Суммируемый учет рабочего времени при сменном графике по ТК РФ: положение о порядке введения норма времени учетного периода за год, что это такое, как устанавливается сменность согласно Трудовому Коде

Понимание того, что значит суммируемый учет рабочего времени по ТК РФ — это настоящий ключ к грамотной организации трудового процесса на предприятиях, не желающих выбирать еженедельные нормативы в плане отработанных часов. В качестве таковых могут выступать, например, сезонные бизнес-проекты, некоторые фабричные производства, летние торговые лавки и так далее.

Во всех перечисленных учреждениях персональный график каждого сотрудника может варьироваться в рамках достаточно разных величин, однако работодатель в любом случае обязан подсчитывать, в течение какого времени человек находился на положенном месте. Причем как бы не распределялись трудозатраты в пределах недели или месяца, их итоговое число должно соответствовать регламентам, представленным в законе России. На помощь компаниям такого формата приходит система СУРВ, позволяющая раз и навсегда разобраться с вопросами, касающимися исчисления отработанных часов.

Особый вид учета рабочего времени — суммированный

В 2022 году под данным понятием принято понимать специализированный трудовой режим, базирующийся на установлении «скользящего» и сменного графиков. Главная причина, заставляющая предпринимателей составлять и вводить подобные нормативы, заключается в невозможности планирования функциональных недель, содержащих твердое количество трудочасов:

24 ч. — люди, не достигшие совершеннолетия;
35 — обладатели статуса инвалида;
36 — преподаватели и персонал особо опасных фабрик;
39 — для сотрудников медицинского сектора;
40 — классическая продолжительность.

Проще говоря, работодатель, задействующий график сменности при суммированным учетном периоде рабочего времени, по Трудовому кодексу обязан проводить расчеты, в рамках которых недоработка в одном месяце компенсируется переработкой в другом.

Причем суммарный результат всегда обязан сопутствовать шаблонам, представленным в ТК. Нарушение законодательства — это недопустимый факт, который, однако, многие предприниматели оспаривают. Результатом такого несогласия может стать комплекс проблем, исходящих от Государственной инспекции труда и прочих государственных надзорных учреждений. Отделения таких ведомств находятся на территории практически всех крупных городов Российской Федерации, и функционируют они, кстати, достаточно исправно.

Виды рабочих режимов

Производственная деятельность каждого предприятия отличается своими особенностями. Поэтому для различных категорий сотрудников на основании ст. 100 ТК РФ устанавливается определённый график трудового распорядка.

Закон о труде регламентирует разнообразные виды деятельности, которые можно разбить на категории:

Работа по стандартному расписанию: пятидневка и два выходных, шестидневка и выходной.
Трудовой день сверх норматива.
Гибкий график.
Вахтовый способ.
Обобщение рабочего времени.
Раздробленный на части период.
Сменный график.

Во всех видах должен соблюдаться принцип нормирования времени трудового периода. Режимы различаются по времени: дневной, недельный, суммированный.

Обобщённый учёт рабочей продолжительности предусматривает длительный срок месяц или год, но он должна быть в границах норматива. Такой вид учёта может быть понедельным, помесячным, поквартальным и годовым. Суть данного способа учёта заключается в том, чтобы время для выполнения трудовых функций не превышало положенный нормы учётного периода.

Чаще всего обобщённый учёт ведётся при вахтовом методе работы. Кадровик высчитывает норму часов помесячно или так, как установлено графиком. В любом случае сотрудник отдела кадров должен тщательно следить за тем, чтобы у сотрудников предприятия не было больших переработок, чтобы их права на отдых не были нарушены.

График суммированного учета рабочего времени (СУРВ)

Человек, занимающийся организацией трудового процесса, всегда должен облокачиваться на пакет регламентов, представленных в ТК России. Кроме того, огромную роль при составлении режима выполнения профессиональных обязанностей играют:

колдоговоры;
индивидуальные договоры и дополнительные соглашения;
правила внутреннего распорядка и прочее.

