Счет 51 в бухгалтерском учете: значение, проводки и примеры

Значение для бухгалтерского учета

51 позиция Плана счетов необходима для того, чтобы обобщить сведения о наличии и перемещении денежных ресурсов в национальной валюте РФ по депозитам до востребования компаний, которые открыты в коммерческих банках.

В дебетовой части следует записывать поступления финансовых ресурсов на депозит до востребования организации, на имя которой этот депозит был открыт. В свою очередь, кредитовая часть содержит данные по списанию ресурсов.

Если по какой-то причине та или иная сумма была неверно отражена по дебету либо кредиту, и это было выявлено при проверке выписок из банка, то такие суммы записываются на 76 позицию, получившую название «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Отражение сумм по дебетовой и кредитовой частям обозначенной позиции происходит на базе выписок, получаемых из банка, и прилагаемых к ним платежных документов.

Что касается аналитики, то ее следует вести по каждому банковскому депозиту до востребования компании отдельно.

Как ведут операции по 51 счету

51 — активный регистр. Это означает, что по дебету проводятся поступления, а по кредиту фиксируются выбытия. И приход, и расход проводят на основании подтвердительной документации: выписок, платежных поручений.

Если какие-то суммы ошибочно отразили по дебету или кредиту 51 сч. (бухгалтер обнаружил ошибку при проверке выписки), их отражают по регистру 76, применяя субсчет «Расчеты по претензиям». Для регистрации ошибочных зачислений на р/сч используют такую проводку: Дт 51 Кт 76.

Отчетность по 51 регистру такая:

• оборотно-сальдовая ведомость — документ, в котором отражаются обороты и остатки по р/сч;
• анализ — все сведения о проводках по сч. 51 за определенный период времени;
• карточка 51 счета (что это такое, становится понятным из пользовательской инструкции бухгалтерских программ) — детализация операций по датам выборки и аналитикой по корреспонденции.

Если применяется журнально-ордерная система учета, то бухгалтер составляет журнал-ордер по счету 51 по форме № 2. Журнал заполняют на основании банковских выписок итогами по корреспондирующим регистрам — одной или нескольким выпискам из кредитного учреждения. Если выписок несколько, то необходимо указать начальную и конечную дату таких документов. На оборотной части ЖО № 2 прикрепляют ведомость № 2. В ней фиксируются дебетовые обороты по сч. 51.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить журнал-ордер № 2. Используйте эти инструкции бесплатно.

Существующие виды расчетов

Итак, при открытии банковского депозита между компанией и кредитным учреждением подписывается договор банковского счета, по которому последний обязуется принимать и осуществлять прием поступающих на имя клиента финансовых ресурсов, выполнять поручения владельца счета по списанию денежных ресурсов со счета либо их выдаче, а также выполнять другие операции по счету. За кассовое и расчетное обслуживание клиентов банк получает комиссионное вознаграждение.

В зависимости от того, какой порядок расчетов был выбран между контрагентами по той или иной сделке, выделяют наличные и безналичные расчеты. В первом случае используются финансовые ресурсы в натуральной форме, т.е. в виде банкнот. Что касается безналичных платежей, то они осуществляются по счетам, открытым в кредитной организации.

Если говорить о гражданах РФ, то эта категория не имеет никаких ограничений в выборе порядка осуществления платежей. А вот с юридическими лицами и ИП дело обстоит несколько иначе. Так, в соответствии с действующим законодательством в каждой проводимой сделке лимит расчетов с применением наличных денежных средств на сегодняшний день составляет 60,0 тыс. р.

Гражданский кодекс РФ и другие нормативно – правовые акты, регулирующие банковскую деятельность, допускают применение четырех ключевых форм безналичных платежей:

• расчеты с применением платежных поручений, когда по поручению владельца счёта денежные средства в пределах остатка на нем переводятся в пользу контрагента, который может обслуживаться в том же либо ином финансово- кредитном учреждении;
• аккредитивная форма расчетов;
• инкассовая форма;
• расчеты чеками.

