Онлайн-платежи для бухгалтера: как не запутаться в агентах, чеках, учете и проводках

Проводки онлайн. Используем 1С

Без бухгалтерской проводки не может обойтись ни одна компания, занимающаяся хозяйственной деятельностью. Точность сделанных в бухгалтерии расчетов достигается благодаря отображению всех операций на 2 корреспондирующих счетах. Сумма каждой операции при занесении на тот и другой счет равна, однако на одном из них она относится к дебету, а в другом — к кредиту.

Проводки играют важную роль в регистрации деятельности, так как фиксируют все проводимые операции. Двойная запись выполняет функцию контроля правильности ведения документов. В конце периода суммы сравниваются, при верном выполнении действий они должны совпадать.

От ошибок никто не застрахован, иногда при выполнении все этих действий могут запутаться бухгалтеры с большим опытом. Чтобы разобраться во всех классификациях, специалисты вынуждены обращаться к большому числу форумов и специальных сервисов.

Что такое счет

Каждая коммерческая компания создается с целью получения прибыли. При этом она ежедневно совершает различные сделки, запутаться в учете которых, не имея четко организованной учетной структуры, очень просто. К тому же согласно ст. 2 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ все юрлица обязаны вести бухгалтерский учет.
Он организуется путем непрерывного документирования каждой хозяйственной операции и несет в себе несколько функций:

• информационную;
• контрольную;
• обратной связи;
• аналитическую.

Кто несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, узнайте здесь.

Бухгалтерский учет дает информацию о финансовом и экономическом положении дел как внутренним (менеджерам, руководству, учредителям и т. д.), так и внешним пользователям (контролирующим, фискальным и прочим госорганам).

Одним из методов ведения бухгалтерского учета является двойная запись с использованием счетов, утвержденных приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (для коммерческих структур).

Ознакомиться с планом счетов можно этой статье.

Двойная запись — это бухгалтерская проводка, отражающая хозяйственную операцию с использованием 2 корреспондирующих счетов. Каждый счет имеет определенный номер, структуру и характеристику. При этом на обоих счетах фиксируется одинаковая сумма.

Пример 1

Рассмотрим операцию «Наличные в размере 20 000 руб. сданы из кассы в банк».

Исходя из ее экономического смысла, выбираем соответствующие корреспондирующие счета: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета».

Денежные средства отправляются с кредита счета 50 в дебет счета 51. Данная операция фиксируется расходным кассовым ордером, банковской выпиской, корешком объявления на взнос наличных и записью: Дт 51 Кт 50 — на сумму 20 000 руб.

Это значит, что в банке, обслуживающем предприятие, остаток средств увеличился, а в кассе уменьшился на одну и ту же сумму (20 000 руб.).

Чтобы корректно использовать счета, необходимо не только правильно их выбирать, но и знать, какого они вида.

Счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными.

Активные счета отражают активы (имущество, долги и т. д.) предприятия и имеют только дебетовый (положительный) остаток. Увеличение активов записывается в дебет соответствующего счета, списание — в кредит.

Основные активные счета представлены в таблице:

Пассивные счета указывают на источники имущества компании и имеют только кредитовый остаток. К ним, в частности, относятся:

К активно-пассивным счетам относятся счета, имеющие как дебетовый, так и кредитовый остаток. Например, если счет 60 «Расчеты с поставщиками» имеет кредитовое сальдо, значит, предприятие должно контрагенту за поставленные МПЗ или услуги. Если мы оплатили поставщику аванс, значит, уже контрагент должен нашей компании. Данная операция имеет дебетовое сальдо.

На 62 счете может возникнуть не погашенная дебиторская задолженность, которая в ряде случаев признается сомнительной, т.к. возможно не будет оплачена покупателем. Чтобы корректно отразить такую задолженность в балансе, каждая организация обязана создать резерв по сомнительным долгам.

Как правильно зафиксировать проводки по сомнительным долгам, узнайте в Готовом решении КонсультантПлюс, получив к системе пробный доступ бесплатно.

Счета также имеют аналитику по субсчетам. Например, для счета 10 это будут счета 10.1 «Сырье и материалы», 10.2 «Покупные полуфабрикаты», 10.3 «Топливо» и т. д.

