Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении после декрета?

Калькулятор расчета периода отпуска после выхода из отпуска по уходу за ребенком — это инструмент, помогающий упростить расчеты бухгалтеру, кадровику и самой работнице. С его помощью можно узнать, когда женщина сможет снова получить оплачиваемый отдых.

Декретница в организации — боль кадровику и бухгалтеру. Используйте бесплатно эти материалы КонсультантПлюс, чтобы не нарушить закон и права беременной женщины:

1. Готовое решение: как рассчитать период рабочего года для ежегодного отпуска после декретного отпуска.
2. Готовое решение: как предоставить ежегодный отпуск после декрета (по беременности и родам).
3. Консультация эксперта: можно ли взять ежегодный отпуск после отсутствия по уходу за ребенком.
4. Готовое решение: как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
5. Типовая ситуация: как уволить работницу во время декретного отпуска.

Положены ли деньги за неиспользованные отпускные периоды при расторжении трудового договора?

Статья 127 ТК РФ говорит о том, что работнику должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные отпуска. Она рассчитывается пропорционально отработанному сотрудником времени. Сотруднице, увольняющейся после декрета, также полагается выплата за неиспользованные дни отдыха.

Для расчета количества дней отпуска необходимо определить:

• общий стаж работы в учреждении;
• наличие периодов, исключаемых из стажа;
• количество дней отпуска, полагающихся при увольнении;
• количество уже использованных дней.

В отпускной стаж включается:

1. Фактическое присутствие на работе.
2. Время, когда за сотрудником сохранялась должность. Отпуск по беременности и родам также засчитывается в стаж.
3. Отпуск за свой счет до 2 недель.

В стаж не включается:

• время отпуска по уходу за ребенком;
• дни отпуска без содержания, превышающие лимит в 2 недели;
• отсутствие на рабочем месте без уважительной причины.

Увольнение после декрета

Все то время, пока женщина находится в отпуске по БиР, а затем по уходу за ребенком, за ней сохраняется рабочее место. А в том случае, если возникнет необходимость, то на ее место нанимают нового сотрудника, временно исполняющего ее обязанности. По собственной инициативе работодатель уволить декретницу не может. При этом не будет иметь значения, является ли женщина матерью – одиночкой или воспитывает ребенка в полной семье. Принять решение об увольнении декретница может только сама. Исключением являются только ситуации, когда женщина трудится по срочному договору, а также ликвидация компании – работодателя (

Расчет денежного возмещения

Количество неиспользованных дней

Формула расчета неиспользованных дней отдыха выглядит следующим образом:

НД = (ЕОО/ 12) * ОМ – ИД, где:

• НД – неиспользованные дни отпуска;
• ЕОО – ежегодный оплачиваемый отпуск, в большинстве случаев он равен 28 дней;
• ОМ – количество отработанных месяцев;
• ИД – использованные дни отдыха.

Вычисление дней при нахождении в декретном

Как уже было сказано выше, время отпуска по уходу за ребенком в отпускной стаж не входит. Рассмотрим пример расчета.

Колина Г.Г. была принята на работу 23.01.17. Ее заработная плата составляла 21 000 рублей. Пособие по беременности и родам было начислено с 01.06.17 по 18.10.17. Далее сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. После окончания отпуска Колина Г.Г. решила уволиться из организации, не выходя на работу.

Для расчета дней отпуска берется период с 23.01.17. по 18.10.17. Он составляет 9 месяцев. Количество дней составляет: 28/ 12 * 9 = 21 день.

Среднедневная заработная плата

Расчет среднего дневного заработка определяется в соответствии с Положением № 922 и начинается с определения расчетного периода. В общем случае он составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который должен быть выплачен средний дневной заработок.

Т.к. во время отпуска по уходу за ребенком заработная плата не начислялась, для расчета используется фактически начисленная заработная плата до ухода сотрудницы в отпуск по уходу за ребенком. Если среднего дневного заработка не имелось, для расчета используется оклад или тарифная сетка.

Среднедневной заработок определяется следующим образом:

СДЗ = ЗП/ 12/ 29,3, где:

• СДЗ – средний дневной заработок;
• ЗП – зарплата, начисленная за 12 месяцев;
• 12 – расчетный период;
• 29,3 – усредненное количество дней в месяце.