Оплата процентов по договору займа: проводки

Для списания процентов по кредиту используются проводки в Дебет 91 счета на субсчет «Прочие сопутствующие расходы». Для проводки «начислены проценты по краткосрочному кредиту» используем Кредит 66 счета.

Пример:

• Оплата процентов: Дебет 66, Кредит 51;
• Учет процентов, как расходов: Дебет 91.2, Кредит 66.

Организация, выдавшая заём, учитывает полученные проценты, как «Прочие доходы» в Дебет 76 счета, Кредит 51 (или 50, если была наличка).

Пример учета процентного займа организацией:

Организация может выдавать сама или получать заемные средства. По срокам предоставления займов выделяют краткосрочные и долгосрочные. Еще один нюанс, влияющий на учет – предоставляется ли заем без платы за пользование денежными средствами (беспроцентный) или нужно оплачивать проценты (процентный). В этой статье мы рассмотрим примеры проводок по выданным и полученным займам.

Получать заем может юридическое лицо, ИП и физическое лицо. В свою очередь организация может выдавать на время для использования денежные средства и имущество, как другим фирмам, так и физическим (своим работникам, учредителям, посторонним гражданам).

Типовые бухгалтерские записи

Подавляющее число транзакций по 51 позиции представляют собой расчеты между покупателями и поставщиками, которые осуществляются в соответствии с заключаемыми договорами. При этом, типовые бухгалтерские записи по подобным операциям выглядят следующим образом:

1) Дт 51

Кт 62 – зачисление средств за поступившие товары либо оказанные услуги;

2) Дт 51

Кт 60 – возврат ранее оплаченных средств от поставщиков;

3) Дт 51

Кт 43 – зачисление средств, поступивших за транспортировку товаров;

4) Дт 51

Кт 76 – поступление средств о прочих контрагентов;

5) Дт 60

Кт 51 – оплата поставщикам и подрядчикам за полученные товары либо услуги;

6) Дт 51

Кт 90 – зачисление выручки от реализации товаров либо услуг и т.д.

Что отражают на счете 51

В приказе Минфина № 94н от 31.10.2000 указано, что такое 51 счет в бухгалтерии — расчетный счет. Этот регистр используют для сбора, фиксации и анализа сведений о движении денег в рублевом эквиваленте на банковских р/сч. По сч. 51 ведут синтетический учет р/сч, которые открыты у организации в различных кредитных учреждениях.
В нормативе Минфина приводится и анализ 51 счета: что это означает в бухучете и как ведется аналитика. Учет на сч. 51 позволяет контролировать рублевые операции и банковские транзакции предприятия. На нем учитываются все взаиморасчеты компании через банковские р/сч:

• с персоналом (выплата зарплаты на карточки);
• с поставщиками и подрядчиками, заказчиками и покупателями (оплата по договорам и контрактам);
• с бюджетом (перечисление налогов, сборов, взносов) и проч.

Таким способом ведется аналитика по сч. 51 — в разрезе контрагентов и видов перечислений, то есть всех операций предприятия.

Практический пример

Представим ситуацию, при которой некое ООО приняло решение перевести на депозит свободные денежные средства в размере 3,0 млн. р. сроком на 1 год. Процентная ставка по депозиту составляет 11,2% годовых, при этом осуществляется капитализация процентов. Помимо того, с расчетного счета компании были сняты средства в размере 45, 0 тыс.р., которые предназначены на внутрихозяйственные расходы.

В данной ситуации все эти операции будут отражаться в бухгалтерском учете следующим образом:

1) Дт 55.03

Кт 51 – 3,0 млн.р., перечисление денежных средств на депозит;

2) Дт 76

Кт 55.03 – 34,5 тыс.р., начисленные проценты по депозиту;

3) Дт 51

Кт 55.03 – 34,5 тыс.р., зачисление начисленных процентов на расчетный счет;

4) Дт 51

Кт 55.03 – 3,0 млн.р., возврат финансовых средств с депозита;

5) Дт 50

Кт 51 – 45,0 тыс.р., сняты средства с депозита до востребования компании.

