Переводим со срочного трудового договора на бессрочный

Из статьи вы узнаете:

В трудовом законодательстве различают срочный и бессрочный трудовые договора. Разница в том, что первый действителен в пределах определённого периода времени, а второй – на постоянной основе. Но иногда возникает необходимость осуществить перевод с бессрочного трудового договора на срочный конкретного сотрудника. Но руководители не знают, как правильно это сделать. В ТК РФ не прописан прямой запрет на такие действия, но и порядок их проведения также не дан.

Временный сотрудник

Прием наемного специалиста на определенное место работы в компанию обычно происходит по соглашению с ее руководством и согласно требованиям Трудового кодекса РФ. Предприятие, которое берет человека на вакантное место, фиксирует свои правоотношения с ним путем заключения трудового договора. Но иногда компания заключает и временный контракт на работу. Как правило, в том случае, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный период времени. Либо это нецелесообразно.

Временным трудовое соглашение бывает, в частности, в следующих случаях:

на период прекращения исполнения основным рабочим своих должностных обязанностей по уважительной причине;
производственная практика;
работа компании до определенного момента;
на период службы сотрудника в других странах;
на определенный период, прописанный в договоре;
сезонные и аналогичные работы, и др.

Подробнее об этом см. «Когда заключают срочный трудовой договор».

Нюансы перевода на срочные трудовые отношения

Ранее считалось, что нельзя менять срок действия трудового контракта, даже, по соглашению сторон. Но Роструд в своём Письме № 4413-6 опроверг это мнение, разъяснив, что менять можно любые условия соглашения о труде. Главное, чтобы все действия происходили по договорённости между сторонами. Но, несмотря на это, перевод с бессрочных отношений на срочные неоднозначен. Судебная практика по подобным делам обширна и неоднозначная. Но, раз возникают такие споры и суды берутся за их рассмотрение, вопрос не безнадёжен.

Правильное составление дополнительного соглашения

Стороны должны договориться между собой. Но прежде чем предлагать сотруднику перевод на срочные трудовые соглашения, работодатель должен учесть несколько нюансов:

ТК РФ разрешает заключение срочного контракта. То есть, должны присутствовать обстоятельства, прописанные в ст. 59 ТК РФ;
работник выражает своё согласие, а не даёт его под давлением или угрозами;
срок действия срочного соглашения должен закончится раньше, чем истечёт 5-ти летний период с момента трудоустройства.

Дополнительное соглашение составляется в простой письменной форме. Оно должно содержать в себе следующую информацию:

дату и места заключения;
реквизиты того бессрочного трудового договора, к которому оно имеет непосредственное отношение;
новые условия и прежние, в которые вносятся правки. Достаточно указать пункты предыдущего договора, которые будут изменены после подписания допсоглашения;
дата, с которой документ приобретает свою юридическую силу;
подписи обоих подписантов, а также расшифровки.

Скачать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору

Юридическое лицо скрепляет соглашение своей печатью. Если работодателем является индивидуальный предприниматель, достаточно будет его подписи. В РФ ИП имеют право осуществлять свою деятельность без печати или штампа.

Ключевое условие

Главным положением трудового договора на конкретный срок считают период заключения такого временного соглашения. ТК РФ четко не регламентирует, какой именно должна быть формулировка. Ведь в каждой будет свой срок и своё правовое основание. Например:

на период выполнения временных/срочных/сезонных работ;
на время отпуска по уходу за ребенком.

Еще один тип формулировки – конкретные даты от принятия до увольнения. Но в некоторых случаях возникает потребность продлить сотрудничество. Тогда составляют дополнительное соглашение.

Также см. «Какими должны быть обязательные условия трудового договора в 2017 году».

Трансформация сотрудничества в связи с истечением времени ТД

Самый простой вариант перевести работника на новый вариант трудоустройства – это просто дождаться, пока истечёт указанный в договоре срок действия трудовых отношений. Здесь стороны должны руководствоваться нормами ст. 58 ТК РФ. Она предусматривает, что в том случае, когда срок истёк, но ни одна из сторон не пожелала прекратить действие контракта – он считается продлённым, но уже бессрочно.