Типовые проводки и правила их выполнения

Насчитываются десятки проводок, к бухгалтерскому учету относится лишь несколько основных типов, особенное значение имеют основные и денежные средства, материалы, затраты и другие.

Существует несколько важных моментов. Проводка может осуществляться только в том случае, если в наличии имеется первичный документ. При получении документа через интернет требуется подтверждение при помощи электронной подписи или отправка оригинала в будущем.

Необходимо правильное определение типа счета и верное указание кодировки. Между кассой и расчётным счётом существует определённая разница, приводящая к неправильному результату в конце периода.

В бухгалтерском учет не существует описаний, а запись представляет собой совершенно непонятный постороннему человеку набор символов. Часто для проверки верности сделанной записи используется множество справочников, но лучше всего помогают облегчить труд бухгалтера такие программы как 1С, удалённые версии которых весьма просты в применении.

Как составить бухгалтерскую проводку

В свежем выпуске бухгалтерского ликбеза Алексей Иванов рассказывает о том, как составлять бухгалтерские проводки. Не запоминать, а именно осознанно составлять. В этом нет никакой магии — достаточно понимать экономический смысл отражаемого факта хозяйственной жизни и принципы работы бухгалтерских счетов.

Всем привет! С вами Алексей Иванов — директор по знаниям интернет-бухгалтерии «Моё дело» и автор телеграм-канала «Переводчик с бухгалтерского». Каждую пятницу в нашем блоге на «Клерке» я рассказываю о бухгалтерском учёте. Начал с азов, потом перейду к более сложным материям. Тем, кто только готовится стать бухгалтером, это поможет поближе познакомиться с профессией. Матёрым главбухам — взглянуть на привычные категории под другим углом.

Возвращаемся к бухгалтерским счетам. Сегодня пост, который очень важен для дальнейшего углубления в бухучёт. Проводки — это то, с чем часто ассоциируется бухгалтерская работа. При этом именно с проводками возникает масса проблем как у студентов, так и у практикующих бухгалтеров. Обычно трудности при изучении бухучёта начинаются, когда преподаватель начинает обучение не с экономических основ учёта и бухгалтерского баланса, а с проводок. Студенты не понимают как их составить, потому что не понимают экономической сути фактов хозяйственной жизни (ФХЖ), которые нужно отразить. Тогда они начинают заучивать проводки наизусть. Потом получают диплом и начинают работать бухгалтерами, не понимая сути своей работы.

Если вы читали все выпуски блога, посвященные объектам бухгалтерского учёта и бухгалтерским счетам, то сейчас подготовлены к этой теме. Если нет — лучше сначала прочитайте их.

При осуществлении ФХЖ происходят изменения активов и пассивов. Сумма изменений отражается с помощью двойной записи. Этот метод описан ещё в первом известном учебнике по бухучёту — «Трактате о счетах и записях» Луки Пачоли, который был издан в 1494 г. Но двойная запись появилась гораздо раньше и до сих пор остается краеугольным камнем бухучёта.

Двойная запись — это способ отражения ФХЖ на счетах бухгалтерского учёта. Сумма любого ФХЖ отражается на счетах дважды: по дебету одного и кредиту другого счетов в одинаковой оценке. Почему дважды? Потому что любой ФХЖ изменяет один актив и один пассив, либо два актива, либо два пассива. Если это не очевидно — смотрите пост о пермутациях и модификациях. Каждый отдельный актив или пассив учитывается на своём счёте. Поэтому сумма ФХЖ формирует оборот сразу по двум счетам.

Взаимосвязь между счетами, которые участвуют в записи ФХЖ, называется корреспонденцией счетов. Сами счета, между которыми возникает взаимодействие, называются корреспондирующими. Запись, отражающая корреспонденцию счетов, называется бухгалтерской проводкой. Записывается она так: Дт 50 Кт 51 — 100 руб. Это означает, что 100 руб. прошли по дебету счета 50 «Касса» и кредиту счета 51 «Расчётные счета». Переводится: «С расчётного счёта в кассу снято 100 руб.», но об этом ниже.

В формировании бухгалтерских проводок нет никакой магии. Это очень просто, если понимать экономический смысл ФХЖ. Вот чек-лист из вопросов, на которые нужно последовательно ответить, чтобы на выходе получить бухгалтерскую проводку.