Займы полученные: проводки

Любая организация может не только выдать, но и взять займ. Как учесть в бухучете получение займа? Проводки разберем далее.

Кредиты, выдаваемые компанией, могут быть краткосрочными – до 1 года и долгосрочными – свыше 1 года.

Для краткосрочных займов используем 66 счет. Запись:

• Поступление по договору займа – проводки: Дебет 50 (займ наличными из кассы), 51 (безнал с расчетного счета), 52 (валютные займы), Кредит 66;
• Возврат: обратная проводка – Дебет 66, Кредит 50,51, 52.

Если организация понесла некоторые дополнительные затраты, связанные с получением кредита (например, заём пришлось страховать или платить комиссию), то данная сумма списывается в Дебет 91.2, Кредит 66.

Для долгосрочных займов используется счет 67, но проще всего учесть заём как краткосрочный, на 66-ом, а спустя 12 месяцев перевести его на 67-ой.

Пример учета беспроцентного кредита:

Учет займов у заимодавца — проводки по выдаче займов

Если фирма выдает заем другой организации, то проводки будут такие:

• Дебет 58 Кредит 51 (50, 52, 40 …) – проводку по выданному займу.

Как видно из проводки, заем может быть предоставлен не только в виде денежной суммы, но и в виде имущества (материалов, ОС и т.д.). Сумма, которая будет учитываться в данном случае – стоимостное выражение товаров/материалов и т.д.

При выдаче беспроцентного займа юридическому лицу сумму учитывают по дебету 76 счета и кредиту счета выдачи средств или имущества (50, 51,10, 40 и т.д.).

Возврат займов оформляется проводкой:

• Дебет 51 (50, 40…) Кредит 58 (76).

Что касается обложением займов налогом НДС, есть две противоположенные точки зрения. Первая основывается на том, что происходит передача права собственности, которое является реализацией (ст. 39 НК РФ). Реализация облагается НДС. Обратная точка зрения: при получении и возврате кредита в виде товаров не возникает объекта налогообложения НДС.

Проводки по учету НДС по займам в натуральной форме:

• Дебет 91.2 Кредит 68 НДС – при выдаче займа
• Дебет 19 Кредит 58 (76) – учет входного НДС при возврате займа.

Выдача займа работнику организации оформляется проводкой:

• Дебет 73 Кредит 50 (51).

Возврат оформляется обратной проводкой.

Пример:

Организация выдала беспроцентный заем юридическому лицу в сумме 320 000 руб.

Проводки по выдаче займа:

Проводки по получению займа

Срок выдачи краткосрочных займов не превышает 1 года. При получении организацией денежных средств от кредитной организации, учредителя и т.д. они учитываются на счете 66. Заем может быть получен наличными, переводом на счет, в иностранной валюте. Соответственно будут сделаны записи:

• Дебет 50 (51, 52) Кредит 66 — проводки по получению займа.

При погашении задолженности проводка обратная:

• Дебет 66 Кредит 50 (51,52).

Сумма платежа и его периодичность прописывается в условиях договора.

Когда фирма несет дополнительные расходы при получении займа, они учитываются на 91 счете:

• Дебет 91.2 Кредит 66.

Долгосрочные займы предоставляют на срок больше года. Счет учета – 67. Учитывать заём можно на этом счете, либо после того, как срок погашения станет меньше 12 месяцев, перевести его на 66 счет:

• Дебет 67 Кредит 66.

Пример проводок получения займа:

Организация получила два кредита: один — на 6 месяцев в сумме 150 000 руб., а второй на 36 месяцев в сумме 680 000 руб. При оформлении долгосрочного кредита были оплачены услуги юристу — 5 000 руб.

Проводки: