Заявление физического лица о недостоверности сведений о нём в ЕГРЮЛ

Основания для внесения изменений в реестр

Каждая организация, время от времени, проходит различные преобразования. Они могут быть связаны с:

• расширением или сменой видов деятельности;
• переездом на новое место;
• «перераспределением» долей участников общества и т.д.

Все существенные изменения должны отражаться в учредительных документах, которые, в свою очередь являются источником информации для государственного реестра юр.лиц.

Таким образом, сведения о значимых переменах, происходящих с предприятием, необходимо обязательно доносить до надзорных структур. В число таких важных изменений входят:

• снятие с должности и последующее назначение нового директора;
• смена участников ООО.

Эти данные также в обязательном порядке содержатся в гос. реестре и все метаморфозы, связанные с данными лицами должны в нем учитываться.

Любой человек может проверить, насколько достоверны сведения о нем ЕГРЮЛ и, при обнаружении каких-либо неточностей, подать возражение.

Для этого законодатели разработали форму Р34001.

Кто может подать заявление по форме Р34001

Форма Р34001 предназначена для заполнения физическими лицами: директорами или бывшими директорами, а также участниками или бывшими участниками юридических лиц.

Нюанс заключается в том, при ее посредстве человек может донести информацию о недостоверности сведений только о самом себе.

Исключение составляют случаи, когда бланк заполняется доверенным лицом гражданина, и то, только при том условии, что у представителя доверителя есть на руках нотариально заверенная по всем правилам доверенность.

Какую информацию можно поменять, используя форму Р34001?

Документ не распространяется на внесение изменений всех пунктов сведений о юрлице из ЕГРЮЛ.

С помощью унифицированного бланка можно изменить:

• ОГРН;
• ИНН;
• Полное наименование лица;
• Паспортные данные руководителя или участников общества, а также лиц, предоставляющих интересы компаний без доверенности.

За ошибочные сведения могут приниматься любые опечатки в названии или цифрах. За недостоверную информацию принимается неправильное написание букв «е» и «ё».

Как отправить

Отправить заявление о недостоверности сведений можно несколькими путями:

1. Наиболее простой и надежный – дойти до налоговой лично и передать бланк из рук в руки специалисту местной инспекции.
2. Допускается передать заявление с помощью представителя, предварительно оформив на него доверенность у нотариуса.
3. Еще один метод – переправить документ через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении или через курьерскую службу.
4. И наконец, можно воспользоваться электронными средствами связи – этот способ донесения необходимой информации до надзорных служб получил распространение совсем недавно.

Пошаговая инструкция:

1. Подать в ФНС по месту жительства объяснительную.

2. Прийти на личный приём для допроса под протокол.

3. Заполнить форму Р34001 о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.

Если всё сделано правильно, то в реестре появится запись, что ЮЛ исключено из ЕГРЮЛ. Параллельно необходимо подать заявление в полицию о том, что на ваше имя незаконно зарегистрировали компанию. Как правило, перед таким инцидентом пропадает паспорт, поэтому никогда не стоит лениться и не писать заявление о краже документов! Если у Вас возникла необходимость заявить в налоговый орган о недостоверности адреса юридического лица; учредителе или генеральном директоре — нужно составить Заявление заинтересованного лица о недостоверности сведений, включенных в Единый государственный реестр юридических лиц по установленной законом форме (Р34002). При этом при заполнении данной формы указываются все обстоятельства и доказательства, на которых основано заявление о недостоверности уже включенных в ЕГРЮЛ сведений об организации. Например, подача в ФНС Формы Р34002 как нельзя кстати придется в таких ситуациях как рейдерский захват бизнеса. А также в случае если Вы продали ООО, зарегистрированное на Ваш адрес, новому владельцу, а он после многочисленных просьб о смене юридического адреса так ничего и не предпринял.

Особенности заполнения бланка

Форма Р34001 – унифицированный стандартный документ, который обязателен к применению. При его заполнении надо следовать некоторым простым правилам.

Сведения в бланк можно вносить как от руки, так и в компьютере.

Если применяется второй вариант, после заполнения форму надо распечатать (каждая страница печатается на отдельном листе бумаги) и заверить «живой» подписью уведомителя.

Информацию в бланк нужно вписывать только заглавными буквами, отчетливо и понятно (неразборчивость данных может послужить поводом для отказа в приеме заявления). Если заполнение происходит от руки, лучше использовать шариковую ручку синего или черного цвета.

Неточности, ошибки, помарки допускать нельзя, но если таковые все же случатся, их не надо зачеркивать и исправлять, лучше заполнить новую форму.

Также нужно внимательно следить за тем, чтобы информация была достоверной и точной – при обнаружении заведомо ложных сведений, могут последовать санкции со стороны контролирующих органов.

Формируется заявление в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать и его копию, которую после того, как налоговый специалист поставит на нем отметку о принятии документа, нужно оставить у себя.

Важные нюансы заполнения формы Р38001

• Документ можно заполнить вручную или сформировать с помощью компьютерной техники.
• Исправления допускаются, но только при условии, что они заверены должным образом. Рядом с исправленными данными должна стоять подпись должностного лица и печать фирмы. Использовать корректор запрещено.
• В документе надо заполнять только те листы, по которым у заинтересованного лица имеется информация. Пустые страницы не нужно нумеровать и распечатывать.
• В форме 38001 все текстовые поля надо прописывать заглавными печатными буквами.
• Указания по заполнению формы приведены в сносках на каждой странице бланка.

