Программы проверки ПФР – верные помощники или лишние проблемы?

Бухгалтер, формируя отчетность для контролирующих органов, старается выверить данные до последней точки, чтобы не допустить ошибок. Тем более, что в 2022 году ошибки стоят дорого. Например, за недостоверные сведения в СЗВ-М выпишут штраф в 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Составили инструкцию, как избежать ошибок в формах для Пенсионного фонда России и какие сервисы использовать для проверки отчетов ПФР онлайн бесплатно.

Когда и зачем сдают СЗВ-СТАЖ

Форма разработана специально для страхователей, чтобы передавать в Пенсионный фонд персонифицированные сведения о застрахованных сотрудниках и служащих по гражданско-правовым и лицензионным соглашениям. Отчет подается в территориальный ПФР в двух случаях:

1. При необходимости назначить выплаты работнику, который уходит на пенсию. Сроков нет, форму подают по мере необходимости.
2. Отчитаться за год. Срок — до 1 марта года, следующего за отчетным. В ежегодном СЗВ-СТАЖ указывают информацию об отработанных периодах, начисленных и уплаченных пенсионных взносах за год.

Программы

Программа Inf_W.exe предназначена для использования в кредитных учреждениях, с которыми заключены соответствующие договора о доставке пенсий.

Программа формирует расчетные листки для пенсионеров, в целях информирования их о структуре и размерах сумм получаемых пенсий и других денежных выплат. В установленные сроки формируется информация о проценте индексации, валоризации, других дополнительных социальных выплат. Инструкция общая внутри инсталляции.

Скачать: Программа предназначена для формирования индивидуальных сведений за отчётные периоды начиная с 2011гг, и форм документов персонифицированного учёта: «Анкета застрахованного лица» (АДВ-1), «Заявление об обмене страхового свидетельства» (АДВ-2) и «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства» (АДВ-3).

Для формирования индивидуальных сведений за отчетные периоды с 1998 по 2010гг. используется программное обеспечение «Документы ПУ5» (см. далее). разработка ОПФР по Республике Коми Cкачать: Скачать: разработка ОПФР по Волгоградской области Скачать: разработка ОПФР по Смоленской области Скачать: разработка ОПФР по Оренбургской области Скачать: Программа предназначена для формирования индивидуальных сведений за отчётные периоды 1998-2010гг.

Скачать: Внимание! С 1 января 2016 года дальнейшее развитие программы Документы ПУ5 прекращается.

Для представления отчетности в ПФР рекомендуем использовать программу Документы ПУ-6. Описание: Программа предназначена для проверки сведений о застрахованных лицах, представляемых страхователями(работодателями) на машинных носителях в Пенсионный фонд для системы. «Перечень льготных профессий предприятия» Разработчик: ОРИП ОПФР по Красноярскому краю.

Требования: MS Windows 98/ME/XP/2000/2003 Server броузер MS Internet Explorer 4 (или более поздняя версия) MS Access 2000/2003/XP Описание: программа предназначена для подготовки страхователем Перечня рабочих мест, профессий, должностей, занятость на которых дает право застрахованным лицам на досрочное назначение трудовой пенсии по старости.

Программа предоставляет возможность: подготовки Перечня льготных позиций штатного расписания; подготовки поименного списка работников, занятых на льготных должностях; печати Перечня и поименного списка; выгрузки Перечня и поименного списка в файл формата XML; загрузки Перечня и поименного списка из файла XML (только для операционных систем Windows 2000 Server Pack 4.

