Понятие «среднесписочная численность»
Как следует из названия, среднесписочная численность (ССЧ) представляет собой среднюю численность сотрудников компании за определённый период.
Расчётным периодом для данного статистического показателя может выступать месяц, квартал или год. Для целей бухгалтерского и налогового учёта используется годовое значение показателя.
Обязанность по предоставлению среднесписочной численности возложена на все юридические лица и ИП, кроме предпринимателей, у который не было наёмного персонала в отчётном периоде. Такое положение содержится в ст.80 НК РФ.
В соответствии с требованиями действующего законодательством, если у компании численность за предшествующий календарный год составит больше 100 человек, то в текущем году отчётность в ФНС необходимо представлять исключительно в электронной форме.
Вновь созданные компании обязаны дважды представить сведения о среднесписочной численности: первый раз — после создания, второй — по итогам года. К индивидуальным предпринимателям данное требование не относится.
С 2022 года Федеральный закон от 28 января 2022 года № 5-ФЗ отменяет самостоятельный отчёт о ССЧ, теперь информация о численности сотрудников будет передаваться в ИФНС в составе Расчёта по страховым взносам.
В среднесписочную численность (ССЧ) включаются только те сотрудники, для которых компания является основным местом работы. Поэтому из неё исключаются внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам.
За несвоевременное представление сведений о ССЧ предусмотрен штраф в размере 200 рублей, при этом могут быть дополнительно оштрафованы руководитель или главный бухгалтер, размер штрафных санкций для них предусмотрен в пределах от 300 до 500 рублей. При этом оплата штрафа не освобождает от обязанности представить сведения.
В каких отчетах используется среднесписочная численность работников
Показатель среднесписочной численности работников присутствует в следующих отчетах:
- Расчет по страховым взносам – сдается ежеквартально в ИФНС по месту регистрации;
- 4-ФСС – сдается 1 раз в квартал в отделение ФСС по месту регистрации.
До отчетности за 2022 год сдавался самостоятельный отчет Сведения о среднесписочной численности. Форма отчета была утверждена Приказом ФНС от 29.03.2007 N ММ-3-25/[email protected], рекомендации по порядку заполнения – см. Письмо ФНС от 26.04.2007 N ЧД-6-25/[email protected]
Начиная с отчетности за 2022 год Сведения о среднесписочной численности, как отдельный отчет, больше не сдается. В РСВ за 2022 год появилось отдельное поле для указания ССЧ. С этого момента ФНС берет данные о среднесписочной численности работников из Расчета по стразовым взносам.
Сводная информация о среднесписочной численности
На вкладке «Сводка» в блоке регистрационных данных в карточке компании имеются сведения о среднесписочной численности, которые расположены сразу под наименованием юридического лица.
Показатель среднесписочной численности за 1 год
Показатель среднесписочной численности за 2 года
Если в системе имеются сведения за два года, то показатели среднесписочной численности будут отображены в динамике.
В случае если наблюдается резкое снижение численности персонала, то это может свидетельствовать о финансовых трудностях компании, которой в целях экономии пришлось провести сокращение штата. При этом стабильные показатели или их рост положительно характеризуют потенциального контрагента, потому что могут говорить об увеличении производственных мощностей и эффективности принимаемых управленческих решений.
В системе Контур.Фокус пользователю рекомендуется дополнительно ознакомиться со следующими возможностями: выписка ЕГРИП, плановые и внеплановые проверки, торговые знаки и марки, осмотр зданий.
Особенности расчета среднесписочной численности
Не включаются в среднесписочную численность:
- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов, в соответствии с законодательством РФ
Лица, работавшие неполное рабочее время при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.
Расчет среднесписочной численности в 1С:8
1С:ЗУП 2.5: Среднесписочная численность считается полностью автоматически на основании данных кадрового учета
- Обязательна регистрация неявок в подсистеме кадрового учета:
- Отпуск по беременности и родам – документ «Неявки и болезни организаций»
- Отпуск по уходу за ребенком – документ «Отпуск по уходу за ребенком»
- Учебный неоплачиваемый отпуск – документ «Отпуска организаций»
1С 8.3 ЗУП Среднесписочная численность работников считается полностью автоматически
- При рекомендованном переносе только с даты начала учета в ЗУП 3
1С:Бухгалтерия 8: Среднесписочная рассчитывается автоматически на основании данных кадрового учета, в некоторых случаях может потребоваться ручной расчет и корректировка. Например, если в отчетном периоде имели место перечисленные отпуска:
- Отпуск по беременности и родам
- Отпуск по уходу за ребенком
- Учебный неоплачиваемый отпуск
Зачем и когда нужно?
Многие не понимают, зачем им знать сотрудников организации? Ведь нужно отталкиваться от себя, а не смотреть на другие компании. Однако такой подход в корне неверный. Если не анализировать конкурентов в отрасли, можно потерять клиентов, лишиться прибыли и отойти на вторые роли в бизнесе.
О чем говорит наличие штата сотрудников:
- Полноценная экономическая и хозяйственная деятельность;
- Долговременное нахождение на рынке и стабильность работы;
- Учёт в ФНС и других органах.
Если в компании числятся подозрительные лица без намека на профессионализм – есть риск нарваться на мошенников.
