Особенности в закупках нотариальных услуг по 44-ФЗ

Главная статьи

21.12.2009 распечатать

О том, что «их величество документы» имеют для каждой организации огромное значение, говорить не приходится. Все они должны соответствовать определенным требованиям. Для некоторых бумаг, например доверенностей, одним из существенных с точки зрения их юридической силы является требование нотариального оформления. Особо значимые сделки или в силу требования закона, или во избежание непредвиденных ситуаций тоже заверяют у нотариуса. А как отразить расходы «на нотариуса» в бухгалтерском и налоговом учете?

Нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе или занимающиеся частной практикой, обладают равными правами и несут одинаковые обязанности при совершении нотариальных действий (Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. постановлением Верховного Совета РФ от 11 февраля 1993 г. № 4463-1, далее – Основы о нотариате). Нотариальные действия могут совершать должностные лица органов исполнительной власти, если в регионе нет нотариальных контор, а также консульских учреждений Российской Федерации. Нотариус совершает нотариальные действия, которые, заметим, не являются услугой в общепринятом смысле. В зависимости от того, требует закон нотариальной формы документа или нет, нотариальные действия подразделяются на обязательные в рамках законодательства и на необязательные. За них нотариусы взимают государственную пошлину или тариф. При этом частные нотариусы, как правило, завышают установленные размеры.

Обязательные действия

Обязательного удостоверения требуют случаи, прямо указанные в законодательстве. Например, в статье 12 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» говорится о том, что при госрегистрации в налоговую службу нужно представить подлинники и копии учредительных документов, засвидетельствованные в нотариальном порядке. Случаи, предусмотренные Гражданским кодексом, определяются наименованием статей: 185 «Доверенность», 187 «Передоверие», 339 «Договор о залоге, его форма и регистрация», 349 «Порядок обращения взыскания на заложенное имущество», 389 «Форма уступки права требования». О договоре залога говорится и в статье 10 Закона РФ от 29 мая 1992 г. № 2872-1 «О залоге». Следует помнить, что, если совершается сделка, для которой не предусмотрена обязательная нотариальная форма, но стороны предусмотрели ее в договоре, удостоверение такой сделки тоже относится к разряду обязательного. За совершение нотариальных действий, для которых предусмотрена обязательная нотариальная форма, государственный нотариус обязан взимать госпошлину по ставкам, установленным в статье 333.24 главы 25.3 «Государственная пошлина» Налогового кодекса, а частный – не госпошлину, а тариф в размере, соответствующем указанной госпошлине (ст. 22 Основ о нотариате). Для вашего удобства приведем размеры государственной пошлины: — за удостоверение доверенностей на совершение сделок, прочих доверенностей и доверенностей, выдаваемых в порядке передоверия, – 200 рублей; — за удостоверение договоров об ипотеке: — в обеспечение возврата кредита (займа), предоставленного на приобретение или строительство жилого дома, квартиры, – 200 рублей; — другого недвижимого имущества, за исключением морских и воздушных судов, а также судов внутреннего плавания, – 0,3 процента суммы договора, но не более 3000 рублей; — морских и воздушных судов, а также судов внутреннего плавания – 0,3 процента суммы договора, но не более 30 000 рублей; — за удостоверение прочих договоров, предмет которых подлежит оценке, – 0,5 процента суммы договора, но не менее 300 рублей и не более 20 000 рублей; — за удостоверение сделок, предмет которых не подлежит оценке, – 500 рублей; — за удостоверение договоров уступки требования по договору об ипотеке жилого помещения, а также по кредитному договору и договору займа, обеспеченному ипотекой жилого помещения, – 300 рублей; — за удостоверение учредительных документов (копий учредительных документов) организаций – 500 рублей; — за удостоверение договоров поручительства – 0,5 процента суммы, на которую принимается обязательство, но не менее 200 рублей и не более 20 000 рублей; — за удостоверение соглашения об изменении или о расторжении нотариально удостоверенного договора – 200 рублей; — за свидетельствование верности перевода документа с одного языка на другой – 100 рублей за одну страницу перевода документа; — за совершение исполнительной надписи – 0,5 процента взыскиваемой суммы, но не более 20 000 рублей; — за принятие на депозит денежных сумм или ценных бумаг, если такое принятие на депозит обязательно в соответствии с законодательством Российской Федерации, – 0,5 процента принятой денежной суммы или рыночной стоимости ценных бумаг, но не менее 20 рублей и не более 20 000 рублей; — за свидетельствование подлинности подписи: — на документах и заявлениях, за исключением банковских карточек и заявлений о регистрации юридических лиц, – 100 рублей; — на банковских карточках и на заявлениях о регистрации юридических лиц (с каждого лица, на каждом документе) – 200 рублей; — за совершение протеста векселя в неплатеже, неакцепте и недатировании акцепта и за удостоверение неоплаты чека – 1 процент неоплаченной суммы, но не более 20 000 рублей; — за выдачу дубликатов документов, хранящихся в делах государственных нотариальных контор, органов исполнительной власти, – 100 рублей; — за совершение прочих нотариальных действий, для которых законодательством Российской Федерации предусмотрена обязательная нотариальная форма, – 100 рублей.

