Может ли генеральный директор работать по совместительству и как его оформить

Правовое регулирование совместительства

Такая разновидность трудовых отношений, как совместительство, что возникает в результате оформления соответствующего соглашения, урегулирована положениями трудового законодательства. В том числе следует учитывать положения ст. 60.1 ТК РФ.

Данная норма указывает на то, что гражданин помимо исполнения обязанностей по своей должности, может выполнять дополнительные обязанности трудового значения. Однако, делает он это не в течение основного трудового дня. Указанный режим занятости именуется совместительством.

Особые черты указанного типа занятости прописаны в ст. 44 ТК РФ. В настоящее время не запрещено совместительство. Человек может оформить соглашения с несколькими компаниями. Это говорит о том, что у генерального директора также есть аналогичное право.

Тут стоит обратить внимание на то, что правовое положение руководящего состава отражается в особом порядке. Положения ст. 276 трудового законодательства указывает на то, что у генерального директора есть возможность трудиться по совместительству. При этом, вводится условие, которое предполагает необходимость оформления разрешения учредителей компании на ведение такой деятельности.

Разрешительный порядок прописан в указанной норме. Она устанавливает, что в протоколе собрания прописывается возможность найма директора на условии совместительства.

Нормативное регулирование

Статья 276 ТК РФ разрешает оформлять трудовые отношения с руководителем организации по совместительству. Обязательным условием для этого является разрешение собственника имущества.

По ст. 273 ТК РФ, если директор – единственный учредитель фирмы и собственник имущества, решение принимается самостоятельно, разрешительных документов от вышестоящих органов не требуется.

П. 3 ст. 69 Закона «Об акционерных обществах» разрешает директору, в том числе генеральному, работать руководителем в других компаниях только после получения письменного одобрения совета директоров.

ФЗ №161 директорам унитарных фирм запрещает:

• организовывать собственные предприятия;
• работать в государственных службах;
• быть индивидуальным предпринимателем;
• работать руководителем коммерческого образования.

Исключение составляют: творчество, педагогика и научная работа.

Закон «О банках и банковской деятельности» запрещает директору банка:

• занимать должность директора в другом банке одновременно;
• работать в фирмах, предоставляющих услуги лизинга;
• быть участником на рынке ценных бумаг;
• работать в страховых организациях.

Ст. 282, 329 ТК РФ запрещают совмещать трудовые функции лицам, попадающим под одно из условий:

• работа в госучреждениях, в том числе контролирующих органах;
• недостижение совершеннолетия;
• деятельность, предусматривающая вождение транспорта;
• нахождение в тяжелых, вредных производственных условиях.

Может ли генеральный директор работать по совместительству

Общее правило указывает на то, что лицо, занимающее должность генерального директора в компании, наделено правом относительно ведения деятельности в условии внутреннего или внешнего совместительства. При этом, как указано выше, нужно принимать во внимание условие, согласно которому гражданину при желании быть внешним совместителем, потребуется запросить разрешение от собрания учредителей. Аналогичным правом обладает лицо, выступающее собственником компании.

Кроме того, собственник организации может делегировать указанные полномочия определенному органу или лицу. Тогда генеральному директору придется согласовывать совместительство именно с ним.

Обращают внимание, что требуется получить разрешение в каждой организации, где лицо выполняет руководящие функции. Указанные правила следует соблюдать и при условии, что гражданин устраивается в другое место работы не на руководящую должность.

Может сложиться ситуация, когда лицо в одно время выступает генеральным директором, а также учредителем фирмы, а также ее владельцем. Тогда у него есть возможность не просить разрешение на новое трудоустройство. Если человек по основному месту труда не оформлен на руководящей должности, при этом по совместительству желает стать гендиректором, то в этом случае также не потребуется заручаться согласием от владельца основной компании.

Важно указать на то, что рассматриваемое разрешение, выдаваемое гражданину на работу в пределах совместительства с другой компанией, имеет своим предназначением исключение спорных ситуации. В первую очередь учитываются интересы фирм, которые выступают основным местом ведения деятельности лица.

У руководящего состава фирмы, кто принимает генерального директора на работу в условии совместительства, не возникает правомочий относительно требований о предъявлении разрешения. Практика судебных органов указывает на то, что правом на заявление претензий к работнику относительно не одобренной работодателем занятости у другого нанимателя, то есть в условии совместительства, наделен только тот руководитель, в чьей компании лицо выполняет руководящие функции.

Как оформить согласие собственника на совместительство

Порядок оформления разрешения на работу руководителя организации по совместительству определяется учредительными документами компании или трудовым договором.

Возможно несколько вариантов:

• проведение общего собрания учредителей юридического лица, протокол которого и выполняет функцию разрешения;

Порядок созыва и проведения общего собрания участников ООО Подробнее

• принятие единственным учредителем решения о разрешении руководителю работать по совместительству;

Как оформить решение единственного участника ООО? Подробнее

• выдача письменного разрешения без общего собрания учредителей (решения единственного участника).

В случае, если уставом закреплена необходимость проведения общего собрания участников, следует определить и порядок принятия решения, а именно:

• при каком количестве участников собрание считается состоявшимся (как правило, необходимо присутствие 100% учредителей, но возможно установить и другие нормативы);
• какое количество проголосовавших «за» нужно для принятия положительного решения (возможные варианты: «решение принимается большинством голосов», «решение принимается большинством не менее двух третей голосов от общего количества участников»).

Разрешение на работу директора по совместительству

В законодательстве не отражается порядок, в соответствии с которым производится выдача разрешения на работу в рассматриваемых условиях. Это указывает на то, что данный порядок следует прописать в трудовом соглашении или уставной документации. Кроме того, рациональной выступает точка зрения относительно того, чтобы прописать ответ на вопрос о том, может ли гендиректор трудиться в условии совместительства.

Компания наделена правом на установление запрета для ведения такой деятельности. Если имеет место нарушение запрета, то допустимо прописать наказание дисциплинарного типа, в том числе, расторжение трудовых отношений. Использовать следует норму ст. 81 трудового законодательства.

Иногда в уставной документации прописываются исключительные ситуации. Это выражено в том, что компания позволяет работать генеральному директору по совместительству, когда такая деятельность реализуется в интересах данной компании.

Например, речь идет про совместительство на должности в дочернем предприятии. Для некоторых организационно-правовых форм законодательные акты устанавливают ограничения по поводу работы в рассматриваемой ситуации. Это относится к:

1. Директору, кто трудится в муниципальном унитарном предприятии. Они не могут заниматься другими разновидностями деятельности, при условии, что она оплачивается. Это оговаривается в законе, принятом на федеральном уровне в 2002, под номером 161. Запрет связывается с тем, что работа оплачивается, но служащие не имеют право на это. В качестве исключения выступает творчество или педагогика.
2. Руководство акционерного общества. Запрет прописан в федеральном законодательстве от 1995 года под № 208. В акте отражаются все лица, кто наделен правом относительно получения разрешения на занятие руководящей должности в другой организации. Такими функциями наделяется наблюдательный совет.

Однако, в законодательстве в отношении ООО указанные правила не отражены. Можно прийти к выводу о том, что гражданин, работающий гендиректором, вправе трудиться совместителем, если соблюдаются правила ст. 276 трудового законодательства.

Аналитика Публикации

В данной статье для удобства изложения мы будем обозначать единоличный исполнительный орган как «руководитель» или «директор».

Статья 276 Трудового кодекса (далее – «ТК РФ») предусматривает возможность внешнего совместительства для руководителя организации только при условии получения согласия основного работодателя.

