Учет готовой продукции в бухгалтерском учете: проводки 43 и 40 счета, примеры, нюансы

Производственный учет, наряду с финансовым, выступает составной частью управленческого учета.

Производственный учет касается операций, связанных с выпуском продукции собственного изготовления, выполнением различных видов работ, оказанием услуг внутри предприятия и сторонним организациям.

Он включает в себя:

• количественный учет объемов производства, интересный руководству и сотрудникам производственных подразделений;
• учет операций по расчету себестоимости на единицу продукции, необходимый преимущественно финансовым отделам и руководителям компании.

Главная цель производственного учета – контроль за издержками производства для выявления возможности повышения эффективности компании в целом.

Как ведется учет производственных затрат

Современный производственный учет, как правило, включает учет издержек и доходов по следующей аналитике:

• по их видам;
• по подразделениям;
• по видам продукции (номенклатурным группам).

В различных отраслях и производствах объектом учета затрат могут быть изделия, их части, группа однородных изделий, отдельный заказ, объем производства в целом по предприятию или на его отдельных участках. Выбор и особенности объектов учета часто определяется спецификой бизнеса.

Все счета, учитывающие затраты производства в проводках, активные. Расходы основного производства ведутся на счете 20, вспомогательных – на счете 23, общепроизводственные и общехозяйственные расходы – на счетах 25, 26.

По состоянию на конец месяца накопленные расходы по дебету счетов 25 и 26 переносятся в дебет счетов и/или , при этом счета и закрываются и имеют нулевое сальдо. На счете 28 учитывается брак в производстве, на счете 29 – обслуживающие производства.

Подробнее о проводках по затратам производства.

Основные бухгалтерские операции по производству

Важнейшие бухгалтерские операции по производству включают:

Расходы основного производства

Они учитываются на соответствующем калькуляционном счете 20, по дебету которого отражаются расходы материалов (счет 10), оплата труда (70) и налоги начисленные на нее (69), амортизация ОС (02) и НМА (05), потери от брака (28 счет), услуги сторонних организаций (60, 76), недостачи и потери от порчи ценностей (94), расходы будущих периодов (97), и другие основные расходы, включаемые в себестоимость прямым путем. Один из способов распределения затрат — директ-костинг.

Сюда же списывается часть расходов вспомогательных производств (счет 23), общецеховые и общехозяйственные расходы (счета 25, 26), относимая на производственную себестоимость готовой продукции (подробно о себестоимости). По кредиту данного счета учитывается возврат материалов (10), а также завершение производственных циклов по выпуску готовой продукции (40, 43) и полуфабрикатов, реализуемых на сторону (21).

Подробнее — Проводки основного производства.

Расходы вспомогательных производств

Расходы вспомогательных производств (счет 23) включают расходы энергетического, ремонтного, инструментального хозяйства, затраты на проведение технического контроля и т.д., которые отражаются так же, как на счете 20.

Подробнее — Проводки по расходам вспомогательных производств.

Незавершенное производство

НЗП — материалы, детали, изделия, полуфабрикаты и другие продукты труда, которые поступили в производство, но еще не прошли все предусмотренные технологическим циклом стадии обработки и не могут быть использованы для потребления по своему назначению. Стоимость НЗП на конец месяца определяется величиной сальдо счетов 20, 23 и 29.

Подробнее — Проводки по незавершенному производству.

Общепроизводственные затраты

Общепроизводственные расходы (счет 25) учитывают затраты на содержание, обслуживание и/или ремонт основных и вспомогательных цехов и подразделений, не относящиеся к конкретным видам продукции: содержание и эксплуатация внутрицехового оборудования и транспорта, оплата труда работников, обслуживающих цех, износ инструмента, расходы электроэнергии на работу цеха, и т.д.

Читать больше — проводки по общепроизводственным затратам

Общехозяйственные расходы

Общехозяйственные расходы (счет 26) отражают затраты на управление предприятием в целом, которые не могут быть отнесены к каким-либо определенным подразделениям и видам продукции: содержание зданий и имущества заводоуправления, заводских лабораторий, расходы на административно-хозяйственные потребности, оплата труда административного персонала, и др.

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы по завершению каждого месяца распределяются между подразделениями предприятия и видами продукции на основе выбранной базы для распределения.

Брак

Брак (счет 28) – потери в производстве из-за выпуска продукции, не соответствующей требованиям стандартов (ТУ), которую невозможно использовать по назначению или возможно, но с ограничениями и потерей в цене и качестве.

Брак может быть внутренним или внешним, исправимым или неисправимым, возмещенным или невозмещенным.

