Заявление на выплату пособия на погребение по месту работы

Перечень требуемых документов, размер выплаты

Заявление на выплату пособия по погребению должно сопровождаться дополнительными бумагами.

Обратите внимание! Документ, обязательный во всех случаях – это справка о смерти, которая выдается в органах ЗАГС.

В остальном список различается в зависимости от того, кто именно умер:

• Если это мертворожденный, то понадобится еще и выписка из материнского паспорта.
• Если речь идет об умершем, не достигшем совершеннолетия (в ситуации, где оба родителя безработные), то нужны будут свидетельство о смерти, бумага о регистрации по месту проживания, а также выписка из трудовых книжек отца и матери.
• Если умер неработающий гражданин трудоспособного возраста или пенсионер, то потребуются: свидетельство о смерти, бумага о регистрации по месту проживания, выписка из трудовой книжки усопшего и выписка из паспорта заявителя.
• Для получения материальной выплаты на похороны человека, не имевшего при жизни какого-либо места жительства, помимо справки о смерти необходимо предоставить свидетельство о смерти и справку с кладбища о произошедшем захоронении с обозначением номера могилы.

При покупке ритуальных принадлежностей следует собирать все чеки и квитанции, чтобы впоследствии приложить их к заявлению на получение «похоронных».

Пособие имеет фиксированное значение (изменяемое с течением времени) и устанавливается в сумме стоимости гарантированного списка услуг по погребению, но не выше «минималки» по оплате труда, увеличенной десятикратно.

Какие документы нужны

В законе указано, что для выплаты необходимо представить только справку о смерти. На практике прикладывают еще свидетельство о смерти и документы о родстве.

Справка о смерти по форме №11, утвержденной приказом Минюста №200 от 01.10.2018, выдается в загсе или МФЦ на основании медицинского свидетельства о смерти, выдаваемого в соответствии с рекомендациями письма Минздравсоцразвития №14-6/10/2-178 от 19.01.2009 по медицинским документам и документам о личности покойного. Последний документ является также основанием для выдачи обычного свидетельства о регистрации смерти. На практике справка по форме №11 выдается вместе с медицинским свидетельством. Подтверждать расходы на похороны не требуется.

Особенности формирования бланка заявления

Заявление на получение материальной выплаты на похороны по месту работы умершего на сегодня не имеет единой унифицированной формы, так что писать его допускается в произвольном виде или по шаблону (если таковой имеется), который предоставит организация, в которую обратится заявитель. При этом, вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, единственное, что нужно учесть: чтобы бланк по своей структуре и содержанию отвечал некоторым правилам и стандартам составления подобного рода документации.

Начнем с того, что заявление условно должно быть поделено на три части:

1. начало или «шапку» — здесь указывается адресат, т.е. название предприятия, где работал умерший, а также сведения о заявителе: его ФИО, адрес, паспортные данные.
2. основной раздел — собственно просьба о выплате пособия, затем – информация об усопшем. Далее заявитель указывает, что он действительно занимался организацией похорон и пособие на погребение нигде ранее не получал. После этого нужно вписать перечень документов, подтверждающих смерть человека и другие необходимые для получения пособия бумаги, прилагаемые к заявлению.
3. заключение — подпись и дата.

Куда обращаться за пособием

Для получения выплаты необходимо написать соответствующее заявление о выплате пособия на захоронение сотрудника, родственника или любого другого человека, при условии, что заявитель понес расходы на похороны. Конкретное место обращения зависит от ситуации.

ВАЖНО!

На то, чтобы подать документы, есть только 6 месяцев. Если заявитель не успеет, то эту выплату он не получит. Исключение: когда человек не может физически подать такой документ по уважительным причинам, необходимо оспаривать отказ в суде. В такой ситуации обязательно следует подготовить все документы, указывающие на уважительную причину.

Оформление заявления

К оформлению документа, ровно как и к его описательной части, никакие особые требования не предъявляются. Это значит, что заявление допустимо писать от руки, или печатать на компьютере (но с обязательной последующей распечаткой, т.к. по месту работы оно принимается только в «живом» виде). Для документа подходит обычный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5).

Заявление рекомендуется писать в двух одинаковых экземплярах,

• один из которых следует отдать представителю работодателя умершего гражданина,
• второй оставить у себя, предварительно завизировав о получении копии у представителя предприятия.

Пособие на погребение в 2022 году в системе прямых выплат из ФСС

В 2022 году, несмотря на переход всех работодателей на систему прямых выплат из ФСС, пособие на погребение по-прежнему выплачивает работодатель с последующим возмещением выплаченных сумм из ФСС. Для получения возмещения работодатель представляет в фонд справку о смерти и заявление о возмещении расходов на выплату пособия.

ФСС принимает решение в течение 10 рабочих дней со дня получения документов и не позднее 2 рабочих дней перечисляет деньги на расчетный счет работодателя (п. 13, п. 16 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2022 году страхового обеспечения, утв. Постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2375).

По вопросам назначения, выплаты и возмещения пособия на погребение можно обратиться на «горячую линию» своего регионального отделения ФСС.

Как отправить документ адресату

Передать заявление на выплату «похоронных» по месту работы усопшего можно несколькими путями:

• первый и самый надежный — лично, из рук в руки адресату;
• отправить его через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении (с описью вложения) – этот способ также гарантирует то, что послание дойдет до получателя;
• передать заявление через представителя, но только в том случае, если у него на руках есть действующая, надлежащим образом заверенная, доверенность от заявителя.

