Протокол заседания комиссии по социальному страхованию
Общество с ограниченной ответственностью «Бета»ООО «Бета» ПРОТОКОЛзаседания комиссии по социальному страхованию ООО «Бета» № 1 Присутствовали:1. Председатель комиссии:ведущий специалист по охране труда Юрский Александр Петрович.2. Члены комиссии: специалист по охране труда Давыдов Юрий Васильевич, бухгалтер Юдина Светлана Владимировна, секретарь-референт Иванова Марина Евгеньевна.3.
Секретарь комиссии: секретарь-референт Иванова Марина Евгеньевна.Повестка дня:Установление правомерности снижения размера пособия по временной нетрудоспособности (до величины МРОТ за полный календарный месяц) водителю Ефремову Дмитрию Валентиновичу.Установили:Водитель Ефремов Дмитрий Валентинович представил в бухгалтерию «Бета» листок нетрудоспособности, в котором врачом сделана отметка о нарушении режима. Ефремов Д.В. должен был явиться на очередной осмотр к врачу 14 мая 2012 г., однако пришел на прием лишь 17 мая 2012 г.В связи с наличием указанного нарушения бухгалтерия «Бета» рассчитала пособие по временной нетрудоспособности Ефремову Д.В.
в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц.Перечень причин, по которым размер начисленного пособия по временной нетрудоспособности подлежит снижению, содержится в п. 1 ч. 1 ст. 8 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006.
Среди возможных обстоятельств поименована в том числе неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр (п.
2. ч. 1 ст. 8 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006).
Однако при определении суммы пособия не был принят во внимание следующий факт.
Ефремов Д.В. не смог посетить врача в надлежащий день в связи со смертью родственника (13 мая 2012 г.). В подтверждение этого обстоятельства работник представил в «Бета» объяснительную записку и копию свидетельства о смерти матери (Ефремовой А.А.).
Данная причина неявки на очередной осмотр к врачу комиссия признала уважительной.Таким образом, положения п. 1 ч. 1 ст. 8 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 не подлежат применению в указанной ситуации.Решили:С учетом незначительного периода пропуска установленного срока явки на прием к врачу и наличия уважительных причин такой неявки, подтвержденных документально:1.
Бухгалтерии «Бета» пересчитать размер подлежащего выплате Ефремову Д.В. пособия по временной нетрудоспособности исходя из среднего заработка работника.2. Осуществить выплату пособия в ближайший установленный для перечисления зарплаты срок.
Подписи:Председатель комиссии _________________________ А.П.
Юрский Члены комиссии:____________________Ю.В. Давыдов____________________С.В. Юдина____________________М.Е.
Иванова Секретарь комиссии _________________________ М.Е. Иванова
Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей. успейте получить ответ бесплатно→
«Пользователь сайта https://online-sovetnik.ru » (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к сайту https://online-sovetnik.ru, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты сайта https://online-sovetnik.ru.1.1.7.
«Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.1.1.8. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Пользователь получает доступ на Онлайн Советник.2.
Общие положения2.1. Использование сайта https://online-sovetnik.ru Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.2.2. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта https://online-sovetnik.ru .2.3. Настоящая Политика конфиденциальности применяется к сайту https://online-sovetnik.ru.
Онлайн Советник не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте https://online-sovetnik.ru.2.4. Администрация не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.3. Предмет политики конфиденциальности3.1.
Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации при регистрации на сайте https://online-sovetnik.ru или при подписке на информационную e-mail рассылку.3.2.
Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения форм на сайте https://online-sovetnik.ru и включают в себя следующую информацию:3.2.1.
как оформить протокол по больничному листу?
Если в организации создана комиссия по социальному страхованию, то она рассматривает вопросы назначения и выплаты пособий лишь в спорных ситуациях.
фамилию, имя, отчество Пользователя;3.2.2. контактный телефон Пользователя;3.2.3. адрес электронной почты (e-mail)3.2.4.
Ее заседания и выводы протоколируются. Но принятые комиссией решения носят рекомендательный характер, поскольку ответственность за правильность расходования средств обязательного социального страхования несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера ПРОТОКОЛ № 1 заседания комиссии по социальному страхованию ООО «Pz,kbr» г…… … 05 февраля 2000 г.
