Заявление на увольнение: оформляем уход с работы грамотно

Что такое заявление на увольнение

В статье 77 Трудового кодекса Российской Федерации перечислены основания для расторжения трудового договора. Одно из них — инициатива работника. Решив уйти с работы, вы должны написать заявление об увольнении по собственному желанию.

Заявление на увольнение — это документ личного характера, необходимый для расторжения трудового договора между работодателем и работником по инициативе последнего.

Предполагается, что инициатива исходит от работника и его намерение абсолютно добровольно. На практике так бывает не всегда.

Однако применение статьи 80 Трудового кодекса РФ, как правило, обоюдовыгодно: и работодателю меньше хлопот, и у работника в трудовой нормальная запись.

Ещё один плюс заключается в том, что можно уволиться даже в период временного отсутствия на рабочем месте. Например, во время больничного или отпуска. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя это недопустимо (статья 81 Трудового кодекса РФ).

Порядок увольнения по собственному желанию: что важно знать?

Чаще всего работники увольняются именно по собственному желанию. О порядке увольнения по собственному желанию, а также о том, какие документы при этом необходимо оформить работодателю, мы подробно и расскажем.

По какой статье увольняют по собственному желанию

Общие основания прекращения трудового договора прописаны в ст. 77 ТК РФ. Увольнение по инициативе работника, то есть увольнение по собственному желанию, поименовано в п. 3 этой статьи. Следовательно, работника увольняют по собственному желанию на основании п. 3 ст. 77 ТК РФ.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию регламентирован ст. 80 ТК РФ.

Краткий порядок увольнения по собственному желанию выглядит так:

1. Работник пишет заявление на увольнение. 2. Работник отрабатывает положенное время. 3. Работодатель издает приказ об увольнении. 4. Работодатель производит окончательный расчет с работником, выдает ему необходимые при увольнении документы. Теперь остановимся более подробно на каждом шаге.

Написание заявления

Приняв решение об увольнении, работник должен написать на имя работодателя соответствующее заявление, тем самым предупредив его о предстоящем увольнении. По общему правилу предупредить о своем увольнении работник должен не позднее чем за две недели (такие две недели принято называть отработкой). Причем течение этого двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении (ст. 80 ТК РФ).

Поэтому, решив написать об увольнении по собственному желанию, имеет смысл ориентироваться на правило двух недель, то есть в заявлении желаемую дату увольнения указывать с учетом двухнедельной отработки.

Подпись в заявлении

Безусловно, важным элементом заявления об увольнении по инициативе работника является его собственноручная подпись на этом заявлении. Ведь подпись работника, по сути, служит доказательством того, что подача заявления об увольнении — добрая воля работника.

Все нюансы написания заявления об увольнении по собственному желанию, а также образец такого заявления вы найдете в отдельной консультации.

Увольнение на испытательном сроке

Нюансы увольнения по собственному желанию есть при увольнении работника, находящегося на испытательном сроке. Так вот, письменно предупредить работодателя о предстоящем увольнении такой работник должен за три дня (ст. 71 ТК РФ). То есть у работников на испытательном сроке период отработки составляет всего три дня.

Может ли работодатель не принять заявление об увольнении по собственному желанию

В принципе, работодатель не имеет права не принимать от работника заявление об его увольнении по собственному желанию. Ведь крепостное право давно отменили. Но если по какой-то причине работодатель нарушает правила, то заявление об увольнении можно направить работодателю по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Можно ли отозвать заявление

До дня увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) и, соответственно, продолжать работать. Правда, работник все равно будет уволен, если на его место в письменном виде уже был приглашен другой сотрудник и в силу закона ему нельзя отказать в заключении трудового договора. Например, нельзя отказать в заключении трудового договора работнику, приглашенному в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня его увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ).

Кстати, если работник решил уйти в отпуск с последующим увольнением, то отозвать свое заявление он может до дня начала отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Оформление приказа

Получив от работника заявление об увольнении по собственному желанию, работодатель издает приказ об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ).

