Кто обязан сдавать форму П-4 в 2021 году
Форма федерального наблюдения П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» и указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 24.07.20 № 412 (далее — приказ № 412).Справка
В 2022 году респонденты будут применять бланк П-4, утвержденный приказом Росстата от 30.07.21 № 457.
Данную форму сдают юридические лица всех форм собственности и видов экономической деятельности. Исключение составляют только субъекты малого предпринимательства — они не должны заполнять П-4.
Проверить коды ОКВЭД у «своего» ИП и его контрагентов
Если у организации есть обособленные подразделения, сведения оформляются по каждому из них плюс по организации без учета «обособок».
Внимание!
Иногда структурные подразделения компании (например, торговые объекты или салоны связи) можно отражать как одно ОП. Это допустимо, если все они расположены в границах одного муниципального района, городского округа, либо внутригородской территории Москвы, Санкт-Петербурга или Севастополя. Если же обособленное подразделение функционирует за пределами России, сведения о нем в форму П-4 не включаются.
Кто должен сдавать форму ЗП-соц в 2022 году
Отчет ЗП-соц подают субъекты хозяйствования, предоставляющие социальные услуги в соответствии с кодами ОКВЭД, которые приведены в Приложении № 11 к Приказу № 412. Эта обязанность возлагается только на юрлиц государственной и муниципальной форм собственности.
Коды ОКВЭД, в соответствии с которыми предоставляются соцуслуги:
- 87.30 — уход за инвалидами и престарелыми людьми с обеспечением проживания;
- 87.90 — прочая деятельность по уходу с обеспечением проживания;
- 88.10 – предоставление соцуслуг инвалидам и престарелым без обеспечения проживания.
Форма ЗП-соц также подается по всем обособленным подразделениям. При этом в отчет по головной организации сведения о подразделениях включать не нужно. Документ следует сдавать в территориальное подразделение Росстата, расположенное по месту осуществления деятельности обособленного подразделения.
Сдавать заполненный бланк ЗП-соц в органы статистики обязаны, в частности, такие субъекты хозяйствования:
- дома-интернаты (пансионаты);
- психоневрологические интернаты;
- геронтологические центры;
- социально-реабилитационные центры;
- социальные приюты и гостиницы;
- центры социальной помощи и т.д.
Для уточнения необходимости сдавать отчет по форме ЗП-соц организации могут воспользоваться удобным сервисом Росстата. Здесь достаточно указать ИНН, код ОКПО или ОГРН и система автоматически выведет персональный перечень форм статистической отчетности. Данным сервисом рекомендуется пользоваться регулярно, так как состав статотчетности является непостоянным и Росстат периодически меняет сроки ее предоставления.
Сроки сдачи формы П-4 в статистику
Некоторые респонденты должны сдавать форму ежемесячно — не позднее 15-го числа следующего месяца. К ним относятся организации, у которых:
- в течение двух предыдущих лет: средняя численность сотрудников (включая совместителей и работающих по договорам ГПХ) составила более 15 человек; годовой оборот — более 800 млн руб.;
- в текущем или предыдущем году состоялись регистрация или реорганизация (численность персонала и оборот значения не имеют);
- есть лицензия на добычу полезных ископаемых (численность персонала и оборот значения не имеют).
Другие респонденты сдают П-4 ежеквартально — не позднее 15 апреля, 15 июля, 15 октября текущего года и 15 января следующего года. Это коммерческие организации, у которых в течение двух предыдущих лет: средняя численность сотрудников (включая совместителей и работающих по договорам ГПХ) составила 15 человек и менее; годовой оборот — 800 млн руб. и менее.
Важно
Форму П-4 нужно направить в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности организации или обособленного подразделения. Предусмотрен только один способ сдачи — по интернету с использованием электронной подписи (см. «Статистическую отчетность можно сдать только через интернет»).
