Топ сервисов для онлайн-проверки отчётности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат

Из нашей статьи вы узнаете:

ГИР БО — это официальный общегосударственный ресурс бухгалтерской отчетности, который с 2022 года передан в ведение ФНС. Сдача отчетности в ГИРБО ― обязанность практически всех юридических лиц, кроме:

• предприятий госсектора;
• предприятий, чьи сведения содержат гостайну;
• Центробанка и подотчетных ЦБ РФ;
• религиозных организаций;
• компаний, освобожденных от сдачи приказами Правительства РФ.

В 2022 году новое правило ― сдача финансовой бухотчетности на сайт налоговой осуществляется только в цифровом формате по защищенным каналам связи. Ее необходимо обязательно заверять усиленной квалифицированной подписью, которую рекомендуем приобрести заранее. Льготы для малого предпринимательства больше не действуют ― отчет на бумаге не будет принят.

Для сдачи баланса воспользуйтесь веб-сервисом Астрал Отчет 5.0. Это позволит проверить бухотчетность в автоматическом режиме по алгоритмам инспекции.

Taxnet.ru — онлайн проверка отчётности

Taxnet специализируется на всём «электронном»: подписи, торги, документооборот и в том числе сдача отчётности. Если вы подключите сервис «Декларация.Онлайн», сможете сдавать отчётность в ПФР, ФСС, Росстат и ФНС. Цена вопроса зависит от сроков и количества пользователей. Например, индивидуальный тариф на 12 месяцев обойдётся в 1 500 рублей в год.

С «Декларация.Онлайн» можно работать с любого компьютера. Все данные хранятся в облаке. Для тех, кто не хочет загружать в интернет свои данные, есть программа на компьютер «Такснет-Референт».

Программа автоматически проверяет все отчёты. Она сверяет контрольные соотношения и при обнаружении проблемы просит их исправить.

Разработчики позаботились даже о тех, кто не купил подписку на сервис. На сайте можно бесплатно проверить любой отчёт за три простых шага:

• загружаем файл отчёта в формате .xml или .txt;
• выбираем тип документооборота, но на практике система определяет его сама;
• отправляем на проверку.

Проверка проходит буквально за минуту.

Как получить список отчетов в Росстат по ИНН

Недавно сервис Росстата обновили. Теперь у него более стабильная работа и новый интерфейс. Сервисом могут пользоваться все зарегистрированные бизнесы, это бесплатно и не требует регистрации на сайте Росстата, портале госуслуг или где-то еще.

Чтобы воспользоваться сервисом, введите свой ИНН, ОГРН/ОГРНИП или ОКПО. По ОКПО сервис выдает данные головной организации, а по ИНН и ОГРН головной организации и всех ее подразделений. Если вы ищете информацию по ИНН, сначала выберите подразделение, по которому хотите получить данные. Сервис покажет вам:

1. Коды статистики. В этом разделе вы узнаете все коды, присвоенные вашему бизнесу. Это коды формы собственности, организационно-правовой формы, муниципального образования, объекта административно-территориального деления и пр. Также тут будут указаны дата регистрации, ИНН и ОГРН. Этот раздел пригодится, когда нужно заполнить соответствующие поля отчетов или другие документы.

1. Перечень форм. В этом разделе будут все обязательные для вас формы, их периодичность сдачи, отчетный период и срок сдачи. Также в графе «Комментарий» будет указано, можно ли не сдавать форму и чем ее разрешают заменить. Ссылки на скачивание актуальных бланков сервис тоже выдаст. Если вы не видите эту табличку, у вас нет форм для сдачи.

Сведения о перечне форм актуализируются ежемесячно, поэтому стоит взять в привычку раз в месяц проверять, нет ли изменений в списке отчетов для сдачи. Для удобства Росстат предлагает подписку на уведомления об изменениях. Если не хотите подписываться, запомните сроки, в которые обновляется информация:

• для месячных форм — с 30 числа отчетного месяца, кроме форм № С-1 и № 4-запасы;
• для квартальных форм — с 30 числа последнего месяца отчетного квартала;
• для полугодовых форм — с 30 числа последнего месяца отчетного полугодия;
• для годовых форм — 30 декабря, за исключением отдельных форм.

Если в сервисе вы получили устаревшие сведения об обособленных подразделениях, направьте в Росстат актуальный перечень обособок с указанием их наименований, адресов, кодов из ОКВЭД2 и прочих данных.

Контур.Экстерн — бесплатная проверка отчётов в ПФР

Экстерн — популярное решение для сдачи электронных отчётов. Им пользуются многие крупные компании.

Стоимость сервиса зависит от региона и системы налогообложения. Например, тариф «Оптимальный +» для компании в Московской области на спецрежиме обойдётся в 10 460 руб. Можно отправлять и автоматически проверять официальные отчёты во все органы. Кроме того, можно делать сверки по книге продаж, настроить автоматическую сверку с ФНС и так далее. После регистрации можно бесплатно составлять, проверять по контрольным соотношениям и отправлять отчеты две недели.