ПРИСУТСТВОВАЛИ: Члены комиссии по социальному страхованию: Председатель Секретарь Члены комиссии: ПРИГЛАШЕНА: менеджер по обслуживанию клиентов должность ФИО ПОВЕСТКА ДНЯ: выплата пособия по временной нетрудоспособности должность ФИО СЛУШАЛИ: заявление ФИО председателя о выплате пособия по временной нетрудоспособности сотруднице ООО «Мир товаров» Кулаковой Ирине Алексеевне.
УСТАНОВИЛИ: Менеджер по обслуживанию клиентов ФИО работает в ООО …. по трудовому договору и подлежит государственному социальному страхованию.
02 февраля 2000 г. ФИО предъявила к оплате листок нетрудоспособности серии 15855207 № 222222222, выданный 00 января 2009 г. , оформленный в соответствии с установленными законодательством РФ требованиями.
Вид нетрудоспособности – отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Период временной нетрудоспособности: с …. по …. включительно. Страховой стаж составляет …………… Месячный оклад работницы составляет 5000 рублей.
Период для временной нетрудоспособности, подлежащий оплате, исчисляется с ……по …… включительно.
Расчетный период для исчисления среднего дневного заработка устанавливается с ……по …… включительно. Средний дневной заработок работницы составляет сумму 240 рублей 96 копеек.
РЕШИЛИ: Руководствуясь законодательством о социальном обеспечении Российской Федерации и настоящим протоколом: 1. Отделу кадров оформить на основании заявления работницы ФИО отпуск по беременности и родам.
2. Бухгалтерии принять листок нетрудоспособности к оплате. 3. Выплатить не позднее 10 дней Кулаковой Ирине Алексеевне пособие по временной нетрудоспособности в размере 100% заработка в сумме 23373 рубля 12 копеек за счет средств …………. Председатель комиссии __________________ Секретарь комиссии __________________ Постановление от 26 октября 2006 года № 193 «Об утверждении типовой формы протокола заседания комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию предприятия, учреждения, организации» В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2004 № 202-ФЗ
«О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2005 год»
нетрудоспособность вследствие бытовой травмы оплачивается с первого дня на основании больничного листка?
jбъяснительная записка от работника, представившего к оплате листок нетрудоспособности в связи с бытовой травмой, не требуется.
При наличии спорной ситуации может быть составлен акт в произвольной форме.
Социальное страхование на предприятии
Трудовой кодекс дает работнику, нанятому по трудовому договору, ряд гарантий социального характера, на которые он может претендовать при потере возможности работать по не зависящим от него причинам. К наиболее часто встречающимся примерам таких гарантий можно отнести оплату периода болезни и пособия в связи с рождением ребенка. По большей части такие выплаты оплачиваются фондом социального страхования. Однако первоначально их источником финансирования фактически являются сами работодатели, в обязанности которых входят ежемесячные отчисления на социальное страхование сотрудников. В то же время исполнение работодателем обязательств, связанных с выплатой пособий сотрудникам, могут контролироваться далеко не одним лишь ФСС.
Положение о комиссии по социальному страхованию
На основании пункта 11 Положения «О Фонде социального страхования Российской Федерации», утвержденного Постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 года № 101, для обеспечения контроля за правильным начислением и выплатой пособий по социальному страхованию в учреждениях и организациях, независимо от форм собственности, трудовыми коллективами должны образовываться комиссии по социальному страхованию на предприятии. В компаниях с числом работников менее 100 человек функции такой комиссии по соцстрахованию может выполнять уполномоченный по социальному страхованию.
Сама процедура создания этой структуры регламентируется положением о комиссии по социальному страхованию, утвержденным постановлением ФСС России 15 июля 1994 года № 556а.
Так, согласно этому документу члены комиссии избираются на общем собрании трудового коллектива из числа представителей его администрации. Это могут быть работники отдела кадров, бухгалтерии и прочего административного персонала, а так же профсоюзов. Решение, принятое собранием трудового коллектива, должно быть оформлено протоколом, на основании которого и издается приказ о создании комиссии по социальному страхованию на предприятии.
Комиссия избирается на срок от 1 до 3-х лет. Члены комиссии могут быть переизбраны до истечения срока полномочий решением общего собрания трудового коллектива.
Основные вопросы, которые рассматривает комиссия и уполномоченные лица, касаются расходования средств на санаторно-курортное лечение и отдых работников и членов их семей, распределения застрахованным путевок для санаторно-курортного лечения, отдыха, лечебного (диетического) питания, приобретенных за счет средств Фонда. Также в обязанности комиссии или уполномоченного по социальному страхованию входит контроль за правильностью заполнения листков нетрудоспособности, начислением и своевременной выплатой работодателем пособий по временной нетрудоспособности, пособий на погребение. Рассматривают они и другие спорные вопросы по обеспечению работников пособиями по социальному страхованию.
Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц. Принятые решения оформляются протоколом заседания комиссии по социальному страхованию.
В случае обнаружения нарушений действующего законодательства по социальному страхованию комиссия обязана информировать об этом руководство организации, а также отделение ФСС. Фонд социального страхования может взаимодействовать с данной структурой, запрашивая те или иные материалы по вопросам страхования в организации непосредственно у представителей комиссии. Отчитываться же о собственной работе комиссия по социальному страхованию в учреждении обязана непосредственно перед трудовым коллективом и перед администрацией компании не реже, чем раз в год, а также по истечении срока полномочий конкретного состава комиссии.
Образец протокола заседания комиссии по социальному страхованию в учреждении
протокол № 1 заседания комиссии по социальному страхованию ООО «Альфа» (Образец)
г. Москва 01 июля 2016 г.
Присутствовали: Члены комиссии по социальному страхованию: Председатель: Иванов Иван Иванович; Секретарь: Петров Петр Петрович; Члены комиссии: Сидоров Николай Иванович, Смирнова Татьяна Валерьевна.
ПОВЕСТКА ДНЯ: выплата пособия в связи с беременностью и родами сотруднице ООО «Альфа» Константиновой И.В.
СЛУШАЛИ: заявление Иванова Ивана Ивановича о выплате пособия в связи с беременностью и родами сотруднице ООО «Альфа» Константиновой И.В.
УСТАНОВИЛИ:
Константинова И.В. работает в ООО «Альфа» по трудовому договору и подлежит государственному социальному страхованию.
27 июня 2016 г. Константинова И.В. предъявила к оплате оформленный в соответствии с установленными законодательством РФ требованиями листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами. Начало больничного периода в связи с беременностью и родами согласно данному документу — с 24 июня 2016 г., продолжительность — 140 календарных дней.
Константинова И.В. работает в ООО «Альфа» с 1 февраля 2012 года, однако в период с 09 декабря 2013 года до 17 августа 2015 года данная сотрудница так же находилась в отпуске по беременности и родам и последующем отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет сотрудница не оформляла, и приступила к работе с 18 августа 2015 года.
Согласно статье 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ, в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
Заявление работницы о замене 2014-2015 календарных годов расчетного периода в целях расчета пособия по беременности и родам на 2012-2013 годы прилагается.
РЕШИЛИ:
Руководствуясь законодательством о социальном обеспечении Российской Федерации и настоящим протоколом:
1. Отделу кадров оформить на основании заявления работницы Константинова И.В. отпуск по беременности и родам.
2. Бухгалтерии принять листок нетрудоспособности к оплате с заменой расчетного периода на 2012-2013 годы на основании соответствующего заявления работницы, рассчитать и выплатить сумму пособия по временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами в установленные законодательством сроки.
Председатель комиссии __________________ И.И.Иванов
Секретарь комиссии __________________ П.П.Петров
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
advocatus54.ru
включительно.
4. Непрерывный стаж работы в к началу (наименование организации) нетрудоспособности составил год месяцев дня. 5. Общий трудовой стаж к началу нетрудоспособности составил год месяцев дня.
6. Месячный оклад работника(цы) составляет рублей.
7.Периоддлявременнойнетрудоспособности,подлежащийоплате, исчисляется с » » г.
по » » г. включительно. 8. Расчетныйпериоддляисчислениясреднегодневногозаработка устанавливается с » » г. по » » г. 9.Среднийдневнойзаработокработника(цы)составляетсумму руб. копеек. РЕШИЛИ: Руководствуясьзаконодательствомосоциальном обеспечении Российской Федерации и настоящим протоколом: 1. Бухгалтерии принять листок нетрудоспособности к оплате.
Внимание О подозрительных операциях клиента аудиторы будут сообщать «куда надо» Госдума одобрила поправки в «антиотмывочный» закон, согласно которым у аудиторских организаций и индивидуальных аудиторов появится обязанность уведомлять Росфинмониторинг о вызывающих подозрение сделках и операциях аудируемого лица.
Как правильно оформлять больничные листы в организации?