Заполнить и сдать всю отчетность в Росстат по актуальным на сегодня формам через интернет
Сроки сдачи формы ЗП-соц
Статистический отчет по форме ЗП-соц в 2022 году нужно сдавать ежеквартально. Крайний срок сдачи указан на титульном листе бланка – на 10-й день после завершения отчетного периода. За непредоставление статочета к нарушителям будут применены административные меры в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ.
Сдать отчет можно на бумажном носителе или в электронном формате (при наличии квалифицированной электронной подписи). При этом ведомство подчеркивает, что приоритетным вариантом является именно предоставление формы ЗП-соц в электронном виде. Следует отметить, что статотчет необходимо сдавать только при наличии наблюдаемого явления, в ином случае его не предоставляют.
По каким категориям персонала нужно подавать сведения в форме ЗП-соц? При заполнении ЗП-соц отображают сведения по:
- руководителям юрлиц и их заместителям;
- руководителям структурных подразделений;
- педагогическим работникам;
- врачам (за исключением зубных врачей);
- социальным и научным работникам;
- среднему и младшему медицинскому персоналу;
- другим сотрудникам.
Инструкция по заполнению формы П-4
Кроме указаний по заполнению формы, утвержденных приказом № 412, нужно руководствоваться еще одним документом. Он тоже называется «Указания по заполнению…», но посвящен сразу нескольким бланкам статотчетности, в том числе П-4. Эти указания утверждены приказом Росстата от 27.11.19 № 711 (далее — Указания № 711; см. «Росстат утвердил новые указания по заполнению форм»).
В пунктах 76 — 79 Указаний № 711 приведен алгоритм расчета среднесписочной численности работников (эта информация необходима для формы П-4).
В среднесписочную численность включаются все, с кем заключен трудовой договор. Учитывать нужно в том числе тех, кто находится в отпуске (кроме некоторых видов отпусков), в командировке или на больничном. Также необходимо учесть внутренних совместителей.
Не включаются в среднесписочную численность: женщины в отпуске по беременности и родам; лица, оформившие отпуск по уходу за ребенком (исключение — если они трудятся неполный день или на дому); внешние совместители; подрядчики, заключившие договоры ГПХ и ряд других категорий (подробнее см. «Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников»).
Кто сдает форму ЗП-здрав
Представляют форму организации, находящиеся в муниципальной и государственной собственности, которые оказывают услуги в области здравоохранения. Это больницы, поликлиники, стоматологии, курорты и санатории, организации судмедэкспертизы и пр. Полный список типов организаций утвержден в Приложении № 9 к ПриказуРосстата 15.07.2019 404. Частные медицинские организации не сдают форму.
Форму нужно сдавать только при наличии наблюдаемого события. Если его нет, отчет в Росстат можно не сдавать.
Как заполнить форму П-4 в 2021 году
Отметим несколько наиболее важных моментов.
- При отсутствии показателей для отчета нужно заполнить титульный лист, а в остальных разделах не ставить ни нулей, ни прочерков.
- Сведения о численности персонала, заработной плате и отработанном времени следует указывать сначала по организации в целом (строка 01 таблицы), а затем — с разбивкой по видам экономической деятельности (строки с 02 по 11).
- Если в компании была реорганизация, поменялась структура или методология определения показателей, то П-4 надо заполнить с учетом произошедших изменений. В случае преобразования организации ее правопреемник обязан подать сведения за период с начала месяца, в котором состоялась реорганизация.
Бесплатно заполнить и сдать форму П‑4 через интернет
Таблица
Как заполнять отдельные поля сведений по форме П-4
| Название поля | Что указывать |
| Наименование отчитывающейся организации | Для компании: полное наименование согласно учредительным документам, а затем в скобках — сокращенное название. Для обособленного подразделения — наименование ОП и организации, к которому оно относится |
| Почтовый адрес | Указываются субъект РФ и юридический адрес с индексом. Если фактический и юридический адреса не совпадают, нужно вписать фактический. Для ОП, у которых нет юрадреса, указывают почтовый адрес и индекс |
| Код | Организации вписывают код ОКПО. Обособленные подразделения ставят идентификационный номер ТОСП. Скачать значения кодов можно на сайте Росстата |
| Количество отработанных человеко-часов… | Включаются:
Не включаются:
|
| Фонд начисленной заработной платы…. | Суммы заработной платы (с учетом НДФЛ и других удержаний), начисленные в отчетном периоде, независимо от даты выплаты |
| Выплаты социального характера | Учитываются:
Не учитываются:
|
Рассчитать зарплату с учетом всех действующих местных и региональных коэффициентов и надбавок
Инструкция как заполнить форму N ЗП-соц.