1. Какие активы и/или пассивы затрагивает ФХЖ?
2. Как они изменяются в результате ФХЖ: уменьшаются или увеличиваются?
3. На каких бухгалтерских счетах они учитываются?
4. Какими являются эти счета по отношению к балансу: активными или пассивными?
5. Как изменились обороты по счетам в результате ФХЖ: какой счёт корреспондировал по дебету, а какой — по кредиту?

А вот подсказки для ответов на эти вопросы.

1. Классифицируем активы и пассивы, пользуясь постами об объектах бухучёта. Активные ссылки на них можно найти в постах о бухгалтерском балансе и отчёте о финансовых результатах.
2. Включаем здравый смысл — здесь подсказки не нужны.
3. Пользуемся Планом счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению. О назначении каждого счёта я еще буду рассказывать.
4. Определяем вид счёта по отношению к балансу, пользуясь постом об активных и пассивных счетах. Смешанные счета в каждом конкретном ФХЖ работают как активные, если изменяется актив, и как пассивные — если изменяется пассив.
5. Определяем корреспондирующие стороны счетов, пользуясь структурами активных и пассивных счетов из того же поста.

Готово. Вы великолепны!

А теперь мастер-класс по составлению бухгалтерских проводок.

Пример 1.

Выпущена из производства готовая продукция.

Решение.

1. В операции участвуют два актива: незавершённое производство и готовая продукция (активная пермутация).
2. Незавершённое производство уменьшается, готовая продукция увеличивается.
3. Незавершённое производство учитывается на счёте 20 «Основное производство», готовая продукция — на счёте 43 «Готовая продукция».
4. Оба счета активные, то есть увеличение отражается по дебету, а уменьшение — по кредиту.
5. Увеличились обороты по дебету счёта 43 «Готовая продукция» и кредиту счёта 20 «Основное производство».

Ответ: Дт 43 Кт 20.

Пример 2.

Начислены дивиденды учредителям, то есть им обещана часть заработанной за год прибыли.

Решение.

1. В операции участвуют два пассива: нераспределённая прибыль и кредиторская задолженность перед учредителями (пассивная пермутация).
2. Нераспределённая прибыль уменьшается, кредиторская задолженность перед учредителями увеличивается.
3. Нераспределённая прибыль учитывается на счете 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)», кредиторская задолженность перед учредителями — на счёте 75 «Расчёты с учредителями».
4. Оба счёта активно-пассивные, но так как операция затрагивает пассивы, то оба счёта выступают в качестве пассивных: увеличение отражается по кредиту, а уменьшение — по дебету.
5. Увеличились обороты по дебету счёта 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счёта 75 «Расчёты с учредителями».

Ответ: Дт 84 Кт 75.

Пример 3.

Приобретены материалы у поставщика.

Решение.

1. В операции участвуют один актив — материалы и один пассив — кредиторская задолженность перед поставщиком.
2. Материалы увеличиваются, кредиторская задолженность перед поставщиком тоже увеличивается (положительная модификация).
3. Материалы учитываются на счёте 10 «Материалы», кредиторская задолженность перед поставщиком — на счёте 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».
4. Счёт 10 «Материалы» — активный, то есть увеличение отражается по дебету, а уменьшение — по кредиту. Счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» активно-пассивный, но так как операция затрагивает пассив, то счёт выступает в качестве пассивного: увеличение отражается по кредиту, а уменьшение — по дебету.
5. Увеличились обороты по дебету счёта 10 «Материалы» и кредиту счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».

Ответ: Дт 10 Кт 60.

Пример 4.

Оплачена с расчётного счёта кредиторская задолженность перед поставщиком.

Решение.

1. В операции участвуют один актив — денежные средства на расчётном счёте и один пассив — кредиторская задолженность перед поставщиком.
2. Денежные средства на расчётном счёте уменьшаются, кредиторская задолженность перед поставщиком тоже уменьшается (отрицательная модификация).
3. Денежные средства на расчётном счёте учитываются на счете 51 «Расчётные счета», кредиторская задолженность перед поставщиком — на счёте 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».
4. Счет 51 «Расчётные счета» — активный, то есть увеличение отражается по дебету, а уменьшение — по кредиту. Счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» — активно-пассивный, но так как операция затрагивает пассив, то счёт выступает в качестве пассивного: увеличение отражается по кредиту, а уменьшение — по дебету.
5. Увеличились обороты по дебету счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счета 51 «Расчётные счета».