Стремление законодателя регламентировать труд директора на условиях внешнего совместительства вполне понятно – директор осуществляет руководство текущей деятельностью общества, имеет доступ ко всей документации (в том числе, к данным клиентов и поставщиков) и управляет обществом с целью получения прибыли для последнего.

Однако, совместительство помимо удобства (например, при назначении лица директором в нескольких компаниях, входящих в одну группу) несет в себе также и некоторые риски, о которых речь пойдет далее.

Чем рискует основной работодатель в случае внешнего совместительства директора

Для основного работодателя главным риском является ведение бизнеса директором «на стороне». Директор, имея достаточный опыт руководства деятельностью компании основного работодателя, при желании может организовать свой конкурирующий бизнес, переманить клиентов, сотрудников, заключать договоры между своей компанией и компанией-работодателем с целью получения выгоды. Для компании – основного работодателя директора такие действия могут привести к весьма ощутимым убыткам.

Гражданский кодекс Российской Федерации (далее – «ГК РФ») в статье 53.1 предусматривает возможность для участников общества взыскать с директора такие убытки (реальный ущерб и упущенную выгоду), что и сделали истцы по делу А59-1152/2015.

Судебная практика

Истцы (два юридических лица, но для краткости обозначим их «Общество 1») в деле А59-1152/2015 обратились в арбитражный суд с иском о возмещении убытков с бывшего руководителя (далее – «Директор»).

Как установили суды, Директор в качестве единственного участника создал другое общество (далее – «Общество 2») – прямой конкурент бизнеса истцов, он же стал генеральным директором вновь созданного общества. В нарушение требований статьи 276 ТК РФ ответчик не получил у основного работодателя разрешения на работу по совместительству в Обществе 2.

Будучи генеральным директором в Обществе 2, ответчик принял часть персонала Общества 1 в Общество 2 по совместительству, предпринимал действия по «переводу» клиентов в Общество 2, вводил контрагентов в заблуждение относительно функционирования Общества 1, заключал невыгодные для истцов сделки между Обществом 1 и Обществом 2, причинив тем самым убытки Обществу 1 в размере более 43 млн рублей.

Суды признали требования истцов законными, а иск подлежащим удовлетворению в полном объеме1. Более того, истцам удалось обратить взыскание на долю Директора в Обществе 22 в связи с недостаточностью денежных средств ответчика и отсутствия иного имущества, на которое может быть обращено взыскание.

Отметим, однако, что сумма, которую удастся фактически взыскать с ответчика за причиненные убытки, весьма незначительна. Поэтому, при приеме на работу директора для работодателя крайне важно свести риски внешнего совместительства к минимуму (о том, как это сделать, речь пойдет ниже).

Юридические риски для работодателя, у которого директор работает по совместительству

Взглянем на данную проблему со стороны другой компании – компании, в которой директор работает по совместительству.

Давайте представим ситуацию, когда директор принят на работу в общество и не сообщил работодателю о том, что является директором в другой компании. Такая ситуация вполне может иметь место, ведь работодатель не вправе требовать с кандидата на должность директора подтверждение согласия основного работодателя в виду запрета, установленного статьей 65 ТК РФ (согласие не входит в список документов, подлежащих предъявлению при заключении трудового договора).

Чем в такой ситуации рискует работодатель? По сути, работодатель по совместительству несет те же риски, что и основной работодатель, т.е. риск причинения убытков.

Юридические риски для директора

Какие же риски несет сам директор, работающий по совместительству в нескольких компаниях?

Во-первых, при неполучении согласия основного работодателя на внешнее совместительство директор может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в виде замечания или выговора согласно статье 192 ТК РФ. Если директор продолжит работать по совместительству в другой компании, основной работодатель вправе уволить его по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ за неоднократное исполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.

Возникает вопрос, можно ли неполучение согласие на внешнее совместительство считать однократным грубым нарушением трудовых обязанностей для целей увольнения директора по пункту 10 части 1 статьи 81 ТК РФ?