Когда еще нужно знать сколько сотрудников числится на предприятии:
Анализ конкурентов
Недостаточно просто знать о контрагентах. Необходимо анализировать их деятельность, учитывать успехи, подсматривать фишки, нововведения. Если вы проводите глубокий анализ конкурента, узнайте и штат компании. Это позволит составить объективную и максимально полную картину. Отсутствие сведений о сотрудниках организации – большое упущение. А вдруг там ценные кадры или иностранные специалисты?
Переманивание кадров
Хедхантинг – дословно переводится как «охота за головами». Это процесс переманивания сотрудников из других компаний. Он касается прежде всего востребованных специалистов узкого профиля или высокой квалификации.
Например, если вы увеличили обороты и хотите совершить рывок, лучше пройтись по конкурентам и узнать ФИО ценных кадров, а затем – переманить лучших в свою организацию. Или стоит задача «выбить почву» из-под ног конкурента в отрасли. Переманивание его ценных кадров ослабит позиции контрагента и повысит ваши показатели.
Изучение процессов в организации
Если вы входите на рынок с нуля, необходимо оценить внутренние процессы в успешной компании контрагента, скажем, в сфере грузоперевозок. Отчет о численности водителей, логистов, операторов колл-центра, технических сотрудников и руководящего состава даст объективную картину. На ее основе вы сможете сделать выводы о будущей команде вашей организации. Например, сколько всего людей задействовать, с какой квалификацией, каких кадров не хватает прямо сейчас и т.д.
Как пользоваться калькулятором
Инструкция по использованию калькулятора расчёта среднесписочной численности работников
- Выберите расчётный год и введите в конкретные дни конкретных месяцев число сотрудников. Для упрощения ввода воспользуйтесь выбором периода и вводом числа сотрудников конкретно для этого периода, например, если число сотрудников в этот период не менялось.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Результат будет представлен за месяцы, кварталы, полугодия и год, как в точном выражении, так и округлённом.
Отчеты по среднесписочной численности работников за календарный год – это составная часть отчетной деятельности предприятий и организаций, подлежащие последующей передаче в налоговые органы и Росстат. Калькулятор среднесписочной деятельности станет надежным помощником бухгалтерам и руководителям субъектов предпринимательской деятельности, особенно в условиях высокой текучести кадров или в условиях привлечения работников на выполнение сезонных работ.
Легальные способы узнать и что для этого нужно — ТОП 3
Напрямую узнать информацию вряд ли получится. Поэтому есть несколько легальных способов найти сведения о штате компании. Ими можно пользоваться абсолютно законно, поскольку они не нарушают ничьих прав и свобод.
Способ 1
Первое, что нужно сделать – обратиться в Налоговую. Но не напрямую к инспекторам, а в режиме онлайн с помощью сервиса «Прозрачный бизнес». Он позволяет найти данные среднесписочной численности работников фирмы, что не является налоговой тайной – в силу пп. 9 п. 1 ст. 102 НК РФ. Информация в свободном доступе.
Как узнать численность персонала организации:
- Зайти на официальный сайт сервиса от ФНС «Прозрачный бизнес» https://pb.nalog.ru.
- Выбрать вкладку «Организации».
- Откроется поисковая форма, где нужно ввести ИНН, ОГРН или наименование компании.
- Далее, если известно, выбрать из перечня «Вид деятельности» (например, аренда и лизинг).
- О – действующее/прекратило деятельность.
- Указать «Субъект РФ» (например, г. Москва).
- Обозначить входит ли компания в реестр МСП.
- Нажать кнопку «Найти».
Система «Прозрачный бизнес» открывает данные о предприятии. Нас интересует штат, поэтому нужно опуститься до пункта «Среднесписочная численность работников организации» – где указано, сколько человек трудится в компании. Если развернуть пункт меню, можно узнать число работавших в фирме за предыдущий год.
Бывает, что информация на сайте некорректная. В таком случае можно сообщить об ошибке в ФНС, воспользовавшись формой обратной связи.
Способ 2
Для второго способа придется лично посетитьорганизацию. Если вы хотите узнать, сколько человек работает в офисе, можно прийти туда и посчитать сотрудников. Если повезет, узнаете ФИО сотрудников по бейджам на груди (могут быть не у всех, или вообще отсутствовать). Да, к сожалению, это максимум, что можно выяснить. Если повезет, найдется «болтун» среди сотрудников, который расскажет о штате – но это большая удача. Остальную важную информацию (ФИО, зарплату и квалификацию) вы вряд ли узнаете.
Да и поиск ограничивается рамками одного-двух офисов. Если у компании несколько филиалов, да еще и в разных городах России – второй способ нерационален.
Способ 3
Третий способ посложнее. Придется запастись терпением и поискать сотрудников конкурента в интернете. Для этого подойдут социальные сети: Вконтакте, Instagram, Facebook и другие. Также зайдите на тематические форумы и сайты поиска работы, например – Avito или HeadHunter (hh). Если сотрудник компании регулярно обновляет резюме, значит он ищет лучшие условия. Вы можете откликнуться и выслать ему предложение на собеседование. В любом случае на таких сайтах можно выяснить ФИО, телефон и другие контакты работников.
Минус в том, что список персонала предприятия узнать не удастся. Зато можно связаться с интересующими кандидатами.