Члены комиссии по социальному страхованию избираются из числа представителей администрации предприятия (работников отдела кадров, бухгалтерии и других) и профсоюзов (трудового коллектива) на общем собрании (конференции) трудового коллектива. В таком же порядке избирается уполномоченный по социальному страхованию. На основании настоящего Типового положения разрабатывается и утверждается общим собранием (конференцией) трудового коллектива Положение о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию предприятия, в котором определяются число членов комиссии, нормы представительства от администрации и профсоюзов (трудового коллектива), срок полномочий и порядок принятия решений комиссией, предусматривается создание комиссий в структурных подразделениях предприятия, конкретизируются функции и обязанности комиссии, а также устанавливаются дополнительные льготы и гарантии для членов комиссии, в том числе по оплате их труда, за счет средств предприятия.
Комиссия избирается на срок от 1 до 3-х лет. Члены комиссии могут быть переизбраны до истечения срока полномочий решением общего собрания (конференции) трудового коллектива, в том числе по представлению отделения (филиала отделения) Фонда.
Из числа членов комиссии большинством голосов избирается председатель комиссии. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.
Решения комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию оформляются протоколом.
Порядок организации работы комиссии устанавливается Положением о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию предприятия.
На время выполнения обязанностей членов комиссии, если эти обязанности осуществляются в рабочее время, работникам может гарантироваться сохранение места работы (должности) и среднего заработка в соответствии с коллективным договором или соглашением.
По решению отделения (филиала отделения) Фонда членам комиссии может быть выплачено единовременное вознаграждение за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.
Особенности создания
ВАЖНО! Образец приказа о создании комиссии по социальному страхованию от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Комиссия включает в себя сотрудников, работающих в организации. Для избрания участников нужно назначить общее собрание. Назначаются члены комиссии на основании их добровольного согласия.
Как правило, в комиссию входят представители администрации компании, руководители местного профсоюза. Имеет смысл назначать именно их, так как у этих сотрудников есть общие представления о работе с социальным направлением. Их работа будет более эффективной.
Если в компании работает меньше 1000 сотрудников, достаточно общей комиссии. Если же число работников превышает этот лимит, нужно создавать комиссии для каждого подразделения. Управленческий орган формируется на основании приказа руководителя. В него включается эта информация:
- Название компании.
- Номер приказа.
- Дата издания.
- Ссылка на закон, на основании которого создается комиссия (пункт 11 Положения №101).
- ФИО и должность всех участников комиссии.
- Срок функционирования органа.
- Подпись руководителя.
С документом нужно ознакомить трудовой коллектив. Руководитель может определить права и обязанности участников, дать им различные гарантии.
После назначения комиссии избирается ее председатель. Для его избрания нужно большинство голосов. Основная функция председателя – организация деятельности комиссии, координация всех ее участников.
Для каких пособий нужен протокол
220073, г.Минск, пер. 1-ый Загородный, д.20 Автор: Татьяна Игнатюк Оплата больничных и назначение пособий на детей — дело для нанимателя не простое.
Во многих случаях требуется участие специально созданной для этого комиссии. Комиссия по назначению пособий должна быть создана во всех организациях с численностью работников больше 15 человек.
Если такая численность составляет менее 15 человек, руководитель организации приказом (распоряжением) назначает работника, который будет выполнять функции этой комиссии . Решение о назначении (отказе в назначении) пособий принимается комиссией в течение 10 дней со дня подачи заявления (обращения) со всеми необходимыми документами. Если некоторые документы необходимо запросить, такой запрос комиссия делает в течение 5 календарных дней со дня поступления заявления, а решение выносит в течение одного месяца .
Решение комиссии оформляется протоколом.
Установлены отдельные формы протоколов для назначения пособий по временной нетрудоспособности и для пособий на детей . Со своим решением комиссия обязательно должна ознакомить заявителя. Решение (выписка из решения, извещение) выдается или высылается заявителю в течение 5 дней со дня его принятия.
В случае отказа в назначении пособия заявителю возвращаются представленные им документы . На оборотной стороне больничного в строке
«Решение комиссии о назначении пособия, N протокола, дата»
производится запись: «Назначить (отказать в назначении) пособие(я)», указываются номер протокола и дата заседания комиссии по назначению пособий.
При назначении пособий на детей протокол с решением комиссии подшивается в дело вместе со всеми документами, на основании которых назначены данные пособия. В случае назначения пособия по временной нетрудоспособности протокол передается в бухгалтерию .
Все случаи, в которых пособия назначаются по решению комиссии, установлены законодательством (ВН — временная нетрудоспособность): Обращаем внимание на следующее: 1) пособие по беременности и родам назначается без участия комиссии.