Для этого необходимо следующее:

В период до истечения срока действия ни работник, ни работодатель не должен письменно обращаться к другой стороне трудовых отношений и высказывать желание прекратить действие трудового договора.
После того, как период действия истёк, работник должен выйти на работу – хотя бы раз. В тот момент, когда он снова появился на рабочем месте в первый день после окончания срока договора, трудовые отношения автоматически превращаются в бессрочные, а прежние условия о сроке теряют юридическую силу и больше не учитываются.

Формально ТК РФ в этом случае не требует оформления никаких дополнительных документов. Однако на практике рекомендуется составлять:

Дополнительное соглашение к трудовому договору, фиксирующее его бессрочность.
Приказ или распоряжение от имени работодателя, которым утверждается этот документ.

Трансформация соглашения

Обычно на временный контракт с работником идут по обоюдному согласию обеих сторон. В то же время сотрудник может проявить инициативу и написать заявление, которое поможет перевести его на постоянную основу.

Согласно трудовому законодательству, если договор на конкретный срок не был расторгнут вовремя, срочный трудовой договор переходит в бессрочный. В этом случае предприятие просто дополнительно узаконивает трудовые отношения путем издания приказа и доп. соглашения. Сотрудник в свою очередь знакомится с ними и заверяет подписью. Тем самым договор становится бессрочным.

Также см. «Переводим бессрочный трудовой договор в срочный: инструкция».

В каких случаях срочный контракт о труде может стать бессрочным

Договор, в котором прописан срок его действия легко может стать бессрочным при наличии следующих обстоятельств:

срок действия соглашения истёк, но стороны не разорвали свои отношения;
срок действия был установлен без законодательных оснований, что легко можно доказать в суде;
установлен факт того, что организация, заключая срочное соглашение, уклонялась таким образом от соблюдения прав и гарантий трудящегося.

Нужно заключить с наёмным работником новый контракт, в котором уже не будет указан срок его действия.

Испытательный период

Во время принятия в компанию нового сотрудника работодатель может установить испытательный период. Но в отношении временного договора есть нюансы, которые приведены в статье 70 ТК РФ. Так:

если человека берут на срок до 2-х месяцев, испытание вводить нельзя;
при контракте от 6 месяцев максимальный испытательный период – 2 недели.

Также см. «Трудовой договор: сроки испытания».

Обязательное условие

Подготовка, согласование и заключительный этап удостоверения подписями работника и нанимателя достигнутого трудового соглашения, в содержание которого включено условие о сроке, происходит по правилам ТК РФ (раздел III).
К сожалению,
перевод на срочный трудовой договор ТК РФ практически никак не регламентирует. К тому же в большинстве случаев такой перевод не выгоден сотруднику.
В статье 57 данного Кодекса перечислены обязательные требования к содержанию трудового контракта. К ним относится и указание на срок его заключения (если таковой имеет место быть) либо бессрочность. В случае невыполнения этого требования законодательством предусмотрена административная ответственность для должностных лиц, виновных в некорректном ведении трудовой документации. При проведении проверки инспекция по труду, прокуратура, иные надзорные органы могут наложить штрафные санкции на руководителя организации (ИП) при обнаружении случаев умолчания условия о срочности либо бессрочности договора.

Отсутствие в трудовом договоре положения о сроке либо бессрочности влечет административную ответственность должностных лиц, допустивших такое нарушение трудового законодательства.

Следует помнить: нарушение правила о длительности трудового договора приводит к признанию его в будущем бессрочным со всеми вытекающими для работодателя последствиями. Расторгнуть такой договор можно только в порядке, предусмотренном ТК РФ. Данная позиция зафиксирована в п. п. 14 и 15 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

Последний срок

При прекращении с сотрудником контракта на определенный срок, предприятие должно быть начеку. Иначе неминуем автоматический перевод со срочного трудового договора на бессрочный.

Основанием прекращения временного договора следует считать (ст. 79 ТК РФ):

окончание определенных работ, которые были прописаны в договоре;
наступление конкретной даты окончания срока контракта;
завершение исполнения должностных обязанностей в связи с выходом сотрудника на свою должность.

Об окончании периода срочного контракта наниматель должен оповестить подчиненного не менее чем за 3-е суток, если тот устроен на срок не более 2-х месяцев.