Что входит в 290 статью расходов 2019

В соответствии со ст. Ее размеры установлены ст. В соответствии с Указаниями.

утв. За совершение нотариальных действий, для которых законодательством предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариус, занимающийся частной практикой, взимает нотариальный тариф. Его размер соответствует размеру государственной пошлины, предусмотренной за совершение аналогичных действий в государственной нотариальной конторе.

Ответ: Почта и нотариус Журнал «Главбух» №20, октябрь 2009 Как списать в налоговом учете все средства, истраченные на услуги нотариусов налоговый консультант, генеральный директор Чем поможет эта статья: На практике общая стоимость услуг нотариуса превышает размеры тарифов и госпошлин, установленных законодательством. Однако для «лишних» сумм можно найти объяснения, которые позволят списать затраты в налоговом учете.

Российской Федерации; – оплата юридических и адвокатских услуг, в том числе, связанных с представлением интересов Российской Федерации в международных судебных и иных юридических спорах; – услуги, оказываемые в рамках договора комиссии; – плата за пользование наплавным мостом (понтонной переправой), платной автомобильной дорогой; – выплата вознаграждений авторам или правопреемникам, обладающим исключительными правами на произведения, использованные при создании театральных постановок; – услуги по изготовлению объектов нефинансовых активов из материалов заказчика; – плата за использование радиочастотного спектра; другие аналогичные расходы.

>Косгу услуги нотариуса

Необязательные действия

Есть случаи, для которых закон не требует обязательной нотариальной формы, но она предусмотрена так называемыми «обычаями делового оборота». Другими словами, чтобы оградить себя, к примеру, от несанкционированных исправлений подписанных документов, стороны заверяют их у нотариуса. За это как государственный, так и частный нотариусы взимают нотариальный тариф, размеры которого установлены статьей 22.1 Основ о нотариате, в частности: — за удостоверение договоров об отчуждении недвижимого имущества (земельных участков, жилых домов, квартир, дач, сооружений и иного недвижимого имущества), в зависимости от суммы договора: — до 1 000 000 рублей – 1 процент суммы договора, но не менее 300 рублей; — от 1 000 001 рубля до 10 000 000 рублей включительно – 10 000 рублей плюс 0,75 процента суммы договора, превышающей 1 000 000 рублей; — свыше 10 000 000 рублей – 77 500 рублей плюс 0,5 процента суммы договора, превышающей 10 000 000 рублей; — за удостоверение договоров финансовой аренды (лизинга) воздушных, речных и морских судов – 0,5 процента суммы договора; — за удостоверение прочих договоров, предмет которых подлежит оценке, – в зависимости от суммы договора: — до 1 000 000 рублей – 0,5 процента суммы договора, но не менее 300 рублей; — от 1 000 001 рубля до 10 000 000 рублей включительно – 5000 рублей плюс 0,3 процента суммы договора, превышающей 1 000 000 рублей; — свыше 10 000 000 рублей – 32 000 рублей плюс 0,15 процента суммы договора, превышающей 10 000 000 рублей; — за удостоверение сделок, предмет которых не подлежит оценке, – 500 рублей; — за удостоверение доверенностей – 200 рублей; — за удостоверение факта достоверности протоколов органов управления организаций – 2000 рублей за первый день присутствия нотариуса на заседании соответствующего органа и 1000 рублей за каждый последующий день; — за принятие на депозит денежных сумм или ценных бумаг – 0,5 процента принятой денежной суммы или рыночной стоимости ценных бумаг, но не менее 20 рублей; — за свидетельствование верности копий документов, а также выписок из документов – 10 рублей за страницу копии документов или выписки из них; — за свидетельствование подлинности подписи: на заявлениях и других документах (за исключением банковских карточек и заявлений о регистрации юридических лиц) – 100 рублей; на банковских карточках и на заявлениях о регистрации юридического лица (с каждого лица, на каждом документе) – 200 рублей; — за хранение документов – 20 рублей за каждый день хранения; — за совершение прочих нотариальных действий – 100 рублей.

