Форма МП-сп: как малым и средним предприятиям отчитаться в Росстат

Каждые 5 лет Росстат проводит сплошное наблюдение за деятельностью малого бизнеса. Между периодами сплошного наблюдения статистическая отчётность сдаётся по запросу, то есть общих для всех сроков нет. Но за 2022 год отчитаться должны все индивидуальные предприниматели и организации, которые относятся к малым и микропредприятиям.

Для этого предусмотрены два разных отчёта:

• МП-сп для юридических лиц и КФХ;
• 1-предприниматель для ИП.

В этой статье мы разберёмся, как заполнять и сдавать отчёт по форме МП-сп.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Новая форма МП-сп

Форму МП-сп многие организации в 2022 году сдали первый раз — в рамках сплошного статистического наблюдения. Но на самом деле она новая лишь относительно, бизнес уже отчитывался по ней за 2010 и 2015 годы.

Бланк и указания по заполнению новой формы МП-сп утверждены приказом Росстата от 17.08.2020 № 469. В отчете отражаются: система налогообложения, численность работников, вид деятельности, выручка, основные фонды и пр.

В 2022 году МП-сп сдавать не нужно. В следующий раз такая обязанность может возникнуть в 2026 году — Росстат будет собирать отчетность за 2025 год, в котором запланировано сплошное статистическое наблюдение. Форма утвержденная приказом Росстата от 17.08.2020 № 469 уже утратила силу, поэтому нас будет ждать обновленный бланк.

Заполнить, проверить и сдать форму через Контур.Экстерн

Сдать бесплатно

Отчетность в Росстат по деятельности компании

С 2022 года Росстат приказом от 27.11.2019 № 711 изменил форму № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и .

Формы № П-1 и № П-3 сдают организации, за исключением компаний малого и среднего бизнеса, у которых в течение 2-х предыдущих лет средняя численность работников не превышала 15 человек (включая работающих по совместительству и по ГПД) и годовой оборот не превышал 800 млн руб.

Формы отчетности в Росстат:

• № 11 (сделка). Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду
• № 11. Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов
• № 4-запасы (срочная). Сведения о запасах топлива
• № 5-З. Сведения о затратах на производство и продажу продукции
• № П-1. Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг
• № П-3. Сведения о финансовом состоянии организации
• № П-5(м). Основные сведения о деятельности организации
• № П-6. Сведения о финансовых вложениях и обязательствах

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Как сдать отчетность в статистику

Кто должен сдавать форму

Форма МП-сп — только для юридических лиц, которые являются малыми или микропредприятиями. КФХ тоже сдают отчет.

Напомним, что к субъектам малого и микропредпринимательства относятся организации, которые соответствуют следующим критериям:

В 2022 году форму сдавать не придется, даже если вы подпадаете под эти критерии, но в 2022 году форму МП-сп сдавали все юридические лица, которые соответствовали требованиям. Даже если организация не вела деятельность часть отчетного периода, форму надо было сдать в стандартном порядке. Проверьте, надо ли вам сдавать МП-сп.

Кто относится к субъектам МСП

Но сначала несколько слов о том, кто должен сдавать отчёт, то есть, какие организации являются субъектами малого бизнеса. Критерии отнесения к этой категории приведены в законе от 24.07.2007 N 209-ФЗ.

Основные из них – это численность работников и полученный годовой доход:

• микропредприятия: не более 15 человек и не более 120 млн рублей;
• малые предприятия: не более 100 человек и не более 800 млн рублей.

Узнать, относитесь ли вы к субъектам малого бизнеса, проще всего с помощью специального реестра ФНС. Для проверки надо указать полное наименование вашей организации или ИНН/ОГРН.

Сроки и порядок сдачи МП-сп

Последний раз сдать отчёт нужно было по итогам 2022 года. Крайний срок — 1 апреля 2022 года. В следующий раз такая обязанность может появиться, когда объявят очередное сплошное статистическое наблюдение (предположительно 2025 год).

Отчет подайте в территориальный орган Росстата субъекта РФ по установленному адресу. Обратите внимание, что в форму надо включать сведения в целом по юрлицу, то есть учесть все филиалы и структурные подразделения, в том числе работающие за пределами России.

В какие сроки и куда отчитываться по МП (микро)

Форму МП (микро) сдавайте ежегодно — до 5 февраля. Если последний день сдачи выпадет на выходной, форму можно сдать в ближайший следующий рабочий день.

Юридические лица сдают форму в территориальное отделение Росстата по месту регистрации. Одна форма включает сведения по всему юридическому лицу — вместе с филиалами и подразделениями независимо от их местоположения.

Если в отчетном году вы не вели деятельность, отчет все равно надо сдать. Но достаточно заполнить титульный лист, первый раздел «Анкета» и проставить нулевые показатели в остальных разделах.