В этом случае протокол не требуется; 2) если в продолжение первого больничного, который оплачен по решению комиссии, выдан второй больничный (один непрерывный случай временной нетрудоспособности), то на его оборотной стороне указываются те же номер протокола и дата заседания комиссии, что и в первом больничном; 3) если работник обращается в комиссию с заявлением о назначении нескольких видов пособий на детей (например, в связи с рождением ребенка и по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет), может оформляться один протокол заседания комиссии по назначению этих пособий ; 4) если в период выплаты пособий на детей возникают обстоятельства, в связи с которыми размер пособия меняется или выплата пособия прекращается, протокол оформляется по усмотрению комиссии. Понравилась статья? Поблагодарите автора.
Сказать спасибо Образец Заполнения Статья по теме Образец Заполнения Статья по теме Другие статьи автора 09.10.2022 79245 02.10.2022 23202 29.07.2022 2617 28.06.2022 67121 Другие статьи по категории 23.10.2022 1223 21.10.2022 2981 15.10.2022 6200 27.09.2022 2717 Онлайн-сервис готовых правовых решений Как с вами можно связаться? Онлайн-сервис готовых правовых решений Еще нет аккаунта?
Попробовать бесплатно Клиентам ilex Войти в сервис Онлайн-сервис готовых правовых решений Отмена Перейти © ООО «ЮрСпектр» 2016-2022 Все права защищены. Информационные и технологические составляющие эталонного банка данных правовой информации Республики Беларусь предоставлены Национальным центром правовой информации Республики Беларусь. Спасибо, ваше письмо отправлено.
Закрыть Извините, письмо не было отправлено.
Попробуйте снова. Закрыть *>*>*>*>*>*>*>*>
Как все организовать
Прежде всего определимся: нужно ли на предприятии создавать именно комиссию или достаточно назначить уполномоченного по социальному страхованию?
Если у вас на предприятии 15 работников (застрахованных лиц) или их меньше 15, то можно обойтись без комиссии. Достаточно избрать уполномоченного по социальному страхованию.
Если работников 16 и более, то в этом случае нужна именно комиссия.
А если работников было 15 и на предприятии действовал уполномоченный, а теперь взяли еще одного работника и их стало 16? В этом случае у предприятия возникает обязательство создать комиссию по социальному страхованию вместо уполномоченного. При этом Минсоцполитики вписьме от 22.07.2013 г. № 378/18/99-13
отмечало, что в этом случае уполномоченный будет исполнять возложенные на него обязанности до момента создания такой комиссии.
Физлица-предприниматели тоже должны озаботиться созданием комиссии по соцстрахованию, если у них больше 15 работников, или назначить уполномоченного, если работников 15 и меньше
На это, в частности, указывал ФВПТ в письме от 04.07.2006 г. № 07-35-1439
.
Если по количеству работников ФЛП достаточно назначить уполномоченного, то ФЛП назначает уполномоченным самого себя (письмо ФВПТ от 29.04.2016 г. № 2.4-46-674
).
На вновь созданном предприятии комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию создается (избирается) в месячный срок после госрегистрации предприятия.
Кто должен входить в состав комиссии? В состав комиссии входят с одной стороны представители администрации предприятия, а с другой — застрахованных лиц, т. е. работников предприятия.
Как правило, представителем застрахованных лиц выступает профсоюзная организация предприятия, а при ее отсутствии — другой уполномоченный орган, который представляет интересы застрахованных лиц. Каждая сторона делегирует членов комиссии в зависимости от количества застрахованных лиц на предприятии. Срок полномочий и количество членов комиссии стороны устанавливают совместным решением. Работодатель оформляет решение о делегировании членов в комиссию приказом (другим распорядительным документом), а представители застрахованных лиц — постановлением выборного органа профсоюзной организации или решением другого уполномоченного органа.
Ну и немного формальностей о том, как должна работать комиссия.
Основной формой работы комиссии являются заседания, которые проводятся в соответствии с утвержденным ею планом, но не реже двух раз в месяц. Если за этот период на предприятии не было ни одного страхового случая (т. е. комиссии рассматривать нечего), считаем, заседания комиссии не обязательны.
Члены комиссии участвуют в ее заседаниях лично без права передачи своих полномочий другим должностным лицам. Комиссия правомочна принимать решения при наличии на заседании более половины ее членов при наличии представителя каждой стороны. Заседание комиссии протоколируется. Решение комиссии считается принятым, если за него проголосовало большинство присутствующих на заседании членов комиссии. В случае равного распределения голосов голос председателя является решающим (п. 4.1 Положения № 13
).