На какой косгу отнести услуги нотариуса

В связи с этим учреждению необходимо внести изменения в устав, открыть новый лицевой счет в ОФК на свое имя, поменять печать, внести изменения в Общероссийский государственный реестр налогоплательщиков (ОГРН), а также заверить у нотариуса следующие документы и заплатить госпошлину согласно ст. 333.24 НК РФ:

карточку образца подписей — 200 руб. (пп. 21 п. 1);

Оплата нотариальных расходов производится наличными. В бухгалтерском учете данные операции отразятся следующим образом: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Таким образом, в соответствии с порядком применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденным Приказом Минфина России от 25.12.2008 N 145н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации», расходы по оплате нотариального тарифа, взимаемого за совершение нотариальных действий, следует отражать по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» классификации операций сектора государственного управления.В случае если за совершение нотариальных действий уплачивается государственная пошлина, то расходы по ее уплате следует отражать по статье 290 «Прочие расходы» классификации операций сектора государственного управления.И.Ю.КузьминСоветник государственнойгражданской службы РФ3 класса27.07.2009 Вопрос: Орган государственной власти субъекта РФ проводит торжественный прием в честь юбилейной даты с момента образования субъекта РФ.

Учет затрат в бухучете

В бухгалтерском учете затраты «на нотариуса» можно учесть в прочих расходах, отнести к управленческим расходам либо к расходам на продажу, если это торговая организация (п. 5, 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н). Эти расходы учитываются в полном объеме, а проводка зависит от того, какому (государственному или частному) нотариусу и за какие (обязательные или необязательные) действия заплатили деньги. Так, если оплатили нотариальные действия государственного нотариуса, запись будет такой: Дебет 26 (44, 91) Кредит 68. Если оплатили действия частного нотариуса, то такой: Дебет 26 (44, 91) Кредит 76.

Расходы на нотариальные действия, связанные с приобретением основных средств, в бухгалтерском учете включаются в их первоначальную стоимость (п. 8 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утв. приказом Минфина России от 16 октября 2000 г. № 91н). В этом случае они сначала учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», а после ввода объекта в эксплуатацию вместе с другими расходами переносятся на счет 01 «Основные средства» и списываются через амортизацию.

Итоги

Таким образом, превышение нотариальных тарифов в налоговых целях не учитывается:

• если за осуществление обязательных действий нотариусом берется тариф сверх госпошлины;
• если за необязательные действия взимают тариф выше установленного ст. 22.1 Основ о нотариате.

Однако суммы сверх законных норм, при надлежащем оформлении подтверждающих бумаг и при условии, что они соответствуют критериям п. 1 ст. 252 НК РФ, могут быть учтены в составе расходов как, например, юридические услуги и некоторые другие.

Ответ на вопрос, на каком счете бухгалтерского учета учитывается госпошлина, зависит от ее вида и причин, по которым она уплачивается.

Источники:

• Налоговый кодекс РФ
• закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Что признать в налоговых расходах?

При методе начисления расходы по оплате нотариальных действий признаются в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты (п. 1 ст. 272 НК РФ). Для налогового учета не важно, государственным или частным является нотариус. Но учесть в расходах можно только сумму платежа в пределах установленных тарифов (подп. 16 п. 1 ст. 264 НК РФ). Одновременно пунктом 39 статьи 270 Налогового кодекса установлено, что при определении налоговой базы не учитываются расходы в виде платы нотариусу (государственному или частному) за нотариальное оформление сверх установленных тарифов. На это указывают и контролирующие органы (письмо Минфина России от 20 мая 2005 г. № 03-03-01-04/2/91).

Особенности налогового учета услуг, оказываемых нотариусами

В зависимости от того, требуется ли нотариальная форма для какого-либо документа, нотариальные действия подразделяют на обязательные и необязательные. По обязательным услугам нотариус из госконторы возьмет с клиента пошлину в размере, указанном в ст. 333.24 НК РФ. Точно за те же самые действия нотариус-частник возьмет тариф в порядке, изложенном в гл. 25.3 НК РФ и ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1.

А вот за действия, для которых законом не установлена обязательная нотариальная форма, нотариус (не важно – частный или государственный) берет тарифы, как того требуют Основы о нотариате.

