Как составить отчет об использовании давальческих материалов

Как и для чего использовать

Данный процесс должен быть отражен в бухгалтерском журнале. Давальческие материалы и сырье будут учитываться в качестве основных средств. При передаче составляется акт, включающий главные данные о материалах. Проставляется порядковый код сырья, сорт и марка. Обязательно указывается, какая часть пригодна для дальнейшей работы. Можно использовать форму накладной М-15, которая является только рекомендованной. Чтобы получить хороший результат заполнения, можно использовать книги и статьи и по бухучету. Рекомендуется ознакомиться с образцом.
Приложение № __ к Договору подряда от «__» ________ 20__ г. №_______

ОТЧЕТ об использовании материалов

г. _____________ «__» ________ 20__ г. Общество с ограниченной ответственностью «______________________» в лице __________________________________, действующ___ на основании ____________________, далее именуемое «Подрядчик», составило настоящий отчет об использовании материалов (далее — Отчет), переданных Обществом с ограниченной ответственностью «_____________________» (далее — Заказчик) для выполнения работ по договору подряда от «__» ________ ____ г. №________ (далее — Договор), о том, что:

1. Во исполнение п. ___ Договора Заказчик передал, а Подрядчик принял материалы для выполнения работ. 2. В период с «__» ________ 20__ г. по «__»________ 20__ г. переданные Заказчиком материалы использованы Подрядчиком при выполнении работ, а именно:

Общая стоимость использованных материалов составила ___________ (__________________) руб. 3. Настоящим подтверждаем, что неизрасходованных материалов, возвратных отходов нет, факта перерасхода материалов при выполнении работ не установлено. 4. Настоящий Отчет составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для Подрядчика и Заказчика. 5. Приложения к Отчету: — __________________________________ (копии документов, подтверждающих фактическое использование материалов).

Для чего нужна накладная ф. М-15

Накладная формы М-15 чаще всего применяется для документального оформления операций по передаче материалов между подразделениями компании, если территориально они удалены друг от друга. Используют ее также при осуществлении хозяйственных операций по передаче в переработку давальческого сырья или при передаче имущества по агентским договорам. Не существует запрета на применение М-15 для оформления отгрузки в адрес покупателя. Однако для последней операции традиционно используется товарная накладная формы ТОРГ-12.
Об оформлении ТОРГ-12 читайте в статье «Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец».

Обратите внимание! С 01.01.2021 применяется ФСБУ 5/2019 «Запасы», утв. приказом Минфина от 15.11.2019 №180н. В этой связи Методические указания по учету МПЗ и спецодежды утратили силу.

Накладная М-15 относится к числу унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом России (постановление от 30.10.97 № 71а), обязательность применения которых с 2013 года отменена. Вместо нее возможно применение иного документа аналогичного содержания, оформленного в соответствии с требованиями, предъявляемыми к первичному документу.

Подробнее о требованиях к первичке читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Обязателен ли отчет по давальческим материалам?

Когда речь идет о давальческих материалах, подразумевается, что между сторонами заключен договор подряда (ст. 702 ГК РФ). Соответственно, сторона, получившая в работу давальческие материалы, именуется подрядчиком.

Гражданское законодательство требует, чтобы подрядчик использовал предоставленные заказчиком материалы экономно и расчетливо, а после окончания работ представил отчет об израсходованных материалах. Остаток давальческого сырья должен быть возвращен заказчику. По соглашению сторон на стоимость остающихся у подрядчика материалов может быть уменьшена стоимость работы подрядчика (п. 1 ст. 713 ГК РФ).

Очевидно, отчет по давальческим материалам – один из важнейших документов, которые оформляются при исполнении договора подряда с давальческим сырьем. Отчет позволит обеспечить надежный учет и контроль давальческого сырья у подрядчика и заказчика, определить стоимость работ по договору подряда. Кроме того, сумма израсходованных подрядчиком материалов у заказчика будет включаться в стоимость выполненных работ или изготовленной продукции, а потому без составления отчетов верно определить, к примеру, себестоимость строительства не удастся.

В то же время единой формы для отчета об использовании давальческих материалов (образца) не существует. Как составить такой отчет, стороны решают сами. При этом форму отчета о давальческих материалах (образец) закрепляют в договоре подряда.

Из отчета явно должно следовать, сколько и какого материала за отчетный период израсходовано и сколько его осталось.

Приведем ниже пример отчета об использовании давальческих материалов в строительстве.

Пред. / След.

Что собой представляет отчет

Иногда условия договора подряда предусматривают передачу подрядчику сырья, принадлежащего заказчику, — для переработки, обработки или использования в подрядных работах. Это и есть давальческие материалы. Исполнитель не оплачивает стоимость таких ресурсов и применяет исключительно по назначению, описанному в соглашении сторон.

