Зарплату нужно выплачивать строго в установленные дни, задержки недопустимы. Иначе — компенсация работникам и штраф. А в некоторых ситуациях могут привлечь и к уголовной ответственности, это если задерживать выплаты очень долго, большому количеству сотрудников и в крупных суммах.
Но бывают не совсем стандартные ситуации например, срок зарплаты выпал на выходной. Выплатить зарплату накануне или можно все таки в сам выходной день, будет ли тут нарушение? Давайте попробуем обратиться к Трудовому кодексу РФ и разобраться.
Можно ли выплатить зарплату раньше срока?
Да, выплачивать зарплату раньше срока можно. Но только в определенных случаях:
- день выплаты зарплаты выпадает на выходной или праздничный день;
- зарплата выплачивается за фактически отработанное время не реже, чем каждые полмесяца (аванс).
Если нарушить срок в полмесяца, то придется доказывать трудинспекции, что работодатель не нарушил прав работников.
Но в первом случае опасаться будет нечего, так как выплата зарплаты в последний рабочий день перед выходными — это норма Трудового кодекса.
Что сказано в ТК РФ о выходных днях и зарплате
В 2022 году заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Если же дата выплаты зарплаты совпадет с выходным или нерабочим праздничным днем, деньги нужно выдать накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
Пример 1
День окончательного расчета по заработной плате в организации — 5-е число месяца, следующего за расчетным.
В таком случае заработная плата за сентябрь 2022 года должна быть выплачена 03.10.2021 в пятницу, поскольку 05.10.2021 приходится на воскресенье (ст. 112 ТК РФ).
Можно ли выплачивать зарплату в субботу при шестидневке
Если день выплаты зарплаты приходится на выходные, то ее надо перечислять в последний рабочий день. Общепринятые выходные — суббота и воскресенье.
Но для компаний, которые работают на шестидневной рабочей неделе, суббота — это рабочий день. Как быть в этом случае?
Официального ответа на этот вопрос нет. Но эксперты считают, что надо придерживаться следующей позиции.
Если зарплата выплачивается через кассу, день выплаты зарплаты приходится на субботу, которая рабочая для всех, то выдать деньги можно и в субботу. Но если шестидневка — не для всех работников, а только для производственных, а бухгалтер или кассир не работают, то зарплату надо выдать в пятницу, накануне выходного дня.
При перечислении зарплаты на карту, надо узнавать график проведения платежей в банке. Если банк не проводит платежки в субботу и в воскресенье, зарплату надо перечислить в пятницу. И не важно, что компания — на шестидневке.
Однако если банк работает и проводит платежи в субботу, то перевести зарплату можно и в этот день.
Правила зачисления заработной платы
Справка сервиса : точные сроки расчета между работодателем и наемным сотрудником прописываются в трудовом договоре — это требование законодательства. Работодатель должен позаботиться о том, чтобы работник получил заработную плату не позднее дня, указанного в соглашении.
Конкретные даты расчета закон не устанавливает: они определяются коллективным трудовым соглашением. Следовательно, это могут быть любые рабочие дни месяца, максимальный период между которыми не должен превышать 15 календарных дней. Минимальная периодичность расчета — не реже двух раз в месяц. На практике зарплата разделяется на авансовую часть, которая выплачивается в середине месяца, и основную часть — перечисляется в конце текущего месяца или в начале следующего.
Работодатель не может по своему усмотрению изменять порядок и размер выплат. Это запрещено трудовым законодательством. Если день выплаты заработной платы выпадает на праздничный или выходной, деньги сотрудникам переводятся заранее, иначе просрочка на 1 и более дней будет квалифицирована в виде задержки зарплаты.
В течение какого времени банки переводят заработную плату
Условия проведения расчетов зависят от конкретного банка. Кредитная организация — среднее звено в цепочке между работодателем и работником. Зарплатный проект работает следующим образом:
- Работодатель (бухгалтер или иное ответственное лицо) формирует реестр выплат и прописывает в нем суммы, которые необходимо переводить каждому сотруднику ежемесячно.
- После сверки данных кредитная организация формирует платежные поручения.
- Работодатель оплачивает итоговую сумму.
В большинстве случаев сверка информации занимает в банке один рабочий день. Следовательно, работодатель должен сформировать и направить в банк реестр выплат и прочие документы за 1-2 дня до наступления срока выплаты заработной платы. Если все делается по правилам, то зарплата поступает на счета сотрудников без задержек. Какие-либо просрочки со стороны банка — практически исключены, поэтому не поступление зарплаты в срок — причина на стороне работодателя.
Ответственность за несвоевременную выплату зарплаты
При невыплате зарплаты работодатель обязан выплатить сотрудникам компенсацию, а также может быть привлечен к административной и уголовной ответственности. Кроме этого по решению суда его могут обязать выплатить компенсацию морального вреда.
Компенсация за невыплату зарплаты
При задержке заработной платы работодатель обязан выплатить компенсацию сотрудникам (ст. 236 Трудового кодекса РФ).
Размер компенсации — 1/150 действующей ключевой ставки от суммы невыплаченной зарплаты за каждый день просрочки.
Но если в трудовом или коллективном договоре указан увеличенный размер компенсации, то нужно ориентироваться на него. Например, в трудовом договоре может быть указано, что размер компенсации — 1% от суммы зарплаты. Что больше, чем 1/150 ставки рефинансирования.
Пример: дата выплаты зарплаты за второю часть месяца в ООО «Ромашка» — 10 число следующего месяца. Работодатель выплатил зарплату только 20 числа. Сидоров должен был получить — 60 000 рублей. Действующая ключевая ставка — 7,5%. Размер компенсации стандартный.