Налогоплательщик Онлайн — проверка отчётов в ФНС и ПФР

Служба Налогоплательщика помогает наладить сдачу электронной отчётности. Через сервис можно сдать отчётность в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат. Цена — от 3 000 рублей. Система самостоятельно проверит правильность заполнения всех форм. В программе можно бесплатно сформировать 2-НДФЛ и СЗВ-М.

Также можно бесплатно проверить отчеты в ИФНС и ПФР. Для этого нужно зарегистрироваться на сайте. Проверить отчеты для ФСС и Росстата бесплатно нельзя.

Юридическая консультация у проверенного партнера

Оставить заявку

Кому подходит отчетность в сервисе ФНС

Сервис ФНС рассчитан на организации и предпринимателей на специальных налоговых режимах. Почти все из них смогут работать в сервисе бесплатно.

Отчитаться через сайт ФНС не получится у следующих категорий:

• организации и предприниматели на ОСНО, которые сдают декларацию по НДС (п. 1.7 Порядка);
• иностранные организации, которые платят «налог на Google» (п. 8 ст. 174.2 НК РФ);
• крупнейшие налогоплательщики (п. 1.2 Порядка);
• обслуживающие бухгалтерии и другие представители (п. 1.2 Порядка) — кроме случаев, когда у них есть прямой доступ к личному кабинету налогоплательщика.

Кроме того, есть технические требования к компьютеру, с которого вы будете подавать отчетность. Операционная система должна быть минимум версии Microsoft Windows XP, либо Mac OS X 10.9; криптопровайдер должен поддерживать алгоритмы ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89, а с электронной подписью должна быть возможность работать через браузер.

БухСофт — тестирование отчётности в ФНС, ПФР и ФСС

Через БухСофт можно проверить большой перечень отчётов:

• ПФР — РСВ и иные документы;
• бухгалтерская отчётность;
• все налоговые декларации, кроме 3-НДФЛ и 4-НДФЛ;
• форма 4-ФСС;
• Росалкогольрегулирование — декларация для розничных продавцов алкоголя и пива.

Проверка абсолютно бесплатна. Как дополнительное преимущество разработчик подчёркивает мощный сервер, на котором размещена программа, — подвисаний при проверке не будет. Для тестирования нужно сделать 4 шага:

• зарегистрироваться и войти в учётную запись БухСофт;
• кликнуть «Старт» и выбрать пункт — «Тестирование отчётности»;
• кликнуть «Выбрать файл», отметить можно один или несколько отчётов, после загрузки напротив каждого файла появится надпись «Готово»;
• кликнуть «Проверить». После тестирования появится кнопка «Скачать протокол», в нём будет вся информация о соблюдении или несоблюдении контрольных соотношений.

Платный сервис, через который отчётность можно не только проверить, но и сдать в органы, стоит от 3 437 рублей в год.

Составление бухотчетности

Статья 13 Федерального закона «О бухгалтерском учете» дополнена положением, согласно которому бухгалтерская отчетность организации может быть составлена:
1) на бумажном носителе;

2) в виде электронного документа;

3) на бумажном носителе и в виде электронного документа.

При этом независимо от того, в каком виде составлена бухгалтерская отчетность, она признается официальной отчетностью организации.

В случае, если законодательством РФ или договором предусмотрено представление бухгалтерской отчетности другому лицу или в госорган на бумажном носителе, организация обязана по требованию другого лица или госоргана за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии бухотчетности, составленной в виде электронного документа.

Данная норма вступает в силу с 1 января 2022 года, а в отношении бухотчетности организаций госсектора — с 28 ноября 2022 года.

Главбух.Аудит — проверяем межведомственные контрольные соотношения

Проверить отчёт мало, он должен всеми данными соответствовать другим отчётам. Например, отчёт о финансовых результатах по выручке и прибыли не должен отличаться от статистического отчёта 1-предприятие.

В Главбух.Аудит проверить можно:

• РСВ;
• 4-ФСС;
• 6-НДФЛ;
• налоговые декларации — УСН, прибыль, НДС и так далее.

В сервис можно загрузить несколько разных отчётов. Тогда программа проверит не только контрольные соотношения внутри формы, но и межведомственные контрольные соотношения.

Полный доступ к программе для сдачи электронной отчётности с возможностью финансового анализа, проверки контрагентов и так далее стоит 19 800 рублей в год.

ГИР БО: правила сдачи отчетности

ГИР БО — это государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности. С 2022 года его ведет ФНС. В ресурс попадает бухотчетность почти всех организаций, за исключением организаций:

• госсектора;
• отчитывающихся в ЦБ РФ и самого Центробанка;
• религиозных;
• бухотчетность которых содержит сведения, отнесенные к гостайне;
• в некоторых случаях, установленных Правительством РФ. Например, это организации, находящиеся под иностранными санкциями (постановление от 22.01.2020 № 35).

ВАЖНО! Организации, отчетность которых не попадает в ГИР БО, должны сдавать ее в статистику и в ИФНС (ч. 7 ст. 18 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, подп. 5.1 п. 1 ст. 23 НК РФ). Срок — не позднее 31 марта.