После производства товаров, выполнения работ или оказания услуг подрядчик отчитывается и об исполненных обязательствах, и об использованных ресурсах. Он формирует отчет об израсходованных материалах заказчика — давальческих материалах, а неиспользованные остатки сырья возвращает клиенту.

ВАЖНО!

Исполнитель указывает в отчетности количество и стоимость полученного и фактически израсходованного сырья и обязательно фиксирует образовавшиеся остатки. В ходе выполнения подрядных работ и до момента передачи оставшихся ресурсов заказчику он несет полную ответственность за эти активы.

Методическое пособие по ПК «ГРАНД-Смета» версия 7

• 1. Работа с нормативной базой 1.1 Как открыть нормативную базу?
• 1.2 Как выбрать нужную нормативную базу?
• 1.3 Как открыть сборник расценок?
• 1.4 Как просмотреть информацию по расценкам в сборнике?
• 1.5 Как открыть техническую часть сборника нормативной базы?
• 1.6 Как найти расценку в нормативной базе?
• 1.7 Как добавить новую нормативную базу в состав ПК «ГРАНД-Смета»?

Учет давальческих материалов в 1С Предприятие 8.2 (8.2.19.83)

AnitaAnn, смотрите. Все документы блока «производство» конфигурации БП 3.0 (весь список) рассчитаны как на давальца, так и на переработчика. У вас такая ситуация, что вы посредник. Вы можете отразить несколько разными способами записи в учете. Обращу ваше внимание, что ранее вами упомянутым документом «Передача товаров» с видом операции «передача сырья в переработку» правильнее отражать записи в учете давальца. Можно, конечно, считать себя давальцем при передаче МПЗ переработчику. Однако…, этим документом лучше отражать в учете давальца свои материалы. У вас же чужие материалы заказчика (давальца). И вы — переработчик по отношению к давальцу (вашему заказчику).

Цитата (AnitaAnn):Исходя из вашего ответа мне хотелось бы узнать, каким документом мне потом провести отчет об использовании давальческих материалов, полученный от субподрядчика? Я предполагаю, что это документ «Поступление из переработки», счет учета К 003.02 (Материалы переданные в производство). Счет затрат я не указываю? Есть ли другие варианты отражения этой операции? Спасибо.Док-том » Поступление из переработки» можно и удобно отражать операции по приему давальцем в своем учете того, что сделал для него переработчик (у вас, субподрядчик). И списывать им же свои материалы. Опять же в отношении документов, их печатных форм. Всё дело в том, какой больше акцент вы собираетесь сделать для документов. Если вам важно отразить «Отчет об израсходованных материалах», то есть только один документ, которым удобно отразить в учете переработчика списание материалов заказчика и получить печатную форму нужного вам отчета об израсходованных материалах. Это — Реализация услуг по переработке. И, кстати, списание давальческих материалов удобнее сделать им (Кт 003,02). В общем, если принять за основу отражение хоз.операций именно в учете переработчика, то набор док-в может быть таким. 1. Поступление в переработку — от заказчика материалов, Дт 003.01 2. Требование-накладная — передача материалов заказчика в пр-во , Д003.02 К003.01, есть спец.закладка в док-те. 3. Если нужно переработчику собрать свои затраты, то вносится ещё ряд самостоятельных документов (зарплата, списание собственных прочих материалов, поступление услуги субподрядчика и т.п.). Замечу, что поступление услуги можно отразить хоть простым «Поступлением (только услуги и вх.НДС) . Короче, в учете переработчика накапливаются затраты на сч.20.01. 4. Выпуск продукции, работ или услуг отражается у переработчика док-том «Отчет производства за смену». Если не отражать ранее передачу своих материалов Требованием-накладной, то их тоже можно здесь списать (автоматически если заполнена спецификация). На первой закладке отражают «продукцию», но не обязательно со счетом учета 43. Здесь предлагается в учете переработчика обозначать в поле «счет учета» — сч.20.02 — Производство продукции из давальческого сырья. Ну, и прочие закладки нужно заполнить. При проведении одна из проводок будет Д20.02 К20.01 — по плановой себестоимости выпуска.

Спишутся такие затраты позже при реализации услуг, Д90.02.1 К20.02. 5. Теперь переходим к документу, завершающему передачу произведенных работ, услуг, продукции в учете переработчика . Это упомянутый — «Реализация услуг по переработке». Им мы продаем выпущенную отчетом за смену работу, услугу, продукцию. Там же есть закладка «материалы заказчика». После заполнения и проведения получим примерные проводки. Д 62.01 К90.01.1 Д90.03. К68.02. Д90.02.1 К20.02

Использование в переработке давальческого сырья требует организации его учета, как со стороны получателя сырья, так и с дающей стороны. Для проведения соответствующих операций все необходимые документы можно взять из раздела «Производство».