В налоговом учете услуги по осуществлению нотариальных действий учитывают исключительно по утвержденным законом тарифам (подп. 16 п. 1 ст. 264 НК РФ). Расходы же сверх этих сумм не берутся в расчет налога на прибыль (п. 39 ст. 270 НК РФ).

Какие услуги нотариуса не являются нотариальными действиями

В рамках осуществления своей деятельности нотариусы имеют право составлять проекты сделок, доверенностей, заявлений и других документов, делать копии документов и выписки из них, выполнять иные технические работы, а также давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий. За это не предусмотрена уплата государственной пошлины или тарифа. Поэтому при оказании этих услуг или выполнении работ нотариус взимает «обычную» плату, которая устанавливается по соглашению сторон. Подобные расходы не являются нотариальными. Их квалифицируют как юридические, информационные или консультационные и учитывают в налоговой базе по налогу на прибыль в полном объеме.

Классификация профессиональных услуг нотариуса

Оказываемые нотариусом услуги неоднородны и подразделяются на нотариальные, а также услуги правового и технического толка. По нотариальным разработаны гостарифы, остальные оказываются на договорной основе, их стоимость устанавливается непосредственно нотариусом.
При обращении к нотариусу, в зависимости от решаемого вопроса, могут взиматься:

1. Госпошлина (или нотариальный тариф). Их оплачивают в размере, определенном законодательно, при совершении действия непосредственно в нотариальной конторе (ст. 333.24 НК). Если же нотариус выезжает по договоренности с клиентом и осуществляет необходимые действия вне нотариальной конторы, то размер нотариального сбора/госпошлины возрастает в 1,5 раза (пп. 1 п. 1 ст. 333.25 НК);
2. Плата за оказание правовых либо технических услуг. Например, за составление проектов соглашений, других документов или их копирование;
3. Возмещение транспортных расходов при исполнении услуг на выезде к клиенту.

По окончании нотариальных (иных) действий, нотариус обязан выдать клиенту документ, подтверждающий сумму платежа по всем видам оказанных услуг. Как правило, на этот вид затрат деньги выдаются под отчет материально-ответственному лицу. Он и расплачивается с нотариусом, а подтверждающий расходы документ прилагает впоследствии к авансовому отчету.

Запастись документами

Теперь коснемся документального оформления нотариальных расходов. В соответствии с положениями статьи 252 Налогового кодекса расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены. Документальным подтверждением расходов на нотариальные действия являются: — квитанция к приходному кассовому ордеру, заверенная подписью и печатью нотариуса, с указанием уплаченной суммы; — документ о выполненных действиях. Лучший вариант – это заверенная подписью и печатью нотариуса выписка из реестра, включающая: перечень нотариальных действий, наименование и количество экземпляров «обработанных» нотариусом документов, размер взысканного тарифа. Некоторые требуют от нотариуса акты приемки-передачи услуг или выполнения работ. Заметим, что такие документы предназначены для подтверждения факта оказания услуг (выполнения работ) производственного характера (п. 2 ст. 272 НК РФ). Нотариальные действия к ним не относятся (подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ). А значит, и выдавать их нотариус не обязан. Суммы, которые приходится платить нотариусу, и сами по себе могут быть довольно крупными. А завышенные суммы важно вовремя отследить. Для этого нужно знать ставки государственных пошлин и тарифов и то, за какие действия они взимаются. От этого зависит правильная квалификация расходов.
С. Шестакова, эксперт (Материал предоставлен журналом «Практическая бухгалтерия»)

Необходимые подтверждающие документы

Нотариальной деятельностью вправе заниматься тот гражданин РФ, который получил соответствующую лицензию – такие правила закреплены в ст. 3 Основ о нотариате. Однако компания, обратившаяся за помощью к нотариусу, не обязана прилагать к полученным от него подтверждающим бумагам копию этой лицензии.

Как правило, представитель компании рассчитывается с нотариусом сразу, как только тот заверит нужный документ или же выполнит другую работу согласно своей компетенции. При этом нотариус выдаст клиенту документы, свидетельствующие об оказании услуг и их оплате.

Заметим, что на данный момент какой-либо специальной унифицированной формы первички, выдаваемой нотариусом в подтверждение фактов оказания и оплаты его услуг, так и не утверждено. Обычно в таких случаях выдаются квитанции к приходникам и справки-расшифровки по оказанным услугам. Все они заверяются личной подписью нотариуса (или же его уполномоченного) и печатью.

Но нередко в таких бумагах содержатся только общие фразы: например, «оплачено за свидетельствование верности копий» или «взыскана госпошлина за нотариальные действия». Конечно, таких размытых формулировок будет недостаточно для обоснования расходов, требуемого законом в п. 1 ст. 252 НК РФ.