Как следует из судебной практики (см., например, определение Московского областного суда от 20 мая 2010 года по делу №33-9730), руководителя общества можно уволить по данному основанию, если он действовал вопреки интересам общества с целью получения личной выгоды, используя средства общества. При этом необходимо иметь в виду, что согласно постановлению Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 № 2 «вопрос о том, являлось ли допущенное нарушение грубым, решается судом с учетом конкретных обстоятельств каждого дела.

При этом обязанность доказать, что такое нарушение в действительности имело место и носило грубый характер, лежит на работодателе».

Таким образом, работодателю еще предстоит доказать, являлось ли в конкретном случае неполучение директором согласия на внешнее совместительство однократным грубым нарушением обязанностей.

Во-вторых, действия директора «на стороне», без ведома основного работодателя, при условии причинения такому работодателю убытков могут повлечь к взысканию с директора причиненных убытков по статье 53.1 ГК РФ.

В суде работодателю предстоит доказать факт причинения работодателю (обществу) убытков, их размер, противоправность действий директора, наличие причинно-следственной связи между действиями директора и наступившими для общества неблагоприятными последствиями. При рассмотрении подобных дел суды далеко не всегда встают на сторону работодателя.

Судебная практика

Директор Общества 1 учредил свое общество с ограниченной ответственностью (Общество 2) с похожим названием, с аналогичным видом деятельности и без согласования с участниками Общества 1 в нарушение статьи 276 ТК РФ. Кроме того, Директор перерегистрировал на вновь созданное им Общество 2 телефонный номер, принадлежащий Обществу 1, который указывался в рекламных объявлениях в течение нескольких лет. Таким образом, Директор перевел деятельность Общества 1 на Общество 2, причинив тем самым Обществу 2 убытки в виде упущенной выгоды.

В постановлении от 2 февраля 2012 года по делу №А46-4288/2011 Федеральный арбитражный суд Западно-Сибирского округа посчитал, что само по себе наличие оборота в Обществе 2, а также прибыли от него не может автоматически являться убытками для Общества 1. Суд отказал Обществу 1 во взыскании убытков с Директора.

Способы минимизации рисков внешнего совместительства

Учитывая изложенную выше позицию судов, для работодателя особенно актуальным является определение способов минимизации рисков в случае внешнего совместительства директора. Рассмотрим некоторые из них.

Для начала необходимо определиться, можно ли директору запретить в уставе общества, локальных нормативных актах, трудовом договоре работать на условиях совместительства в других организациях.

Учитывая то, что статья 276 ТК РФ не содержит прямого запрета на внешнее совместительство руководителя, абсолютный запрет на совместительство в уставе общества, трудовом договоре, локальном нормативном акте (например, в Положении о директоре) является ухудшением положения директора как работника, а, следовательно, нарушением части 2 статьи 9 ТК РФ.

Указанный вывод подтверждается и судебной практикой (см., например, Постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 22 марта 2011 года по делу №А67—3910/2010, где директор оспорил отдельные пункты Положения о директоре, в том числе и запрет на совмещение должностей в органах управления других организаций).

Таким образом, установить абсолютный запрет на внешнее совместительство директора не получится.

Что же можно сделать?

1) Можно прямо прописать в трудовом договоре, что трудоустройство директора у внешнего работодателя без получения согласия основного работодателя является основанием для расторжения трудового договора с директором без выплаты компенсации в соответствии с пунктом 13 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Кроме того, в трудовом договоре возможно прописать, что участие директора в других юридических лицах также является основанием для прекращения трудового договора по пункту 13 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Судебную практику по данному основанию увольнения единоличного исполнительного органа нельзя считать полностью сформированной, однако есть отдельные судебные акты, подтверждающие правомерность включения такого основания увольнения в трудовой договор (см., например, Определение Московского городского суда от 23 ноября 2016 №4г-13615/2016).

