Код налогового органа в декларации
Декларацию 3-НДФЛ представляют в ИФНС по месту жительства. Четырехзначный код инспекции можно:
- Уточнить на сайте ФНС, найдя свою инспекцию по адресу места жительства.
- Спросить в самой инспекции.
- Определить самостоятельно, зная, что:
- первые две цифры – код региона;
- вторые две цифры – номер самой инспекции.
ПРИМЕР
Если живете в Москве и ваше место жительства относится к ИФНС № 16 по г. Москве, то код ИФНС в декларации 3-НДФЛ будет 7716.
По этому коду специалисты в вашей ИФНС сразу определят, что декларация предназначена именно им.
Код категории налогоплательщика
Декларация 3-НДФЛ – многофункциональный документ. Ее сдают не только граждане, решившие вернуть налог, но и:
- ИП на общей системе налогообложения;
- главы крестьянско-фермерских хозяйств;
- лица, занятые частной практикой без регистрации в качестве ИП (адвокаты, нотариусы и др.).
Налоговикам, получающим все декларации, необходимо понимать, кто именно им отчитывается и на каком основании. Поэтому, для быстроты и удобства на титуле проставляют специальную кодировку категории сдающего декларацию лица.
| КОД КАТЕГОРИИ ФИЗЛИЦА ДЛЯ 3-НДФЛ | РАСШИФРОВКА |
| 720 | Физические лица в статусе ИП |
| 730 | Нотариусы и другие лица, занимающиеся частной практикой |
| 740 | Адвокаты |
| 750 | Арбитражные управляющие |
| 760 | Прочие физлица, подающие декларации в связи с:
|
| 770 | Физлица, возглавляющие крестьянские (фермерские) хозяйства |
Таким образом, сдающие 3-НДФЛ «простые» физлица ставят код 760.
Заполнение 2 НДФЛ для гражданина России
Форма состоит из нескольких разделов.
Справка 2НДФЛ, часть 1
В этой верхней части находятся 2 раздела и сюда необходимо вписать следующие реквизиты:
- название налогового агента, то есть организации, которая выписывает справку
- признак, означающий возможность или невозможность уплаты налога
- номер справки, а также, за какой период, и какого числа она составляется
- территориальный код налоговой, где стоит на учете предприятие
- номер корректировки (ноль означает, что в документе еще не были произведены какие-либо исправления)
- телефон предприятия с междугородным кодом
- реквизиты организации: ИНН, ОКТМО и КПП (для ИП прочерк)
- ИНН гражданина, для которого заполняется форма
- ФИО и дата рождения работника
- статус налогоплательщика (для российского резидента один)
- код РФ либо код страны, откуда приехал работник
- код используемого документа (двадцать один означает паспорт) и его серия, номер
- адрес, по которому живет служащий
Вторая часть справки состоит из трех разделов, где указываются доходы по месяцам, вычеты и сумма исчисленного налога и уплаченного налога.
Справка 2НДФЛ, часть 2
В разделе три указаны закодированные виды полученного дохода. Так в данном примере зарплата отображается кодом 2000, отпуск при помощи кода 2012, а в двенадцатом месяце 2720 полученный подарок. Что касается кода 501 это стандартный максимальный вычет в размере четырех тысяч с полученного подарка. Все что выше облагается НДФЛ.
В четвертом разделе отражаются вычеты. Так, вычет с кодом 126 это вычеты на ребенка до восемнадцати лет.
Пятый раздел для подсчета НДФЛ. Сложив все доходы по каждому месяцу (включая подарок) получим 282 000 руб. По вычетам соответственно выходит 23 000 + 4000 = 27 000 руб. Итого база, с которой исчисляется налог, равна 282 000 – 27 000 = 255 000 руб. А рассчитанный налог 255 000 * 13% = 33 150 руб.
Но в данном примере работница Винник уволилась первого декабря и, соответственно, у бухгалтера в декабре нет базы для получения налога со стоимости подарка, превышающей четыре тысячи. Ведь вычет дается только в размере четырех тысяч, а подарок стоит 12 000, поэтому с разницы 12 000 – 4 000 = 8 000 руб. следует уплатить налог. Но так как Винник уже не работает, то это невозможно и бухгалтер пишет в специальном поле сумму, которую не удалось удержать, то есть 8 000 * 13% = 1 040 руб. А в тех полях, где указывается удержанный и перечисленный налог, пишется сумма исчисленного налога, уменьшенная на этот налог, который невозможно взыскать.