Для надлежащего принятия услуг к учету документ, полученный от нотариуса, должен содержать все обязательные реквизиты, поименованные в ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В нем непременно должны быть перечислены конкретные действия, осуществленные нотариусом, и указаны тарифы, взысканные по каждому из них.

Получая документы в нотариальной конторе, также имейте в виду следующую возможность: в соответствии со ст. 50 Основ о нотариате все нотариальные действия фиксируются в специальном реестре, форма которого утверждена приказом Минюста РФ от 10.04.2002 № 99. Выписка из такого реестра, выданная и заверенная нотариусом, сможет подтвердить расходы клиента.

Ну и, конечно же, можно составить акт в обычном порядке, в котором подробно перечислить все выполненные действия с указанием расценок за них. ​

Оформление у нотариуса, что следует помнить

Материалы подготовлены группой консультантов-методологов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

(что следует помнить)

Сегодняшний день организаций немыслим без заключения договоров и удостоверения сделок. Хорошо, если контрагенты уверены в вас и не просят предоставления нотариально удостоверенных уставных документов фирмы.

А как поступать, если клиент заключает договор с организацией впервые? Вот тут-то и стоит прибегнуть к услугам нотариуса. Если вы уже столкнулись с такой ситуацией в ходе своей работы, то обратили внимание, что нотариальных бюро много и количество их все увеличивается. С точки зрения юриспруденции нет разницы, у кого зарегистрировано оформление документов — у частного или государственного нотариуса, а вот с точки зрения налогового и бухгалтерского учета это может вызвать осложнения.

Рассмотрим в бухгалтерский и налоговый учет нотариальных расходов.

Бухгалтерский учет

С точки зрения бухгалтерского учета расходы по оплате услуг нотариуса (Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 года №33н «Положение по бухгалтерскому учету “Расходы организации”» ПБУ 10/99) относятся к расходам по обычным видам деятельности и отражаются на счетах учета затрат — 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу».

Согласно пункту 18 Приказа №33н эти расходы в целях бухгалтерского учета признаются в том периоде, когда они имели место, независимо от времени фактически произведенной оплаты нотариусу, удостоверившему сделку.

Налоговый учет

Совсем иначе расходы по нотариальному оформлению отражаются в налоговом учете. При оформлении документов не акцентируется внимание, какой именно нотариус удостоверил сделку или зарегистрировал копии документов. Но в зависимости от того, какой нотариус произвел соответствующие действия, в дальнейшем зависит в полном объеме или частично можно отнести затраты на нотариальные расходы в налоговом учете. В целях налогового учета затраты на оплату нотариального оформления учитываются в составе прочих расходов, но согласно подпункту 16 пункта 1 статьи 264 НК РФ «в пределах тарифов, утвержденных в установленном порядке».

Отражение расходов предприятия на нотариальные услуги в учете

За обязательные процедуры нотариального обслуживания предприятие должно заплатить государственную пошлину (специалисту, работающему в государственной структуре) или тарифную плату частному нотариусу (ее размер будет идентичен госпошлине). Для необязательной группы услуг предусмотрены тарифные платежи. В налоговом учете перечисления в пользу нотариусов принимаются в сумме законодательно установленных тарифов, все оплаченные средства сверх нормы не учитываются в расчете налога на прибыль.

КСТАТИ! Стоимость услуг государственного нотариуса погашается в бюджет, а оплата счета частного нотариуса производится путем перевода денег на его расчетный счет.

Первичная документация для отражения нотариальных услуг в учете

Факт получения нотариусом денег от клиента должен подтверждаться первичной документацией. Унифицированных форм законодательством не предусмотрено. Платежные бланки заверяются подписью нотариуса и печатью. В тексте документа должны содержаться формулировки о назначении платежа, точно характеризующие суть оказанной услуги.

Верховный суд разрешил не переплачивать у нотариуса

«Почему услуги нотариуса так дорого стоят? Одна бумажка, 5 минут работы и выкладывай 1000 рублей», – возмущаются в интернете. Вот, например, минимальная госпошлина за удостоверение наследственного договора – 300 руб., а за правовые и технические услуги нужно доплатить еще 12 000 руб. Периодически российским судам приходится разбираться, когда «наценка» за дополнительные услуги правомерна, а когда нет.