А вот прекращение работы сотрудника, нанятого на место основного специалиста, происходит просто при выходе последнего. Причем отсутствующий, за которым закреплена та или иная должность, не обязан уведомлять руководство о том, что приступит к выполнению своих должностных обязанностей. На практике работодателю желательно согласовать данный момент с вернувшимся специалистом.

Главные отличия срочного трудового договора от бессрочного:
установлен срок;
ограничения по части испытательного периода;
порядок прекращения срочного контракта.

В ожидании окончания срока истечения трудового договора

Может ли срочный трудовой договор стать бессрочным? Хотя, в соответствии с частью 4 статьи 58 Трудового Кодекса РФ, изменение срочного трудового договора на бессрочный или постоянный может быть реализовано автоматически, однако же, все равно нужно привести кадровые документы в соответствие. Но правильнее, когда все эти бумаги готовятся заблаговременно, накануне срока истечения договора.

Какие документы необходимы?

Итак, если срок вашего договора с работодателем подходит к концу, а вы всё чаще задаётесь вопросом: «Как срочный трудовой договор перевести в бессрочный?», то значит пора заняться подготовкой ряда документов. Однако, для начала необходимо осведомиться о готовности начальства принять вас на постоянную основу.

Получаем соглашение

Дополнительное соглашение об изменении срока трудового договора и его условий — документ, который обязательно нужен (ведь условия работы уже будут иные), а составлен он должен быть за 3 дня до даты, указанной в срочном договоре конечной. Это исходит из логики того, что, в соответствии со статьёй 79 Трудового Кодекса РФ, в случае расставания администрация должна подготовить и вручить сотруднику письменное уведомление о своем решении именно за 3 дня до момента истечения периода действия контракта.

Подготовкой доп. соглашения занимается юрист, при участии инспектора по кадрам или лица, которому вменено исполнение этих обязанностей.

При составлении этой бумаги есть некоторые нюансы:

нужно оговорить, что первоначальный срок не продлевается (закон такого не предусматривает, кроме как при наступлении беременности у временной работницы), а именно изменяется;
если человек на том же предприятии будет занимать иную должность (ст. 72.2 ТК РФ), что и является причиной изменения срока договора, то это обстоятельство должно обязательно найти отражение в доп. соглашении.

Образец дополнительного соглашения об изменении срочного трудового договора в бессрочный:

При составлении этой бумаги используют обычную форму: наименование – дополнительное соглашение № об изменении ТД (номер, дата), ниже слева – дата, справа в той же строке – название населенного пункта. Такой-то и такой-то, именуемые «сторонами», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

В связи с переводом работника с должности такой-то на такую-то и изменением срока действия ТД на основании статьями 72, 72.2 Трудового Кодекса РФ, стороны договорились внести изменения в отдельные положения срочного договора №.. от такого-то числа, заключенного между тем-то и тем-то, изложив их в следующей редакции:

пункт такой-то (работник принимается на работу на должность такую-то с окладом таким-то);
пункт такой-то (настоящий ТД является бессрочным с такой-то даты).

Остальные пункты основного ТД остаются в силе. Далее следуют реквизиты и подписи сторон. Ниже вы можете увидеть примеры написания дополнительного соглашения в 2 экземплярах:

Однако, если вы хотите перевести сотрудника в другой отдел или возложить на него другие трудовые обязанности, то вам необходим совершенно иной бланк дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должности. Возможно вас так же заинтересует статья «Изменение паспортных данных в трудовом договоре», в которой содержится полезная информация для случаев, когда сотрудник по каким-то причинам изменил фамилию.

Приказ

Такой приказ составляется на основании заявления работника продолжить работу на предприятии на постоянной основе, то есть по контракту, срок которого не определен. Дата в заявлении должна быть указана на 3 дня ранее истечения срочного контракта, а просьба продолжить сотрудничество на постоянной основе – с числа, следующего за концом действия ТД. Заявление не требовалось бы, если бы не менялись условия ТД.

Форма приказа обычная: вверху — наименование предприятия,ниже по центру — Приказ, строкой ниже слева — номер и дата, справа — наименование населенного пункта. Слева коротким столбиком расположить суть приказа: Касается изменения условий ТД № … с работником ХХХХ, а далее формулировка содержит указания:

— на основании заявления ХХХХ срочный договор №… от …. с ним считать бессрочным;

кадровику и юристу составить дополнительное соглашение к Трудовому Договору;
бухгалтерии, кадровику внести изменения в документацию.