Законодательные выкладки повествуют о том, что разработка учетной таблицы по трудочасам — это однозначная задача работодателя, применяющего исключительно сменную систему функционирования персонала. Для остальных классических порядков подобное требование не выдвигается от слова совсем. Норма графика работы при суммированном учете рабочего времени, по образцу представляет собой точную и четкую таблицу, со всеми подробностями, касающимися процессов организации функционирования фирмы.

Кто работает по сменному графику

Сменный режим — то, как называется график работы 2 через 2, применяется в учреждениях, где нужно работать в круглосуточном формате. Как правило, это могут быть:

службы экстренного реагирования (МЧС, полиция, врачи), ведь их работа необходима в любую минуту;
предприятия безостановочного цикла;
учреждения сферы, обслуживающей население (гостиницы, кафе, охранные предприятия);
транспортные компании (включая вокзалы, аэропорты);
предприятия торговли (если предоставляют услуги населению в режиме 24/7).

Список далеко не исчерпывающий, при этом перейти в сменный режим организация может в любое время при возникновении необходимости.

Готовые решения для всех направлений

Магазины
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Склады

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Сертификация для партнеров

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Мобильная автоматизация

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Как внести изменения в ПВТР

Все поправки коммутируются так, как разрабатывался первоначальный, оригинальный документ. Стандартная процедура опирается на ч. 2 ст. 22 и ч. 1 ст. 190 ТК РФ, включая в себя такие мероприятия как:

подготовка нового проекта регламентов;
составление и выпуск сопутствующего приказа;
согласование вариаций с представительным органом сотрудников;
ознакомление персонала и сбор подписей.

Как уже говорилось ранее, нарушение данной инструкции влечет за собой всевозможные неприятности, касающиеся проверок от некоторых надзорных органов, функционирующих на территории Российской Федерации. Суммированный учет рабочего времени, в учетном периоде за год при сменном графике обговаривается сначала с руководством отдела, а потом отдается на рассмотрение и утверждение. Итогом всей деятельности становится, конечно же, процедура изучения новых особенностей режима мастерами предприятия.

Скользящий и другие графики

Гибкий график позволяет работнику самостоятельно регулировать начало, окончание и общую продолжительность рабочего времени. Но также необходима отработка общего норматива часов расчётного периода.

Скользящий график определяется трудовым соглашением между администрацией предприятия и сотрудником. При этом его можно установить на конкретный срок или бессрочно. Важным условием является установление начала и окончания смены, период, на протяжении которого человек должен присутствовать на рабочем месте.

Гибкое расписание целесообразно применять, когда другие графики малоэффективные. При этом все социальные гарантии льготы, стаж, право на отпуск сохраняются.

Вахта – это особая система организации производственной деятельности. Вахтовый способ используют, когда трудящиеся не имеют возможности проводить отдых в домашней обстановке.

Такой график применяют:

в строительстве;
на ремонтных работах объектов социальной инфраструктуры;
в удалённых областях с особенными погодными условиями.

Для применения вахтового метода сотрудников размещают в специальных помещениях, которые используют для отдыха. Протяжённость вахты не больше месяца, но с разрешения профкома допустимый срок может быть продлён до трёх месяцев. Каждодневная смена 12 часов. Обобщённая фиксация регистрируется за месяц, квартал, год и включает рабочий период, путь к месту назначения и назад, отдых.
Разделение дня на части предусмотрено на основании ст. 105 ТК РФ. Применяют такое расписание на предприятиях, которые занимаются обслуживанием населения, перевозками пассажиров, обеспечением услуг связи, торговлей.

Раздробление рабочего дня осуществляется администрацией на основании нормативных положений, скоординированных с профсоюзом. Законодатель не определяет количество частей разделения суток. Обычно дробят на два одинаковых промежутка с отдыхом на 2 часа, который не оплачивается.

Порядок оплаты

Нетрудно догадаться, что в рамках фирм, задействующих СУРВ-системы, способ начисления заработной платы работодатель выбирает самостоятельно исходя из собственных предпочтений, а также характеристик индивидуальных и общих ТД. Максимально часто используется методика выполнения транзакций за фактическую отработку. Особую популярность получают как обыкновенные тарифные ставки, так и оклады, представленные в форме фиксированных сумм и величин.