Ответ: Дт 60 Кт 51.

Как видите, ничего сложного в проводках нет. Главное — понимать экономический смысл операции, то есть первые два шага алгоритма. Дальше — дело техники!

Почему делать проводки онлайн в 1С удобнее

Сложность при ведении двойного учёта проявляется лучше всего тогда, когда действия выполняются своими руками. Если в наличии нет хотя бы справочника, то ошибки становятся неизбежны.

С использованием в рабочем процессе 1С Онлайн деятельность становится значительно проще. Проводки можно вносить вручную или активировать автоматический режим с применением шаблонов. Специализированное программное обеспечение просто не позволит бухгалтеру ошибиться.

Услуги компании Лаборатория Ай Ти, предполагающие доступ к 1С через облачные технологии, не просто облегчат труд, но позволят работать из любого места, где есть интернет. Сотрудник больше не будет ограничен офисом, он сможет в полной мере выполнять функции дома или в командировке.

Начать применение 1С через удалённый доступ можно прямо сейчас, для этого надо позвонить по телефону 84997097106 или зарегистрироваться на сайте.

Товары

Товарно материальные ценности есть у каждого предприятия, которое ведет хозяйственную деятельность. Ниже представлен список большинства бухгалтерских проводок по товарам:

• Учет товаров в бухучете: проводки, примеры, законы
• Переоценка товаров в бухгалтерских проводках
• Перемещения товаров по складам: проводки, правила, примеры
• Перепродажа товара между комиссионером и комитентом в бухучете
• Отражение товаров на хранении в бухгалтерских проводках
• Бухгалтерские проводки по передаче товара безвозмездно
• Бухгалтерские счета и проводки по оплате товаров и услуг
• Бухгалтерский учет товаров в пути
• Комиссионный товар: отношения комитента и комисионера
• Проведение инвентаризации: приходование излишков и списание недостач
• Как происходит отгрузка товара в проводках бухучета на примере
• Проводки по приобретению товаров и услуг
• Проводки по реализации товаров и услуг
• Возврат товара поставщику: причины, таблицы проводок, примеры
• Проводки по оприходованию товара на склад
• Как отразить в бухучете возврат товара от покупателя
• Списание товара при недостаче или порчи в бухгалтерских проводках
• Проводки по доп. расходам на доставку товара

Как решать задачи по бухучету

Помимо тестов, для специалистов фирмы, чья работа связана с областью бухучета, интерес представляет процесс решения задач по бухучету онлайн.

Какого-либо единого общепринятого алгоритма, как решать задачи по бухучету, не содержится в правовых документах РФ. Вместе с тем выделить общие этапы и состав задач, которые стоят перед специалистом на каждом из этапов, возможно.

В частности, это следующие этапы:

• Общетеоретический. Данный этап подразумевает необходимость для специалиста «освежить» понимание основных принципов бухучета, типов хозяйственных операций, присущих компании, а также существующих форм бухгалтерской отчетности фирмы. Также следует просмотреть план счетов бухучета с тем, чтобы уточнить необходимые аспекты синтетического и аналитического учета, определить корреспондирующие счета в рамках конкретной стоящей задачи.
• Этап определения общего решения. В рамках данного этапа специалист изучает условия стоящей перед ним бухгалтерской задачи, понимает суть произошедших операций, после чего составляет бухгалтерские проводки с помощью «самолетиков» по необходимым счетам.

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! Метод составления «самолетиков» по счетам бухучета позволяет специалисту наглядно увидеть, какое обязательство когда возникает, прекращается, поступает или выбывает имущество в фирме и т. д.

• Этап составления отчетности. Часто в рамках бухгалтерской задачи требуется по итогам ее решения сформировать отчет. Чтобы корректно справиться с данным требованием, специалисту следует просмотреть порядок составления конкретного отчета, который может содержаться в ПБУ или в приказах Минфина РФ.

Эксперты КонсультантПлюс регулярно создают тесты для бухгалтеров. Там же они дают правильные ответы и разъясняют правила бухгалтерского учета и решения каждой задачи. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно пройдите тест от К+.