Увольняя директора по данному основанию (как и по пункту 10 части 1 статьи 81 ТК РФ за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей) работодателю необходимо помнить о соблюдении порядка применения дисциплинарных взысканий, предусмотренном статьей 193 ТК РФ. До применения дисциплинарного взыскания (в том числе, в виде увольнения) работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечению двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись.

Несоблюдение порядка применения дисциплинарного взыскания, изложенного в статье 193 ТК РФ, дает директору право обжаловать свое увольнение и добиться восстановления на работе, что подтверждается судебной практикой3.

2) Кроме того, можно предусмотреть дополнительные меры контроля за деятельностью директора. Осуществление контроля логично поручить ревизионной комиссии (ревизору) и прописать в уставе общества, а также в локальном нормативном акте (например, в Положении о ревизионной комиссии (ревизоре)) права и обязанности, коррелирующие с обязанностями директора, установленными в уставе общества, трудовом договоре, а также локальном нормативном акте (например, в Положении о директоре). Одной из обязанностей директора для целей внутреннего контроля может быть предоставление декларации о доходах уполномоченному органу общества или его участникам (акционерам). Предоставление подобной декларации было предусмотрено статьей 9 проекта Федерального закона N 96700565-2 «Об особенностях регулирования труда руководителя организации» (проект данного федерального закона снят с рассмотрения). За непредставление подобной декларации, а также в случае обнаружения дополнительного дохода, не оговоренного с работодателем, в трудовом договоре с директором можно предусмотреть дисциплинарную ответственность в виде увольнения по пункту 13 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Таким образом, игнорирование вопросов, связанных с внешним совместительством единоличного исполнительного органа, ведет к существенным рискам для общества, которые, однако, можно свести к минимуму, предусмотрев изложенные выше меры контроля за деятельностью директора, а также меры оперативного реагирования в виде применения дисциплинарных взысканий.

[1] См. решение Арбитражного суда Сахалинской области от 11 августа 2015 года по делу №А59-1152/2015, постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 26 ноября 2015 года №05АП-9302/2015 по делу №А59-1152/2015, постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 28 марта.2016 года №Ф03-566/2016 по делу №А59-1152/2015, постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 28 июля 2016 года №05АП-4219/2016 по делу №А59-1152/2015, постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 29 сентября 2016 года №05АП-6430/2016 по делу №А59-1152/2015, постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 13 октября 2016 года №Ф03-4657/2016 по делу №А59-1152/2015.

[2] См. постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 13 октября 2016 года №Ф03-4657/2016 по делу №А59-1152/2015.

[3] См., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 24 июля 2015 года по делу №33-2811/2015.

Трудовой договор с директором по совместительству

Если рассматривать совместительство по сути, то оно выступает как работа гражданина и предусматривает, что человеку требуется оформить трудовое соглашение. При этом, особенностью выступает то, что запись в трудовую книжку вносится при условии, что этого желает сам гражданин.

Кроме того, трудовое соглашение для совместителей имеет сходства с аналогичным актом, оформленным по основному месту ведения деятельности. Основным отличием становится то, что в первой ситуации в документации прописывается указание на то, что гражданин ведет деятельность по совместительству.

Чем отличаются совместительство от совмещения

Чтобы понять, может ли директор работать по совместительству, надо разобраться в двух разных кадровых понятиях.

Для совмещения характерны следующие признаки:

• вся работа выполняется только у одного работодателя;
• информация о совмещении должностей вносится в основной договор с работником, отдельный трудовой договор не заключается;
• дополнительные должностные функции выполняются в основное рабочее время;
• на совмещение должностей не требуется специального согласия работодателя;
• запись о совмещении в трудовую книжку не вносится;
• за выполнение нескольких должностных функций работник получает доплату к основной зарплате.

На практике обычно совмещают должности, которые можно назвать смежными. Например, главбух совмещает свою должность с обязанностями кадрового работника. В этом случае происходит расширение зон обслуживания и увеличение объёма работ, но заранее предсказать, каким он будет, невозможно. Если текучки кадров в организации нет, то перерабатывать особо не придётся.

