Выплата аванса через банк на банковские карточки

Пошаговая инструкция

Начало примера смотрите в публикациях:
Начисление заработной платы
Выплата зарплаты через банк (на банковские карточки)

В Организации, согласно локальному акту, выплата зарплаты производится дважды в месяц: 25 и 10 числа. Выплаты производятся по зарплатному проекту на карты сотрудников.
25 мая 2022 был выплачен аванс в размере 40% от оклада.
Таб. № Фамилия И.О. сотрудника Аванс Способ выплаты
1 Комаров Владимир Сергеевич 24 000 зарплатный проект
4 Машук Ксения Валерьевна 14 000 зарплатный проект
Итого 38 000

Пошаговая инструкция оформления примера. PDF

Дата	Дебет	Кредит	Сумма БУ	Сумма НУ		Наименование операции	Документы (отчеты) в 1С
				Дт	Кт
Выплата аванса на банковские карточки
25 мая	—	—	38 000	Формирование ведомости на выплату	Ведомость в банк — По зарплатному проекту
	70	51	38 000	38 000	Выплата аванса	Списание с расчетного счета — Перечисление заработной платы по ведомостям

Как это регламентируется законодательством

Сейчас существует несколько нормативов, позволяющих решать все вопросы, связанные с заключением контракта и начислением заработной платы:

В первую очередь речь идет о или , ведь именно в нем прописаны условия выплаты через банк. В случае, если это произошло позднее, в него обязательно вносят изменения.
Задействована 136 статья Трудового кодекса, касающаяся места и порядка выплаты зарплаты, а также ст. 372 — форма расчетного листа.
Особенности пластиковых карт и обращения с ними определены в Положении об эмиссии, которое утвердил Центральный банк в 2004 году.
Кроме того, отдельные положения прописаны в Налоговом и Гражданском кодексе, в частности, в 45 и 46 главах. Дело в том, что практически одновременно производятся выплаты различных взносов и налогов, которые удерживают из начисленной за работу суммы.

Поэтому работодатель просто обязан полностью и своевременно переводить деньги на карту, чтобы не угодить под штрафные санкции. Необходимо только иметь .

Подробную информацию о данной процедуре вы можете почерпнуть из следующего видео:

Нормативное регулирование

Законодательство РФ не оперирует понятием «аванс». Его процентная составляющая от зарплаты законом также не устанавливается. Однако ТК РФ определяет, что выплата зарплаты должна осуществляться (ст. 136 ТК РФ):

не реже, чем каждые полмесяца;
не позднее 15 календарных дней с окончания периода, за который начисляется заработная плата.

Таким образом, в течение каждого месяца работник получает сначала остаток зарплаты за прошедший месяц, а затем — часть оплаты за текущий, которую все привычно и называют авансом.

При этом следует учитывать:

В сумму аванса не включаются стимулирующие и компенсационные вознаграждения по итогам периода (Письмо Минтруда РФ от 10.08.2017 N 14-1/В-725, Письмо Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 N 22-2-709).
При определении суммы аванса необходимо учитывать фактически отработанное сотрудником время (Письмо Минтруда РФ от 03.02.2016 N 14-1/10/В-660, Письмо Роструда от 26.09.2016 N ТЗ/5802-6-1).
Даты выплаты аванса в различных организациях неодинаковы, поскольку зависят от особенностей рабочего процесса. Конкретные даты — в пределах тех, что предусмотрены ст. 136 ТК РФ, устанавливаются локальными нормативными актами предприятия.

Основные настройки и нюансы при выплате аванса

Размер аванса

Размер аванса должен быть четко прописан в локальных нормативных актах и не иметь символический характер. Заработная плата за каждую половину месяца должна начисляться примерно в равных суммах — без учета стимулирующих и компенсационных выплат (ст. 72 ТК РФ, ст. 129 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 N 22-2-709).