Заполнение формы МП-сп

Форма МП-сп за 2022 год и инструкции по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 17.08.2020 № 469, который уже утратил силу. Отчет состоит из трех разделов и титульного листа, разберем все по порядку.

Важно! Если в 2022 году в организации проходила реорганизация, менялась структура юрлица или методология исчисления показателей, то данные за 2022 год тоже нужно приводить исходя из нового порядка.

Титульный лист

Заполнение титульного листа обычно не вызывает трудностей у респондентов. На нем нужно указать наименование и почтовый адрес организации. Но обратите внимание, что если фактический адрес не совпадает с юридическим, в строке нужно указывать адрес, по которому вы фактически находитесь и можете получить корреспонденцию.

В кодовой части укажите свои ИНН и код ОКПО. Взять код можно из уведомления о присвоении кода ОКПО, размещенного на сайте Росстата.

Раздел 1. Общие сведения

В первом разделе юридическому лицу надо ответить всего на 4 вопроса. При этом экономические субъекты, которые не вели деятельность в 2022 году, отвечают лишь на один из них.

Вопрос 1.1 о том, вели ли вы деятельность в 2020 году. Если да, поставьте «Х» в строке 01 и продолжайте заполнять форму последовательно. Если нет — поставьте «Х» в строке 02 и переходите в третий раздел (строки 24-32).

В вопросе 1.2 впишите количество месяцев 2020 года, в которых вы вели деятельность. Считайте даже те, в которых проработали хотя бы один полный рабочий день.

В вопросе 1.3 укажите, по какому адресу вы ведете предпринимательскую деятельность. Если таких адресов два или больше, выберите тот, по которому в 2022 году получили наибольшую выручку, а при одинаковой выручке выбирайте адрес с наибольшей численностью работников.

В вопросе 1.4 поставьте «Х» рядом с той системой налогообложения, которую применяли в 2022 году.

Раздел 2. Основные показатели

В вопросе 2.1 надо рассказать о численности сотрудников и зарплате. Первая таблица заполняется с одним десятичным знаком.

По строке 09 укажите численность работников в среднем за год, для этого сложите списочный состав, внешних совместителей и работников на ГПД.

По строке 10 — среднесписочную численность работников. Напомним, что в нее не включаются работники в декрете, в отпуске по уходу за ребенком, обучающиеся и поступающие в образовательное учреждение (если брали отпуск за свой счет), работники на ГПД. Чтобы посчитать ССЧ за год, нужно просуммировать ССЧ в каждом месяце и разделить на 12. В свою очередь ССЧ за месяц считайте путем суммирования списочной численности в каждый день месяца и деления суммы на количество дней в месяце.

По строке 11 отразите фонд начисленной зарплаты. В него входят суммы оплаты труда в деньгах и вещественной форме, премии и вознаграждения, оплата отпусков, компенсации, оплата питания и проживания. Показывайте в строке все начисленные суммы, учитывайте в них НДФЛ и другие удержания. Срок фактической выплаты не влияет.

По строке 12 выделите из строки 11 ФОТ списочного состава и совместителей. Для этого надо учесть, что в 11 строке отражается и оплата работникам на договорах ГПХ, а также оплата труда лиц несписочного состава, с которыми договоры не заключены.

В строке 13 покажите сведения о численности работников в среднем за 2022 год. Считайте ее по аналогии со строкой 09.

В вопросе 2.2 укажите численность работников-исследователей за 2022 год. К ним относятся работники с высшим образованием, которые профессионально занимаются научными исследованиями и разработками или управляют их проведением. Количество отработанных месяцев не влияет на учет.

В вопросе 2.3 нужно рассказать о выручке от реализации в целом по юрлицу (строка 15), а также по каждому виду экономической деятельности, который фактически ведет фирма (строка 16). НДС, акцизы и другие обязательные платежи исключите из расчета.

Строка 15 должна быть равна сумме значений по всем свободным строкам начиная с 16. Чтобы заполнить эту строку, пользуйтесь своей отчетностью:

• для ОСНО — декларация по налогу на прибыль;
• для УСН — декларация по УСН и КУДиР;
• для ЕСХН — декларация по ЕСХН;
• для ЕНВД — по первичной учетной документации, которая отражает стоимость проданной продукции.

Графу 3 по строке 16 и нижеследующим заполняйте в соответствии с перечнем из ОКВЭД2, который размещен на сайте Росстата.

В вопросе 2.4 из выручки от реализации за 2020 год (строка 15) выделите стоимость работ по капитальному и текущему ремонту (без НДС), если вы выполняли строительные услуги не для собственных нужд, а по контракту или договору. Стоимость отражайте на основании документов о приемке работ.

В вопросе 2.5 из выручки от реализации за 2020 год (строка 15) укажите стоимость строительных или научно-технических работ, часть которых была выполнена другими физическими и юридическими лицами по договору субподряда.