Понимание того, что такое учетный период при суммированном учете рабочего времени — это настоящий ключ к организации грамотного процесса функционирования компании. Однако человек, занимающийся внедрением представленного режима, в обязательном порядке должен разобраться с оплатой. В определенных ситуациях работодателю следует сделать выбор в пользу сдельной схемы, по нормам которой вознаграждение начисляется в зависимости от числа единиц, например, произведенного товара. Такие регламенты уже прошли регулярную обкатку на предприятиях, скажем, заводского или швейного формата. Они являются отличным стимулом для профессиональных мастеров, желающих видеть прямой результат своих операций.

Как оплачивается

Еще один логичный вопрос: график работы 2/2 — это как оплачивается? Учет трудового времени в сменном формате рассчитан на короткие промежутки времени, обычно месяц. Соответственно, оплата начисляется по числу отработанных смен за учетный период, то есть за тот, на который установлен сменный режим.

График нужно составить так, чтобы работник выработал норму с учетом ежегодных отпусков.

Средняя длительность рабочего месяца в 2022 году составит 164,17 ч. при 40-часовой неделе. Сверхурочная деятельность подлежит дополнительной оплате. В случае недоработки происходит вычет оплаты или оплата пропорционально отработанному времени.

Рабочая смена или ее часть, выпавшая по графику на субботу или воскресенье, оплачивается как обычный рабочий день (ст. 111 ТК РФ). Смена в день, выпавший на праздничный, подлежит двойной оплате. Работа в день, являющийся выходным, может компенсироваться отгулом, часы труда оплачиваются в одинарном размере. Если работник отгул не возьмет, оплата произведется в двойном размере.

Таким образом, предприятие имеет право принять решение о выборе сменного режима в варианте 2/2 или ином. Главное при этом — соблюдать нормативы трудового времени.

Оплата и сверхурочные

Отработка часов сверх режима — это понятие, которое достаточно плотно вписывается в современное законодательство Российской Федерации (по крайней мере, в рамках ТК). Нетрудно догадаться, что составителям СУРВ-методик не всегда удается учесть все аспекты производственного процесса, вследствие чего определенным мастерам приходится дорабатывать дополнительное время. Однако всевозможные инспекционные службы с пониманием относятся к представленным ситуациям, конечно, если они не выходят за рамки адекватного восприятия вещей. Например, по закону, каждый участник команды не обязан перерабатывать более 120 ч в пересчете на один год. Это положение закреплено в ст. 99 ТК РФ.

Обратите внимание: компаниям, регулярно сталкивающимися с отработкой сверх установленного режима, нужно пересмотреть собственную кадровую политику. Подобное положение дел, как правило, говорит о том, что фирме недостаточно опытных или менее квалифицированных мастеров.

Вознаграждение при СУРВ

Итак, на фабриках с рассматриваемой методикой функционирования, обыкновенно применяются следующие модули оплаты:

часовая ставка — регулярные транзакции, с величиной, зависящей от затраченных конкретным сотрудником трудочасов;
оклад — систематическая адресация денежных средств, в размере, указанном в ТД;
сдельная тарификация — начисление, напрямую зависящее, скажем, от объема изготовленных изделий.

Порядок ведения суммированного учета рабочего времени устанавливается положением, касающимся и о вознаграждении. Данный аспект организации функционирования фирмы должен быть проработан с максимальной тщательностью, ведь деньги по-прежнему являются центральным стимулом для многих работников. То, в каком виде они будут приходить, уточняет сам работодатель, знакомя со своим решением членов коллектива в личном и общем формате. Причем корпорациям, задействующим СУРВ-системы, следует всецело опираться на нормативы, предложенные текущим законодательством РФ. Это правило затрагивает и процессы, связанные с оплатой.