Как правило, приказ оформляется в день увольнения сотрудника. Ведь, даже подав заявление об увольнении по собственному желанию, работник вправе передумать (подробнее об этом мы расскажем чуть ниже).

Вы можете разработать собственную форму приказа, но проще воспользоваться унифицированной формой Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

С образцом приказа об увольнении по собственному желанию можно ознакомиться здесь.

С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись (ст. 84.1 ТК РФ). Если приказ об увольнении невозможно довести до сведения работника (например, заявление об увольнении работник подал, находясь на больничном) или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе делается соответствующая запись.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа об увольнении.

Важный момент! Издав приказ об увольнении, не забудьте на следующий рабочий день подать в свое отделение Пенсионного фонда сведения по форме СЗВ-ТД (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Сроки увольнения

Днем увольнения является последний день работы работника, кроме тех случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (ст. 84.1 ТК РФ). А если, например, работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Увольнение без отработки

По общему правилу работник, решивший уволиться, должен отработать две недели. Однако из этого правила есть исключения. Все подробности в отдельном материале.

Какая запись делается в трудовой

Если работник выбрал бумажную трудовую книжку, а не электронную, то при увольнении этого работника по собственному желанию в его трудовой книжке нужно сделать соответствующую запись. Порядок внесения увольнительной записи в трудовую книжку следующий (п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69):

• в графе 1 указывается порядковый номер записи; • в графе 2 ставится дата увольнения; • в графе 3 делается запись о причине увольнения; • в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись (в случае увольнения по собственному желанию это – приказ), его дата и номер. С образцом заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию мы можете ознакомиться в отдельной консультации.

Увольнительную запись в трудовой книжке следует продублировать в личной карточке работника (форма № Т-2). С этой записью нужно ознакомить работника под роспись (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Полный расчет и выдача документов

В последний рабочий день работника, увольняющегося по собственному желанию, работодатель обязан (ст. 80, ст. 84.1 ТК РФ):

• произвести окончательный расчет с работником; • выдать работнику трудовую книжку или сведения по форме СТД-Р, если у работника ведется электронная трудовая книжка; • выдать работнику другие документы, связанные с работой.

Важный момент! Если в день увольнения не представляется возможным выдать работнику трудовую книжку (или СТД-Р) в связи с его отсутствием или по причине его отказа от получения, работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением заверенную форму СТД-Р за период работы у данного работодателя (если трудовая книжка ведется в электронном виде). Со дня направления уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (СТД-Р). По письменному обращению работника, не получившего после увольнения трудовую книжку (СТД-Р), работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (предоставить сведения по форме СТД-Р способом, указанным работником в своем обращении).

Напомним, что за нарушение правил выдачи работнику трудовой книжки (СТД-Р) работодателю грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Выплаты, положенные при увольнении

При увольнении по собственному желанию работнику в день увольнения выплачивается:

– зарплата за отработанные дни, включая день увольнения; – компенсация за неиспользованный отпуск.

Какие документы нужно получить

Как мы уже сказали выше, в день увольнения работнику нужно выдать трудовую книжку (или СТД-Р). Также выдайте работнику:

• справку о доходах и НДФЛ; • справку о заработке (она потребуется работнику для расчета больничного пособия на новом месте работы); • СЗВ-СТАЖ за текущий год с данными лишь об увольняющемся работнике; • СЗВ-М за текущий месяц со сведениями только об увольняющемся работнике; • раздел 3 Расчета по страховым взносам. Кроме того, работник может потребовать и другие документы, связанные с работой. Документы имеет смысл выдать работнику под роспись.

Увольнение при участии представителя работника

К процессу увольнения работник может привлечь своего представителя. Например, представитель работника при наличии доверенности может получить причитающиеся работнику при увольнении суммы (ст. 136 ТК РФ, п. 3 ст. 185.1 ГК РФ). Кроме того, представитель может получить трудовую книжку работника (Определение Верховного Суда РФ от 10.06.2011 № 5-В11-37), но опять же при наличии соответствующей доверенности.