Так как образовался налог невозможный к уплате, то следует дополнительно составить 2 НДФЛ с указанием признака 2. Где в целом ставятся все те же данные, но в доходах указывается только стоимость этого подарка и неуплаченный налог рассчитывается только по нему.
Код вида документа в декларации 3-НДФЛ
Поскольку документов, удостоверяющих личность, несколько разновидностей, в декларации их тоже оказалось удобнее закодировать.
Основные коды такие:
| КОД | ДОКУМЕНТ | ПОЯСНЕНИЕ |
| 03 | Свидетельство о рождении | Для лиц, не достигших 16-летнего (с 01.10.97 – 14-летнего) возраста |
| 07 | Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины) | Военный билет для солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву или контракту |
| 08 | Временное удостоверение, выданное взамен военного билета | Временное удостоверение |
| 10 | Иностранный паспорт | Паспорт иностранного гражданина |
| 11 | Свидетельство о регистрации ходатайства иммигранта о признании его беженцем | Для беженцев, не имеющих статуса беженца |
| 12 | Вид на жительство | Вид на жительство в Российской Федерации |
| 13 | Удостоверение беженца в РФ | Для беженцев |
| 14 | Временное удостоверение личности гражданина РФ | Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме 2П |
| 15 | Разрешение на временное проживание в РФ | Разрешение на временное проживание (штамп в документе иностранного гражданина) |
| 18 | Свидетельство о предоставлении временного убежища в РФ | Для получивших временное убежище в РФ |
| 21 | Паспорт гражданина Российской Федерации | Паспорт гражданина РФ, действующий на территории Российской Федерации с 1 октября 1997 года |
| 23 | Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства | Для лиц, не достигших 16-летнего (с 01.10.97 – 14-летнего) возраста |
| 27 | Военный билет офицера запаса | Военный билет офицера запаса |
| 91 | Прочие документы | Иные выдаваемые органами внутренних дел РФ документы, удостоверяющие личность гражданина |
Подавляющему большинству читающих этот материал потребуется код 21 – паспорт гражданина РФ.
Особенности оформления справок для иностранных граждан
Вне зависимости от вашего гражданства, если вы устраиваетесь на работу в России, вы становитесь на учет в налоговой службе.
На трудоустроенных иностранцев в полной мере распространяется законодательство Российской Федерации, которому они обязаны следовать.
Получив статус налогоплательщика, вы получаете ИНН. Если в вашей стране также принято использование налоговых номеров, то их нужно будет указать оба в справке 2-НДФЛ. Иностранному работнику разрешено писать свои личные данные латинскими буквами. Например, граждане Молдовы могут вносить свою фамилию и имя так, как указано в их паспорте. Это не будет являться ошибкой. Важно, чтобы данные справки совпадали с теми данными, что указаны в заграничном паспорте и других документах.
В 2-НДФЛ фигурируют код и адрес в Российской Федерации, а также код и адрес в стране проживания.
Таблица кодов государств, которые чаще всего встречаются у работников в России.
| № | Страна | Цифровой код | Буквенный код | |
| Альфа2 | Альфа3 | |||
| 1 | Россия | 643 | RU | RUS |
| 2 | Абхазия | 895 | AB | ABH |
| 3 | Азербайджан | 031 | AZ | AZE |
| 4 | Армения | 051 | AM | ARM |
| 5 | Беларусь | 112 | BY | BLR |
| 6 | Грузия | 268 | GE | GEO |
| 7 | Украина | 804 | UA | UKR |
| 8 | Казахстан | 398 | KZ | KAZ |
| 9 | Киргизия | 417 | KG | KGZ |
| 10 | Молдова | 498 | MD | MDA |
| 11 | Таджикистан | 762 | TJ | TJK |
| 12 | Туркменистан | 795 | TM | TKM |
| 13 | Узбекистан | 860 | UZ | UZB |
То есть, при необходимости указать код России, в графе нужно написать «643», а в графе «код страны проживания» — указать код страны гражданства. То есть, если это Молдова, необходимо указать «498», если Киргизия – «417», если Украина – «804» и так далее.