Более подробно — проводки по браку

Самоучитель 1С:Бухгалтерия 8

Мы с вами уже знаем, как товарно-материальные ценности перемещать по складам, передавать в эксплуатацию основные средства. Самое время что-нибудь произвести с использованием оборудования. В данном уроке мы будем рассматривать такие вопросы как выпуск продукции и списания сырья, товарно-материальных ценностей на производство.

Рассмотрим такие возможности программы 1С Бухгалтерия 8 как спецификация номенклатуры. При производстве в каких-то продуктов ассортимент используемого сырья заранее известен и определенные нормы этого сырья. Это можно задавать в спецификациях. Спецификаций для каждой позиции номенклатуры может быть несколько, например, в зависимости от используемого сырья и применяемые технологий. Научимся создавать такие спецификации и пользоваться ими.

Далее посмотрим как списываются материально-производственные затраты на себестоимость производимой продукции.

На следующем шаге произведем выпуск продукции выходные и оприходуем ее на склад. В заключение нас ждет практическое задание, на котором Вы сможете отработать данный материал.

Начинаем рассматривать модуль «Производство». В разделе «Производство» нам доступны такие документы как требование-накладная. Его мы уже рассматривали в разделе «Склад». С помощью этого документа можно на 20 затратные счета отнести стоимость товарно-материальных ценностей, находящихся на складе.

Основной документ, который мы будем использовать в рамках данного урока – это «Отчет производства за смену».

Документ «Отчет производства за смену» предназначен для отражения операций по выпуску готовой продукции, полуфабрикатов и оказания услуг. Документ можно ввести на основании документа Реализация услуг по переработке.

При вводе документа в шапке обязательно нужно указать следующие реквизиты:

• Счет затрат — счет учета расходов производства и остатков НЗП прошлых периодов, приходящихся на стоимость выпуска.
• Подразделение затрат — производственное подразделение организации, выпустившее продукцию, оказавшее услуги.

Для отражения выпуска продукции и полуфабрикатов нужно заполнить закладку Продукция. На этой закладке указывается:

• Продукция — наименование выпущенной продукции, полуфабрикатов, материалов или товаров. Может заполняться автоматически для продукции, произведенной из материалов стороннего заказчика, на основании документа Реализация услуг по переработке.
• Номенклатурная группа — вид выпущенной продукции, полуфабрикатов, материалов или товаров. Может заполняться автоматически для продукции, произведенной из материалов стороннего заказчика, на основании документа Реализация услуг по переработке.
• Сумма плановая — плановая себестоимость выпущенной продукции, полуфабрикатов, материалов или товаров. Может заполняться автоматически для продукции, произведенной из материалов стороннего заказчика, на основании документа Реализация услуг по переработке. На основании данных этого поля прямые расходы производственного подразделения распределяются по видам и наименованиям выпущенной им продукции при выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26.
• Спецификация — список нормативов расходов, необходимых для выпуска продукции, полуфабрикатов, материалов или товаров. Может заполняться автоматически для продукции, произведенной из материалов стороннего заказчика, на основании документа Реализация услуг по переработке. Значение поля Спецификация будет использоваться при заполнении документа Требование-накладная, закладка Материалы.

Для организаций, уплачивающих налог на прибыль, суммовая оценка прямых расходов, приходящихся на выпуск, отражается так же, как в бухгалтерском учете — в плановых ценах. При закрытии месяца при выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 ее величина корректируется до фактической суммы расходов.

Для отражения операции в налоговом учете индивидуального предпринимателя, применяющего общий налоговый режим, следует заполнить табличную часть Материалы.

Для отражения оказания услуг собственным производственным подразделениям нужно заполнить закладку Услуги. На этой закладке указывается:

• Номенклатура — наименование оказанных услуг.
• Номенклатурная группа — вид оказанных услуг.
• Количество, Цена плановая, Сумма плановая — объем оказанной услуги, выраженный в количественном и/или стоимостнном измерителях. На основании данных этих полей прямые расходы производственного подразделения распределяются по видам оказанных услуг при выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26. Если заполнено количество, то цену и сумму можно не заполнять. Если заполнена сумма, то количество можно не заполнять
• для распределения прямых расходов используется плановая сумма вне зависимости от того, заполнено ли количество.

• Подразделение затрат — подразделение, которому оказаны услуги.

Для организаций, уплачивающих налог на прибыль, суммовая оценка прямых расходов, приходящихся на оказание услуг, отражается так же, как в бухгалтерском учете — в плановых ценах. При закрытии месяца при выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 ее величина корректируется до фактической суммы расходов.

Для отражения операции в налоговом учете индивидуального предпринимателя, применяющего общий режим налогообложения, следует заполнить табличную часть Материалы.

