 000 руб.

Средний заработок сотрудницы составил: 830 000 руб. (заработок за 2022 год) + 940 000 руб. (заработок за 2022 год) = 1 770 000 руб.

В нашем Примере заработок сотрудницы за 2022 год составляет 830 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2022 год (865 000 руб.).

Заработок за 2022 год составил 940 000 руб., что превышает предельную величину за 2022 год (912 000 руб.).

Поэтому для расчета пособия по беременности и родам заработок за 2020 год будет ограничен предельной величиной.

1. Средний заработок с учетом предельных величин:

830 000 руб. (заработок сотрудницы) + 912 000 руб. (предельная величина базы за 2022 год) = 1 742 000 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 714, из них:

в 2022 году — 355 календарных дней (365 дней — 10 дней);
в 2022 году — 359 календарных дней (366 дней — 7 дней).

2. Среднедневной заработок:

1 742 000 руб. / 714 дней = 2 439,78 руб.

Это больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам в 2022 году — (865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 = 2 434,25 руб., но не меньше минимального среднедневного заработка, рассчитанного из МРОТ, — 420,56 руб. (12 792 руб. х 24) / 730 дней). На день наступления страхового случая МРОТ равен 12 792 руб. (Федеральный закон от 29.12.2020 № 473-ФЗ).

Фактический среднедневной заработок сотрудника больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам, поэтому для расчета пособия будет учитываться максимальный размер в 2022 году, т. е. 2 434,25 руб. (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Дальнейший расчет и выплату пособия будет производить ФСС РФ после отправки ему необходимых документов.

Но мы рассчитаем сумму пособия для понимания, какую сумму получит сотрудник из фонда.

В соответствии со статьей 11 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 % среднего заработка. При этом продолжительность ее стажа значения не имеет.

В нашем Примере продолжительность страхового стажа сотрудника составляет 5 лет 9 месяцев. Несмотря на это, пособие выплачивается в полном размере.

3. Размер дневного пособия:

2 434,25 руб. (среднедневной заработок) х 100 % (процент оплаты от заработка) = 2 434,25 руб.

4. Сумма пособия по беременности и родам:

2 434,25 руб. x 140 дней = 340 795 руб.

Исключение из общего правила

Исключением по общим правилам выплаты единовременного пособия при рождении ребенка являются компании – страхователи, зарегистрированные в субъектах РФ, принимающих участие в мероприятиях в рамках пилотного проекта (Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 №294). В настоящее время в нем принимают участие 33 субъекта России, в которых сотрудники получают выплаты, обратившись напрямую в ФСС.

Кроме того, исключение составляют работники организаций на территории крайнего севера и аналогичной местности: размер единовременного пособия корректируется на региональный коэффициент.