Спор нотариуса и многодетного отца

В феврале 2022 года Максим Шилов* обратился к нотариусу Евгению Терехову, чтобы удостоверить копии свидетельств о рождении четверых своих детей. Копии Шилов сделал самостоятельно, поэтому хотел оплатить только нотариальный тариф – 10 руб. за одну копию. Но нотариус сказал, что это стоит 100 руб. за копию: 10 руб. по тарифу и 90 руб. за услуги правового и технического характера. Шилов переплачивать не захотел, а Терехов не стал удостоверять копии.

Пензенский районный суд Пензенской области признал отказ нотариуса незаконным. Терехов отказал в нотариальном действии из-за того, что клиент не оплатил технические и правовые услуги, но не объяснил, какие именно услуги требовались в этом случае. В суде нотариус не смог сказать, что именно собирался делать (дело № 2-280 /2020).

Пензенский областной суд, наоборот, решил, что прав нотариус. С августа 2022 года ст. 22 Основ законодательства о нотариате дополнена частью седьмой [в решениях судов ошибочно называется частью шестой – Право.ru]. В ней сказано, что частнопрактикующему нотариусу оплачиваются услуги правового и технического характера (дело № 33-1849/2020). С этим согласился и Первый кассационный СОЮ, поэтому Шилов пошел в Верховный суд.

Коллегия под председательством Александра Кликушина напомнила о позиции Конституционного суда в определении от 9 апреля 2022 года № 815-0 и других. КС не раз повторял, что при нотариальных действиях правовые и технические услуги оказываются не всегда. К спорам между нотариусами и их несостоявшимися клиентами суды не могут подходить формально. Надо каждый раз выяснять, нужны ли именно в этом случае правовые и технические услуги.

Если обойтись без них нельзя, то клиент должен заплатить. Если тот откажется – нотариус может не совершать нотариальное действие. Если же правовые и технические услуги не нужны, требовать их оплату незаконно, разъяснил ВС (дело №29-КГ21-1-К1). При новом рассмотрении дела областной суд должен был разобраться, какие правовые и технические услуги Терехов собрался оказывать гражданину при удостоверении копий, которые тот сделал самостоятельно. 25 мая апелляция оставила решение первой инстанции в силе. То есть согласилась с тем, что нотариус отказал незаконно (дело № 33-1519/2021).

Как развивалась практика ВС по допуслугам нотариусов

Василий Малинин, руководитель направления «Коммерческие споры» ЮФ Рустам Курмаев и партнеры Рустам Курмаев и партнеры Федеральный рейтинг. группа Арбитражное судопроизводство (крупные споры — high market) группа Уголовное право группа Банкротство (включая споры) (high market) группа Разрешение споров в судах общей юрисдикции 1место По выручке на юриста (менее 30 юристов) 5место По выручке Профайл компании , говорит, что Верховный суд четко разделил стоимость нотариальных действий и цены за правовые и технические услуги еще в 2022 году (дело № АКПИ17-193).

Верховный суд заставил нотариусов работать только за госпошлину

В части седьмой ст. 22 Основ законодательства о нотариате, которую суды применили в деле Шилова, закреплено право частнопрактикующих нотариусов на оплату правовых и технических услуг. Она вступила в силу с 4 августа 2022 г. Эта норма называет отдельные виды услуг (например, правовой анализ, консультации о применении законодательства, изготовление документов и копий), но технические и правовые не разграничивает. До изменения ст. 22 услуги правового и технического характера также оплачивались. Они упомянуты в ст. 23 Основ законодательства о нотариате с момента принятия это акта – с 1993 года.

Каждый год Федеральная нотариальная палата устанавливает максимально возможную плату за такие услуги для всех регионов. Цена правовых и технических услуг может существенно отличаться даже в соседних субъектах. Например, в 2022 году стоимость удостоверения доверенности от имени физических лиц в Санкт-Петербурге не может быть больше 1404 руб., а в Ленобласти — больше 1893 руб. Дополнительно оплачивается госпошлина, чаще всего это 200 руб.

Несостоявшиеся клиенты и недовольные нотариусы периодически доходят до Верховного суда. Спорят о допуслугах в наследственных делах, при удостоверении доверенностей и документов для налоговой.

1

Удостоверение подписи на форме для налоговой

Юрий Сиропов* попросил нотариуса Валентину Беспалову удостоверить подпись на заявлении о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма № Р14001). Без оплаты правовых и технических услуг нотариус работать не стала. Суды к этому отнеслись по-разному: первая инстанция признала отказ законным, апелляция отменила это решение, а кассация «снесла» апелляционное определение и «засилила» решение первой инстанции. Сиропов дошел до Верховного Суда. Там тройка под председательством Кликушина встала на сторону гражданина. В этом случае допуслуги не требовались, решила она (дело № 14-КГ20-24-К1, см. ВC разрешил не платить нотариусу за дополнительные услуги).