Для отражения выпуска возвратных отходов нужно заполнить закладку Возвратные отходы. На этой закладке указывается:

• Номенклатура — наименование выпущенных возвратных отходов.
• Счет затрат — счет учета затрат на выпуск продукции, полуфабрикатов, материалов или товаров, по которым уменьшается величина расходов на производство на сумму возвратных отходов.
• Номенклатурная группа — вид выпущенной продукции, полуфабрикатов, материалов или товаров, по которым уменьшается величина расходов на производство на сумму возвратных отходов.
• Статья затрат — статья учета затрат на выпуск продукции, полуфабрикатов, материалов или товаров, по которым уменьшается величина расходов на производство на сумму возвратных отходов.

Для организаций, уплачивающих налог на прибыль, в поле Сумма указывается оценка стоимости возвратных отходов, сформированная согласно требованиям пп.1 или пп.2 п.6 ст.254 НК РФ.

При упрощенной системе налогообложения в поле Расходы (НУ) нужно указать, относились ли материальные расходы к принимаемым в момент передачи в производство.

Для отражения операции в налоговом учете индивидуального предпринимателя, применяющего общий режим налогообложения, следует заполнить табличную часть Материалы.

Для отражения списания материалов на расходы производства нужно заполнить закладку Материалы. На этой закладке указывается:

• Номенклатура — наименование материалов.
• Счет затрат — счет учета затрат на выпуск продукции, полуфабрикатов, материалов или товаров, на которые относится стоимость материалов.
• Номенклатурная группа — вид выпущенной продукции, полуфабрикатов, материалов или товаров, на которые относится стоимость материалов.
• Статья затрат — статья учета затрат на выпуск продукции, полуфабрикатов, материалов или товаров, на которой учитываются расходы по списанию материалов.

При упрощенной системе налогообложения в поле Расходы (НУ) указывается порядок отражения расходов в налоговом учете.

Для отражения операции в налоговом учете индивидуального предпринимателя, применяющего общий режим налогообложения, следует заполнить табличную часть Материалы.

Для объекта Отчет производства за смену предусмотрены следующие печатные формы:

• МХ — 18
• М — 11
• Акт об оказании услуг

На основании объекта Отчет производства за смену можно ввести следующие объекты:

• Требование-накладная
• Реализация услуг по переработке

Также в программе 1С Бухгалтерия 8 есть два документа:

• оказание производственных услуг ;
• инвентаризация НЗП.

Документ «Оказание производственных услуг» предназначен для отражения операций по оказанию услуг производственного характера. Документ можно ввести на основании документа Счет на оплату покупателю.

В документе нужно заполнить закладки:

• Услуги
• Счет затрат
• Зачет авансов
• Счета расчетов
• Дополнительно

На закладке Услуги указывается содержание оказанной услуги, количество, цена, ставка НДС, а также счета учета доходов, расходов и НДС.

• Если оказание услуг носит постоянный характер, то рекомендуется внести наименование услуги в справочник Номенклатура. Если услуга носит разовый характер, то можно ввести указать содержание услуги в поле Содержание услуги, доп.сведения.
• Счета учета номенклатуры могут заполняться автоматически для каждой номенклатуры (группы номенклатуры) на основании регистра Счета учета номенклатуры.
• Аналитику счета доходов, расходов и НДС необходимо указать в поле Субконто.

На закладке Счет затрат указывается счет учета расходов производства на оказание услуг и его аналитика.

• Счет затрат — счет учета расходов основного или вспомогательного производства, на котором учитываются расходы, связанные с оказанием данной услуги.
• Подразделение — производственное подразделение организации.
• Номенклатурная группа — вид оказанных услуг.

Данные закладки Зачет авансов нужно заполнить, если в шапке документа выбран способ зачет авансов По документу.

Для документа Оказание производственных услуг предусмотрены следующие печатные формы:

• Акт об оказании услуг
• Справка-расчет «Рублевая сумма документа в валюте»

На основании документа Оказание производственных услуг можно ввести следующие документы:

• Поступление наличных
• Поступление на расчетный счет
• Счет на оплату покупателю
• Счет-фактура выданный
• Отражение начисления НДС
• Требование-накладная

Документ «Инвентаризация незавершенного производства» предназначен для отражения результатов инвентаризации незавершенного производства по производственным подразделениям и видам выпуска (номенклатурным группам).

Документ необходимо создавать в следующих случаях:

• В течение месяца отражается выпуск, на конец месяца суммовая оценка остатков НЗП не равна нулю.
• В течение месяца выпуска нет, начальные остатки НЗП и прямые расходы текущего месяца признаются конечными остатками НЗП, и в учетной политике на закладке НЗП установлен способ учета НЗП «С использованием документа «Инвентаризация НЗП».