Распространенные ошибки увольняющегося

Как правило, работники не допускают ошибок при увольнении по собственному желанию. Ведь от них требуется мало – лишь написать заявление. И вот именно с заявлением связана ошибка, которую иногда допускают увольняющиеся работники. Дело в том, что заявление об увольнении работник должен подать работодателю в письменном виде (мы сейчас не говорим о дистанционных работниках), а подача заявления в электронном виде законодательством не предусмотрена (Письмо Минтруда России от 06.03.2020 № 14-2/ООГ-1773). Однако некоторые работники вместо предоставления работодателю бумажного заявления об увольнении отправляют заявление в электронном виде по e-mail. Это допустимо, но лишь в случае, если такой порядок подачи работодателю документов предусмотрен ЛНА организации.

Особые случаи при увольнении по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию, по сути, является самой простой разновидностью увольнения. Поэтому о каких-то особых случаях при увольнении по собственному желанию говорить не приходится. Хотя к таким случаям, в принципе, можно отнести, например, уход в отпуск с последующим увольнением, увольнение при испытательном сроке и увольнение без отработки. О них мы рассказали выше.

Увольнение по соглашению сторон

Помимо увольнения по инициативе работника (увольнения по собственному желанию), трудовым законодательством предусмотрены и другие основания для увольнения. К примеру, по соглашению сторон. Подробнее об увольнении по соглашению сторон можно прочитать здесь.

Увольнение по инициативе работодателя

Инициатором расторжения трудового договора может быть не только работник или обе стороны (работодатель и работник) вместе, но и исключительно работодатель. О нюансах увольнения по инициативе работодателя мы рассказали в отдельной консультации.

Источник: glavkniga.ru
28.04.2021, 12:31 Подписаться на журнал

В какие сроки его надо подать

Вы имеете право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя не позднее чем за две недели. Это значит, что ещё 14 дней придётся ходить на работу и исполнять служебные обязанности. Считается, что за это время сотрудник сможет передать дела коллегам, а работодатель — подыскать ему замену.

Двухнедельный срок начинает отсчитываться на следующий день после получения работодателем заявления на увольнение. Например, если вы подали его 1 октября, две недели начнут отсчитывать со 2-го, а увольнение будет оформлено 16-го.

Если последний рабочий день сотрудника выпадает на государственный праздник, днём увольнения будет считаться ближайший рабочий день. Например, если вы написали заявление 17 апреля, то увольнение будет оформлено не 2-го, а 4 мая.

Это общее правило. Но есть и частные случаи.

Когда писать заявление «по собственному»

На основании статьи 80 Трудового кодекса, работник вправе расторгнуть трудовой договор с работодателем по своему желанию. Сделать это можно в любое время. Однако в большинстве случаев сразу уйти не получится — о предстоящем увольнении работодатель должен узнать заблаговременно.

По умолчанию с даты подачи заявления до увольнения необходимо отработать 2 недели, но есть исключения:

• работник на испытательном сроке подает заявление за 3 дня (статья 71 ТК РФ);
• лицо, заключившее с работодателем срочный трудовой договор на срок менее 2 месяцев — за 3 дня (статья 292);
• сезонные работники — за 3 дня (статья 296);
• спортсмены или тренеры, заключившие контракт на срок от 4-х месяцев — за 1 месяц (статья 348.12);
• руководитель — за 1 месяц (статья 280).

После подачи заявления на увольнение по собственному желанию сотрудник не обязан отрабатывать установленный срок полностью. Он, например, может заболеть или уйти в отпуск — в таких случаях отработка не продлевается. Подробнее — в письме Роструда от 05.09.2006 № 1551-6.

Как написать заявление на увольнение

Нет унифицированной формы. Но есть правила составления заявления об увольнении.

Закон требует, чтобы оно было письменным: написанным от руки или напечатанным на компьютере. Личный характер волеизъявления подчёркивает также подпись работника. Без неё заявление недействительно.