Другое дело, № 4-КГ20-29-К1, рассматривалось по жалобе нотариуса. Антонина Воронова* планировала удостоверить подпись на форме ФНС № Р38001 (возражения по поводу госрегистрации изменений устава юрлица или внесения сведений в ЕГРЮЛ) по цене нотариального тарифа – за 100 руб. Нотариус Надежда Кутищева хотела получить еще 900 руб. за свои услуги. Она считала, что после внесения изменений в ст. 22 Основ законодательства о нотариате такая плата обязательна при любом нотариальном действии. Суды признали отказ нотариуса работать только за тариф незаконным, и ВС с ними согласился. Основной аргумент все тот же: в данном случае допуслуги не были нужны.

2

Сделал сам – платить не надо?

В июле 2022 г. до ВС дошел спор между челябинским юристом Ильей Калетиным и нотариусом Танзилей Бузыкаевой. Мужчина сам подготовил судебную доверенность и поэтому не хотел оплачивать допуслуги. Районный суд встал на сторону юриста, а апелляция поддержала нотариуса. Верховный суд согласился с первой инстанцией: юрист сам сформулировал полномочия в доверенности и даже напечатал нужную удостоверительную надпись. Допуслуги нотариуса не являются неотъемлемым элементом всех нотариальных действий, подчеркнул тогда суд (дело №48-КГ18-13).

При этом в конце 2022 г. ФНП ориентировала нотариусов на то, что брать плату за допуслуги можно, даже если клиент сам подготовил проект документа (письмо от 21 декабря 2022 г.).

Сергей Учитель, партнер КА Pen & Paper, напоминает, что нотариус выполняет публичную функцию по удостоверению сделки и несет за это полную имущественную ответственность.

Нотариус как минимум должен провести правовую экспертизу сделки, проверить юридическую чистоту отчуждаемого объекта, например, запросив данные в ЕГРЮЛ или ЕГРН. В обязательном порядке установить личность заявителей, проверить их дееспособность, провести очную беседу с участниками сделки.

Сергей Учитель, партнер КА Pen & Paper

В таком разговоре проверяется «осознанность действий сторон» и соответствие их воли условиям заключаемого договора, разъясняются правовые последствия сделки, говорит Учитель.

3

11 000 руб. за услуги и госпошлина 500 руб.

Чебоксарский нотариус Лариса Рыбина не выдала Игорю Павлову*документы на наследство. Мужчина отказался платить 11 000 руб. за технические и правовые услуги. А нотариус не стала работать за 500 руб. госпошлины. Аргументы клиента услышали лишь в Верховном суде, нижестоящие инстанции соглашались с нотариусом. Как и в деле челябинского юриста, ВС подчеркнул, что допуслуги нотариуса не являются неотъемлемой частью нотариального действия (дело № 31-КГ18-3, см. Верховный суд заставил нотариусов работать только за госпошлину).

Это дело попало в п. 9 обзора практики ВС № 3 за 2022 г. Как указал ВС, недопустимо навязывать гражданам дополнительные услуги правового или технического характера. Но следующий обзор (№ 4) за 2018 г. исключил этот пункт из-за внесения тех самых изменений в ст. 22 Основ законодательства о нотариате.

Законодатель прямо указал, что стоимость нотариального действия состоит из двух элементов: нотариального тарифа и цены услуг правового и технического характера. Поэтому разделять их недопустимо.

Василий Малинин, руководитель направления «Коммерческие споры» ЮФ Рустам Курмаев и партнеры Рустам Курмаев и партнеры Федеральный рейтинг. группа Арбитражное судопроизводство (крупные споры — high market) группа Уголовное право группа Банкротство (включая споры) (high market) группа Разрешение споров в судах общей юрисдикции 1место По выручке на юриста (менее 30 юристов) 5место По выручке Профайл компании ,

Юристы: как быть с нечестными нотариусами и когда суды встают на их сторону

Ни КС, ни ВС не запрещают брать плату за правовые и технические услуги, подчеркивает Анна Холобудовская, руководитель практики «Международная регистрация товарных знаков» INTELLECT (ИНТЕЛЛЕКТ) INTELLECT (ИНТЕЛЛЕКТ) Федеральный рейтинг. группа Цифровая экономика группа Интеллектуальная собственность (Защита прав и судебные споры) группа Интеллектуальная собственность (Регистрация) группа ТМТ (телекоммуникации, медиа и технологии) 15место По количеству юристов 24место По выручке на юриста (более 30 юристов) 40место По выручке Профайл компании . Речь идет лишь о том, что иногда такие услуги объективно не нужны при элементарных нотариальных действиях – например, если нотариус подтверждает верность подписи или копию документа, то есть не удостоверяет факты.