Таким образом, в справку вносится информация о гражданстве налогоплательщика. Если справка изготавливается для человека, у которого нет гражданства ни одной страны, то в его случае указывается код «999».
Скачайте полный общероссийский классификатор стран мира.
Код статуса налогоплательщика
Этот код определяет, является ли сдающий декларацию налоговым резидентом РФ или нет.
Гражданин РФ и налоговый резидент РФ – это разные понятия! Иностранный гражданин может получить статус налогового резидента РФ, а гражданин РФ стать налоговым нерезидентом.
Чтобы быть налоговым резидентом, надо находиться на территории России не менее 183 календарных дней в году на дату получения дохода. При этом гражданство не имеет значения:
- для того, кто пересек границу РФ в статусе нерезидента – право быть налоговым резидентом возникает после того, как он проведет на территории РФ 183 дня и более в течение года;
- верно и обратное правило – если гражданин РФ, изначально являющийся налоговым резидентом , находится за пределами РФ более 183 дней в течение года, он становится нерезидентом для целей исчисления и уплаты НДФЛ в России.
Еще важное правило: статус резидента определяют не по истечении календарного года, а на каждую дату получения дохода.
В декларации следует указывать тот статус, к которому относится декларируемый доход.
ПРИМЕР
Гражданин РФ был в длительной служебной командировке с 01.07.2018 по 30.09.2019. В РФ приезжал в отпуск с 01.06.2019 по 30.06.2019. 10.11.2019 гражданин продал квартиру в РФ. Допустим, что с проданной квартиры ему надо уплатить налог. Гражданин формирует 3-НДФЛ за 2022 год.
На дату продажи квартиры (10.11.2019) гражданин за год с 10.11.2018 по 09.11.2019 провел 292 дня вне территории РФ (за исключением отпуска, а дни въезда и выезда из России считаются днями в РФ). Значит, на дату получения дохода от продажи квартиры гражданин – налоговый нерезидент. Он обязан исчислить и уплатить налог по не резидентской ставке 30%. И указать в декларации 3-НДФЛ статус «2» (не является налоговым резидентом).
Чем руководствоваться при заполнении
Все отчеты, установленные ФНС России, содержатся в соответствующих приказах. Приказы включают несколько приложений. Среди них:
- форма бланка;
- формат для электронной подачи;
- инструкция по заполнению бумажной и компьютерной версий.
Могут быть и другие приложения, но указанные 3 раздела присутствуют обязательно. Почему это важно – любой документ, подаваемый в ИФНС, нужно заполнять по инструкции. Иногда дополнительно к ним ФНС или Минфин выпускает еще и разъяснения, отвечает на вопросы в специальных письмах, публикует контрольные соотношения, которым должна соответствовать сдаваемая отчетность.
Важно! При заполнении справки 2 НДФЛ руководствуйтесь правилами, разработанными ФНС России.
В некоторых случаях возникают споры, которые решаются в суде. Судебные определения – еще один источник алгоритма действий, но бланк 2 НДФЛ – не настолько сложный и конфликтный бланк, чтобы вызывать разногласия у пользователей.
Последний бланк 2 НДФЛ введен приказом ФНС № ММВ-7-11/[email protected] от 02.10.2018. К нему прикреплены 5 приложений:
- Справка для ИФНС.
- Порядок заполнения бланка.
- Формат в электронном виде – требования к файлу.
- Порядок подачи отчетности.
- Бланк для сотрудников.
Приложение № 2 поможет вам заполнить форму правильно. Верхняя половина первого листа формы 2 НДФЛ – информация о работнике, в т.ч. дата его рождения, реквизиты паспорта, гражданство (страна). Что говорит инструкция о последнем?
Обратите внимание! В пп.3.7 третьего раздела Порядка заполнения справки 2 НДФЛ указано, что код страны записывается согласно классификатору ОКСМ (стран мира).
При этом классификатор не приведен в инструкции ввиду большого размера. Следовательно, его нужно искать самостоятельно.