Windows XP, Windows XP Server Pack 1, Windows XP Server Pack 2). Скачать: Формат и правила подготовки данных Программа: Скачать одним файлом Программа сверки ИС и перечней: ПО «Перечень ЛП» версии 3.6.4: Формат перечня льготных профессий в электронной форме версия 1.20: ПО «Сверка ИС и Перечней» версии 4.6.4: Описание: Программа предназначена для приема заявлений застрахованных лиц о добровольном вступления в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию. Проверялка CPSNXML:

Какой бланк использовать

Первоначальный бланк СЗВ-СТАЖ утвердили в постановлении Правления ПФР № 3п от 11.01.2017: он начал применяться с 05.03.2017. А вот с 01.01.2019 действует новая форма бланка (постановление Правления ПФР № 507 от 06.12.2018). Обновили и регламент составления отчетности по застрахованным лицам.

И хотя визуально пенсионный регистр не сильно изменился, специалистам следует внимательно формировать сведения, следовать новым правилам заполнения. А после заполнения бесплатно проверить СЗВ-СТАЖ онлайн на сайте ПФР.

Кто готовит отчет

Персонифицированные данные в ПФР за отчетный год или при выходе сотрудника на пенсию по форме СЗВ-СТАЖ предоставляют категории работодателей, которые платят страховые взносы:

• юридические лица, занимающиеся коммерческой деятельностью;
• некоммерческие организации;
• бюджетные, автономные и казенные учреждения;
• индивидуальные предприниматели, трудоустроившие служащих по найму.

Не подают регистр за отчетный год индивидуальные предприниматели, у которых нет работников, договорников по ГПХ, подрядчиков и иных служащих.

Особенности работы с CheckPFR

Программа способна осуществлять проверку нижеперечисленных отчетных форм:

• квартальный отчет РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3
• документальный персонифицированный учет С3В-6-1, С3В-6-2, АДВ-6-2, С3В-6-4, СПВ-1, АДВ-11.

Сдача отчетного материала реализовывается за счет постоянного обновления программы. Перед запуском приложения следует всегда совершать проверку на наличие последних обновлений. Это особенно важно при работе с формой персонифицированного учета РСВ-1.

Изменения в отчетной форме СЗВ-СТАЖ

Бланк отчетности не менялся. Но в ПФР скорректировали порядок его заполнения. Теперь в графе 11 «Дополнительные сведения» показывают простой по вине работодателя — «ПРОСТОЙ». Кроме того, уточнили порядок заполнения по кодам «КВАЛИФ» и «ДЕТИ» (ПП ПФ РФ № 304п от 06.09.2021).

Действующая форма отчета СЗВ-СТАЖ и порядок его заполнения применяются как для ежегодной отчетности, так и для частных случаев досрочной подачи бланка. В обоих случаях проводится проверка отчета СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР онлайн в 2022 году.

ВАЖНО!

С 2022 года сдавать форму СЗВ-СТАЖ, если работник подал заявление на срочную пенсионную выплату или на единовременную выплату средств пенсионных накоплений, необходимо в сокращенный срок — в течение 3 дней.

Изменилась и форма сдачи отчета в зависимости от численности. Минимальная численность работников для представления электронных отчетов по застрахованным лицам снижена с 25 до 10 человек. То есть, если в организации работает до 10 человек, она вправе выбирать форму отчетности, если больше — выбора у нее нет, отчитываться придется исключительно в электронной форме (484-ФЗ от 30.12.2021).

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить СЗВ-СТАЖ.

, чтобы прочитать.

Порядок проверки и просмотра отчетных данных

Для детального ознакомления и работы с конкретным отчетом нужно переместить файл из каталога в рабочее окно при помощи мыши или щелкнув на . На экране высветятся детальные данные и сведения про текущий выбранный файл (имя, формат, количество документов в блоке).

Важно: Если файл невозможно проверить появиться текстовое окно с надписью «Выбранный файл не является правильным XML-файлом».

Чтобы проверить и ознакомиться с информацией по конкретному файлу, необходимо запустить панель с надписью «Проверить выбранный файл». Если необходимо произвести пакетное тестирование нескольких документов одновременно, то все файлы следует поместить в одну папку.

Процедура проверки отчетности

Страхователь обязан проверить отчет непосредственно перед сдачей его в ПФР. Представим пошаговую инструкцию, как проверить правильность отчета СЗВ-СТАЖ страхователю.