Документ не требуется создавать в следующих случаях:

• В течение месяца отражается выпуск, на конец месяца суммовая оценка остатков НЗП равна нулю.
• В течение месяца выпуска нет, начальные остатки НЗП и прямые расходы текущего месяца признаются конечными остатками НЗП, и в учетной политике на закладке НЗП установлен способ учета НЗП «При отсутствии выпуска прямые расходы считать расходами НЗП».

При вводе документа в шапке обязательно нужно указать следующие реквизиты:

• Счет затрат — счет учета остатков НЗП и прямых расходов текущего месяца.
• Подразделение — производственное подразделение организации, за которым числятся остатки НЗП.

В табличной части нужно заполнить следующие реквизиты:

• Номенклатурная группа — вид выпускаемой продукции (полуфабрикатов) или оказанных услуг, произведенных работ, в стоимость которых будут включены остатки НЗП в следующих периодах.
• Сумма остатка — суммовая оценка остатков НЗП по данным бухгалтерского учета, рассчитанная по результатам инвентаризации.

Для организаций, уплачивающих налог на прибыль, в колонке Сумма остатка (НУ) указывается суммовая оценка остатков НЗП по данным налогового учета, рассчитанная по результатам инвентаризации.

Для организаций, применяющих ПБУ 18 «Учет расчетов по налогу на прибыль», постоянные и временные разницы в оценке остатков НЗП рассчитываются автоматически при выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20,23,25,26 в случае учета выпуска без применения счета 40 (учетная политика организаций, закладка Выпуск продукции, услуг).

При упрощенной системе налогообложения в поле Расходы (НУ) указывается порядок отражения расходов в налоговом учете. Это поле доступно, только если в учетной политике для расходов УСН установлено, что материальные расходы подлежат уменьшению на сумму остатков незавершенного производства.

Готовая продукция

Готовая продукция (счет 43) — вид материально-производственного запаса, который был получен в результате производственной деятельности. В бухгалтерском учете такие запасы отражаются по фактической себестоимости, которая является суммой всех затрат понесенных предприятием в процессе их производства.

Более подробно — проводки по готовой продукции, реализация готовой продукции.

Расходы обслуживающих производств

Расходы обслуживающих производств и хозяйств (счет 29) не имеют отношение к основному производству (ЖКХ, дошкольные учреждения, учреждения здравоохранения, культуры, общепита, санатории, дома отдыха и пр.), однако призваны решать социальные вопросы и необходимы для поддержания и, при необходимости, восстановления трудоспособности сотрудников.

Давальческое сырье

Операции с давальческим сырьем (толлинг) представляют собой передачу сырья поставщиком для обработки, переработки и производства на его основе готовой продукции на производственных мощностях предприятия с последующей передачей собственнику сырья произведенной из него готовой продукции в полном или частичном объеме согласно договору.

Давальческое сырье в течение всего периода его нахождения на предприятии учитывается на забалансовом счете 003, поскольку оно не переходит в собственность предприятия. Выпущенная готовая продукция из давальческого сырья отражается на забалансовом счете 002.

Подробнее — статья о давальческом сырье.

Отходы

Отходы – материалы, вещества или предметы, образующиеся в результате производственной деятельности, не пригодные для дальнейшего использования или реализации на сторону и требующие переработки либо утилизации. Отражаются на счете 10.

Более подробно — проводки по отходам

Учет себестоимости

Себестоимость продукции – сумма всех затрат предприятия на производство одной единицы продукции. Кроме того, может рассчитываться себестоимость полуфабрикатов основного производства, продукции вспомогательных, обслуживающих, подсобных и побочных производств, а также всего объема товарной продукции предприятия.

Процесс исчисления себестоимости единицы продукции называется калькуляцией. Для определения производственной себестоимости используется счет 20.

Короткое видео по теме:

Применение счета 40

В учетной политике может быть предусмотрено 2 способа учета выпуска готовой продукции:

• с применением счета 40 «Выпуск готовой продукции» (флажок Учитывать отклонения от плановой себестоимости): на счете обобщается информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и оказанных услугах за отчетный период, а также выявляются отклонения фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости;

Рубрикатор статей по производству

• Проводки по производственному браку
• Проводки по незавершенному производству
• Проводки бухучета по общепроизводственным затратам
• Проводки бухучета по отходам производства
• Расчет себестоимости и способы калькуляции
• Учет затрат по методу директ-костинг: проводки, примеры, нюансы
• Проводки бухучета по реализации готовой продукции
• Учет готовой продукции: проводки, примеры, нюансы
• Проводки по себестоимости продукции в бухучете
• Проводки бухучета по основному производство
• Проводки бухучета по вспомогательному производству
• Учет затратам на производство в проводках