В отличие от окончательной зарплаты при выплате аванса не формируется документ Начисление зарплаты. Поэтому до выплаты аванса необходимо определить его размер.

Размер можно установить:

общим для всех сотрудников организации в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Общие настройки — Порядок учета зарплаты — вкладка Зарплата;
индивидуальным для каждого сотрудника в документах Прием на работу и Кадровый перевод в поле Аванс.

Изучить подробнее Настройка выплаты аванса

Ведомость на выплату

Независимо от того, каким образом и в какой форме мы выплачиваем аванс, в программе необходимо сформировать ведомость на его выплату. Используемый при этом документ в 1С зависит от значения поля Выплата зарплаты, указанного в справочнике Сотрудники:

По зарплатному проекту — документ Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту, PDF
На счет в банке — документ Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников, PDF
Наличными — документ Ведомость в кассу. PDF

Именно это поле отвечает за автоматическое заполнение документов Ведомость в банк и Ведомость в кассу.

В данной статье будет рассмотрена выплата аванса через банк по зарплатному проекту.

Платежка на физическое лицо

При формировании платежки на гражданина может возникнуть вопрос, что указывать в назначении платежа физическому лицу.

По общему правилу, разработанному Центральным Банком Российской Федерации в Положении от 19.06.2012 N 383-П, в разделе 24 платежного поручения указывается информация:

целевое назначение платежа;
оплачиваемые товары или услуги;
реквизиты соглашений, договоров, иных аналогичных документов;
другие сведения, в том числе и касательно НДС.

Важно отметить, что нормотворческие акты Российской Федерации не содержат каких-либо исключений из общего правила в случае формирования платежного документа на физическое лицо. Поэтому раздел 24 платежки следует оформлять согласно указаниям Банка России.

Если же оформляется платежное поручение на карту физического лица, то в назначении перечисления дополнительно можно отразить сведения:

о зачислении на пластиковую карту;
ФИО владельца.

Важно помнить, что в случае уплаты денежных средств в бюджетную систему Российской Федерации частным лицом оно должно заполнять в платежном поручении дополнительные разделы, например поле 101 о статусе плательщика — физического лица.

Министерство финансов Российской Федерации своим Приказом от 12.11.2013 N 107н утвердило список кодовых обозначений статуса плательщиков в доход бюджетной системы.

Для физического лица допустимым является указание одного из следующих статусов:

отражается код «13», если гражданин выступает налогоплательщиком и одновременно клиентом банка;
по числу «16» учитываются субъекты, участвующие в ВЭД;
физическое лицо, производящее выплаты в бюджет, отражается по шифру «24»;
статус гражданина, осуществляющего таможенные перечисления, определен в виде «18».

Соблюдение указанных выше требований позволит без ошибок оформить платежное поручение на физическое лицо, образец которого доступен для скачивания по ссылке.

Образец платежного поручения на физическое лицо

С каждым годом увеличивается число предприятий, предпочитающих переводить заработную плату своих сотрудников на банковскую карту. Подобная форма оплаты получает все большее распространение, потому что это выгодно для обеих сторон, а также позволяет сэкономить текущие затраты.

Это абсолютно не противоречит законодательным и нормативным актам, хотя требуется соблюсти определенные процедуры и правильно осуществить переход на безналичный расчет.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Выплата аванса на банковские карточки

Для выплаты аванса в рамках зарплатного проекта необходимо, чтобы в программе:

Был оформлен Зарплатный проект: в справочнике Зарплатные проекты был введен элемент.
В справочнике Сотрудники указана Выплата зарплаты — По зарплатному проекту PDF.
Введены лицевые счета сотрудников в справочнике Сотрудники или с помощью документа Ввод лицевых счетов в разделе Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Ввод лицевых счетов.