Шаг 1. Выявляем технические ошибки. Необходимо сверить количество застрахованных лиц, указанных в отчете за год, с официальной численностью сотрудников на отчетную дату, и с другим документом, предоставляемым в ПФР, — формой СЗВ-М.

Шаг 2. Просматриваем правильность и полноту заполнения реквизитов работодателя, проверяем ФИО руководителя, наличие в отчете подписи и печати.

ВАЖНО!

Разделы 4 и 5, включающие сведения о начисленных и уплаченных взносах на ОПС и в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, заполняются при досрочной подаче СЗВ-СТАЖ при выходе сотрудника на пенсию. Но работодатель обязан сообщать в итоговом отчете в ПФР о служащих, которые уйдут в расчетном году на заслуженный отдых.

Шаг 3. Выполняем контроль отчетных сведений.

Специалисты ПФР разработали специальное программное обеспечение по проверке отчетности. Оно применяется не один год и пользуется огромной популярностью у бухгалтеров. Эту же программу используют и работники ПФР в процессе приема отчета и его проверки на предмет корректности поданных учетных персонифицированных данных.

Для пользователей доступна для скачивания последняя редакция программы для проверки СЗВ-СТАЖ за 2022 год (по состоянию на 05.10.2021). К ней разработаны инструкция по установке и руководство пользователя.

ВАЖНО!

Смотрите на сайте ПФР, какие программы нужны для проверки СЗВ-СТАЖ и используют страхователи. Для контроля форм ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-М, СЗВ-ТД необходимо применять программу ПО ПД. Скачайте последнюю версию с официального сайта Пенсионного фонда РФ.

Где проверить отчет ПФР онлайн без регистрации

Пенсионный фонд разработал специальные приложения: CheckXML и CheckPFR. Программы абсолютно бесплатные, находятся в свободном доступе в сети Интернет. Скачайте приложение на официальном сайте ПФР. Для работы установите программу на рабочем компьютере.

ВАЖНО!

Проверочные программы от ПФР периодически обновляются, поэтому перед началом работы обязательно проверьте версию приложения. Если программу не обновить, то ошибки в отчетах останутся.

Чтобы исключить систематический контроль и обновление проверочных программ на рабочем компьютере, воспользуйтесь онлайн-сервисами. Например, «БухСофт Онлайн», «Контур.Экстерн», «Налогоплательщик Онлайн», «ТаксКом» и другие.

Основные ошибки

Сверку проводят как без регистрации, так и после регистрации пользователя. После контроля отчета с применением программы проверки СЗВ-СТАЖ в 2022 году специалист увидит сообщение об отсутствии ошибок и корректности отчета или уведомление с кодами допущенных ошибок. Разберем наиболее значимые и требующие исправления ошибки с указанием их кодов в таблице.

Независимо от кода, указывающего на вид ошибки, страхователь обязан выполнять проверку до того, как направит форму СЗВ-СТАЖ в территориальный ПФР. Если работодатель сначала отправил бланк в Пенсионный фонд, а затем санкционировал проверку и обнаружил ошибку, то необходимо подготовить и предоставить в контролирующий орган отчет по форме СЗВ-КОРР и опись предоставляемых документов ОДВ-1.

Функция сверки отчетных данных

Модуль проверки CheckPFR работает по функции сверки показателей по двум типам отчетных форм (Расчет РСВ-1 и Опись сведений АДВ-6-2). В случае выявления разности значений по двум параметрам одного вида отчетности или появлении – отчетные документы отклоняются контрольными органами и возвращаются на доработку.

Важно: Все замечания в создаваемых документах, выявленные по ошибочному признаку следует исправлять до передачи в органы ПФ. В противном случае потребуется предоставить письменное объяснение по расхождениям и передать детальную отчетность, согласно указу Пенсионного фонда.