Давальческая схема переработки предусматривает целый перечень последовательных действий, соблюдение очередности которых является обязательным условием правильного отражения результатов работы в программе 1С. Перечень потребных документов может быть представлен в табличном виде.

Давальческая сделка: оформляем учетные документы

Схема взаимоотношений

Давальческая сделка обычно выглядит следующим образом: давалец предоставляет переработчику сырье, которое тот дорабатывает (обрабатывает) или из которого производит готовую продукцию (далее — продукция). Особенность данных отношений в том, что давальцу принадлежит как исходное сырье, так и конечный продукт. Переработчик занимается только переработкой <1>:

Передача сырья на переработку

Передачу сырья на переработку давалец оформляет накладной (товарной или товарно-транспортной в зависимости от способа перемещения). Стоимостные показатели в ней можно отражать исходя из учетных цен давальческого сырья, залоговых или других — определенных условиями договора на переработку. Но, как правило, давалец использует учетные цены, т.е. те, по которым сырье числится у него в бухучете <2>.

Суммы НДС в накладной не указываются, поскольку передача сырья переработчику не признается объектом обложения этим налогом (отсутствует факт реализации) <3>.

Получение продукции по завершении производственного цикла

Переработав поступившее давальческое сырье и изготовив из него конечную продукцию, переработчик выполнил для давальца работы. Значит, на стоимость таких работ, определенную в договоре, он составляет соответствующий акт сдачи-приемки работ или другой аналогичный документ. Кроме того, на оборот по реализации переработчик создает и выставляет давальцу ЭСЧФ — если является плательщиком НДС по выполненным давальческим работам <4>.

Изготовленная продукция передается давальцу по накладной (товарной или товарно-транспортной). Стоимостные показатели в ней переработчик вправе отразить по ценам, рассчитанным исходя из стоимости использованного давальческого сырья на единицу выпущенной продукции. Но только если иной порядок определения стоимости изготовленной продукции не прописан в договоре на переработку. К примеру, в договоре стороны могут согласовать, что давалец формирует цену готовой продукции, выработанной из давальческого сырья, и доводит ее до сведения переработчика. В таком случае переработчик использует именно эту цену.

Помимо изготовленной продукции, переработчик может возвращать давальцу остатки неиспользованного сырья и принадлежащие ему возвратные отходы. Если все эти активы передаются одномоментно, то все сведения можно включить в одну накладную. Возвращаемое сырье указывается в накладной исходя из цен, по которым оно поступило переработчику. Отходы обычно отражают по ценам, согласованным в договоре на переработку. Но если их нет, то за основу можно взять стоимость давальческого сырья, заявленную давальцем при передаче в обработку <5>.

Суммы НДС в накладной не указываются, так как передача давальцу продукции и возврат неиспользованного сырья и отходов не признаются объектом обложения НДС (нет факта реализации этих активов) <6>.

НА ЗАМЕТКУЕсли переработчик из давальческого сырья произвел подакцизную продукцию, то именно он признается плательщиком акцизов, несмотря на то что собственник этой продукции — давалец. Исчисленную сумму акцизов переработчик предъявляет давальцу. Это можно сделать, допустим, в накладной на передачу готовой продукции давальцу или в другом ПУД <7>.

Помимо накладной и акта, переработчик представляет давальцу отчет о расходовании сырья <8>. Форма отчета не установлена, поэтому переработчик разрабатывает ее самостоятельно (форму стороны могут зафиксировать и в договоре на переработку). В отчете обычно указывают наименование поступившего сырья, его количество, нормы расхода, фактически израсходованное количество, остатки после переработки, отходы (при наличии). Можно отразить и соответствующие стоимостные показатели.

Если в оплату переработки передаются продукция, остатки сырья, отходы

Довольно часто по договоренности сторон давалец не перечисляет деньги в счет оплаты работ, а передает в зачет изготовленную продукцию, неиспользованные материалы, принадлежащие ему отходы <9>. В таком случае давалец реализует активы, а переработчик их приобретает.

Так, когда в счет оплаты работ давалец оставляет у переработчика часть продукции или принадлежащих ему отходов, на эту часть переработчик сначала оформляет товарную накладную для давальца, чтобы тот мог принять активы на учет. Давалец выписывает переработчику товарную накладную на реализацию указанных активов по согласованным ценам. После чего переработчик приходует их на баланс как собственные активы.