Подписывает приказ первое лицо предприятия, визы должны быть начальника ОТиЗ (если таковой имеется), при его отсутствии – главного бухгалтера, юриста и лица, ответственного за кадровую работу. Внести изменения не означает сделать записи в трудовой книжке, нет, это касается других служебных документов – личной карточки, бухгалтерских бумаг.

Если вы заинтересованы в обратном преобразовании документа то читайте статью «Перевод трудового договора из бессрочного в срочный».

Подведем итоги

Таким образом, работодатель вправе продлить временный договор на неопределенный срок. В адрес сотрудника следует направить уведомление. После получения согласия подписывается дополнительное соглашение, приказ. Если отношения продлить невозможно по объективным причинам, гражданина можно перевести на другую свободную должность.

Рекомендованные для вас статьи:

Даже отношения с ограниченным сроком действия могут в процессе трудовой деятельности видоизменяться. Ведь изначальный объем работы, для исполнения которого сотрудник и принят, может увеличиться. Либо же работник, на замену которого и был принят труженик может уволиться.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В связи этим, возникает вопрос о продолжении срочного договора, а также трансформации сотрудничества в бессрочное.

Приказ работодателя

После того как дополнительное соглашение подписано, оно утверждается приказом руководителя.

Это необходимо, поскольку в силу ст. 68 ТК РФ оформление трудовых отношений с работником производится с помощью приказа.

Если же условия отношений существенно меняются, требуется для фиксации этого факта документ равной юридической силы – то есть приказ. Аналогичный вывод можно сделать и из ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учёте».Ранее приказы такого рода должны были оформляться по форме №Т-1, утверждённой постановлением Госкомстата РФ №1 от 2004 года.

Поэтому для того, чтобы утвердить дополнительное соглашение к трудовому договору, можно использовать не только эту форму, но и собственный бланк, разработанный и утверждённый работодателем. Приказ должен содержать:

Название организации.
Номер и дату документа.
Полное имя сотрудника, его должность и структурное подразделение.
Условия, на которых с этого момента происходит его работа.
Должность и имя руководителя.

Приказ должен быть доведён до работника под роспись, поэтому в бланке следует предусмотреть соответствующую графу. Но поскольку документ внутреннего делопроизводства, печать на нём не ставится.

Различия между видами документов

Соглашение с постоянным сроком действия и с ограниченным имеют множество параллелей. Например, аналогичный перечень льгот и гарантий, включающий в себя отпуска и оплату больничных, не говоря уже об оплате сверхурочных работ и компенсации вредных условий труда.

При этом, труженик все так же должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка и исполнять нормы локальных актов, не говоря уже о распоряжениях руководства.

И, тем не менее, указанные виды документов все-таки отличаются друг от друга и не только по основному признаку, который содержится в сроке действия, но и в других аспектах.

Так, заключить бессрочный договор можно практически на любом предприятии, невзирая на специфику оного. А вот срочный договор должен отвечать требованиям закона, закрепленным в ст.59 ТК РФ.

То есть контракт с ограниченным сроком действия может быть оформлен:

для выполнения определенного объема работ, к примеру, разработки проекта;
для замены временно отсутствующего работника, который может пребывать в декретном отпуске либо же на больничном;
для сезонных работ, — допустим, сбора урожая;
для исполнения определенного круга обязанностей в компании, которая изначально создана только на временной основе, — к примеру, сопровождения строительных работ моста;
на время стажировки либо прохождения производственной практики.

Также срочное соглашение может заключаться с лицами, направленными в компании биржей труда на временной основе либо же с гражданами, которые проходят альтернативную службу вместо стандартной службы в армии в течении года.

То есть для того чтобы принять труженика именно на условиях срочного договора, необходимо доказать невозможность трудоустройства на постоянной основе посредством указания причины в договоре.

В отношении работников, занятых в режиме постоянного сотрудничества, это не требуется.

Данная мера предусмотрена законом с целью ограждения работников от недобросовестных работодателей, которые посредством заключения именно срочного договора пытаются уклониться от ряда гарантий, установленных ТК РФ.