В вопросе 2.6 поставьте «Х» в строке 20, если в 2020 году оказывали услуги населению и получали плату от их потребителей. Полный перечень таких услуг дан в Указаниях.

В вопросе 2.7 о строку 22, если в 2022 году вы выпускали (отгружали) новые товары, работы, услуги и (или) имели затраты по их разработке и внедрению. Новыми считаются те товары, которые предприятие выпускает только начиная с 2022 года или существенно усовершенствовало в 2018-2020 годах.

Раздел 3. Основные средства и инвестиции в основной капитал

В вопросе 3.1 нужно показать сведения о наличии основных средств и инвестициях в них. Перечень того, что относится к основным средствам в рамках формы МП-сп, дан в Указаниях. В строке 24 отражаются данные по всем основным фондам, а далее из них выделяются отдельные виды: жилые и нежилые здания, сооружения, машины и оборудование, транспорт.

В графе 3 отражайте основные средства по первоначальной стоимости, с учетом ее изменения после переоценки, достройки, модернизации, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации. В графе 4 покажите наличие ОС на конец 2022 года по остаточной балансовой стоимости, которая равна разнице полной учетной стоимости и накопленного износа.

В вопросе 3.2 из строки 24 графы 5 выделите стоимость затрат на приобретение и создание основных фондов, которые произведены за счет средств бюджета и отдельно федерального бюджета.

В вопросе 3.3 укажите, сколько грузовых автомобилей, пикапов и фургонов есть у вашей организации на конец 2020 года. Учитывайте собственные, арендованные, лизинговые и личные транспортные средства работников-водителей.

Контрольные соотношения к МП-сп не утверждены. Поэтому проверьте ее правильность вручную, подпишите и направьте в Росстат.

Образец заполнения МП-сп

Как правильно заполнить отчет

Годовой отчет МП (микро)-натура в статистику состоит из титульного листа и двух разделов. Указания по заполнению формы приведены в Приказе № 462 от 30.07.2021.

Пошаговая инструкция, как заполнить отчет.

Шаг 1. Оформить титульный лист. На титульном листе указывают основные регистрационные сведения о микропредприятии — его полное название (краткое — в скобках), почтовый адрес с индексом и код ОКПО. Обязательно укажите отчетный год — в 2022-ом отчитываемся за 2021-ый.

Шаг 2. Заполнить раздел 1 «Производство продукции». В этом разделе отражают наименование произведенной продукции и ее код по справочнику ОКПД2. Кроме того, показывают общее количество произведенных товаров, работ, услуг и единицу измерения.

Шаг 3. Заполнить раздел 2 «Распределение месячных данных производства продукции по видам в отчетном году». Здесь показывают, сколько товаров, работ и услуг микропредприятие произвело в каждом месяце отчетного периода. Сначала вписывают название, ОКПД2 и единицу измерения продукции, затем разносят объем производства по месяцам.

Отчет подписывает руководитель или тот сотрудник, который несет ответственность за предоставление сведений в Росстат. Исполнитель указывает телефон для связи, электронную почту и ставит дату формирования отчетных сведений.

Ответственность за несвоевременную сдачу МП-сп

За непредставление формы или опоздание со сдачей, а также за представление недостоверной информации полагается административный штраф (ст. 13.19 КоАП РФ):

• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;
• для юрлиц — от 20 000 до 70 000 руб.

Обратите внимание, даже если вы заплатили штраф, форму в Росстат сдать все равно нужно.

В отдельных случаях органы статистики могут работать с уклонившимися от сдачи респондентами напрямую, — проводить обход и обзвон. Если по результатам этих мероприятий респондент представит отчет, то штрафные санкции к нему не применят.

Заполнить, проверить и сдать форму через Контур.Экстерн

Сдать бесплатно

Как сдать МП-сп через Экстерн

Форму МП-сп можно сдать в электронном виде на сайте Росстата и на портале Госуслуг, а также через Экстерн. Экстерн — это автоматизированный сервис, который поддерживает сдачу в Росстат более 300 отчетных форм, не требует дополнительного соглашения, автоматически обновляет формы и проверяет их перед отправкой. Кроме того, вы сможете сдавать отчетность сразу во все контролирующие органы и вести с ними переписку.

Чтобы начать работать в Экстерне, пройдите регистрацию в сервисе и выпустите электронную подпись. Новые пользователи получают в подарок 14 дней работы в сервисе.

Для сдачи отчетов в ФСГС, войдите в сервис и перейдите на вкладку «Росстат». Выберите способ формирования отчета — загрузить файл или создать отчет в интерфейсе системы.

Экстерн автоматически проверит форму перед отправкой и уведомит вас, когда Росстат получит отчет. Подробная инструкция по отправке отчетности.