Что за информация содержится в ГИР БО

В ГИР БО размещается следующая информация:

• бухгалтерская (финансовая) отчетность организаций;
• пояснения к ней;
• аудиторские заключения, в случае если отчетность подлежит обязательному аудиту;
• отчетность организаций, поднадзорных Банку России.

В ресурс включена отчетность за 2022 и последующие годы. Для получения информации об отчетности за 2022 год и ранее необходимо обращаться в Росстат.

Нужно ли представлять промежуточную бухгалтерскую отчетность, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.

В какие сроки нужно представлять отчетность

Сроки представления в ГИР БО:

• обязательного экземпляра бухотчетности — не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода;
• аудиторского заключения (когда аудит обязателен) — вместе с отчетностью либо в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом;
• скорректированной отчетности — не позднее чем через 10 рабочих дней со дня, следующего за днем внесения самого исправления либо за днем утверждения годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности. Для ООО — это 10 рабочих дней после 30 апреля, для АО — 10 рабочих дней после 30 июня.

Сдавать отчетность нужно только в ФНС (сдача в Росстат отменена) и только в электронном виде. С отчетности за 2022 год электронная сдача обязательна и для СМП (напомним, что сдать отчетность за 2019 год в порядке исключения они могли на бумаге).

Чем подтвердить прием отчетности

В общем случае отчетность является поступившей в ГИР БО, если организация получила квитанцию о приеме и извещение о вводе.

Но даже если налоговая прислала уведомление об уточнении, переживать не стоит. И в этом случае отчетность считается принятой. А уведомление об уточнении носит рекомендательный характер, и организация вправе самостоятельно решать, представлять скорректированную отчетность или нет. На это указала ФНС в письме от 18.02.2020 № ВД-4-1/[email protected]

Когда отчетность действительно могут не принять

Основаниями для отказа в приеме отчетности в ресурс являются (письмо ФНС от 18.02.2020 № ВД-4-1/[email protected]):

• несоблюдение формата;
• отсутствие УКЭП или несоответствие данных владельца сертификата ключа проверки подписи данным в отчетности;
• отправка отчетности не в тот налоговый орган.

Важно! КонсультантПлюс предупреждает За нарушение правил представления бухгалтерской отчетности предусмотрена административная и налоговая ответственность. К таким нарушениям относится непредставление, несвоевременное представление годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговый орган или орган статистики. Размеры штрафов смотрите в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Доступ к сведениям ГИР БО

С мая 2022 года для всех пользователей стал доступен интернет-сервис ГИР БО, позволяющий бесплатно получить информацию о бухгалтерской (финансовой) отчетности любой организации. Также есть возможность получить экземпляр отчетности, подписанный электронной подписью ФНС.

Кстати, на интернет-портале ГИР БО организована обратная связь. Если вы не находите в ресурсе свою отчетность или выявили в ней ошибку, можно подать соответствующее электронное обращение. Налоговики его рассмотрят, и если представленная отчетность действительно отличается от размещенной в ГИР БО, то оперативно ликвидируют расхождения.

Для тех, кому отчетность нужна для масштабной аналитики, есть платное абонентское обслуживание стоимостью 200 тыс. руб. в год. За эти деньги абонент получает доступ к ежемесячно обновляемой полной базе бухотчетности в том формате, в котором она поступает в ФНС.

Подробную информацию о работе ГИР БО вы найдете на сайте ФНС.

Сдают или нет уточненный баланс, узнайте из этой статьи.

Источники:

• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ
• Налоговый кодекс РФ
• Постановление Правительства РФ от 22.01.2020 № 35
• Письмо ФНС России от 18.02.2020 № ВД-4-1/[email protected]

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

CheckPFR и CheckXML — проверка отчётов в ПФР

Пенсионный фонд РФ предлагает бесплатно скачать программы для проверки отчетов по сотрудникам.

• CheckPFR разработана для тестирования РСВ-1, СЗВ-М и различных СЗВ и АДВ.
• CheckXML дополнительно проверяет анкетные данные, справки о смерти, формы по добровольному страхованию, заявление об обмене страхового свидетельства и так далее.

Данные программы использует сам ПФР, поэтому её данным можно доверять на 100 %. Недостаток один — нельзя проверить отчёты для ФНС, ФСС или Росстата.

Налогоплательщик ЮЛ — бесплатные отчёты и декларации

Проверить налоговую отчётность за 0 рублей можно через официальную программу «Налогоплательщик ЮЛ». В ней можно составить и протестировать все налоговые отчёты и расчёты по страховым взносам.

В отличие от других программ, «Налогоплательщик ЮЛ» очень нетребователен к характеристикам компьютера. Запустится даже на компьютерах 2000-х годов.

Онлайн-проверка отчетности — очень удобный инструмент в арсенале бухгалтера. Загрузить отчет в программу гораздо проще, чем искать контрольные соотношения и выверять их на калькуляторе.

Однако большая часть сервисов проверяет только контрольные соотношения внутри конкретного отчёта. Но контролирующие органы сверяют несколько отчётов сразу. Например, по итогам года Росстат сверяет 1-предприятие, П-1 за 12 месяцев и бухгалтерский баланс. Так как часть информации в отчетах часто перекликается.