Заполнение унифицированной формы ИНВ-24 + бланк и образец акта

Для чего используется акт ИНВ-24

Заполнение данного акта актуально для тех компаний, которые имеют широкую номенклатуру товарно-материальных ценностей, при пересчете которой возможно допустить ошибки. Контрольная проверка позволяет выявить неточности, допущенные в ходе инвентаризации. Проводится она по завершению инвентаризационной процедуры. В процессе участвуют те же лица, что проводили непосредственно инвентаризацию, то есть члены инвентаризационной комиссии.

По сути дела, участники инвентаризации с помощью контрольной проверки выявляют свои ошибки и устанавливают, насколько правильно был проведен инвентаризационный процесс. Акт ИНВ-24 необходим для отражения итоговых результатов контрольной проверки инвентаризации – возможных ошибок в подсчетах в большую или меньшую сторону.

Скачать акт инвентаризации в 2022 году

• Бланк формы ИНВ-1

При необходимости указать данные, касающиеся инвентаризации, применяется данная форма. Здесь отображаются фактические данные и информация бухгалтерской документации.

• Бланк формы ИНВ-1а

В этом документе указывается информация о проверке, связанной с нематериальными активами. При этом осуществляется проверка документов, которые позволяют компании использовать данные активы.

• Бланк формы ИНВ-3

Данный бланк используется в тех случаях, когда проводится проверка ТМЦ. Как правило, инвентаризация проходит на складах, где они и хранятся. Если при этом будут выявлены просроченные или негодные ТМЦ, оформляется дополнительный акт утилизации.

• Бланк формы ИНВ-10

Бывают ситуации, когда проверке подлежат основные средства, ремонт или возведение которых еще не окончено. Сюда относятся техника, здания, оборудование, различные сооружения. Проверка выявляет, насколько фактические затраты соответствуют затратам, указанным в бухгалтерских документах.

• Бланк формы ИНВ-11

Форма предназначена для проверки расходов, которые относятся к будущим периодам. Здесь сопоставляется информация бухгалтерии с фактическими затратами, которые подтверждают первичные документы.

• Бланк формы ИНВ-15

Бланк заполняется при инвентаризации, которая касается наличных денег. Обычно проверка касается кассы фирмы, где проверяются фактические деньги, чеки, марки и др.

• Бланк формы ИНВ-16

Проверка, касающаяся документов строгой отчетности и ценных бумаг, осуществляется с использованием данной формы.

• Бланк формы ИНВ-17

Здесь фиксируется информация, касающаяся расчетов с поставщиками, кредиторами, покупателями и остальными контрагентами. Проверка позволяет сопоставить данные бухгалтерии с задолженностями, которые имеются фактически.

• Бланк формы ИНВ-18

Именно такую форму имеет сличительная ведомость. Она используется в том случае, когда инвентаризация касается основных средств. Здесь фиксируется, насколько фактическое состояние дел отличается от учета бухгалтерии.

• Бланк формы ИНВ-19

В этой сличительной ведомости фиксируются данные, касающиеся ТМЦ, при пересчете которых проверяющая бригада выявила отклонения.

• Бланк формы ИНВ-22

Перед началом проверки руководитель компании должен издать соответствующий приказ. Именно для этих целей используется форма ИНВ-22. Здесь отображаются сроки, состав комиссии, порядок проведения инвентаризации и ее объем. После подписания директора документ вручается старшему члену проверяющей группы.

• Бланк формы ИНВ-23

По сути, этот бланк является журналом, в который вносится правильность выполнения инвентаризации. Здесь регистрируются все приказы, которые издавало руководство перед проверкой.

• Бланк формы ИНВ-24

В этот акт вносятся результаты контрольных проверок по проведению инвентаризации.

• Бланк формы ИНВ-25

Результаты всех контрольных проверок, которые предназначены для определения правильности работы специалистов, вносятся не только в специальный акт, но и в журнал по форме ИНВ-25.