В данном случае совмещение выгодно работодателю, которому не надо нанимать в штат специалиста по кадрам. Но когда необходимость в таком работнике возникает, вопрос будет поручен главбуху, который успешно с ним справится.

А вот работа совместителем признаётся отдельной трудовой деятельностью, которая может быть вообще не связана с основной работой.

Перечислим, какие особенности есть у совместительства:

• можно работать по совместительству в другой организации, а не только у своего основного работодателя;
• на выполнение обязанностей выделяется дополнительное к основному рабочее время, которое не должно превышать четырёх часов в день;
• на работу по совместительству заключается отдельный трудовой договор;
• по желанию работника в трудовую книжку вносится соответствующая запись.

Если совместительство происходит у одного работодателя, то оно называется внутренним, если у разных – внешним. И когда речь идёт о руководителе компании, то для внешнего совместительства он должен получить согласие своего основного работодателя.

Эта норма зафиксирована в статье 276 Трудового кодекса РФ: «Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа)».

Приказ о вступлении в должность

С юридической точки зрения рассматриваемое должностное лицо приступает к исполнению обязанностей согласно разработанному приказу. При этом, указанный акт отражает формулировку о том, что гражданин начинает исполнять обязанности генерального директора. Кроме того, отразить потребуется существенные положения данного акта, которыми выступает:

• дата, когда начата трудовая деятельность;
• период исполнения обязанностей;
• величина оплаты труда;
• обязательное указание на то, что лицо трудится в условии совместительства.

В приказе отражается то, что условиями исполнения такой обязанности становится протокол, разработанный на общем собрании. В ситуации, когда по основному месту трудовой деятельности оформлено трудовое соглашение, то реализация трудоустройства в условии совместительства производится в общем порядке. Требуется принимать во внимание правила, указанные в положении ст. 44 трудового законодательства.

Статья 238 ТК РФ указывает на то, что граждане, кто трудиться в условии совместительства, должны предоставлять сокращенный перечень документации. К нему отнесено:

• акт, посредством которого удостоверяется личность;
• диплом относительно того, что гражданин имеет образование;
• справка, отражающая тип работ, исполняемых по основному месту работы.

В этом случае не требуется брать справка, где прописана должность, которая занимается гражданином. У руководства организации нет возможности требовать предоставления актов, которые не прописаны в законодательстве.

Чтобы не попасть в ситуацию, когда гражданин принимается на работу по совместительству, при условии, что он не наделен таким правомочием, руководство фирмы устно просит принести акт, указывающий на занимаемую должность по основной работе.

Также стоит понимать, что на директора налагается определенная ответственность, если он трудится в рассматриваемой должности. В законодательстве не предусматриваются определенные положения, которые затрагивают директоров, кто трудится по совместительству.

Руководящий состав несет ответственность перед работодателем, равно тому, когда место трудовой деятельности является основным. Если имеет место материальный ущерб фирме, что стало результатом деятельности гражданин или его бездействия, то на него наложена соответствующая ответственность.

Совместительство — что это?

Совместительство – это выполнение работником в свободное от основной работы время другой работы по отдельному трудовому договору. Совместительство бывает (ч. 3 ст. 282 ТК РФ):

• внутреннее — когда сотрудник работает по нескольким трудовым договорам у одного работодателя;
• внешнее — когда сотрудник работает одновременно у нескольких работодателей.

Количество работодателей законом не ограничивается, и если сотрудник успевает одновременно трудится в трех местах, то запретить ему устроиться на четвертую работу никто не может.

Оплата труда

В законодательстве указано, что оплата при работе в рассматриваемой ситуации производится согласно тому, сколько времени отработано гражданином. При этом, установлено ограничение по времени, в день это не более 4 часов.