Так, сотрудника занятого на постоянной основе, достаточно сложно уволить, тем более если он относится к льготной категории. А вот при контракте с ограниченным сроком действия можно расторгнуть договор даже с беременной женщиной, невзирая на ее положение.

Стоит отметить, что с целью защиты прав рядовых сотрудников законом предусмотрена еще одна мера защиты.

В частности, в ст.58 ТК РФ сказано, что заключение договора с ограниченным сроком действия без достаточных на то оснований запрещено.

Соответственно если в ходе проверки либо по жалобе того же сотрудника будет установлено, что его обязанности имеют постоянный характер, договор автоматически будет признан бессрочным со всеми вытекающими из данных правоотношений обстоятельствами.

Выплата компенсации при расторжении срочного трудового договора

По срочному трудовому договору работодатель не выплачивает компенсации, если расторгает договор и сокращает штат или численность. Но при любом увольнении работник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск, а в самом трудовом договоре или коллективном договоре могут быть предусмотрены особые компенсации. К ним относятся, в частности, «золотые парашюты», которые выплачивают топ-менеджерам.

Размер компенсации рассчитывается в зависимости от срока работы. Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, выплачивается компенсация при увольнении из расчета – 2 рабочих дня за месяц работы. Компенсация за неиспользованный отпуск на общих основаниях должна быть рассчитана 2,33 календарных дня за месяц.

Гарантии по компенсационным выплатам действуют как в отношении основных работников, так и совместителей. Но часто работники, выполняющие работу по срочному трудовому договору, не имеют таких гарантий, как те, кто работает по бессрочному договору, работники, заключившие срочные трудовые договоры, имеют такие же права, как и другие работники, не только по регулированию рабочего времени и времени отдыха, оплате труда и другим правовым вопросам, но и по «бытовым» вопросам, например, по предоставлению транспорта работодателя, питания, душевых, библиотек, раздевалок, комнат отдыха, детских садов и др.

Однако срочный трудовой договор ухудшает положение работника, не предоставляя ему таких гарантий, как договор, заключенный на неопределенный срок.

Алгоритм расчета компенсации:

1 шаг. Определение размера компенсации.

Определить размер компенсации необходимо, исходя из положений локальных актов, например, коллективного договора или положения об оплате труда, а также на основании трудового договора с работником.

2 шаг. Расчет и выплата компенсации.

Компенсация рассчитывается на основании всех вышеуказанных документов и сведениях о неиспользованном отпуске.

3 шаг. Предоставление расчетного листка.

Расчетный листок обязателен, поскольку в нем содержится информация о начислениях, положенных сотруднику. Расчетный листок должен содержать следующую информацию:

– о составных частях заработной платы работника за соответствующий период;

– о размерах иных начисленных сумм. К ним, в частности, относится денежная компенсация за нарушение работодателем установленного срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) др.;

– о размерах и основаниях произведенных удержаний;

– об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Применение не утвержденной работодателем формы расчетного листка является нарушением трудового законодательства и может повлечь административную ответственность.

Нормативная база

Конечно, большинство тружеников заинтересовано в постоянном трудоустройстве. Однако в ряде случаев многие соглашаются и на сотрудничество в режиме ограниченного срока действия.

Так, в рамках ст.59 ТК РФ по соглашению сторон можно заключить срочный договор:

с ИП при условии, что общий штат сотрудников не превышает 20 человек и маленькая компания занята в сфере торговли либо же бытового обслуживания населения;
пенсионерами, если они не уверены в своих силах и состоянии здоровья и изначально устанавливают временные рамки будущего сотрудничества;
в северных районах, если предполагается переезд на срок действия контракта либо же вахтовый метод;
для участия в работах для предотвращения либо же ликвидации чрезвычайных или же аварийных происшествий;
в сфере творчества для участия в определенном проекте, к примеру, съемке фильма;
с генеральными директорами ООО и главными бухгалтерами, которые принимаются на работу на основании решения учредителей.

Для всех вышеуказанных случаев трудоустройства на временной основе стороны вольны сами определять период сотрудничества, но с учетом норм ст.58 ТК РФ, согласно которой максимальный срок договора не должен превышать 5-ти лет.