Важно! Документы, необходимые для назначения пособия по временной потере трудоспособности или по беременности и родам, комиссия (уполномоченный) рассматривает не более 10 дней со дня их поступления (ч. 1 ст. 32 Закона № 1105
).
Инструкция по заполнению больничного листа в 2022-2022 году.
Образец заполнения
В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный.
Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.ЭтапыПорядок заполнения больничного листаПояснения1.Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликатаЕсли отметки две – лист нетрудоспособности недействительный.
Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа.
Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего2.Далее указывают наименование и адрес медицинского учрежденияМежду словами и цифрами одна клеточка должна быть пустой. Если данные не помещаются в строчки, то слово можно сократить3.Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер)Регистрационный номер пригодится, если название учреждения было сокращено.
Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 чисел, для ИП — 154.Сведения об уходе. Заполняются, когда больничный выдается при уходе за заболевшим членом семьи.Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.В строке «возраст» в первых двух клетках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то заполняются только вторые две.
Затем код родственной связи.Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.5.Заполняют сведения о пациенте:— ФИО, дата рождения и полОбязательно проверяйте правильность написания даты рождения и пол.
Вместо даты рождения могут указать дату начала нетрудоспособности— ИНН и СНИЛСПомогут установить личность больного— причина нетрудоспособности, указанная кодомЗначения кодов находятся на оборотной стороне листа— вид места работы (основное или по совместительству)Данные вносятся со слов пациента.
Акт о нарушении больничного режима
0 Работники организации, являющиеся застрахованными лицами, имеют право своевременно и в полном объеме получать пособие на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ().
Со своей стороны, застрахованные лица обязаны в числе прочего соблюдать режим лечения, определенный на период временной нетрудоспособности ().
Нарушение больничного режима может явиться основанием для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности. В действующей форме больничного листа по строке «Отметки о нарушении режима» в зависимости от вида нарушения лечащим врачом указывается следующий двухзначный код (, утв.
Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н):
- 23 — несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача;
- 24 — несвоевременная явка на прием к врачу;
- 25 — выход на работу без выписки;
- 26 — отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы;
- 27 — несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы;
- 28 — другие нарушения.
Получив от работника больничный лист с заполненной строкой «Отметки о нарушении режима», работодатель вправе снизить размер пособия по временной нетрудоспособности в случаях ():
- нарушения застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом;
- неявки застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы.
Со дня, когда было допущено такое нарушение, работодатель выплачивает застрахованному лицу пособие по временной нетрудоспособности в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ ().
Законодательство не обязывает работодателя составлять какой-либо документ, подтверждающий нарушение работником больничного режима и обосновывающий снижение размера пособия по временной нетрудоспособности.
В то же время в таком акте удобно зафиксировать факт нарушения режима, а также произвести расчет пособия. При этом если работодатель решит, что причины нарушения режима уважительные, размер пособия можно не снижать.
В любом случае, принятое решение в акте необходимо обосновать.
ный бланк акта о нарушении режима больничного листа можно .
Приведем также для акта о нарушении режима больничного листа образец его заполнения:
Протокол заседания комиссии по социальному страхованию
Протокол N ______ заседания комиссии по социальному страхованию ___________________________________________________ (наименование организации) «___»________ ___ г. г. _______________ ПРИСУТСТВОВАЛИ: Председатель комиссии: ________________________ (Ф.И.О.) Секретарь: ________________________ (Ф.И.О.) Члены комиссии: ________________________ (Ф.И.О.) ________________________ (Ф.И.О.) ________________________ (Ф.И.О.) ПРИГЛАШЕН(А): ________________________________________________________. (должность, наименование организации, Ф.И.О.) ПОВЕСТКА ДНЯ: выплата пособия по временной нетрудоспособности __________________________________________________________________________.
(должность, наименование организации, Ф.И.О.) СЛУШАЛИ: заявление _____________________ о выплате пособия по временной (Ф.И.О.) нетрудоспособности _______________________________________________________. (должность, наименование организации, Ф.И.О.) УСТАНОВИЛИ: 1. __________________________, работает в __________________________ по (должность, Ф.И.О.) (наименование организации) трудовому договору и подлежит государственному социальному страхованию.