В шапке нужно указать адресата («генеральному директору ООО «ШарКо» Иванову Ивану Ивановичу») и адресанта («от менеджера по продажам ООО «ШарКо» Петрова Петра Петровича»). Слово «Заявление» будет являться заголовком. Далее необходимо сформулировать просьбу об увольнении.

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию <�дата>.

или

Прошу уволить меня по собственному желанию на основании статьи 80 Трудового кодекса РФ. Увольнение прошу произвести <�дата>.

Обратите внимание, согласно приказу Роструда, указывать конкретные мотивы работник не обязан. И лучше не использовать предлог «с», указывая дату. Дело в том, что, если вы напишете «Прошу уволить меня с 20 октября 2016 года», кадровик, скорее всего, оформит увольнение 19-м числом. Чтобы избежать путаницы в датах, указывайте конкретный день, месяц и год увольнения.

Подать заявление на увольнение можно лично либо по почте, отправив его заказным письмом с уведомлением.

Обязательно ли отрабатывать две недели

Да.

Но это опять же общее правило. Согласно части 2 статьи 80 Трудового кодекса РФ, расстаться можно и до истечения двухнедельного срока по обоюдному согласию сторон. Если руководитель не против, увольнение можно оформить хоть в день подачи заявления.

Также в законе указаны случаи, когда работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении. Например:

• Зачисление сотрудника в учебное заведение.
• Выход на пенсию.
• Нарушение работодателем трудового законодательства (оно должно быть официально зафиксировано трудовой инспекцией, судом или комиссией по трудовым спорам).

Дата увольнения сотрудника

Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинает идти со следующего дня после того, как вы получили заявление.

Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:

• Директор организации должен уведомить учредителя об увольнении минимум за месяц.
• Работник на испытательном сроке, сезонный работник и работник, с которым заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев — не позднее, чем за три дня.

Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:

• у него нет возможности работать из-за поступления в институт или выхода на пенсию;
• увольнение связано с нарушением трудового законодательства, которое зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.

По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок. Например, вы оба не против расторгнуть договор через 5 дней.

Раньше срока из заявления сотрудника уволить нельзя.

Могут ли уволить за прогул, если я написал заявление на увольнение

Да, могут.

Бросить заявление на стол боссу, хлопнуть дверью и на всё забить — это эффектно. Но контрпродуктивно.

Со дня подачи заявления на увольнение и до дня расторжения трудового договора вы всё ещё являетесь сотрудником компании и обязаны подчиняться правилам трудового распорядка.

Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины является прогулом. За это увольняют (часть 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ). Так же, как за неподобающее поведение на рабочем месте. Явиться на работу пьяным тоже не вариант.

Можно ли передумать

Согласно части 4 статьи 80 Трудового кодекса, вы имеете право отозвать своё заявление в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении. По общему правилу — до 24 часов 14-го дня.

Если вы взяли отпуск с последующим увольнением, можете отозвать заявление до начала отпуска.

Форма заявления не установлена. Но можно просто забрать его из отдела кадров, можно сделать соответствующую пометку на первоначальном документе, а можно составить новый.

Моё заявление об увольнении по собственному желанию от <�дата> прошу считать недействительным.

Вы можете забрать заявление, даже если уже составлен приказ о вашем увольнении и сделана запись в трудовой книжке. Но есть одно «но».

Если на ваше место в письменной форме приглашён другой сотрудник, которому нельзя отказать в приёме на работу (например, в порядке перевода), отозвать заявление на увольнение не получится.

Работник отозвал заявление об увольнении

Работник вправе отозвать заявление в любое время до окончания календарного дня, когда должно быть оформлено увольнение (часть 4 статьи 80, часть 4 статьи 127 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 10.08.2012 N 78-КГ12-10).

Существуют исключения:

1. Если на место работника приглашен другой работник, которому работодатель не имеет право отказать в силу закона. Например, в силу части 4 статьи 64 ТК РФ запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
2. Если работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением. В случае предоставления такого отпуска работник имеет право отозвать заявление только до его начала (часть 4 статьи 127 ТК РФ).