В других случаях дополнительные услуги (анализ документов, подготовку их проектов, разъяснения по поводу нотариальных действий) можно обосновать, считает Холобудовская.

Когда речь идет о проекте доверенности, которую подготовил заявитель, к дополнительным услугам можно отнести выявление и исправление несоответствий. Необходимость оказания услуг правового и технического характера можно обосновать в случае удостоверения любой сделки. Их стоимость в этом случае регулирует Федеральная нотариальная палата.

Анна Холобудовская, руководитель практики «Международная регистрация товарных знаков» INTELLECT (ИНТЕЛЛЕКТ) INTELLECT (ИНТЕЛЛЕКТ) Федеральный рейтинг. группа Цифровая экономика группа Интеллектуальная собственность (Защита прав и судебные споры) группа Интеллектуальная собственность (Регистрация) группа ТМТ (телекоммуникации, медиа и технологии) 15место По количеству юристов 24место По выручке на юриста (более 30 юристов) 40место По выручке Профайл компании

К сожалению, признает Учитель, многие нотариусы зачастую ведут себя недобросовестно: требуют оплатить правовые и технические услуги даже тогда, когда их не оказывают. Они пользуются тем, что иногда без нотариуса обойтись нельзя, а для обжалования отказа нужно обращаться в суд.

Необходимо закрепить в законе обязательный перечень действий, которые совершают нотариусы при практически любом нотариальном действии (например, консультирование, изготовление копий документов, скан-образов, отображений на бумажном носителе образов электронных документов) и включать их в стоимость единого тарифа за услугу нотариуса.

Сергей Учитель, партнер КА Pen & Paper

Малинин говорит, что во многих делах в 2019–2020 г. судьи поддерживали нотариусов, которые отказывались совершать нотариальные действия без оплаты доп.

Так, в деле № 33-29054 Мосгорсуд согласился с Симоновским районным судом. Даже если гражданин сам составил доверенность, нотариус должен проверить ее, а это услуги правого характера. В деле № 33-411605/2020 Мосгорсуд пришел к похожим выводам применительно к брачному договору. «Даже если клиент самостоятельно подготовит текст брачного договора, который полностью будет отвечать требованиям закона, нотариус вправе внести изменения в договор и проверить его содержание в целом», – объясняет подход апелляции и Люблинского районного суда Малинин.

Определение Верховного суда по делу Шилова немного сглаживает этот формальный подход, разворачивает его в сторону граждан, считает Малинин. Он предполагает, что практика нижестоящих инстанций может измениться «в самое ближайшее время».

* Имена и фамилии изменены редакцией.

• Екатерина Коробка

• Верховный суд РФ
• Гражданский процесс

Как списать нотариальные расходы, превышающие нормы?

Довольно часто возникают ситуации, когда сумма, уплачиваемая нотариусу, превышает законодательные нормы. И что же делать с теми расходами, которые не вписались в законные рамки? Их в ряде случаев можно учесть в расходах по другим основаниям.

Попробуем воспользоваться тем, что помимо непосредственно нотариальных услуг в нотариальных конторах оказываются также и некоторые другие: юридические, информационные, консультационные и т.д., причем их список является открытым (подп. 14 и 15 п. 1 ст. 264 НК РФ). Расходы компании по оказанию нотариусом данных услуг могут быть учтены в прочих расходах по производству и реализации (письмо Минфина РФ от 26 августа 2013 г. N 03-03-06/2/34843).

Например, выполнение нотариусами работы технического характера предусмотрено ст. 23 Основ о нотариате. Для таких услуг госпошлина (или тариф) не предусмотрена — нотариус вправе установить на них расценки по собственному усмотрению. НК РФ также не предусматривает для данных расходов каких-либо ограничений. Следовательно, их можно полностью принять при расчете налога на прибыль в качестве юридических услуг.

Однако поступая так, следует условиться с нотариусом, чтобы тот в своей справке-расшифровке разделил полную сумму на две составляющие: непосредственно за нотариальное удостоверение и за информационные (консультационные, юридические) услуги. Тогда суммы сверх норм возможно будет полностью признать в налоговом учете как, например, затраты на юридическое консультирование.