2. «___»________ ___ г. _______________________ предъявил(а) к оплате (Ф.И.О.) листок нетрудоспособности серии ________ N ____, выданный «___»________ ___ г., оформленный в соответствии с законодательством РФ требованиями.
3. Вид нетрудоспособности — ___________________.
Период временной нетрудоспособности: с «___»________ ___ г. по «___»________ ___ г. включительно.
4. Непрерывный стаж работы в _________________________________ к началу (наименование организации) нетрудоспособности составил ___ год ___ месяцев ___ дня. 5. Общий трудовой стаж к началу нетрудоспособности составил ___ год ___ месяцев ___ дня. 6. Месячный оклад работника(цы) составляет ____________________ рублей.
7. Период для временной нетрудоспособности, подлежащий оплате, исчисляется с «___»________ ___ г. по «___»________ ___ г. включительно.
8. Расчетный период для исчисления среднего дневного заработка устанавливается с «___»________ ___ г. по «___»________ ___ г. 9. Средний дневной заработок работника(цы) составляет сумму _______________ руб.____ копеек. РЕШИЛИ: Руководствуясь законодательством о социальном обеспечении Российской Федерации и настоящим протоколом: 1.
Бухгалтерии принять листок нетрудоспособности к оплате. 2. Выплатить не позднее ___ дней ________________________ пособие по (Ф.И.О.) временной нетрудоспособности в размере 100% заработка в сумме ______________ рубля ________ копеек за счет средств Фонда социального страхования РФ. Председатель комиссии _______________/__________________ (подпись) (Ф.И.О.) Секретарь комиссии _______________/__________________ (подпись) (Ф.И.О.) Источник — Касенов Е.Б.
Как заполнить протокол заседания (решения уполномоченного)
Все решения комиссии (как о назначении пособия, так и об отказе в назначении) в день их принятия оформляют соответствующим протоколом/решением уполномоченного.
Обратите внимание: Положением № 13
утверждена новая форма протокола заседания комиссии по социальному страхованию (решения уполномоченного).
Протокол по новой форме заполняем начиная с 27.07.2018 г.
А если протоколы оформлялись по старым бланкам? Рекомендуем переоформить.
Пример заполнения протокола см. ниже. Здесь же вкратце объясним некоторые моменты его заполнения.
Если комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию приняли решение назначить пособие, они заполняют раздел I протокола.
В нем указывают необходимую информацию, в том числе размер пособия (%) и количество дней, которые подлежат оплате, как за счет средств предприятия, так и за счет средств ФСС.
При этом учтите, что
все дни декретного отпуска предприятие оплачивает за счет средств Фонда
Также за счет средств Фонда, начиная с первого дня, оплачивается больничный по уходу за: больным ребенком (но не более 14 календарных дней), больным членом семьи (но не более 3 календарных дней, а в особых случаях — 7 календарных дней). А вот в случае заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, первые 5 дней болезни оплачивает работодатель, а начиная с 6 дня и за весь период до восстановления трудоспособности или до установления инвалидности, больничный оплачивается за счет средств Фонда.
Оформленный протокол вместе с документами, которые являются основанием для назначения пособий, передают в бухгалтерию предприятия для расчета, начисления и выплаты положенных сумм.
Если по каким-то причинам комиссия (уполномоченный) не может вынести положительное решение о выплате пособия, заполняем раздел II Протокола с указанием причин отказа в пособии. Перечень оснований для отказа в пособии приведен в ст. 23 Закона № 1105
. Так, пособие по временной нетрудоспособности не предоставляют чаще всего:
— в случае временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой из-за алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, вызванных таким опьянением;
— за период пребывания застрахованного лица в отпуске без сохранения заработной платы, творческом отпуске, дополнительном учебном отпуске;
— в случае нарушения застрахованным лицом режима лечения в период получения пособия по временной нетрудоспособности.
Важно! Пособие назначают и выплачивают, если заявитель обратился за его назначением не позднее 12 календарных месяцев со дня восстановления трудоспособности, установления инвалидности, окончания отпуска в связи с беременностью и родами (ч. 5 ст. 32 Закона № 1105
). Поэтому, если работник пропустил установленный срок предоставления больничного, комиссия (уполномоченный) по соцстраху вправе отказать ему в назначении пособия.
Причиной отказа в оплате периода нетрудоспособности могут служить и ошибки, допущенные при заполнении листка нетрудоспособности. Информируют заявителя об отказе в назначении пособия с указанием причин отказа не позднее 5 дней после вынесения соответствующего решения (ч. 1 ст. 32 Закона № 1105
).