Если расчетный период отработан не полностью, то заработок рассчитывается исходя из фактически отработанного количества месяцев. При расчете среднедневного заработка пособие по беременности и родам не учитывается.

Так Колина Г.Г. фактически работала лишь 4 месяца (с 23.01.17 по 01.06.17.). Время, отработанное в январе, не учитывается, т.к. она работала менее половины месяца. Ее средний дневной заработок будет рассчитываться по формуле:

ЗП = 21 000 * 4 = 84 000 СДЗ = 84 000/ 4/ 29,3 = 717

Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск для Колиной Г.Г. будет составлять: 717 * 21 = 15 057 рублей.

Если женщина увольняется сразу, не выходя на работу

Под декретом понимается три вида отпуска:

• дородовой 70 дней;
• послеродовой 70 дней;
• отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет.

Отпуск по беременности и родам регламентируется статьей 255 ТК РФ. Отпуск по уходу за ребенком статьей 256 ТК РФ. В течение дородового и послеродового отпуска за женщиной сохраняется не только рабочее место, но и начисляется заработная плата. При уходе за ребенком до 1,5 лет женщина получает пособие.

Если сотрудница увольняется после отпуска по беременности и родам, в качестве расчетного периода используется 12 месяцев до выхода в дородовой отпуск. Выплаты, которые производились во время дней отпуска по беременности и родам, не учитываются при подсчете среднедневного заработка, хотя в отпускной стаж это время входит.

О том, какие выплаты положены, если сотрудница уволилась после декретного отпуска по собственному желанию или по инициативе работодателя, читайте тут.

Сразу, как только вышла

Если женщина во время отпуска по уходу за ребенком не работала и зарплату не получала, этот период исключается при расчете отпускных. Таким образом, для расчета используется период, предшествующий отпуску по беременности и родам.

Как рассчитать выплату женщине, которая в декретный период частично трудилась?

Если во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница работает неполный рабочий день, то она продолжает получать соответствующие пособия. При этом дни будут входить в стаж при расчете компенсации за отпуск.

Дробышева Н.И. находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет до 23.04.18. В последние полгода она работала неполный рабочий день и получала 10 000 рублей в месяц. За полгода ей было выплачено 60 000 рублей. Положенный отдых составляет 2 недели ((28/12) * 6 = 14).

Расчет среднедневного заработка: 60 000/ 12/ 29,3 =341

Расчет положенной компенсации: 341 * 14 =4774

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсировать неотгулянный отпуск при увольнении после декрета необходимо по следующей формуле:

К = ДНО × СДЗ,

где:

• К — компенсация;
• ДНО — количество дней неиспользованного отдыха;
• СДЗ — среднедневной заработок.

Среднедневной заработок, в соответствии с правилом, установленным п. 7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, в случае расчета женщины после декрета исчисляется, исходя из фактически полученного заработка за фактически отработанное время. То есть принимается во внимание период, когда женщина присутствовала на работе, не находилась на больничном или в декрете.

Среднедневной заработок таком случае равен:

СДЗ = ОД / ОМ / 29,4,

где:

• ОД — общий доход за отработанные месяцы;
• ОМ — количество отработанных месяцев;
• 29,4 — среднемесячное количество дней.

Вернемся к примеру гражданки Ивановой, которая, отработав два месяца, ушла на больничный в связи с беременностью и родами, а затем — в отпуск по уходу, после чего, не выходя на работу, уволилась. Предположим, что ее общий доход за два отработанных месяца составил 100 000 рублей, тогда среднедневной доход составит:

100 000 / 2 / 29,4 = 1700 рублей 68 копеек.

Сумма компенсации составит:

1700,68 × 16,33 = 27 722 рубля 10 копеек.

Что делать, если руководитель отказывается компенсировать?