Величина оплаты оформляется согласно принципу равенства, ограничение и превосходств не устанавливается. Это указывает на то, что директора имеют право на получение доплат и преференций, что прописаны в законе.

В связи с тем, что трудовое время не может составлять более половины от разработанного законодателем стандарта, то величина оклада устанавливается в пропорции. Он не может составлять более половины того, что и по основному месту труда. В ситуации, когда в компании применяются положения о премировании, на совместителя они распространяются в полной мере.

Определить необходимость оформления трудового соглашения можно в зависимости от того, какое положение присуще гражданину в зависимости от фирмы и месту труда. Эти положения касаются дополнительной работы.

Нужно учесть то, кем является лицо, наемным сотрудником или владельцем. Если гражданин не выступает в роли собственника, трудится за заработок, ему лучше требовать оформления трудового контракта.

Порядок оформления

Важная часть процесса принятия на работу как гендиректора по совместительству в другой организации является соблюдение пункта, предписывающего заручиться разрешением владельца бизнеса, или ответственного органа компании, наделенного такими полномочиями (см ст. 276 ТК РФ).

• Особенности трудового договора с совместителем

Чтобы оформить соответственно букве закона и без риска оспаривания впоследствии, руководитель обязан обратиться к уполномоченной собственником или учредителем структуре, либо сообщить о предстоящем трудоустройстве напрямую. Допустимость нового места работы определяется на основании заявления, поступившего от директора ООО или иной структуры.

Этапы оформления на дополнительную работу выглядят следующим образом:

1. Глава организации обращается с заявлением к общему собранию участников за разрешением.
2. На основании поданного обращения принимается решение, можно ли принять директора по совместительству, предоставив возможность работы в другом месте дополнительно. Решение фиксируется в протоколе, а на заявлении ставится отметка об исполнении и далее документ помещается в личное дело работника.
3. Теперь ничто не мешает в общем порядке обратиться в новую организацию. Если предстоит оформиться на должности гендиректора, также потребуется решение участников о назначении нового руководителя с фиксацией его в протоколе.
4. Далее предстоит подписать контракт с указанием в условиях работы по совместительству, определяется режим работы, распорядок дня.
5. При выходе на работу в должности главы компании, издается приказ о назначении директора по совместительству (образцом выступает стандартный кадровый документ о принятии в штат нового работника с режимом работы по совместительству).
6. Принятый в штат руководитель подлежит полноценному оформлению кадровой службой. Заводится личная карточка, запись об этом регистрируется в соответствующем внутреннем журнале организации.
7. Хотя при наличии основного трудоустройства не предусмотрено обязательного внесения записи в трудовую, на самом деле, ничто не мешает по собственному волеизъявлению оформить такую запись через первого работодателя, ссылаясь на общую норму трудового законодательства (ст.66 ТК РФ). Основанием для отметки о совместительской работе станет справка от второго работодателя со ссылкой на документ, послуживший поводом для зачисления в штат.

• Оформляем внутреннее совместительство без ошибок

Что касается внутреннего совмещения, то таких сложностей, как при трудоустройстве на другом предприятии, не будет. Часто гендиректор организации самостоятельно ведет бухгалтерию, совмещая обе должности в пределах 1 места трудоустройства. Как следует из ст.7 закона «О бухучете», принятого 06.12.2011 года, для организаций малых форм бизнеса предполагается возможность принятия на себя бухгалтерии.

Чтобы оформить новые для себя функции, руководителю стоит озаботиться об издании приказа об учетной политике. В таком случае, снимается потребность иметь в штатном расписании должность главбуха, а сама процедура представлена ниже:

1. Руководитель (генеральный директор компании) издает приказ о вступлении в должность с возложением функций главбуха на себя лично.
2. Вносится изменение в трудовой контракт с фиксацией новых условий совмещения и определением величины вознаграждения за исполняемый дополнительно функционал.

