Как составить правильно приказ о совмещении должностей

Любой гражданин вправе трудиться совместителем, то есть совмещать основную занятость с дополнительной работой. Он может это делать у одного и того же работодателя, то есть по месту своей основной занятости, или, как вариант, в разных организациях.

Отношения между сотрудником и работодателем, в том числе и по внешнему или внутреннему совместительству, всегда оформляются составлением двух базовых документов – трудового договора (он подписывается сторонами согласно статье 56 ТК РФ) и приказа о приеме конкретного гражданина на работу (он издается директором согласно статье 68 ТК РФ на основании подписанного трудового соглашения).

Виды совместительской деятельности

Действующее трудовое законодательство выделяет следующие формы правоотношений, связанных с дополнительной занятостью:

1. Совмещение или расширение зон обслуживания или увеличение объема работы в том числе за счет исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
2. Совместительство.

Совмещение подразумевает выполнение дополнительных обязанностей, которые осуществляются в течение установленного трудовым договором рабочего времени. Например, если график работы сотрудника с 8 до 17 часов, то за это время он выполняет как свои обязанности, так и дополнительные. Особо стоит отметить, что в данном случае он выполняет работу, связанную с другой профессией.

Понятие «совместительство» означает, что с сотрудником, который будет выполнять дополнительную работу, должен быть заключен второй трудовой договор. Выполнение обязанностей по этому договору должно происходить в свободное от основной работы время. То есть, если сотрудник работает с 8 до 17, то с 17 до 19 он должен выполнять работу по второму трудовому договору. Подчеркнем, что в данном случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму договору.

В тех случаях, когда совмещение происходит по той же профессии или должности, которая указана в трудовом договоре, можно говорить о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы.

При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, сотруднику может быть поручено выполнение обязанностей как по его специальности, или должности, так и по другой.

Существующий порядок оформления предоставления дополнительной работы определен практикой предприятий. Он состоит из нескольких действий, которые мы рассмотрим ниже.

Трудовой договор по внутреннему совместительству

Трудовой договор с внутренним совместителем заключают в письменном виде в 2-х экземплярах (по одному для каждой из сторон). Работник и работодатель должны подписать оба экземпляра. На экземпляре работодателя сотрудник дополнительно ставит свою подпись в подтверждение того, что свой экземпляр договора он на руки получил (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Соглашение составляют в произвольной форме. Для микропредприятий, которые полностью или частично отказались от принятия локальных нормативных актов, разработана специальная типовая форма трудового договора (утв. постановлением Правительства РФ от 27.03.2016 № 858).

В трудовом соглашении стандартно отражают следующие моменты:

• общие положения;
• права и обязанности сторон;
• особенности оплаты труда сотрудника, предоставление социальных гарантий;
• режим работы;
• ответственность сторон;
• изменение и прекращение трудового договора;
• срок действия соглашения.

Среди особенностей договора с сотрудником-внутренним совместителем можно выделить такие:

1. Договор должен содержать пункт с условием трудоустройства сотрудника именно в качестве совместителя (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Уточнение о том, что речь идет именно о внутреннем совместительстве делать не обязательно.
2. Отдельно в договоре надо прописать режим рабочего времени сотрудника, если он будет отличаться от режима, установленного в организации правилами трудового распорядка. Важно, чтобы рабочее время совместителя составляло не более половины рабочих часов на его основной должности за календарный месяц.
3. Договор может быть заключен на определенный срок (срочный), если обе стороны на это согласны (ч. 1 и ч. 2 ст. 58, ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
4. Специалист может работать по основной работе и по совместительству на одной и той же должности.
5. В договоре нужно прописать условия оплаты труда (в т. ч. размер тарифной ставки или оклада сотрудника, доплаты, надбавки, стимулирующие выплаты и др.).
6. Работодатель может прописать в договоре испытательный срок.
7. Договор не должен содержать условий о невозможности трудоустройства сотрудника в других организациях, так как законодательство РФ не ограничивает работника в количестве работодателей.
8. Договор не должен содержать условий, которые ухудшают положения работника.

Образец трудового договора с внутренним совместителем можно бесплатно скачать по ссылке в статье «Трудовой договор с совместителем: образец».

Приказ на совмещение должностей в одной организации

На последнем этапе издается приказ. В каждой организации разрабатывается свой образец приказа о совмещении должностей — унифицированная форма этого документа законодательством не утверждена. Его образец представлен ниже.

Заключительные пункты приказа предназначены для указания основания назначения, а также заверения документа подписями руководителей и бухгалтера.

С содержанием приказа работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, если должность или профессия, которую получает сотрудник связана с реализацией товаров или использованием денежных средств, стоит заключить отдельное соглашение о наложении материальной ответственности.

Документы, необходимые для приказа о приеме на работу

Основными документами, без которых сотрудник не имеет права приступать к исполнению должностных обязанностей, являются приказ о найме и трудовой договор. Данные регламенты действуют как на основной вид деятельности, так и на работу по совместительству. Нюансы приема на должность и процедура оформления трудоустройства регламентируются статьями 60.1 и 68 главы 44 Трудового кодекса РФ. Приказ о назначении на должность конкретного кандидата издается только после подписания договора всеми сторонами трудового процесса. На законодательном уровне он утвержден формой Т-1, согласно регламентам Постановления Госкомстата No1 от 05.01.2004 г. Немаловажную роль играет наличие ссылки на заключенное соглашение.