Когда можно не снижать пособие по больничному при нарушении режима
И даже если в организации не создана постоянно действующая комиссия, ее можно создать специально для конкретного случая. Если же в организации работает всего три-четыре человека, то членов комиссии может назначить и руководитель организации своим приказом.
В комиссию могут войти, например, руководитель организации, главный бухгалтер, начальник отдела кадров или начальник подразделения, где работает болевший сотрудник. Если в состав комиссии входит руководитель организации, то отдельно издавать приказ о назначении пособия в полном объеме не нужно. Если же руководитель в состав комиссии не входит, то ее решения носят рекомендательный характер.
И в этом случае решение о признании причины нарушения режима уважительной и о выплате работнику пособия по временной нетрудоспособности в полном объеме принимает руководитель организации”. ШАГ 1. Получаем от работника заявление с объяснением причины нарушения режима.
Оно составляется в произвольной форме. Генеральному директору ООО «Раздолье» Савинову Н.Н. от технолога кондитерского цеха Нескучной Веры Ивановны Я болела в период с 24 августа по 12 сентября 2011 г., что подтверждается листком временной нетрудоспособности от 24 августа 2011 г.
№ 000 345 122 452. Прошу не снижать мне размер пособия по временной нетрудоспособности до МРОТ за период болезни со 2 по 12 сентября 2011 г. в связи с несвоевременной явкой на прием к врачу. Я не явилась на прием к врачу в установленный им срок 2 сентября 2011 г.
в связи с тем, что не могла выйти из дома, поскольку у меня заболел трехлетний ребенок, которому я вызвала врача. Это подтверждается справкой врача от 2 сентября 2011 г.
/ Нескучная В.И. / 13 сентября 2011 г. Если из-за плохого самочувствия невозможно явиться на прием к врачу в установленный им день, то, чтобы в больничном врач не сделал отметку об этом и пособие не было снижено до МРОТ, нужно вызвать врача на дом.
ШАГ 2. Избираем уполномоченного по социальному страхованию. Чтобы решение руководителя о выплате работнику,
Протокол заседания комиссии по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности (Форма) (Решение комиссии о назначении (отказе в назначении) пособия по временной нетрудоспособности)
Назначить пособие по временной нетрудоспособности по листкам нетрудоспособности: N ___________ _____________________________________________________________ (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) за период с _____________ по _____________ в размере _____________________, за период с _____________ по _____________ в размере ______________________ в соответствии с _________________________________________________________; (ссылка на нормативный правовой акт) N ___________ _____________________________________________________________ (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) за период с _____________ по _____________ в размере _____________________, за период с _____________ по _____________ в размере ______________________ в соответствии с _________________________________________________________.
(ссылка на нормативный правовой акт) 2. Отказать в назначении пособия по временной нетрудоспособности по листку нетрудоспособности N _________ _____________________________________ (фамилия, собственное имя, ___________________________________________________________________________ отчество (если таковое имеется) за период с __________ по __________ в соответствии с _____________________ (причина отказа __________________________________________________________________________. со ссылкой на нормативный правовой акт) 3.
Решение комиссии может быть обжаловано в территориальный орган Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты по месту постановки организации на учет в качестве плательщика обязательных страховых взносов, в случае несогласия с его решением — в судебном порядке.
Образец журнала учета листков нетрудоспособности
Как и оформление журнала, его структура и текст отдается на откуп работникам предприятия. При этом при составлении бланка следует учесть несколько немаловажных моментов.
На титульный лист надо написать:
- наименование компании;
- дату открытия журнала и дату окончания (вписывается, конечно, после того, как документ будет закрыт);
- ответственное за ведение журнала лицо;
- если в организации принята номенклатура дел, то нужно дать ссылку на индекс журнала в соответствии с этим учетным документом.
Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы. Сюда надо включить следующую информацию:
- номер листка нетрудоспособности (он состоит из двенадцати цифр);
- название организации (читай — поликлиники, больницы, медицинского центра), его выдавшей;
- должность и ФИО работника;
- подразделение, в котором он трудится;
- период нахождения на больничном;
- код причины нетрудоспособности (вписан в больничный лист);
- дату предъявления листка представителю работодателя.
При желании можно дополнить таблицу и другими столбцами (например, для подписи предъявителя листка нетрудоспособности и бухгалтера, которому передаются листки для проведения по ним бухгалтерских операций).