Кем подписывается акт ИНВ-24

Бланк акта о проведении контрольной проверки подписывается следующими лицами:

• Членами инвентаризационной комиссии, назначенной руководителем;
• Председателем комиссии;
• Лицом, проводившим контрольную проверку (из состава инвентаризационной комиссии или иного ответственного лица, например, в этой роли может быть бухгалтер).

Каждое из указанных лиц, подписывая акт, подтверждает правдивость отраженных в форме ИНВ-24 данных и их соответствие действительности.

Бланк ИНВ-24

Форма ИНВ-24 на сегодняшний день обязательной не является. С 2013 года она приобрела статус лишь рекомендованной к работе. У руководства компаний появилось право использовать в работе бланки, самостоятельно разработанные на основе унифицированных.

Несмотря на данное право, многие организации продолжают использовать унифицированные формы. Это вызвано удобством бланков, привычкой сотрудников со стажем, а также потенциальным отсутствием претензий со стороны проверяющих ведомств (им тоже привычнее унифицированные формы).

К сведению! Акт по форме ИНВ-24 был введен в работу Постановлением Госкомстата №88 от 18 августа 1998 года и был обязателен до конца 2012 года.

Совместно с какими документами заполняется ИНВ-24

Документальное оформление инвентаризации ценностей и сопутствующих мероприятий строго регламентируется, разработано множество типовых бланков для этой цели – инвентаризационные описи, акты, ведомости. Поэтому акт ИНВ-24 является одним из документов, заполняемых при инвентаризационном процессе.

Помимо акта ИНВ-24, организации, решившей провести инвентаризацию своего имущества или обязательств, требуется подготовить следующую документацию:

• Приказ ИНВ-22 – распорядительный документ, отдающий команду на проведение инвентаризации, определяющий инвентаризуемой имущество, сроки проведения процедуры, а также персональный перечень лиц, на которых возлагаются обязанности по выполнению распоряжений, изложенных в данном приказе.

Как правильно оформить акт ИНВ-24

Бланк акта включает в себя следующие составляющие:

1. Титульная часть;
2. Первый раздел для отражения общих показателей по инвентаризационным описям, то есть показывается итоговый результат инвентаризации;
3. Второй раздел для сопоставления показателей из описей и итогов контрольной проверки;
4. Заключительная часть, где фиксируются подписи ответственных лиц.

Заполнение титульной части акта:

• Сведения об организации и подразделении, к которому относится проверяемое имущество;
• Направление деятельности компании – указывается с помощью кода по классификатору ОКВЭД;
• Тип проводимой операции – проставляется при наличии такой кодировки в организации;
• Номер акта – уникальный в пределах года;
• Дата составления – день формирования акта;
• Место проведения инвентаризации – название организации, места хранения, подразделения;
• Конечная и начальная дата проведения инвентаризации;
• Перечень сотрудников, занятых в процедуре с выделением председателя, для каждого указывается должность и ФИО полностью, членов комиссии обычно перечисляют по алфавиту;
• Должность и ФИО сотрудника, ответственного за проведение контрольной проверки.

Заполнение первого раздела:

• Наименование ценностей, в отношении которых проводилась инвентаризация с указанием конкретного типа имущества, например, если это товарно-материальные ценности, то поясняется, какие именно;
• Общая сумма, на которую выявлены указанные ценности, данный показатель берется из инвентаризационной описи – сумма вносится в цифровом и прописном виде.

Заполнение второго раздела (табличная часть):

Акт содержит несколько листов для отражения результатов проверки по каждому наименованию ценностей. По итогам каждой заполненной страницы, где расположена табличная часть необходимо посчитать суммарные данные в строке «итого». На последнем листе акта ИНВ-24 считается итоговый результат по всем заполненным страницам.

На последнем листе бланка под таблицей ставят подписи ответственные лица – сотрудник, проводивший контрольную проверку, и все члены инвентаризационной комиссии, занятые в проведении инвентаризации. Далее показатели акта фиксируются в журнале ИНВ-25.