Далее будет рассмотрено как заполнить форму Р38001.

Порядок заполнения

Заполнение формы Р38001 начинают с титульного листа, который состоит из 5 пунктов и вариантов ответов к ним. Возле каждого из них находится специальное окошко, в нем заявитель должен указать соответствующую цифру. Необходимо отметить:

• предмет возражений;
• каких именно сведений касается поданное возражение;
• в связи с чем подано возражение (с наличием возражения или его отзывом);
• в отношении кого подано возражение (конкретного юрлица или неопределенного круга лиц);
• кто представляет документ в ИФНС.

На листе «А» надо указать кодировки ОГРН и ИНН, а также полное название организации на русском языке, в отношении которой вносятся изменения в устав или ЕГРЮЛ.

На листе «Б» следует отобразить сведения о документах, в связи с предоставлением которых в ИФНС представлено возражение относительно изменений устава или внесения сведений в ЕГРЮЛ. Здесь идет речь о дате представления документов и их входящем номере. Если таковые документы отсутствуют – лист не заполняется.

На листе «В» указывают сведения о юридическом адресе, внесение в ЕГРЮЛ которого оспаривается. Здесь нужно отобразить такие сведения: почтовый индекс, код субъекта РФ, район, город, улицу, номер дома или офиса.

На листе «Г» нужно детально описать причины возникновения возражений относительно сведений в ЕГРЮЛ, изменения устава и т.д. В образце формы Р38001 можно посмотреть, как это сделать правильно.

Лист «Д» состоит из четырех страниц, на которых указывают сведения о лице, подавшем форму Р38001. Это может быть физическое лицо или организация. На последней странице должны быть указаны Ф.И.О. ответственного лица и должна стоять его подпись.

Также на последней странице формы Р38001 указывается способ уведомления заявителя о результатах рассмотрения поданного возражения. Уведомление может быть отправлено заявителю:

• по электронной почте;
• по почте по адресу, указанному физлицом;
• по почте по адресу организации.

Приведенный ниже образец заполнения возражения по форме Р38001 можно взять за основу. Он пригодится предпринимателям и фирмам, которые впервые столкнулись с необходимостью оформлять данный документ.

Образец заполнения формы Р34001

Форма состоит из нескольких страниц. На первой указывается ОГРН предприятия, его ИНН и полное наименование (с расшифровкой аббревиатуры организационно-правового статуса). Ниже в зашифрованном виде указывается, в отношении каких именно данных заявитель выражает свое несогласие (в соответствующей ячейке нужно поставить одну из трех цифр «1», «2», «3»).

Вторая страница вначале содержит персональные сведения о физическом лице, которое заполняет заявление. Здесь указывается его фамилия-имя-отчество, информация о рождении (дата, место).

Далее (здесь же на второй странице) в документ включаются данные из паспорта или иного документа, удостоверяющего личность гражданина. Сначала пишется код вида документа (пояснения по этому пункту находятся внизу страницы), затем его серия, номер, место, дата выдачи, код подразделения. Также чуть ниже необходимо включить контактные данные: номер телефона для связи и адрес электронной почты.

В последней части документа, на третьей странице бланка, заявитель ставит свою подпись, которой удостоверяет тот факт, что вся внесенная в заявление информация верна. В случае, если заявление подается через представителя, это также отображается именно на этом листе.

Образец заявления Р34001

Документ имеет три листа. Первая страница содержит два пункта:

1. Сведения об организации. Здесь следует вписать ОГРН, ИНН и полное наименование компании. Название указывается в кавычках, для которых также необходимо уделить по клетке.
2. Ошибочная информация о физическом лице (руководителе или участнике), указанная в ЕГРЮЛ. В этом пункте следует вписать цифру от 1 до 3. Первая цифра пишется, если указанные сведения о лице, имеющем право действовать без доверенности, не верны. 2 – если оформлена ложная информация об участнике или учредителе. 3 – ошибочны другие сведения о физическом лице.

Внимание! Нельзя в одну клетку вписывать несколько символов.

Вторая и третья страница содержат сведения о заявителе, то есть о руководителе организации.

В блоке семь пунктов:

1. ФИО полностью. Предусмотрены отдельные строки.
2. Сведения о рождении (точная дата и место). При этом не желательно сокращать обозначение пункта (город, район, деревня, поселок).
3. Сведения о документе, который удостоверяет личность (паспорт). Между серией и номером пропускается одна клетка. Место выдачи должно быть оформлено в точности с паспортом, в том числе и сокращения. Для точки предназначается пустая клеточка. Вписывать слитно знаки препинания и буквы запрещается.
4. Сведения для связи с заявителем. Здесь следует указать номер телефона или адрес электронной почты.
5. Указывается полностью через пробелы фамилия, имя, отчество и подпись заявителя.
6. Должность, подпись, фамилия и инициалы сотрудника ФНС, получившего заявление в бумажном виде по почте.
7. Должность и ИНН лица, подтвердившего подпись представителя (нотариуса или его заместителя).

Внизу страницы даны две сноски – пояснения к указанию отчества и кода документа, удостоверяющего личность. Код паспорта, выданного гражданину РФ – 21.

На каждой странице должна быть проставлена подпись. Не заполняется пустое место, предназначенное для заполнения налоговой службой.

Интересный факт! Документом не предусмотрен пункт о внесении изменений по части адреса регистрации компании. Для подобного рода изменений следует оформлять заявление по форме Р34002.