1. Подобные действия работодателя являются нарушением трудового законодательства. Соответственно, можно обращаться в трудовую инспекцию. Заявление в трудовую инспекцию составляется в письменном виде.
   Образец документа можно посмотреть на информационном стенде в учреждении. По факту жалобы в организации будет проведена проверка. При выявлении нарушений работодателя привлекут к административной ответственности.
2. Также можно обратиться и в суд. Но важно соблюсти сроки исковой давности. Для трудовых споров они составляют 3 месяца с даты, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своих прав.
   Суд может потребовать от работодателя выплатить денежные средства с учетом пени. Также работодателя ждет штраф. Кроме того, можно затребовать и возмещение морального вреда и судебных издержек.

Законодательство РФ лояльно относится к беременным женщинам и молодым мамам, предоставляя для них денежные пособия и особые права в трудовых отношениях. Если права сотрудницы будут нарушены, она может обратиться в соответствующие правозащитные организации.

Рекомендуем ознакомиться с другими нашими статьям об увольнении сотрудницы после декрета:

• Как уйти по собственному желанию?
• Возможно ли увольнение по сокращению?

За неиспользованный отпуск сотруднице полагается денежное возмещение. Но при этом, если на горизонте нет нового рабочего места, положенные дни отдыха можно просто отгулять, продлив свой трудовой стаж.

Что делать, если не получили компенсацию?

Необходимо понимать, что получение выплат при увольнении — это предусмотренные законом гарантии, и их несоблюдение можно обжаловать. Работник может обратиться в государственную инспекцию труда либо в суд.

За неуплату гарантированных сумм работнику для работодателя предусмотрена административная ответственность в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ, а в некоторых случаях — и уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ в виде лишения свободы и права занимать определённые должности.

Законодательные акты по теме

Основная информация

Декрет — это период, когда женщина остается дома вместе с маленьким ребенком до его трехлетнего возраста. При этом руководитель удерживает за ней рабочее место и оплачивает необходимые пособия. Встречается несколько разновидностей декрета, например, нахождение в отпуске по причине беременности и родов. Специалист прерывает свою трудовую деятельность примерно на тридцатой неделе ожидания ребенка и возвращается на рабочее место через 140—160 дней (в зависимости от ситуации).
В большинстве случаев молодые матери увеличивают период отпуска, поскольку это не запрещает законодательство. По прошествии срока они уходят в декрет, который может продолжаться полтора или три года. Чтобы отпуск по уходу за ребенком длился дольше, нужны весомые и серьезные причины, например, инвалидность малыша или его болезнь.

Иногда за это время женщины рожают второго ребенка и продлевают время декрета еще на 3 года. Конечно же, такое обстоятельство не устраивает большинство работодателей, ведь они обязаны не только оплачивать пособия молодой матери, но и нанимать временного сотрудника, который заменяет ее на работе.

Трудовой кодекс защищает права женщин в декрете. Работодатель лишен возможности уволить такого специалиста по личному желанию.

Исключение — ликвидация компании. Тогда все работники утрачивают свои рабочие места.

Увольнение во время декрета

Сотрудница, находящаяся в декретном отпуске, как и все остальные служащие, имеет полное право на расторжение трудового соглашения по личной инициативе. В таком случае женщине не требуется отрабатывать положенные 2 недели, поскольку эти дни относятся ко времени ее законного отпуска.
Начальник не может уволить декретницу, поэтому многие руководители принуждают женщин к уходу по собственной инициативе еще до родов. Такие действия являются неправомерными, и сотрудница имеет полное право обратиться в инспекцию труда или подать исковое заявление в суд.

Уход после детского отпуска

Нередко молодые матери увольняются сразу же после выхода из декрета. При этом дни, которые сотрудница провела в отпуске по беременности, учитываются при подсчете стажа. Соответственно, ей должна быть начислена компенсация, положенная при увольнении. Также работнице полагаются начисления за неиспользованный период отпуска.

Работникам, которые интересуются, как рассчитать компенсацию при увольнении после декретного отпуска, необходимо знать, что период, охватывающий нахождение сотрудницы дома с ребенком, не будет засчитываться при формировании трудового стажа (с его учетом и определяется основание для начисления оплачиваемых отпускных дней). Соответственно, дни, которые женщина провела со своим ребенком, не подсчитываются при учете неотгулянного отпуска.

Чтобы не отрабатывать 2 положенные недели при увольнении, следует подавать заявление на уход до истечения декретного отпуска.