Акт контрольной проверки правильности проведения инвентаризации

Утвержден постановлением Минфина от 30.11.2007 N 180
____________________________ (наименование организации) АКТ КОНТРОЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ ПРАВИЛЬНОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В/на __________________________________________________________ (наименование организации, склада, кладовой, цеха, участка и т.д.) Инвентаризация проводилась «__» __________ 20__ г. комиссией в составе: председателя _______________________________________________________ (должность, фамилия, инициалы) членов комиссии ____________________________________________________ (фамилия, инициалы) ____________________________________________________________________ Контрольной проверкой, проведенной _________________________________ (должность, фамилия, инициалы) установлено ________________________________________________________ 1. По инвентаризационной описи значится в наличии _____________ наименований активов на сумму <*> __________________________________ 2. Результаты проверки: ——————————————————————— ¦Номер¦Наиме- ¦Значится по ¦Фактически ока- ¦Результаты ¦ ¦по ¦нование ¦инвентаризацион-¦залось при конт-¦проверки ¦ ¦описи¦активов,¦ной описи ¦рольной проверке¦(+ более, ¦ ¦ ¦подвер- ¦ ¦ ¦- менее) ¦ ¦ ¦гавшихся+—————-+—————-+——————+ ¦ ¦конт- ¦коли- ¦цена¦сум-¦коли- ¦цена¦сум-¦коли- ¦цена¦сумма¦ ¦ ¦рольной ¦чество¦<*> ¦ма ¦чество¦<*> ¦ма ¦чество¦<*> ¦<*> ¦ ¦ ¦проверке¦ ¦ ¦<*> ¦ ¦ ¦<*> ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+——+—-+—-+——+—-+—-+——+—-+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ +——+———+——+—-+—-+——+—-+—-+——+—-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+——+—-+—-+——+—-+—-+——+—-+——+ ¦ ИТОГО¦ x ¦ x ¦ ¦ x ¦ x ¦ ¦ x ¦ x ¦ ¦ —————+——+—-+—-+——+—-+—-+——+—-+—— ——————————— <*> Заполняется при контрольных проверках в организациях торговли и общественного питания. Председатель комиссии _____________ __________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Лицо, проводившее контрольную проверку ______________ __________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии: ___________________ __________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) ___________________ __________ _____________________ ___________________ __________ _____________________

Как исправляется ошибочно заполненный акт ИНВ-24

Исправление практически любого первичного документа, за исключением некоторых кассовых, проводится по единой схеме – неправильно внесенная информация зачеркивается, рядом пишется верная. Зачеркивание проводится одной аккуратной чертой. Любое исправление нужно подтвердить с помощью подписи, которую вносит лицо, внесшее корректировку. Рядом с подписью ставится ФИО исправителя и дата совершения данного действия.

В отношении акта о контрольной проверке исправление нужно проводить тем же образом. Если ошибки единичны, например, вызваны случайной невнимательностью, то их легко исправить по изложенной выше схеме. Если ошибки носят множественный характер, то лучше заполнять бланк акта заново с корректными данными, так как многочисленные исправления сделают документ трудночитаемым и затруднят последующий перенос показателей из акта в журнал ИНВ-25.

Документ важный, так как позволяет скорректировать результаты инвентаризации, установить ошибки в ее проведении, а потому к заполнению акта ИНВ-24 нужно подойти ответственно.

Обязательны для заполнения оба раздела, причем в таблице обязательно заполнение граф для отражения итогов инвентаризации и контрольной проверки. Отсутствие значений в графах 6-8 и 9-11 будут означать неверное заполнение, так как теряется возможность сопоставления итогов, а это является основной целью в составлении акта. Поэтому ответственному лицу важно максимально полно излагать информацию. Обязательно заполненный документ заверяется подписями ответственных лиц, данные подписи подтверждают верность полученных результатов и согласие с ними.