Кроме зарплаты работодатель должен выплатить работнику дополнительные 300 рублей (60 000 руб. * 0,05% (1/150 * 7,5%) * 10 дн.).
Для выплаты компенсации работодателю надо составить приказ. В нем указывается размер компенсации, период задержки зарплаты. К приказу составляется список сотрудников, которым была несвоевременно перечислена зарплата и положена денежная компенсация.
Административная ответственность
Кроме этого работодателя, который нарушает нормы Трудового кодекса РФ, могут привлечь к ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа в размере:
- от 10 000 до 20 000 рублей для должностных лиц;
- от 1 000 до 5 000 рублей для ИП;
- от 30 000 до 50 000 рублей для компаний.
При повторной невыплате зарплаты ответственность работодателя:
- штраф в размере от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет для должностных лиц;
- штраф в размере от 10 000 до 30 000 рублей для ИП;
- штраф в размере от 50 000 до 100 000 рублей для компаний.
К административной ответственности работодателя могут привлечь только в том случае, если в этом есть его вина.
Если вины нет, например, у банка отозвали лицензию, то административной ответственности не будет.
Уголовная ответственность
К уголовной ответственности могут привлечь генерального директора компании или руководителя филиала или подразделения. Но только в том случае, если срок задержки зарплаты — 2 месяца или больше.
По ч. 1 ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ руководителя могут за частичную невыплату зарплаты более 3 месяцев подряд:
- оштрафовать на сумму до 120 000 рублей или в размере зарплаты или другого дохода осужденного за период 1 года;
- лишить права занимать некоторые должности или вести определенную деятельность на срок до 1 года;
- привлечь к принудительным работам на период до 2 лет;
- лишить свободы на срок до 1 года.
Частичная невыплата зарплаты — выплата зарплаты в размере менее половины начисленной суммы.
Если работодатель вообще не выплачивал зарплату сотрудникам более 2 месяцев подряд, или выплачивал, но в размере менее МРОТ, то его привлекут к ответственности по ч. 2 ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ:
- штраф в размере от 100 000 до 500 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет;
- принудительные работы на срок до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового;
- лишение свободы на срок до 3 лет и, по решению суда, могут запретить занимать определенные должности или вести конкретную деятельность на срок до 3 лет.
Если невыплата или частичная выплата зарплаты привлекла к негативным последствиям, то на работодателя заведут дело по ч. 3 ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ:
- штраф в сумме от 200 000 до 500 000 рублей или в размере зарплаты или другого дохода в период от 1 до 3 лет;
- лишение свободы на срок от 2 до 5 лет.
Кроме этого руководителю могут запретить занимать определенную должность или вести конкретную деятельность на срок до 5 лет.
Если заработная плата выдана 30 декабря
Вышесказанное означает, что для целей НК РФ зарплата, которая выплачивается (перечисляется) 30 декабря 2022 года, имеет тот же статус, что и аванс, выплаченный в 20-х числах месяца. По правилам ст. 223 НК РФ на дату выплаты доход еще не считается фактически полученным. А значит, строго по НК исчислять и удерживать из этой выплаты НДФЛ не требуется.
Работодатель исчислит НДФЛ с выплаты по состоянию на 31 декабря и удержит налог из аванса за январь или иных сумм, выплачиваемых до этого в январе (письмо Минфина от 05.05.2017 № 03-04-06/28037).
На практике не все работодатели могут выдавать зарплату без удержания НДФЛ. Они вычитают налог даже если выплачивают деньги не в последний день месяца. В таком случае компания должна перечислить налог в бюджет не позднее следующего рабочего дня (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Что касается 6-НДФЛ, то вне зависимости от даты выплаты и удержания НДФЛ соответствующая операция полностью отражается в годовом расчете (письмо ФНС России от 09.08.2021 № СД-19-11/[email protected]).
Шпаргалки-календари
Если заработная плата выдана 29 декабря и ранее
В некоторых компаниях по решению руководства зарплата за декабрь выдается досрочно — 29 декабря или даже раньше. С точки зрения налогообложения такая выплата ничем не отличается от той, что будет производиться 30 декабря в силу требований ТК РФ. Точно также НДФЛ при выдаче денег можно не исчислять и не удерживать. Однако если это сделано, то налог должен попасть в бюджет не позднее следующего рабочего дня, т.е. еще в декабре.
Операция попадет в годовой расчет 6-НДФЛ вне зависимости от даты удержания и перечисления налога.
Но тут есть один «трудовой» нюанс. Помните, что зарплату надо выдавать не реже чем каждые полмесяца, то есть раз в 14–15 дней в зависимости от продолжительности месяца (ст. 136 ТК РФ).
Значит, если зарплату за декабрь выдать досрочно, к примеру 29 декабря, то в январе надо выплатить не только «стандартный» аванс 20 или 25 числа, но и «промежуточный» — не позднее 13-го числа. Иначе организацию и руководителя могут привлечь к административной ответственности за нарушение периодичности выдачи зарплаты (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Аналогичным образом придется поступить компаниям, у которых стандартный день выплаты зарплаты 10 января, если они выдадут зарплату в декабре, в том числе 30 числа.
Пример. В ООО «Звезда» бухгалтер выплатил всем сотрудникам зарплату за декабрь 29 декабря. Чтобы соблюдать правила выдачи зарплаты, бухгалтер выдает аванс за 10-12 января 13 числа, аванс за 13-24 января — 25 числа, а остатки за 25-31 января — 10 февраля.