Внести полное и краткое название, адрес с индексом, кодировку ОКПО, кодировку типа компании.
В гр. №1 вносят информацию о ССЧ работающих за период отчета, в гр. № 2 – среднее число совместителей извне (гр. №1 и №2 заполняют с одним знаком после запятой).
ССЧ рассчитывают аналогично, как и в форме № ЗП.
В гр. с №3 по №5 вносят нарастающим итогом оплату за труд штатного персонала и совместителей извне.
Оплата труда в гр. №3-№5 — это суммы всех выплат по источникам их поступления. По гр. №6-№11 – оплату труда всего персонала (из гр. №3) и оплату за труд совместителей извне (из гр. №5) разносят по источникам поступления.
Штатного сотрудника компании, работающего по совмещению внутри учитывают по основному месту работы, по гр. №3 отражают оплату труда с учетом совмещения.
По гр. №4 из гр. №3 прописывают оплату труда за совмещение внутри компании.
Штатного сотрудника компании на гражданско-правовом договоре со своей же компанией, учитывают однократно по основному месту.
ССЧ и число совмещающих работу извне (гр. №1 и №2) и оплата труда (гр. № 3 и №5) по стр. №01 соответствуют форме №П-4.
В стр. №01 вносят всех работников компании.
Персонал со званиями отражают в стр. №13 «Прочий персонал».
В стр. №02 вносят руководителя компании.
В стр. №03 вносят зам. руководителя, начальников бухгалтерского отдела и отдела кадров.
В стр. №04 заносят педагогов, если компания имеет лицензию на предоставление образования. Если нет лицензии педагогов отражают в стр. № 13 «Прочий персонал».
К педагогам в учреждениях соц. защиты относят: социальный педагог, учитель-дефектолог, учитель-логопед, педагог-психолог, инструктор по физ. культуре.
В стр. №05 из стр. №04 выделяют преподавателей.
В стр. 06 вносят всех врачей, с учетом врачей-заведующих отделениями, кабинетами, лабораториями.
В стр. 07 вносят штатных соц. работников.
В стр. 08 вносят работников науки.
В стр. 10 вносят средний мед. состав.
В стр. 11 вносят младших мед. состав: младшая мед. сестра, сестра-хозяйка, санитар.
В стр. 12 вносят работников мед. учреждений с высшим образованием. Данные вносят бюро мед.-соц. экспертизы.
В стр. 13 отражают сотрудников, не внесенных в стр. с №02 по №12, в том числе работников, имеющих спец. звания, педагогов без лицензии.
Скачать форму отчета можно по ссылке, приложение № 4.
Куда и как сдавать форму
Форму можно сдать одним из трех способов:
- лично — должностным лицом, уполномоченным представлять статистическую отчетность;
- по почте, заказным письмом с описью;
- через интернет, такая возможность отмечена в Приказе № 781.
Чтобы упростить процедуру и соблюсти все правила электронной сдачи формы, воспользуйтесь интернет-сервисом, например Контур.Бухгалтерией.
В территориальный орган Росстата по месту нахождения, а также в соответствующий орган по принадлежности, форму сдают юрлица, подведомственные:
- органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере здравоохранения;
- органу исполнительной власти субъекта, осуществляющему управление в сфере здравоохранения;
- Минздраву РФ.
В территориальный орган Росстата по месту нахождения и своему учредителю сдают форму все остальные организации.