В процессе оформления нового места работы предстоит издавать и подписывать следующие варианты документации:

1. По новому месту трудоустройства или в обеих организациях, в зависимости от занимаемых должностей, оформляется протокол общего собрания участников общества с фиксацией решения о трудоустройстве совместителя в должности главы компании. При необходимости фиксируется срок действия возлагаемых обязанностей.
2. Договор с принятым в штат совместителем.
3. Внутренний приказ о назначении/возложении обязанностей.
4. Карточка кадрового учета по форме Т-2.

Скачайте Личная карточка по форме Т-2 (пустой бланк) (61,0 KiB, 311 hits)

Личная карточка по форме Т-2 (образец заполнения на 4 листах) (75,5 KiB, 195 hits)

Законодательство не делает исключений в определении круга должностей, доступных гендиректору при совместительстве, поэтому вопрос, можно ли быть генеральным директором в двух фирмах, решается положительно.

• Порядок доплаты за совмещение должностей

Поскольку во внутреннем приказе предстоит оформить распоряжение в отношении самого себя, принято использовать следующую формулировку: «приступаю к исполнению обязанностей гендиректора». Необходимо учитывать, что остальные реквизиты кадрового документа должны быть оформлены в строгом соответствии с правилами кадрового делопроизводства, с включением сведений о первом дне работы, периоде действия контракта, величине денежного вознаграждения. При оформлении совместителя работники кадровой службы обязаны указать, что работник принимается в статусе совместителя со ссылкой на решение собрания учредителей.

Внутреннее совмещение

Говоря про данную разновидность, правовой акт не указывает на ограничения. В качестве исключения можно назвать то, что рассматриваемое лицо является членом контрольного или другого управляющего органа. Запрет устанавливается, чтобы указанный орган не имел зависимости при принятии решений.

Кроме того, стоит указать, что рассматриваемое должностное лицо имеет право состоять в органе, имеющем совещательное назначение. Причина заключается, что указанный орган занимается только общим руководством. Контролировать работу не вправе.

Оформление

Оформить гендиректора по совместительству не составит труда. Это классическая процедура, которая основывается на правилах, прописанных в главе 44 ТК РФ.

Статья 283 предписывает определенный перечь документов, который собирается генеральным директором по совместительству. Оформление предполагает предоставление:

• паспорта РФ;
• документа, который подтверждает наличие образования;
• справки, где указываются условия труда и характер работы на основной должности.

Как видно из перечня документов, среди них нет справки, которая подтвердит, что соискатель занимает должность гендиректора. При этом работодатель обязан помнить, что он не имеет права требовать от соискателя сторонних документов при приеме, которые не предусмотрены законом. Значит, велика вероятность принять на работу по совместительству гендиректора, у которого нет на это разрешения.

Чтобы избежать казусов, можно корректно в устной форме попросить представить справку с основной работы о занимаемой должности. Но отсутствие ее не должно являться основанием в отказе при приеме на работу генерального директора по совместительству.

Как делается оформление?

О том, что заключение трудового договора является обязательной процедурой, мы даже не будем напоминать. По существу – это самый важный документ, который регулирует отношения между работником и работодателем. В сам договор, как правило, вносят необходимые аспекты организации трудовых отношений: здесь начинается от расчета заработной платы и вплоть до списка обязанностей. Такой трудовой договор необходимо составить в двух отдельных экземплярах. Обе стороны должны заверить его своими личными подписями.

Госучреждение

Как быть, ежели директор (председатель) занимает пост в госучреждении? Согласно федеральным законам, государственный служащий, не важно, руководитель или рядовой муниципальный работник, не может работать по совместительству. Впрочем, не только госслужащий. Не допускаются к дополнительной работе лица, занимающие следующие должности:

• сотрудник прокурорских органов,
• гражданский служащий,
• как уже говорилось, госслужащий (муниципальный служащий),
• судья,
• член правительства,
• военнослужащий.