Отмена совмещения должностей

Алгоритм отмены совмещения должностей зависит от того, как образом оно было оформлено. Если в приказе был указан конкретный срок, на который сотрудник будет занимать дополнительную должность, то отмена происходит автоматически по истечении этого периода. Если же правоотношения были оформлены в бессрочном порядке, то необходимо составлять приказ об их отмене с указанием причины.

Прекращение правоотношений может быть оформлено по инициативе работника или работодателя. В первом случае, сотрудник подает соответствующее заявление. Во втором случае, работодатель подает уведомление не позднее, чем за три дня до завершения выполнения дополнительных функций. В течение этих трех дней должен быть оформлен соответствующий приказ.

Существующим законодательством не утвержден образец приказа об отмене совмещения должностей, поэтому он составляется в произвольном порядке. Тем не менее, в нем должны быть указаны следующие сведения:

1. Должность;
2. Период выполнения работы;
3. Ее объем;
4. Установленная оплата труда.

Образец приказа о снятии совмещения должностей представлен ниже.

Подчеркнем, что отказ работника от выполнения дополнительных функций является его правом. А использование этого права не влечет за собой никаких правовых последствий и наказаний со стороны руководителя.

Бланк приказа о совмещении должностей (профессий)

Итоги

В условиях экономической ситуации, которая сложилась на территории РФ, внутреннее совместительство – достаточно распространенная практика. При поиске дополнительного заработка большинство людей отдают предпочтение увеличению оплачиваемой нагрузки по основному, проверенному месту работы.

Если работодатель принимает решение взять на работу внутреннего совместителя, он должен правильное оформить его трудоустройство: заключить с таким сотрудником отдельный трудовой договор, не забыть получить от работника соответствующее заявление и недостающие документы, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя.

Кому совместителем быть нельзя?

Трудовое законодательство охраняет интересы работника. Ввиду того, что совместительство требует дополнительных затрат времени, сил, а, соответственно, и здоровья, возможность трудоустройства по этой форме занятости ограничена для определенных категорий.

Не может стать как внешним, так и внутренним совместителем:

• лицо до достижения им 18-ти летнего возраста;
• лицо, трудоустраивающееся по совместительству на вредную или тяжелую работы, если на основном месте ее характер аналогичный;
• лицо, к обязанностям которого на условиях совместительства относится управление транспортным средством, если это совпадает с профессиональными обязанностями на основной работе;
• судьи и адвокаты;
• работники прокуратуры;
• государственные служащие;
• депутаты.

Ограничения возможности внутреннего совместительства установлены ст.282 ТК РФ, а также отдельными Федеральными законами («О Центральном Банке РФ», «О прокуратуре РФ» и т.д.).

Пошаговая инструкция по процедуре оформления

Осуществляется трудоустройство совместителей аналогично приему на работу основных работников, точно так же необходимо заключать трудовой договор. Набор необходимых для трудоустройства документов будет несколько различаться (в зависимости от вида). Такие сотрудники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск и пользуются всеми остальными правами и льготами, в том числе заработную плату они тоже получают дважды в месяц (ст. 136 ТК РФ). Согласие основного работодателя на работу по совместительству не требуется.

Если принимается внешний совместитель

Какие документы необходимо предъявлять при оформлении на работу внешнего совместителя?

Это: общегражданский паспорт (или любой документ, по которому можно удостоверить личность), документ об образовании (можно копию заверенную), свидетельство о присвоении ИНН, СНИЛС, военный билет, справка от основного работодателя, где указаны условия труда (не являются ли они вредными).

Процедура приема состоит из следующих моментов:

• Подача документов и заявлени.
• Ознакомление с нормативными актами предприятия.
• Заключение трудового контракта.
• Подготовка приказа.

Далее рассмотрим более подробно все основные этапы.

1. Заявление о приеме на работу по совместительству – пишется оно в произвольной форме, но в нем должны обязательно содержаться личные данные (ФИО, адрес, образование).
   В шапке пишется наименование той организации, куда оформляется будущий работник, а также ФИО руководителя. Текст – просьба принять на работу по совместительству, далее нужно прописать должность и обозначить дату выхода. После этого, как обычно, ставится подпись и дата. Для внешнего совместителя необходимо будет к заявлению приложить необходимые документы (ст. 65 ТК РФ).
2. Форма трудового договора о работе по совместительству – он может быть срочным или бессрочным. Такой договор по сути похож на тот, что заключается с основным сотрудником, но имеет некоторые нюансы:
   В договоре прописывают, что заключается он с совместителем.
3. Ограничивается рабочее время (оно не должно превышать 4 часов в день).
4. Система оплаты труда точно такая же, как и у остальных сотрудников (поправка только на количество рабочего времени).

Пример записи в трудовой о совместительстве:

Внутреннее совмещение

Для оформления внутреннего совмещения нет необходимости представлять все документы, так как они уже имеются в наличии у работодателя, единственное, что может потребоваться – подтверждение квалификации (если потребует должность).

1. Заявление – пишется обязательно, в свободной форме – просьба принять на должность. Прописывается дата – с какого момента человек приступит к работе и обязательно указывается, что по совместительству.
2. Трудовой договор – заключается отдельный договор (ст. 282 ТК РФ), в котором четко прописывают режим и условия труда данного совместителя (не более 4-х часов в день). Он также может быть бессрочным или срочным.
3. Запись в трудовой книжке – необязательно ее производить (ст. 66 ТК РФ). Но если сотрудник желает, чтобы запись была занесена в его трудовую книжку, нужно в отдел кадров написать соответствующее заявление (о внесении записи). Производится она точно по такому же принципу, как и остальные сведения (по основной работе), но обязательно в 3 разделе пишется что трудоустройство происходит по совместительству.