Время отдыха и переработки при суммированном учете рабочего времени

Всевозможные инспекции достаточно лояльно относятся к ситуациям, в рамках которых сотрудники фирмы сталкиваются со сверхурочными часами. Главное, чтобы параметры дополнительной работы не превышали границы: до 120 ч в год и не более 4 ч в течение нескольких суток. Как уже говорилось ранее, компаниям, регулярно сталкивающимся с необходимостью введения вторичных трудочасов, следует побеспокоиться о поиске, тестировании, обучении и найме персонала. Если этого не сделать — редкие случаи станут настоящей системой, а общее качество и оптимизация функционирования бренда снизится в разы.

Нормы переработок

В разнообразных статьях и разделах современного Трудового кодекса РФ приводится четкий ответ на вопрос о том, в каком порядке оплачиваются сверхурочные часы. Вознаграждение производится так:

за начальные 2 ч — в полуторном размере;
за дальнейшее время — двойная ставка;
при сдельном режиме — отправка одного дополнительного почасового тарифа.

Похожие регламенты применяются в адрес людей, выходящих на смены в праздничные и выходные дни. Также особого внимания требуют специалисты, трудящиеся в ночное время суток.

Графики работы

Законодатель требует, чтобы режим труда в течение суток был распределен как минимум между 2 сменами работников. Длительность одной смены — не более 12 часов.

Наниматель может выбрать наиболее оптимальный вариант для производства:

две смены — производственный процесс поделен на две составляющие: дневную и ночную;
четыре бригады — сотрудники работают в формате: ночная смена, дневная, выходные;
72 часа — сотрудники работают в формате: 2 смены день, 2 выходных, 2 — вечер, 1 день отдыха, 2 — ночь, 3 выходных.

Как суммировать учет рабочего времени при сменном графике: оплата праздников

Итак, в соответствии с законами России, процесс повышения выплатных транзакций, касается также и лиц, выходящих на работу в изначально не предназначенное для этого время:

почасовики получают двойную ставку;
сотрудники со сдельной схемой также могут претендовать на удвоенные расценки;
специалисты на окладе сталкиваются, например, с одинарным среднедневным заработком, выдаваемым в качестве поощрения.

Именно такие регламенты прописаны в ТК РФ, причем игнорировать их не может ни один предприниматель. Как уже говорилось ранее, факт несоблюдения данных разделов закона — это прямой путь ко всевозможным проблемам, появляющимся при первой же проверке со стороны профильной инспекции. Избавить себя от всяческих расхождений можно, в том числе и при помощи специализированного коммерческого программного обеспечения, посредством которого и будут вестись все расчеты. Выпуском такого ПО занимается, например, российская .

Установление сменного режима

Распорядок такого плана разрабатывает и утверждает руководящее лицо на предприятии. При этом расписание должно учитывать вопросы:

последовательность составления смен;
протяжённость, начало и завершение каждой;
число сотрудников,
интервалы для отдыха с учётом кормления детей грудью или обогрева.

Распорядок трудовых периодов служит дополнением к внутренним положениям предприятия. Чередование рабочих дней оформляют конкретным документом.

На основании ст. 371 ТК РФ график обязательно согласовывают с профсоюзным комитетом, а при отсутствии с контролирующим государственным органом.

Оплата не полностью отработанного периода

Как правило, трудовые договора включают в себя приблизительные выкладки по стоимости одного трудочаса, применяемой в адрес конкретного сотрудника. Если человек пробыл в должности меньше положенного, то его зарплата будет начислена в соответствии именно с этим параметром. Проще говоря, во всех договорах изначально присутствует какая-либо единица, являющаяся величиной транзакции, скажем, за один час. На основании данной характеристики бухгалтер (или любой другой ответственный человек) с легкостью рассчитает, какой именно платеж должен прийти тому или иному специалисту, по каким-либо причинам ушедшему с предприятия.

Особенности работы в ночь

Ночная смена — это та, основная часть которой приходится на ночное (с 22:00 до 06:00) или вечернее время (к примеру, с 20-00 до 08-00). Ночное дежурство должно быть на час короче дневного. Это не относится к тем, кто принят для работы исключительно в ночь.