Где получить пособие на погребение пенсионера

В большинстве регионов РФ подать заявление на выплату разрешается только в отделение Пенсионного фонда РФ, где находится пенсионное дело умершего. В Москве МФЦ эту услугу не оказывают, но в других российских регионах действуют свои правила, и заявление разрешается передать через МФЦ. При смерти ветерана Великой Отечественной войны, имеющего воинское звание, или военного пенсионера обращаться за выплатой следует в военкомат по месту жительства. Подать заявление и получить пособие на погребение пенсионера через «Госуслуги» не получится, на портале содержится только описание услуги и запись на прием в ПФР или МФЦ. Это связано со сроками оказания услуги.

Другие выплаты в ПФР

Компенсация расходов на похороны не единственные деньги, положенные родственникам или наследникам умершего пенсионера. Чтобы разобраться, как получить похоронные деньги за умершего пенсионера в виде недополученной пенсии за месяц смерти, необходимо уточнить график перечисления пенсии. Если дата перечисления пенсии за месяц смерти позже даты, когда человек умер, ПФР обязан выплатить пенсию наследникам по их заявлению. Получить ее вправе только близкие родственники либо наследники по заявлению. Дополнительно выплачивают накопительную часть пенсии за время работы, для этого требуется отдельное заявление.

Куда подавать документы

Документы подают:

• в Пенсионный фонд РФ, если это неработающий пенсионер;
• в территориальное отделение социальной защиты населения, если речь идет о мертворожденном, несовершеннолетнем или неработающем гражданине.

Напрямую к работодателю обращаются:

• лица, понесшие расходы на захоронение, в случае смерти работника;
• работники в случае смерти несовершеннолетнего члена семьи.

Порядок соцвыплат таков:

1. Подается заявление от родственников умершего работника на получение пособия на погребение на имя работодателя.
2. Работодатель формирует платежное поручение на соцпособие, средства перечисляются в день обращения.
3. Организация-страхователь подает запрос на возмещение расходов в территориальный отдел ФСС.

ВАЖНО!

С 2022 года все субъекты РФ перешли на прямые выплаты от соцстраха, но компенсацию затрат на похороны по-прежнему выплачивает работодатель по заявлению родственников работника. После выплат страхователь обращается в ФСС за возмещением произведенных затрат.

Правила составления

Порядок написания письменного обращения в организацию регламентируется общими нормами Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», в частности статьей 10. При составлении заявления на получение «похоронного» пособия необходимо соблюдать следующие рекомендации к его форме и содержанию.

Форма

Какой-либо унифицированный бланк запроса о выплате пособия работодателем законом не утвержден.

В связи с этим документ составляется в произвольной форме. Зачастую на практике шаблон предоставляется сотрудниками бухгалтерии на предприятии. Документ можно написать от руки или же оформить в печатном виде.

Содержание

В первую очередь, необходимо указать официальное наименование работодателя, которому адресуется документ и вписать данные заявителя.

Пример:

Директору ЗАО «Автомобильный завод»

Петрушову Л.Н.

от Соловьевой Галины Николаевны, главного специалиста отдела закупок

телефон _______

электронная почта ________

Затем необходимо написать название документа с указанием вида пособия. В рассматриваемом случае – «заявление о выплате социального пособия на погребение несовершеннолетнего».

Далее заявителю следует изложить суть обращения к работодателю – требование об осуществлении денежной выплаты в связи со смертью, а также сведения об усопшем и родственной или иной связи с ним.

Пример:

«Я, Соловьева Галина Николаевна, являлась матерью несовершеннолетнего Соловьева Виталия Семеновича (2006 г.р.), умершего 21.01.2018г.

В соответствии с абз. 4 п. 2 ст. 10 Федерального закона о 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» прошу выплатить мне социальное пособие на погребение указанного лица путем перечисления денежных средств по следующим реквизитам: _________________».

После этого в заявлении необходимо указать список прилагаемых документов (подробно о том, какие документы нужны для получения пособия на погребение работника, читайте тут).

Пример:

«Приложение:

Справка о смерти

Копия свидетельства о рождении несовершеннолетнего».

В конце документа ставится личная подпись и дата его составления.

Основания для выплаты и сроки подачи заявления

Основанием для выплаты пособия является заявление на выплату пособия на погребение и пакет документов, которые должен представить заявитель.

Для получения помощи заявитель должен предоставить заявление в адрес руководителя предприятия, где был трудоустроен умерший, или начальника одной из вышеперечисленных госслужб.

Лицо, принявшее на себя обязанности по организации похорон, может обратиться за предоставлением пособия в течение шести календарных месяцев со дня смерти (п.3 ст.10 Закона № 8-ФЗ от 12.01.1996 г.).

Кто и когда вправе подать документы

Социальные выплаты полагаются лицу, за счет средств которого производилось захоронение (8-ФЗ от 12.01.1996). Документы на компенсацию подают:

• супруг или супруга;
• близкие и иные (если нет близких) родственники;
• законный представитель.

Документальным основанием для перечисления средств является заявление о выплате пособия на захоронение сотрудника и оригинал справки о смерти из ЗАГСа.

Размер соцвыплаты с 01.02.2021 составляет 6424,98 рубля + районный коэффициент. Выплачивается в срок не позднее шести месяцев со смерти гражданина, если последовало обращение.

Российским законодательством предусмотрены и другие размеры соцвыплат:

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как выплатить пособие на погребение. Используйте эти инструкции бесплатно.

, чтобы прочитать.