Рассмотрим Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 29.10.2020 по делу N 88-22327/2020. Работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. В первый день отпуска он отозвал заявление. Трудовой договор был расторгнут, работник обратился в суд. Суд встал на сторону работодателя и признал увольнение законным.

Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию, как и само заявление, может быть направлено различными способами, в том числе по почте. Но в этом случае возможен риск, что отзыв придет позднее даты заявления, и на тот момент трудовой договор уже будет расторгнут.

Судебная практика по данному вопросу неоднозначна. Чаще всего суды встают на сторону работника. Рассмотрим Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 14.11.2019 N 88-67/2019.

Работница написала заявление об увольнении по собственному желанию. Позже она передумала и вслед почтовым отправлением направила отзыв. Когда отзыв был доставлен работодателю, увольнение уже было оформлено. Суд встал на сторону работницы. Аргумент работодателя, что уведомление было получено позже в связи с неторопливостью почтовой службы, не был принят судом. Согласно части 4 статьи 80 ТК РФ до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.

Существует и противоположная позиция, которая может помочь работодателю защитить свои права: Апелляционное определение Верховного суда Чувашской Республики от 29.09.2014 по делу N 33-3461/2014.

Работник направил отзыв заявления по почте, и работодатель получил его уже после увольнения. Суд встал на сторону работодателя, сославшись на недобросовестность работника, который достоверно знал, что отправление, содержащее отзыв заявления, не дойдет до адресата до даты увольнения, следовательно, злоупотребил своим правом.

Если работник отозвал заявление об увольнении, а работодатель уже издал соответствующий приказ, внес запись в трудовую книжку и отразил в сведениях о трудовой деятельности информацию об увольнении, то в таком случае следует отменить приказ, признать запись в трудовой книжке недействительной и подать в ПФР корректирующую форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)».

Обратите внимание, если по истечении срока, указанного в заявлении, увольнение не оформлено, но при этом работник продолжает трудиться и не настаивает на данной процедуре, то действие трудового договора продолжается (часть 6 статьи 80 ТК РФ).

Что делать, если заявление не подписывают

Закон не обязывает работодателя визировать заявления об увольнении. Но на практике их, как правило, регистрируют в специальном журнале и руководитель ставит свою подпись.

Что делать, если в кадровой службе заявление не принимают или начальник отказывается ставить автограф? Во-первых, радоваться: вы ценный сотрудник, с вами не хотят расставаться!

Во-вторых, сделайте ход конём. Попробуйте зарегистрировать заявление в канцелярии организации как входящую корреспонденцию. Не прокатило? Тогда план Б: отправьте его заказным письмом с уведомлением на имя руководителя. Почтовое уведомление подтвердит тот факт, что работодатель получил ваше послание, и виза не потребуется. Затем отработайте две недели, и можете быть абсолютно свободными.

Другое дело, если заявление не подписано, увольнение не оформлено и вы перехотели уходить. Если спустя 14 дней вы продолжите работать как ни в чём не бывало, действие трудового договора будет продолжено.

Как проходит процедура увольнения

К концу срока уведомления об увольнении работодатель издаёт приказ о прекращении трудового договора. С ним вас должны ознакомить под расписку (статья 84.1 Трудового кодекса РФ).

Затем кадровик внесёт запись в вашу трудовую книгу: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ» или «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ».

Проследите, чтобы специалист кадровой службы не спутал пункт, часть и статью Трудового кодекса. За внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения предусмотрена материальная ответственность (статья 234 Трудового кодекса РФ).

Получив на руки трудовую книжку и другие необходимые документы, можете обратиться за расчётом. Вам должны выплатить заработную плату за дни, отработанные в месяце увольнения, и компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие, если таковое было предусмотрено трудовым договором.

Вот и всё! Можно собирать вещи, прощаться с коллегами и забирать домой любимый фикус.