В ночную смену работать запрещено:

не достигшим 18 лет;
беременным.

Работать ночью могут (только при наличии письменно выраженного согласия) женщины с детьми до 3 лет, инвалиды, одинокие родители, те, кто ухаживает за больными.

ТК РФ в ст. 154 определяет обязательность применения повышенных коэффициентов в части часов, отработанных сотрудником ночью. Минимальный размер — 20 %. Максимальный размер доплаты, его определение — это право руководителя.

В целом Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 устанавливает одинаковый для всех сотрудников минимальный размер доплаты за труд ночью, а точнее 20-процентная доплата за каждый рабочий час.

Конкретный размер увеличения оплаты за выход в ночь устанавливается:

коллективным или трудовым договором;
локальным нормативным актом.

Доплата считается из часовой тарифной ставки (оклада за час труда), то есть устанавливая доплату за работу ночью, другие доплаты и(или) надбавки учитывать не следует.

СУРВ по периодам

Оплата сторожей и общие правила оклада при суммированном учете рабочего времени — это вопрос, рано или поздно возникающий в рамках любого крупного бизнеса. Именно поэтому организации, впервые столкнувшиеся с проблемой, связанной с исчислением графиков, могут опираться на опыт других фирм. В современных российских реалиях практически все крупные бренды задействуют методику проведения зарплатных транзакций, опирающуюся на некоторую периодичность. Специалист, отвечающий за отладку трудового режима, попросту вводит понятие о каком-либо промежутке, по прошествии которого мастер получит причитающиеся ему денежные средства. Это постановление закрепляется как в ТД, так и в локальных актах корпорации.

Готовые решения для всех направлений

Узнать больше

Склады

Узнать больше

Маркировка

Узнать больше

E-commerce

Узнать больше

Учреждения

Узнать больше

Производство

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Узнать больше

Сертификация для партнеров

Узнать больше

Инвентаризация

Узнать больше

Мобильная автоматизация

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени, с примерами и особенностями расчета

Итак, определенная организация задействует систему СУРВ, в рамках которой за норму принята обыкновенная семидневка на 40 ч, а в качестве режимной границы указан квартал. Реальные показатели составили:

158 ч — за январь;
150 ч — за февраль;
172 ч — за март;
480 ч — итог.

Производственный календарь повествует о том, что регламент отработки в рамках указанного промежутка равняется 482 часам. Налицо недоработка, произошедшая, скажем, по вине работодателя. Аналогичные расчеты проводятся для каждого квартального отчета, а по их результатам делаются выводы, с оформлением документации и проведением выплатных транзакций.

Правила применения СУРВ-систем

Каждая организация, желающая внедрить предложенную методику учета, должна обратить внимание на следующие моменты:

новая схема работы вводится только в ситуации, когда невозможно задействовать обыкновенный график;
количество отработанного людьми времени не превышает показатели, установленные в законодательстве Российской Федерации;
документация регламентирует абсолютно все аспекты организационного процесса: от начала и конца функциональных суток до периодичности смен;
нормы закона России запрещают вводить инструкции, предусматривающие существенную переработку;
особой аналитике подвергаются периоды, включающие в себя множество праздничных и выходных дней.

Как уже говорилось ранее, образец трудового договора по годовому суммированному учету рабочего времени по ТК РФ в обязательном порядке должен включать в себя все особенности будущих аспектов операционного функционирования предприятия. Составив грамотный набор бумаг, работодатель убережет себя от всевозможных проблем, связанных, например, с внеплановыми и квартальными инспекциями.
Количество показов: 383

Ночная смена

Как правило, рабочий день начинается в 8 утра или, соответственно, вечером. Сотрудник не вправе по своей воле поменять график, не согласовав с нанимателем. Трудиться можно лишь в свою смену.

Работодатель должен отслеживать равномерную смену бригад: каждая работает по очереди в ночную и дневную смены.

Алгоритмы организации труда могут быть различными. Так, сотрудник может работать в день, далее — в вечер или сразу в ночь. Возможен формат 2 дня днем, 2 дня ночью.