Если в счет оплаты за работу стороны договариваются зачесть остатки неиспользованного сырья, то, полагаем, давалец просто выписывает товарную накладную на реализацию и переработчик принимает сырье на баланс <10>.

В накладных на реализацию продукции, сырья, возвратных отходов давалец выделяет НДС, если, конечно, является плательщиком этого налога. Кроме того, он выставляет в адрес переработчика ЭСЧФ <11>.

Давальческое сырье в 1С у переработчика

Документом реализации услуг достигает решение одновременно нескольких задач. Ниже представлены, как особенности его структуры, так и формируемые системой проводки. Что касается определения себестоимости давальческого материала, то по своей сути процедура не отличается от аналогичной операции при работе с собственными материалами.

Необходимо принимать в расчет, что оприходование давальческих материалов предполагает подбор договоров, обладающих видом «С покупателем».

Создание документа «Реализация услуг по переработке» предполагает внесение в графе «Цена» стоимости услуг, установленной компанией-переработчиком материалов. В графе «Цена плановая» отражаются данные по плановой себестоимости рассматриваемой услуги переработки.

Документ «Реализация услуг по переработке» в заполненном варианте обладает следующим внешним видом:

После проведения документа системой будет создан следующий набор проводок:

Как работает давальческая схема

Давальческая схема работы – это такая организация производственного процесса, когда заказчик передает другой организации свое сырье на обработку с целью получения продукции с заданными качествами. При этом и сырье, и готовый продукт остаются в собственности заказчика, а организация, производящая работу, просто выполняет условия договора подряда, предоставляя для этого свои мощности и рабочую силу за оговоренное вознаграждение.

СПРАВКА! Если в результате обработки сырья остаются какие-либо отходы или излишки, они также принадлежат заказчику, если в договоре не предусмотрено предоставление их в качестве части оплаты.

Давалец – это владелец сырья и заказчик производственной обработки. Сырье, находящееся в собственности давальца, передаваемое им для последующих действий, может быть:

• произведено давальцем самостоятельно;
• приобретено из любых источников;
• получено по условиям какой-либо сделки.

Вопрос: Как заказчик может учесть в налоговом учете расходы на сырье при сторонней давальческой переработке? Посмотреть ответ

Законодательное обоснование такой схемы сотрудничества – п. 156 Методических указаний по учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 года № 119н.

Вопрос: Какие суммы включаются в налоговую базу по НДС при реализации услуг по производству товаров из давальческого сырья (п. 5 ст. 154 НК РФ)? Посмотреть ответ

Учет давальческого сырья в 1С у давальца

Необходимо отметить тот факт, что в процессе передачи давальческого сырья в производство ее списание осуществляется на основе средней стоимости данного материала. При этом при оформлении документа выбирается вариант договора «С поставщиком».

Для документа поступление из переработки характерны следующие структурные особенности:

• Продукция, изготавливаемая из получаемого сырья;
• Услуга по переработке;
• Использованные в переработке материалы;
• Возвратные материалы, то есть возвращаемые владельцы в изначальном виде;
• Возвратная тара;
• Счет затрат.

Заполненный документ обладает следующим внешним видом:

После его проведения программа самостоятельно создаст необходимый набор проводок

Необходимо констатировать, что программа 1С предоставляет все возможности для правильного учета операций с давальческим сырьем. Единственное условие, правильная последовательность выполняемых действий.

Бухгалтерский учет при давальческой схеме

Заказчик отдает в переработку материалы, при этом сохраняя на них право собственности. Поэтому они сохраняются на балансе давальца, но нужно отразить их динамику на специально предусмотренном для этого счете «Материалы, принятые в переработку». В бухгалтерском учете не принято смешивать счета для отражения материалов в собственном и стороннем производстве.

Минфин рекомендует отражать операции с давальческим сырьем на синтетическом счете 003 для материальных средств, используя при этом и дополнительные субсчета, такие как «Материалы и сырье на складе», «Материалы и сырье в переработке». Когда сырье уходит на производство, эти материалы «перекидываются» с одного субсчета на другой.

Списывать такие материалы нельзя – это нарушение, поскольку они продолжают документально принадлежать давальцу. Списание автоматически поставит готовую продукцию в категорию не произведенной, а перепродаваемой, что значительно повысит налоговые расходы давальца.

Подрядчик ведет учет изготовленной из давальческого сырья продукции на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». По окончании переработки он выставляет давальцу счет-фактуру. При этом стоимость сырья для подрядчика никак не влияет на налогообложние, ведь оно принадлежит давальцу. Налог платится только на оказание услуг, причем базой является сумма за переработку: в доход подрядчика при этом включается прописанное в договоре вознаграждение за работу.