Изучить подробнее Оформление зарплатного проекта

Формирование ведомости на выплату аванса

С 1 июня 2022 при выплате дохода физическому лицу через банк в платежных документах необходимо указывать код вида дохода в целях исполнительного производства. А также давать расшифровку суммы удержания из дохода при его наличии (ч. 5.1 ст. 70 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ, Указания Банка России от 14.10.2019 N 5286-У).
Для автоподстановки кода дохода в Ведомости в банк необходимо заполнить аналитику Вид дохода в справочнике Начисления.
Автоматическая подстановка кода выплаты доходов в ведомости
Памятка кодов для доходов, выплачиваемых физлицам
Коды выплат по заработной плате в платежных документах
Трудности применения кодов вида дохода в платежных документах

Формирование ведомости на выплату аванса оформляется документом Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в банк—Ведомость — По зарплатному проекту.

Необходимо обратить внимание на заполнение полей:

Вид выплаты — Аванс, т.к. перечисляется именно аванс.
Месяц — месяц начисления заработной платы, за который выплачивается аванс сотруднику.
Зарплатный проект — зарплатный проект, оформленный с банком, выбирается из справочника Зарплатные проекты.

По кнопке Заполнить формируется табличная часть данными к выплате аванса:

К выплате — размер аванса, установленный в программе.
Номер лицевого счета — номер лицевого счета в рамках зарплатного проекта.

Документ проводки по регистру Бухгалтерский и налоговый учет не формирует.

Контроль

Именно эти суммы автоматически заполнились в табличной части документа Ведомость в банк.

Документальное оформление

При перечислении аванса необходимо вместе с платежным поручением предоставить в банк список работников с указанием их лицевых счетов и сумм оплаты. В 1С используется печатная форма Список перечисляемой в банк зарплаты PDF, которую можно распечатать по кнопке Список перечислений документа Ведомость в банк.

Каков порядок заполнения платежки на аванс?

С точки зрения обеспечения прохождения авансового платежа можно выделить следующие ключевые реквизиты платежки:

Поле «Получатель платежа»: здесь указывается название кредитно-финансовой организации, где открыт зарплатный счет работника.
Реквизит «Сумма платежа»: отражается сумма аванса по ведомости Т-51 (или аналогичной), которая составляется за 1-ю половину месяца.
Поле «Назначение платежа»: указывается формулировка «Выплата заработной платы за половину такого-то месяца» с указанием номера и даты зарплатной ведомости.
Реквизит «Получатель платежа»: указывается Ф.И.О. работника.
Реквизит «Счет получателя платежа»: отражается номер лицевого счета работника в кредитно-финансовой организации.

О нюансах заполнения платежного поручения на уплату НДФЛ с зарплаты подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Образец платежного поручения на аванс по зарплате вы можете скачать на нашем сайте по ссылке ниже.

Выплата зарплаты

Фактическое перечисление заработной платы сотрудникам оформляется документом Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы по ведомостям по кнопке Оплатить ведомость внизу формы документа Ведомость в банк PDF.

Необходимо обратить внимание на заполнение полей:

Получатель — банк, с которым заключен зарплатный проект.
Сумма — сумма аванса, перечисленная банку, согласно выписке банка.
Ведомость — ведомость, по которой был перечислен аванс.
Статья расходов — Оплата труда, с Видом движения Оплата труда PDF, выбирается из справочника Статьи движения денежных средств.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

Дт Кт — выплата заработной платы.

Проверка взаиморасчетов

Проверить взаиморасчеты с сотрудником можно с помощью отчета Анализ счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Анализ счета.

Из отчета видно, что в период с 11 мая (следующий день после выплаты зарплаты) по 31 мая организация выплатила сотрудникам аванс. На конец мая остался долг за организацией, который необходимо выплатить до 10 числа следующего месяца.

Начало примера смотрите в публикациях:
Начисление заработной платы;
Выплата зарплаты через банк (на банковские карточки).
См. также:
Оформление зарплатного проекта
Настройки зарплаты в 1С
Выплата аванса через кассу

Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Новые платежки по зарплате с 1 июня 2022: образцы заполнения